On-line textové editory. Google Dokumenty (Google Docs)

Transkript

1 On-line textové editory Google Dokumenty (Google Docs)

2 ÚVOD K psaní textů můžeme používat: a) software nainstalovaný na počítači Mezi nejznámější pokročilejší textové editory patří například: MS Word (součást balíku Microsoft Office) - placený Writer (součást balíku OpenOffice) zdarma Pokud potřebujeme napsat jen pár poznámek, můžeme využít i jednoduchý Poznámkový blok ve Windows. b) ON-LINE TEXTOVÉ EDITORY = běží ve většině moderních prohlížečů a umožňuje uživatelům prohlížet, upravovat a ukládat dokumenty odkudkoli, kde mají přístup na internet. Mezi nejznámější patří Google Dokumenty (Google Docs) viz další část prezentace Word Web App součást služby Sky Drive od Microsoftu Snímek č. 2

3 GOOGLE DOKUMENT Snímek č. 3

4 VÝHODY ON-LINE EDITORŮ rozepsané dokumenty jsou k dispozici na jakémkoli počítači, který je připojen k internetu. Není potřeba mít dokumenty na USB flash disku a přemýšlet, zda na tom kterém počítači je nainstalován stejný program, na kterém jste dokument vytvořili dokumenty můžete sdílet s jinými lidmi snadná spolupráce Příklad: plán na měsíc vidí všichni zaměstnanci a oba šéfové mohou do jednoho dokumentu zapisovat, i když jeden sídlí v Praze a druhý v Brně dokumenty se okamžitě při psaní ukládají (kolikrát se vám stalo, že jste něco napsali, neuložili to, program ve spěchu ukončili a o napsaný text přišli?) možnost propojení dokumentů s jinými on-line aplikacemi například webovými stránkami Snímek č. 4

5 NEVÝHODY ON-LINE EDITORŮ nemají tolik funkcí, jako software nainstalovaný na počítači (kolik z těchto funkcí však skutečně používáte, kolik vám jich opravdu bude chybět?) pokud nefunguje internet, k dokumentům se nedostanete dokumenty nemáte uloženy u sebe, mohli byste o ně přijít (je však otázka, zda není pravděpodobnější závada na vašem počítači či ztráta USB flash disku, než havárie u renomované firmy, která vše pečlivě zálohuje) zapomenutí hesla pro přístup k dokumentům zneužití vašich tajných dokumentů Záleží tudíž na Vás, zda převáží výhody nad nevýhodami. Dnes je však již zřejmé, že čím dál více lidí využívá těchto on line služeb, tzv. CLOUD COMPUTINGU Snímek č. 5

6 GOOGLE DOKUMENTY Zvolil jsem pro podrobnější ukázku Google dokumenty z následujících důvodů: nejsou vázány pouze na operační systém Windows očekávám dobrou provázanost s operačním systémem Android na chytrých telefonech případně tabletech již řadu let používám od Googlu (Gmail) a mám dobrou zkušenost i s jinými aplikacemi Google výborné fotogalerie provázané se softwarem Picassa, kalendář, snadná tvorba webových stránek, překladač apod. Snímek č. 6

7 JAK ZAČÍT? 1. varianta Máte dvě možnosti, v každém případě však musíte mít 1. Vytvořte si u Googlu a zároveň s tím vám vznikne i Google účet, ve kterém můžete vytvářet dokumenty. ogin?service=mail&passive=true&rm=f alse&continue= m/mail/?tab%3dwm&scc=1&ltmpl=de fault&ltmplcache=2 Snímek č. 7

8 JAK ZAČÍT? 2. varianta 2. využijte váš stávající (např. apod.) a k němu si u Googlu můžete vytvořit účet. om/servicelogin?hl=cs& continue= ogle.cz/ Snímek č. 8

9 VYTVOŘENÍ DOKUMENTU Pokud již tedy máte u Googlu účet, můžete vytvářet, editovat a ukládat textové dokumenty. Po přihlášení se ke svému účtu vyhledejte záložku Dokumenty (může se nacházet rovněž v nabídce Další ) a zde pak tlačítko VYTVOŘIT. Vytvořit dokument. Již dříve vytvořené a uložené dokumenty. Snímek č. 9

10 TYPY DOKUMENTŮ Kromě textových dokumentů můžeme vytvářet také tabulky, prezentace, kresby, formuláře. Všechny dokumenty pak můžeme třídit do sbírek (složek), podobně jako na pevném disku počítače. Pokud jste zvyklí pracovat s produkty MS Office, případně OpenOffice, práce s Google Dokumenty pro vás nebude problémem. Snímek č. 10

11 TEXTOVÝ EDITOR NOVÝ DOKUMENT Snímek č. 11

12 Konec prezentace Autor prezentace: Mgr. Ivan Šošolík