Zábřeh provozní budova sboru dobrovolných hasičů a garáž pro Sportovní kluby Zábřeh

Transkript

1 M Ě S T O Z Á B Ř E H Masarykovo nám. č. 510/6 tel.: Zábřeh fax: pro účely výběrového řízení dále jen z a d a v a t e l z a s í l á v ý z v u zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů AKCE: Zábřeh provozní budova sboru dobrovolných hasičů a garáž pro Sportovní kluby Zábřeh 1

2 Zadavatel stanovuje pro vypracování nabídky a průběh výběrového řízení tyto závazné zadávací podmínky: Obsah zadání: A. Identifikační údaje a základní podmínky výběrového řízení B. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny C. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů zájemců o veřejnou zakázku D. Závěrečné prohlášení A. Identifikační údaje a základní podmínky výběrového řízení A.1. Zadavatel: Název: Město Zábřeh Zastoupené: RNDr. Mgr. Františkem Johnem, Ph.D. Sídlo: Masarykovo nám. 510/6, Zábřeh IČ: Kontaktní osoba: Ing. arch. Václav Doležal vedoucí Odboru rozvoje a územního plánování Ing. Dalibor Bartoň referent Odboru rozvoje a územního plánování Telefon: , Fax: Internet : vaclav.dolezal@muzabreh.cz Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s., pobočka Zábřeh Číslo účtu: /0300 A.2. Vymezení plnění veřejné zakázky - rozsah prací: Předmětem veřejné zakázky jsou veškeré práce spojené se stavebními úpravami stávající budovy garáží pro potřeby sboru dobrovolných hasičů a výstavby garáže pro Sportovní kluby Zábřeh v souladu s projektovou dokumentací pro provedení stavby Provozní budova sboru dobrovolných hasičů a garáž SK Zábřeh, zpracovanou Ing. Zbyňkem Pospíšilem, Strejcova 32, , Zábřeh, ČKAIT z 02/2013. Jedná se především o rekonstrukci stávajících garáží pro potřeby sboru dobrovolných hasičů Zábřeh a výstavbu nové jedné garáže pro Sportovní kluby Zábřeh na pozemku p.č. 1955/6 kú Zábřeh na Moravě na ulici Tunklova v Zábřehu. Součástí rekonstrukce je i realizace nových přípojek elektrické energie, vodovodu a kanalizace pro budovu sboru dobrovolných hasičů Zábřeh a přípojky vodovodu a elektrické energie pro budovu garáže Sportovních klubů Zábřeh. Součástí stavby je i realizace vsakovacích zařízení. Další podmínky jsou stanoveny v následujících závazných dokladech. Realizace podmínek bude zohledněno v celkové ceně předmětu díla: 1. projektovou dokumentací pro provedení stavby Provozní budova sboru dobrovolných hasičů a garáž SK Zábřeh, zpracovanou Ing. Zbyňkem Pospíšilem, Strejcova 32, , Zábřeh, ČKAIT z 01/2013 včetně dokladové části 2. Smlouva s ČEZ o přeložce 3. Smlouva s ČEZ o přípojce 4. Rozhodnutí - stavební povolení, č.j. 2013/1150/SV-MUZB-4 Výše uvedené dokumenty tvoří přílohu zadávací dokumentace. A.3. Podmínky soutěže - nabídka musí obsahovat: 2

3 1) Nabídka bude uvedena vyplněným a podepsaným krycím listem nabídky. 2) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v listinné podobě. 3) Nabídka bude podána v jednom vyhotovení. 4) Nabídka bude obsahovat : krycí list nabídky (příloha č. 1) uvést obchodní firmu nebo jméno a příjmení a přesnou adresu sídla nebo místa podnikání zájemce, IČ, DIČ, bankovní spojení, číslo telefonu, faxu, jméno kontaktní osoby zájemce. Nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami obsaženými v zadávací dokumentaci, a to absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez DPH, částka DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Krycí list nabídky musí být podepsán zájemcem (v případě právnické osoby musí být podepsán statutárním orgánem). návrh smlouvy o dílo (příloha č. 2) - podepsaný zájemcem (u zájemce právnické osoby musí být návrh smlouvy podepsán statutárním orgánem), zadavatel si vyhrazuje právo o ustanoveních smlouvy o dílo s vybraným zájemcem jednat, oceněný výkaz výměr (příloha č. 4), čestné prohlášení (příloha č. 5) - Prohlášení, že zájemce je schopen splnit požadavky stanovené v technických podmínkách, čestné prohlášení (příloha č. 6) Prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech, doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu C. těchto zadávacích podmínek, reference - součástí nabídky bude seznam alespoň tří staveb obdobného charakteru, každá v hodnotě minimálně v hodnotě 1,0mil. Kč bez DPH. V seznamu bude minimálně uvedeno: název zakázky, celková cena bez DPH a vč. DPH, objednatel zakázky, termín realizace. V rámci referencí budou označeny zakázky, které byly realizovány jako subdodávky. V případě zakázky realizované jako subdodávka bude vyčíslena výše ceny této subdodávky bez DPH a vč. DPH. A.4. Lhůta a místo pro podání nabídek: 1) Lhůta pro podání nabídek končí v hod. 2) Nabídku lze doručit zadavateli poštou nebo doručit osobně v úřední dny tj. pondělí a středa v 7:30 17:00 hod., nebo mimo úřední dny tj. úterý, čtvrtek v 7:00 15:00 a v pátek v 7:00 14:00 hod. na podatelnu Městského úřadu Zábřeh, Masarykovo náměstí 510/6, Zábřeh. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s ust. 71 odst. 6 zákona otevírány. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek včetně uvedení data a času přijetí. 3) Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v 09,00 hodin na Městském úřadě Zábřeh, na adrese Masarykovo náměstí 6, Zábřeh. Otevírání obálek je oprávněn být přítomen vždy jen jeden zástupce každého uchazeče. Přítomní uchazeči se zapíší do prezenční listiny. Komise pro otevírání obálek bude postupovat dle 71 zákona. 4) Posouzení obálek s nabídkami a hodnocení je neveřejné. 5) Hodnoceny nebudou nabídky, které nesplnily zadávací podmínky stanovené zadavatelem pro výběrové řízení. 3

4 6) Nehodnocené (vyloučené) nabídky zůstávají uloženy u zadavatele jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel je povinen oznámit vyloučenému zájemci stručný důvod svého rozhodnutí. A.5. Způsob podávání nabídek zájemců: 1) Nabídka, zpracovaná v písemné formě, bude vložena do obálky s označením "NEOTVÍRAT - veřejná zakázka Zábřeh provozní budova JSDH a garáž pro SK Zábřeh". Obálky budou zalepeny a přelepení opatřeno razítkem a podpisem zájemce. Obálka bude označena adresou a IČ uchazeče, 2) Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek, podané v nezalepené obálce či obálce poškozené tak, že lze její obsah vyjmout, nebudou přijaty. 3) Elektronické podání nabídky se nepřipouští. A.6. Kritéria posouzení a hodnocení nabídek dle důležitosti: Nabídky budou posuzovány a hodnoceny podle následujících kritérií: a) Celková cena vč. DPH 100 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovou stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota v závislosti na úspěšnosti nabídky v rámci stanoveného kritéria. Výše celkové nabídkové ceny se hodnotí sestupným pořadím podle absolutní výše. Nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším počtem bodů. V případě rovnosti bodů nejvýhodnějších nabídek, bude rozhodnuto o vítězi losováním. A.7. Platební podmínky: 1) Faktura bude obsahovat řádný, vzájemně odsouhlasený soupis provedených prací a služeb, jakož i ostatní doklady požadované v souladu s touto smlouvou. V příslušných fakturách musí být zhotovitelem použity stejné definice pro plnění prací, služeb, užívacích práv a věcí jako ve smlouvě. Faktury musí být prokazatelně doručeny objednateli na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. 2) V případě trvání stavby méně než jeden měsíc, bude vystavena jediná konečná faktura. Bude-li trvat provádění díla zhotovitelem déle, než jeden měsíc, probíhá fakturace zpravidla 1x měsíčně. 3) Město Zábřeh jako příjemce plnění je v tomto případě v postavení osoby povinné k dani a k tomuto účelu poskytuje dodavateli své DIČ. Město Zábřeh jako příjemce plnění požaduje z výše uvedených důvodů, aby dodavatel v rámci uvedené zakázky uplatnil režim přenesení daňové povinnosti ve smyslu 92a a 92e zákona o DPH. 4) Více uvedeno v návrhu smlouvě o dílo. A.8. Podklady pro vypracování nabídky: Zadávací dokumentace obsahuje tyto dokumenty a doklady: - 00 Výzva 4

5 - příloha č. 01 Formulář Krycí list nabídky - příloha č. 02 Obchodní podmínky Návrh smlouvy o dílo - příloha č. 03 Projektové dokumentace včetně dokladové části - příloha č. 04 Výkazy výměr - příloha č. 05 Čestné prohlášení - příloha č. 06 Čestné prohlášení - Prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech - příloha č. 07 Rozhodnutí - stavební povolení, č.j. 2013/1150/SV-MUZB-4 Kompletní zadávací dokumentace je umístěna na webu města Zábřeh V případě nutnosti dalších podkladů je možno kontaktovat Ing. arch. Václava Doležala tel , vaclav.dolezal@muzabreh.cz, ve věcech technických, a dále Ing. Dalibora Bartoně, tel , dalibor.barton@muzabreh.cz, ve věcech organizace výběrového řízení. Veškeré dodatečné informace budou zveřejněny prostřednictvím webových stránek zadavatele na adrese A.9. Podmínky zadavatele: 1) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel si dále vyhrazuje právo výběrové řízení z jakýchkoliv důvodů nebo i bez uvedení důvodů kdykoliv zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným zájemcem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz výběrového řízení. V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně oznámí všem zájemcům. Zadavatel nebude vracet zájemcům podané nabídky, ty zůstávají uloženy u zadavatele jako doklad o průběhu výběrového řízení. 2) Zájemci předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. 3) Nebude-li zájemci některá z podmínek nebo informací v zadávacích podmínkách nebo zadávací dokumentaci srozumitelná, je oprávněn si před doručením své nabídky ve vlastním zájmu požádat o dodatečnou informaci u zadavatele, nejpozději však do 6 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Nevyužije-li zájemce svého práva, nelze se posléze domáhat úhrady marně vynaložených nákladů zájemce z důvodu chybné interpretace zadání zájemcem. 4) Nejpozději před podpisem smlouvy o dílo předloží zájemce ověřené listiny prokazující oprávněnost k podnikání v příslušném oboru jako například výpis z živnostenského rejstříku, výpis z obchodního rejstříku, doklad prokazující že uchazeč nemá závazky vůči správci daní, atd, pokud tyto doklady již nebudou přiloženy k nabídce. Dále je zhotovitel povinen předložit objednateli písemný doklad, který prokazatelně dokládá, že zhotovitel má řádně uzavřenou smlouvu o pojištění o odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem své činnosti v celkové výši minimálně ,-- Kč, kterou vykonává v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy o dílo, přičemž zhotovitel je povinen mít toto pojištění uzavřeno po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy o dílo a dále i po celou dobu běhu sjednané záruční lhůty vztahující se k předmětu plnění díla. 5) Záruční doba bude začínat dnem převzetí díla bez vad objednatelem a trvá 60 měsíců. 6) Zahájení plnění zakázky: po vyhodnocení nejvhodnější nabídky a podpisu smlouvy o dílo (předpoklad 08/2013). 7) Dokončení plnění celé zakázky: dle nabídky zájemce, nejpozději však do ) Zhotovitel poskytne objednateli jistotu ve výši ,- Kč a to nejpozději ke dni předání a převzetí díla objednatelem. Po uplynutí 36 měsíců od předání a převzetí díla bude jistota vyplacena zpět zhotoviteli. 5

6 9) Více uvedeno v návrhu smlouvy o dílo. B. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: 1) Zájemce stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v zadávacích podmínkách, a to absolutní částkou v českých korunách v členění cena bez DPH, částka DPH a cena včetně DPH. Součástí nabídky bude položkový rozpočet. 2) Nabídková cena bude stanovena jako cena pevná a nejvýše přípustná. 3) Nabídková cena bude zpracována podle podkladů poskytnutých v zadávacích podmínkách. 4) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady zájemce potřebné k realizaci zakázky. 5) Předpokládaná cena je Kč bez DPH, tedy mil. Kč vč. DPH. C. Prokázání kvalifikačních a profesních předpokladů zájemců o veřejnou zakázku: 1) Zadavatel požaduje, aby zájemce prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením (příloha č. 06). 2) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - doklad osvědčující odbornou způsobilost zájemce nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Doklady mohou být předloženy v originále nebo v prosté kopii. 3) Nesplní-li zájemce některý z kvalifikačních a profesních předpokladů, bude jeho nabídka vyloučena z hodnocení. Rozhodnutí o vyloučení zadavatel bezodkladně písemně sdělí poštou vyloučenému zájemci. 4) Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu výběrového řízení ověřit, zda nedošlo ke změnám údajů poskytnutých v rámci prokazování kvalifikace. Za tímto účelem může vyzvat zájemce, u něhož vznikly pochybnosti, že neoznámil změny týkající se kvalifikace, aby prokázal svoji kvalifikaci. Pro opětovné předložení příslušných dokladů o kvalifikaci stanoví zadavatel přiměřenou lhůtu. D. Závěr: Variantní nabídky: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Lhůta, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni: Zájemci jsou svými nabídkami vázáni 90 dnů ode dne otevírání obálek s nabídkami. Zájemci, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů. 6

7 Poučení Výzva ani další postup zadavatele se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon. Dle zákona nelze proti úkonům zadavatele při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu podávat námitky. V Zábřehu, dne: RNDr. Mgr. František John, Ph.D. v.r. starosta města 7