Výzva k podání nabídek

Transkript

1 EUROPSKA Ú N IA * EURÓPSKY FO ND m SPOLUPRÁCE R E G IO N Á LN Ě H O ROZVOJA r «' P ' ČESKÁ REPUBLIKA Výzva k podání nabídek Název zakázky: Výroba reportáží pro mobilní aplikaci Druh zakázky: Dodávka Datum vyhlášení zakázky: Il.l2.2 0 l4 Název programu: Program cezhraničnej spolupráce SR-CR Kód projektu: Název projektu: Kam u sousedů Název zadavatele: Město Kyjov Sídlo zadavatele: Masarykovo náměstí 30/1, Kyjov 1 Osoba oprávněná jednat Mgr. František Lukl, MPA, starosta jménem zadavatele, vč. Tel.: kontaktních údajů (telefon a urad@mukyjov.cz ová adresa) IC zadavatele: DIC zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Lukáš Plachý, DiS. Tel.: mobil: lu.plachy@mukyjov.cz od 9:00 hod do 9:00 hod. Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je dodávka vyrobených reportáží o akcích a událostech a turistických zajímavostech v Kyjově a na Kyjovskcm Slováčku. Bližší specifikace zakázky je uvedena v příloze č. 1 této výzvy - Zadávací dokumentaci. Předpokládaná hodnota ,- Kč bez DPH zakázky v Kč: Typ zakázky: Zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006 Sb o veřejných zakázkách v souladu s Postupy pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a zakázek s vyšší hodnotou - v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce SR-ČR (dostupné na Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: 1. zahájení plnění veřejné zakázky: ihned po uzavření smlouvy; uzavření smlouvy se předpokládá v závislosti na vývoji zadávacího řízení v lednu 2015, i

2 IBM PROGRAM SPOLUPRÁCE ČESKÁ REPUBLIKA * REGIONÁLNĚHO + K. 'é ' EURÓPSKA ÚNIA ROZVOJA 2. ukončení plnění veřejné zakázky: do Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní dodavatele na základě zadávací dokumentace: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy Místo dodání plnění i převzetí nabídky je sídlo zadavatele: Městský úřad Kyjov, Masarykovo náměstí 30/1, 697 Ol Kyjov l. Nabídky je možno podávat v listinné podobě zadavateli během lhůty pro podávání nabídek na výše uvedenou adresu zadavatele k rukám pana Lukáše Plachého, DiS. Případné osobní předání je možné na totožné adrese po předchozí telefonické nebo ové dohodě v pracovní dny. Nabídky musí být doručené v uzavřeném obalu s uvedením názvu a sídla zájemce s označením SOUTĚŽ - Výroba reportáží pro mobilní aplikaci - NEOTVÍRAT. Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou otevřené nebo poškozené tak, že z nich lze vyjmout jakákoliv jejich část. Došlé nabídky budou hodnoceny podle tohoto kritéria: - nejnižší nabídková cena bez DPH. Kvalifikace dodavatelů (1) K prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč přiloží: Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, viz příloha výzvy. (2) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předložené dokumenty nesmí být starší 90 dnů (kc dni podání nabídky) a uchazeč je předloží lx v originálu nebo úředně ověřené kopii a 1 x v kopii. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. I. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídková cena musí být uvedena v Kč. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady 2

3 SPOLUPRÁCE ČESKÁ REPUBLIKA * * EUROPSKA U N IA R EG IO N ÁLN Ě H O ROZVOJA dodavatelem): nutnc k řádné a včasné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny za celou dobu plnění zakázky. Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění: II. nabídková cena bude uvedena absolutní ěástkou v Kč v členění na cenu celkem bez DPH, výši sazby DPH, výši DPH a cenu s DPH. Povinné součásti nabídky Identifikace dodavatele - název firmy, sídlo, 1Č, DIČ, telefon, garant dodávky (jméno, telefon. ) Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele - viz požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky III. Požadavky na zpracování popisu plnění veřejné zakázky Uchazeč zpracuje nabídku dle Specifikace předmětu zakázky všech jednotlivých výše uvedených bodů. Nabídka uchazeče a oožadavkv na ieií zpracování v Členění nabídky Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna do oddílů. řazených v posloupnosti za sebou. Nabídku uchazeče doporučuje zadavatel členit následujícím způsobem: oddíl 1 - Krycí list nabídky, všeobecné údaje o uchazeči oddíl 2 - Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních kritérií oddíl 3 - Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních kritérií oddíl 4 Prohlášení uchazeče o seznámení se s podmínkami výzvy oddíl 5 - Návrh smlouvy včetně technické specifikace 3

4 EUROPSKA U N IA n i * * m SPOLUPRÁCE R EG IO N ÁLN Ě HO ROZVOJA + i A W S ČESKÁ REPUBLIKA Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky: Forma nabídky Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné listinné formě a v českem nebo slovenském jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud jc nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč nabídku předloží ve dvou vvhotoveních (lx originál a lx kopie). Zadavatel doporučuje, aby všechny listy vyhotovení nabídky, vyjma barevných oddělujících listů, byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1. Zadavatel doporučuje vyhotovení nabídky zabezpečit proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním pevným provázkem, jehož, volný konce bude opatřen přelepením na poslední straně složky a toto přelepení opatřit razítkem či podpisem dodavatele. Nabídku jc možné podat během lhůty pro podání nabídek. Smlouva s vybraným dodavatelem bude zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), alespoň však do Poznámka k zadávací dokumentaci Tato zadávací dokumentace jc vypracována jako souhrn údajů, požadavků a podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu a k prokázání splnění kvalifikace dodavatele. Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele/uchazeče a nemusí být zadavateli vrácena. Dodavatel/uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování Informace o kvalifikaci a nabídky. Dodavatel je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit se zadávacími podmínkami a vyjasnit si ještě před předložením a podáním nabídky případné nejasnosti. K pozdějším námitkám nebude brán zřetel. 4

5 * 51 P n SPOLUPRÁCE re « ČESKÁ REPUBLIKA EURÓPSKA Ú N IA R EG IO N ÁLN Ě H O ROZVOJA Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek a jednání hodnotící komise proběhne dne v 9:30 hod. na adrese Městský úřad Kyjov, Masarykovo náměstí 30/1, Kyjov 1. Otevírání obálek může být přítomen uchazeč nebo zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí pro zastupování uchazeče při otevírání obálek s nabídkami, a to maximálně dvě osoby za uchazeče. Způsob hodnocení nabídek Posuzování a hodnocení nabídek provede tříčlenná hodnotící komise. Zadavatel předá komisi obálky s nabídkami uchazečů. Komise posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení ve lhůtě stanovené zadavatelem. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, zadavatel ze zadávacího řízení vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, zadavatel vyloučeným uchazečům písemně oznámí. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek splňujících zadávací podmínky. Hodnocení proběhne dle následujícího hodnotícího kritéria: - nejnižší nabídková cena bez DPH. Zrušení zadávacího řízení Pro celé zadávací řízení si zadavatel vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek, zadávací řízení zrušit bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady související s touto poptávkou nese uchazeč. Poskytování zadávací dokumentace Zájemcům, kteří nebyli zadavatelem individuálně vyzváni k předložení nabídky, poskytne zadavatel zadávací dokumentaci včetně všech příloh elektronicky, příp. na vyžádání em. 5

6 20-13 PROGRAM SPOLUPRÁCE ČESKÁ REPUBLIKA EURÓPSKA Ú N IA R EG IO N ÁLN Ě H O ROZVOJA Změny zadávacích podmínek Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek. Změnu/doplnění zadávacích podmínek zadavatel oznámí písemně nebo elektronickou formou všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí této zadávací dokumentace nebo kterým byla výzva k podání nabídek, resp. tato zadávací dokumentace individuálně poskytnuta a v případě, že byla výzva k podání nabídek, resp. tato zadávací dokumentace zveřejněna, jc zadavatel rovněž zveřejní. Náklady uchazečů Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. Jiné Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky a Informace o kvalifikaci, které byly řádnč doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Vybraný uchazeč zajistí dle grafického manuálu dostatečnou publicitu a bude informovat veřejnost vhodným způsobem o tom, že projekt je spolufinancován z prostředků EU. Grafický manuál je ke stažení na webových stránkách v sekci materiály a dokumenty podsekce publicita. Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. V Kyjově, dne... Přílohy: 1. zadávací dokumentace 2. závazný vzor krycí list nabídky - základní údaje o nabídce 3. závazný vzor čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. závazný vzor prohlášení uchazeče o seznámení sc s podmínkami výzvy 5. závazný vzor návrh smlouvy vč. přílohy. František Lukl, MPA starosta města Kyjova 6 MĚSTO KYJOV