Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů)

Transkript

1 Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky Zak 01 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.4.00/ Cesta kvality a inovace. Nákup výpočetní techniky Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební Dodávka hardware a software dle specifikace. práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola Opava, Englišova 82 příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Englišova 82, Opava Osoba oprávněná jednat Mgr. Jan Škrabal jménem zadavatele, vč. jskrabal@zsenglisova.cz kontaktních údajů (telefon a tel: , ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : Mgr. Martin Vojáček mvojacek@zsenglisova.cz tel: , Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace k výzvě k podání nabídek nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti. Poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla výzva k podání nabídek poskytnuta. Zahájení: 11. ledna 2012 Ukončení: 20. ledna 2012 do 12:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Předmětem veřejné zakázky je dodávka plně funkčního hardwaru a instalovaného softwaru a dalšího vybavení dle specifikace v příloze č.1 této výzvy. Zakázka zahrnuje vedle samotné dodávky, také montáž, instalaci softwaru, dopravu do místa plnění a proškolení obsluhy s technikou a příslušenstvím. Cena bez DPH ,- Kč Cena včetně DPH ,-Kč Nabídky tuto cenu nesmí přesáhnout! 1 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a pak včetně DPH. Stránka 1 z 6

2 Typ zakázky 2 Lhůta dodání (zpracování zakázky) / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Veřejná zakázka malého rozsahu dle Příručky pro příjemce Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Tato veřejná zakázka na dodávky se neřídí podle zákona 137/2006 S. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Harmonogram: - Lhůta pro podání nabídek končí 20. ledna 2012 ve 12:00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. - Výběr dodavatele bude realizován dne 24. ledna 2012 a oznámení o výsledku bude odesláno em a poštou všem uchazečům do 27. ledna Smlouva bude podepsána do 10 dnů ode dne výběru dodavatele. - Lhůta na realizaci zakázky je stanovena max. do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy. Místo plnění zakázky: Základní škola Opava, Englišova 82 příspěvková organizace, Englišova 82, Opava Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele: Základní škola Opava, Englišova 82 příspěvková organizace, Englišova 82, Opava do do 12:00 hod. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, adresou uchazeče a slovem Neotvírat. Dále musí být zajištěna proti neoprávněné manipulaci (sešití nebo svázání). Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich nedá obsah vyjmout, hodnotitel nabídku neotevře a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky budou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Podané nabídky budou bodově ohodnoceny v rozmezí bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá v součtu nejvyšší počet bodů. Hodnotící kritéria: - Nabídková cena (70%) - Kvalita dodávaného zboží (20%) - Délka poskytnuté záruky (10%) 2 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. Stránka 2 z 6

3 Požadavek na písemnou formu nabídky: Způsob hodnocení nabídek: - Nabídková cena Hodnotí se výše nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena maximum 70 bodů. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 70 * nejnižší nabídka / nabídka uchazeče. - Kvalita dodávaného zboží V příloze č. 1 jsou specifikovány nejnižší možné požadavky na dodávané zboží. Tučně a podtrženě je označeno deset parametrů u kterých, v případě, že bude dodáno kvalitnější zboží, se přičte za každý vylepšený parametr 2 body. Celkem je tedy možné získat 20 bodů. Bodové hodnocení bude přiděleno podle vzorce: počet bodů = 20 * nabídka uchazeče / nejvyšší bodový zisk. - Délka poskytnuté záruky u stolních počítačů Nejvýhodnější nabídky nejdelší poskytnutá záruka vyjádřená v měsících získává maximální hodnotu kritéria. Bodové hodnocení je přiděleno podle vzorce: počet bodů = 10 * nabídka uchazeče / nejvýhodnější nabídka. Nabídka musí být zadavateli podána v českém jazyce v tištěné písemné podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele, názvy projektů a jejich registračními čísly a nápisem NEOTVÍRAT Výběrové řízení na nákup výpočetní techniky. Všechny listiny nabídky musí být pevně svázány v jednom celku včetně podepsané smlouvy. Nabídka musí obsahovat: - Vyplněný Krycí list nabídky (viz příloha č.3), který bude obsahovat: Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osobu, kontaktní , telefon, webové stránky, detailní obsah nabídky (množství, nabízené parametry a nabízená záruka), nabídkovou cenu bez DPH i s DPH v české měně za každou položku zvlášť a celkovou cenu. - Návrh Kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče s doplněnými parametry nabízeného zboží na patřičných místech a tyto údaji se musí shodovat s údaji uvedenými Stránka 3 z 6

4 Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 3 : Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: v krycím listě nabídky. - Vyplněné a podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor viz příloha č. 2) Uchazeč musí doložit podepsané Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Doporučený vzor je přílohou č. 2 této výzvy. Doložené prohlášení musí obsahovat všechny body vzoru uváděného v příloze č.2. Uchazeč dále musí prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením originálu nebo originálu úředně ověřené kopie: Výpisu z obchodního rejstříku ne staršího devadesáti kalendářních dnů, pokud je v ní zapsán či výpis z jiné podobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Žadatel je povinen prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele daných v 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb. Žadatel splní základní kvalifikační předpoklady předložením podepsaného čestného prohlášení v souladu s ustanovením 53 zákona č. 137/2006 Sb. Odst. 1 písm. a)-i). Žadatel splní profesní kvalifikační předpoklady výpisem z obchodního rejstříku či jiným dokladem uvedeným v 54 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel nesmí překročit limitní cenu, zavazuje se též dodržet nabídnutou cenu po celou dobu realizace zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů souvisejících s plněním zakázky. Celková cena zakázky by měla být uvedena v členění: cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH. Neplátci DPH uvedou cenu konečnou a zřetelně do nabídky uvedou, že nejsou plátci DPH. Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. 3 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Stránka 4 z 6

5 Speciální požadavky na dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Dopravu a instalaci požadujeme zahrnout do ceny zakázky. A. Obchodní podmínky: - Dodavatel se zavazuje k zajištění dodávky v termínech uvedených v části Lhůta dodání a k plnění dle sekce Popis předmětu zakázky. - Objednatel je povinen uhradit smluvní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po převzetí kompletní dodávky, a to do 14 kalendářních dnů. B. Platební podmínky: Platba faktury bude provedena po dodání a fyzické kontrole, bezhotovostním převodem po vystavení faktury včetně dodacího listu. Splatnost faktury 14dnů. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, tedy zákona 235/2004 Sb. popřípadě zákona 563/1991 Sb.. V případě, že některá z faktur nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě. C. Součástí nabídky předloží uchazeč návrh Smlouvy. Součástí smlouvy bude mimo jiného: závazek dodat jednotlivé dodávky dle technické specifikace podmínky odstoupení od smlouvy, povinnost dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky; povinnost dodavatele k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK, tj. do roku Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon Stránka 5 z 6

6 Další podmínky pro plnění zakázky:* Obsah zadávací dokumentace: č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Hodnotící komise provede zhodnocení nabídek dne Uchazeči budou informování em do dne Příloha č. 1: Specifikace nabídky. - Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. - Příloha č. 3: Krycí list nabídky. V Opavě Mgr. Jan Škrabal ředitel Stránka 6 z 6