Volně dostupné kancelářské nástroje: Inovace, zajímavé technologie a možné úspory

Transkript

1 Volně dostupné kancelářské nástroje: Inovace, zajímavé technologie a možné úspory Mgr. Vlastimil Ott Liberix, o.p.s., Olomouc Miesto pre Vaše logo

2 Volně šiřitelný a otevřený software nabízí uživateli svobody, neomezuje ho spouštět a používat šířit a distribuovat (ne nutně zdarma) zkoumat a studovat vylepšovat a zveřejňovat open source = dostupný zdrojový kód každý si může software upravit na míru 2

3 Výhody svobodného softwaru svoboda a volnost, možnosti technologie na dosah open source business standardizace, otevřenost, propojování, sdílení í velké množství aplikacíac bezpečnost rychlá reakce vývojářů 3

4 Nevýhody, bariéry chybí řešení pro malé a střední subjekty absence podpory ze strany státu (viz datové schránky, školství, samospráva) klišé, stereotypy ( zdarma je špatné, vše musí být zdarma, jen hračka ) lidé nechápou, nerozumí, nevěří, že software může být snadno dostupný 4

5 Svobodná kancelář OpenOffice.org Scribus Personal Information Manager webové technologie Google a další služby 5

6 Kancelářský balík OpenOffice.org multiplatformní balík kancelářských aplikací Writer textový procesor Calc tabulkový kalkulátor lát Impress prezentační nástroj Draw vektorový editor Base databázová aplikace Math editor rovnic a vzorců česká a slovenská podpora: 6

7 Kancelářský balík OpenOffice.org funkce se doplňují pomocí rozšíření kontrola překlepů, slovník synonym, dělení, zkratek typografické nástroje, sdílení dat, propojení s webovými službami aplikace jsou propojeny a sdílejí nástroje (např. editor matematických rovnic) export do PDF na jedno kliknutí formát OpenDocument několik edicí: sunovská sunovská (dnes Oracle), Go-OO, distribuční a další liší se v detailech 7

8 OpenOffice.org Writer příprava malých i rozsáhlých strukturovaných prací vzhled lze definovat pomocí stylů odstavců, ů stránek, znaků, rámců, ů seznamu vkládání rejstříků, obsahů, tabulek, křížových odkazů, práce s datovými zdroji, cliparty podpora maker 8

9 OpenOffice.org Calc množství funkcí: statistické, matematické, finanční, databázové, časové, logické a další vkládání grafů, kreseb, objektů kontingenční tabulky, podmínky, řešitel dokument může sloužit jako datový zdroj 9

10 OpenOffice.org Impress vytváření prezentací, export do PDF, PPT (případně PPTX) efekty, přechody, vložení hudby, videa úzké propojení s Draw jednoduchý nástroj, funkční; někdy kritizován za nedostatek t šablon za omezené možnosti přizpůsobení prezentací 10

11 OpenOffice.org Draw jednoduchý a velmi efektní vektorový editor vkládání objektů, tvarů, ů bublin, bli mnohoúhelníků apod. vhodný pro schémata, diagramy podporuje vrstvy prakticky doplňuje a propojuje možnosti jiných programů z balíku když je třeba něco domalovat, je tu Draw (šipka, bublina, rámeček...) 11

12 OpenOffice.org Base nástroj s mnoha univerzálními funkcemi: pro připojení k databázím vytvoření aplikací pro vkládání dat do databází programování v Basicu nebo jiném makrojazyku praktické ké nasazení: vytvoření aplikace na míru, viz seriál na OpenOffice.cz: Offi hromadné akce se zdroji dat (např. korespondence) 12

13 OpenOffice.org další vlastnosti a možnosti editor rovnic Math poznámkový aparát pro práci v týmu verzování dokumentů opravdu silný nástroj jsou rozšíření OpenDocument má otevřenou specifikaci, lze jej generovat z webové nebo jiné aplikace OpenOffice.org jako serverová služba např. konvertor dokumentů ve firemní síti 13

14 Scribus multiplatformní aplikace pro sazbu a DTP vytváření časopisů, i magazínů, ů pozvánek, letáků a další akcidenčních i regulérních tiskovin i Liberix pomocí Scribusu připravuje p elektronický časopis openmagazin a spravuje web ukázka časopisu a webu 14

15 Scribus importuje HTML, ODT, RTF, SVG a další používá otevřený formát také založený na XML (podobně jako ODF) exportuje PDF, EPS, PS práce s vrstvami, objekty, písmy podpora p skriptování v Pythonu, správa barev, rozhraní pro zásuvné moduly 15

16 16

17 Další kancelářské nástroje - PIM PIM = personal information manager, správa osobních informací, komunikace, úkolů a další agendy Mozilla Thunderbird d -multiplatformní l Kontact Linux, KDE4 Evolution GNOME online nástroje, např. Google 17

18 Thunderbird, Sunbird multiplatformní aplikace pro práci s elektronickou poštou, úkoly podporuje zásuvné moduly zabezpečená komunikace, několik mailových účtů, různé identity y( (Práce, Doma, Firma, Redakce), RSS čtečka a velké množství dalších kalendář: Lightning, aplikace Sunbird používání také vzdálených kalendářů (Google) 18

19 19

20 Kontact, KMail, KOrganizer Kontakt je komplexní aplikace sdružující více modulů (ty jsou použitelné také samostatně): KMail správa pošty KOrganizer kalendáře a úkoly KAddressBook adresář kontaktů KTimeTracker měření času Akregator RSS čtečka deník.. a další programy 20

21 21

22 Webové technologie kancelář potřebuje i neviditelný software souborový server mailový server firewall, antispam webový server redakční systém WordPress malé weby, blogy Ukázka webů! Drupal velké a rozsáhlé weby Joomla! - univerzální redakční systém 22

23 Technologie Google komunikace Gmail, Google Buzz, Google Talk, Contacts online kancelář Google Docs online úložiště dat Google Docs mapy, Google Webs AdWords, AdSense, Analytics Ukázat naživo! 23

24 Online kancelář Google jednoduché aplikace dostupné na webu psaní dokumentů vytváření tabulek (vzorce, grafy, řazení, ) příprava prezentací úložiště dokumentů dříve jen PDF, dnes už různých (použití jako cloudu) export do PDF, OpenDocument a další univerzální, funkční, navazuje na jiné služby Googlu 24

25 Další zajímavé webové technologie nejsou otevřené, ale lze je implementovat do jiných služeb, mají vysokou užitnou hodnotu sdílení dat Dropbox úložiště prezentací: SlideShare, Scribd Remember The Milk Twitter ( 25

26 Proč používat volně dostupný software veřejně známé specifikace jsou jistotou, že svoje data zpracujete i za dvacet let nehraje roli, že vy tomu nerozumíte najmete si odborníky standardy umožňují bezproblémovou výměnu ě dat a jsou jistotou t evolučního č vývoje nehrozí vendor lock-in (problém dneška) 26

27 Proč používat volně dostupný software zásadní a klíčovou roli hraje stát otevřený software je nediskriminační veřejná kontrola domácnost, firma: úspory na licencích vyhnete se softwarovému pirátství podnikaví lidé na něm mohou vydělávat 27

28 Liberix, o.p.s. Děkuji za pozornost. Používáme výhradně otevřený software 28