ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU č.2/2010 podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ )

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU č.2/2010 podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) I. Název veřejné zakázky Dodávka osobního automobilu II. Úvodní ustanovení 1. Česká republika Nejvyšší státní zastupitelství potřebuje obnovit vozový park pro nejvyšší státní zástupkyni. 2. Nejvyšší státní zástupkyně je oprávněna osobní automobil užívat k výkonu funkce nebo v souvislosti s ním a k osobní dispozici ( 10 odst.3 zákona č.201/1997 Sb. v platném znění). Předmětem obnovy bude osobní automobil AUDI A8. 3. Tato zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ZVZ. 4. Zadávací řízení k této veřejné zakázce se řídí obecně závaznými právními předpisy a podmínkami stanovenými touto zadávací dokumentací (dále jen Dokumentace). 5. Zadavatel v zadávacím řízení osloví tři určené uchazeče, které vyzve k předložení nabídek podle Dokumentace. 6. Dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky s názvem Dodávka osobního automobilu v podrobnostech nezbytných pro to, aby uchazeč zpracoval a podal nabídku. 7. Na dodávku osobního automobilu byla vyhlášena veřejná zakázka malého rozsahu č.1/2010, ta však byla zrušena pro marné uplynutí termínu pro uzavření kupní smlouvy. III. Zadavatel (kontaktní údaje Zadavatele) Česká republika Nejvyšší státní zastupitelství sídlem Jezuitská čp. 585/4, PSČ Brno IČ: bankovní spojení: ČNB, pobočka Brno, číslo účtu: /0710 IV. Základní pojmy 1. Zadavatel se v Dokumentaci označuje při vymezení předmětu veřejné zakázky a vymezení podmínek smluvního vztahu jako Kupující. 2. Uchazeč se v Dokumentaci označuje při vymezení předmětu veřejné zakázky a vymezení podmínek smluvního vztahu jako Prodávající. 1

2 3. Mezi Prodávajícím a Kupujícím vznikne právní vztah na základě Kupní smlouvy. Předmětem takto vzniklého právního vztahu bude dodávka nového osobního automobilu AUDI A8 podle bodu V. Dokumentace (dále Předmět dodávky) za sjednanou kupní cenu (dále Kupní cena). 4. Obsahem právního vztahu vzniklého na základě Kupní smlouvy budou povinnosti Prodávajícího dané bodem X./4. Dokumentace. V. Předmět veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového osobního automobilu AUDI A8. 2. Specifikace osobního automobilu: Model/Typ: AUDI A8 Modelový kód: 4H20AA Objem motoru (l): 4.2 FSI quattro Výkon kw (k): 273 (371) Barva vozu/interiéru: Černá Phantom s perleťovým efektem Převodovka: tiptronic Kód barvy: L8L8/FZ VI. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, tj. celková Kupní cena činí maximálně ,- Kč včetně DPH. VII. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá uzavření smluvního vztahu s vítězem veřejné zakázky do 15. června Místem plnění veřejné zakázky je: sídlo Prodávajícího VIII. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče 1. Uchazeč je povinen prokázat profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu ZVZ, a to předložením výpisu z obchodního rejstříku a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů. 2. Doklady prokazující splnění kvalifikace nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů a budou předloženy v originále či úředně ověřené kopii. IX. Způsob hodnocení nabídek 2

3 1. Nabídky budou hodnoceny podle hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to výše nabídkové Kupní ceny. 2. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise jmenovaná zadavatelem bodovací stupnici v rozsahu Jako nejúspěšnější bude posouzena Nabídka s nejnižší kupní cenou, při stejné kupní ceně bude rozhodující rozsah a cena příplatkové výbavy. X. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny včetně obchodních podmínek 1. Nabídkovou Kupní cenou se rozumí Kupní cena za Předmět dodávky. 2. Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou Kupní cenu v české měně včetně DPH jako cenu nejvýše přípustnou a v členění bez DPH, DPH a včetně DPH. 3. V případě mimořádně nízké nabídkové Kupní ceny je Zadavatel oprávněn požadovat na uchazeči objektivní zdůvodnění. 4. Součástí nabídky musí být Návrh Kupní smlouvy, který je Přílohou 3 a musí obsahovat tyto závazné údaje: a) popis Předmětu dodávky podle Dokumentace, b) Kupní cenu v Kč, v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH, c) závazek Prodávajícího A dodat Kupujícímu Předmět dodávky do 15. června 2010, B dodat Kupujícímu Předmět dodávky v provedení podle článku V. Dokumentace a bez vad, C dodat Kupujícímu Předmět dodávky v sídle Prodávajícího, D převést na Kupujícího vlastnické právo k Předmětu dodávky, s tím, že Kupující nabývá vlastnické právo k Předmětu dodávky, jakmile mu bude Předmět dodávky předán, E předat Kupujícímu při dodání Předmětu dodávky doklady, jež jsou nutné k převzetí a užívání Předmětu dodávky. d) ujednání, že Kupní cena bude uhrazena Kupujícím na základě daňového dokladu - faktury ve lhůtě 30 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu, e) právo Kupujícího odstoupit od Kupní smlouvy, jestliže Prodávající nesplní svoji povinnost dodat bezvadný Předmět dodávky včetně dokladů, které jsou nezbytné k řádnému užívání Předmětu dodávky, nejpozději 15. června XI. Lhůta pro podání Nabídek a místo otevírání obálek s Nabídkami Lhůta pro podání Nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání Nabídek a končí dnem a hodinou otevírání obálek s Nabídkami. Otevírání obálek s Nabídkami se uskuteční dne 19. května 2010 v hod. v sídle zadavatele. XII. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč svou Nabídkou vázán, je zadavatelem stanovena do 15. června

4 XIII. Místo pro podání Nabídek a doba, v níž lze Nabídky podávat osobně Nabídky mohou uchazeči doručit osobně do podatelny, která se nachází v sídle zadavatele, a to v pracovních dnech od 8.00 do hod. a dne 19. května 2010 do hod., a to v řádně uzavřené obálce, označené nápisem Veřejná zakázka Dodávka osobního automobilu - NEOTEVÍRAT a opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce dále musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o výsledku veřejné zakázky a vrátit nabídku. Nabídky je též možné zaslat doporučeným dopisem označeným výše uvedeným způsobem do sídla zadavatele. Takto doručovaná obálka s Nabídkou bude vložena do vnější doručovací obálky, která bude označena jako běžná poštovní zásilka. Nabídka musí být doručena zadavateli do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené po uplynutí této lhůty budou zaslány neotevřené zpět uchazečům. XIV. Požadavky na jednotné zpracování Nabídky 1. Nabídku v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci (dále jen Nabídku) podá uchazeč písemně (formát A4) v českém jazyce. 2. Všechny listy Nabídky včetně všech příloh musí být svázány v jeden dokument. 3. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 4. Nabídka musí obsahovat: vyplněný Krycí list Nabídky (viz Příloha 1 Zadávací dokumentace); doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů; Prohlášení uchazeče (viz Příloha 2 Zadávací dokumentace); návrh Kupní smlouvy (viz Příloha 3 Zadávací dokumentace) opatřený podpisem osoby oprávněné jednat za Prodávajícího a otiskem razítka Prodávajícího. 5. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či v zastoupení uchazeče (v případě zastoupení doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). XV. Práva zadavatele 1. Zadavatel si vyhrazuje právo: na změnu nebo úpravu podmínek stanovených Zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti zájemců o vyjasnění Zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu Zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku ve lhůtě do pěti dnů před skončením lhůty pro otevírání Nabídek, před rozhodnutím o výběru nejvhodnější Nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření Kupní smlouvy provedení úprav smluvních podmínek v souladu s podmínkami stanovenými v Zadávací dokumentaci, 4

5 v zájmu zajištění transparentnosti zadávacího řízení, uveřejnit z nabídek uchazečů dokument Krycí list Nabídky po ukončení zadávacího řízení na zrušit zadávací řízení, nepřipustit Nabídku od nevyzvaného dodavatele, neuzavřít smlouvu s vybraným uchazečem. 2. Zadavatel předem vylučuje možnost variantního řešení Nabídky. 3. Každý uchazeč může podat pouze jednu Nabídku. Příloha 1: Krycí list Nabídky Příloha 2: Prohlášení uchazeče Příloha 3: Návrh kupní smlouvy V Brně dne 26. dubna 2010 JUDr. Olga Šebková náměstkyně nejvyšší státní zástupkyně pro věci netrestní a správu 5

6 Příloha 1 k Zadávací dokumentaci KRYCÍ LIST NABÍDKY K zakázce malého rozsahu č.2/2010 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách veřejná zakázka na dodávku s názvem Dodávka osobního automobilu Identifikační údaje zadavatele: Česká republika Nejvyšší státní zastupitelství sídlem Jezuitská čp. 585/4, PSČ Brno IČ: Název uchazeče ( obchodní firma nebo název) Adresa uchazeče (celá adresa vč. PSČ) Právní forma IČ DIČ osoba jednající za uchazeče Kontakt na osobu jednající za uchazeče (tel., ) Celková nabídková cena bez DPH DPH Celková nabídková cena včetně DPH V...dne... Podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče a otisk razítka uchazeče 6

7 Příloha 2 k Zadávací dokumentaci PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE K zakázce malého rozsahu č.2/2010 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách veřejná zakázka na dodávku s názvem Dodávka osobního automobilu Identifikační údaje zadavatele: Česká republika Nejvyšší státní zastupitelství sídlem Jezuitská čp. 585/4, PSČ Brno IČ: Název uchazeče ( obchodní firma nebo název) Adresa uchazeče (celá adresa vč. PSČ) Právní forma IČ DIČ Uchazeč prohlašuje, že a) je vázán celým obsahem Nabídky do 15. června 2010, b) souhlasí s uveřejněním dokumentů Krycí list nabídky po ukončení zadávacího řízení na c) souhlasí se závaznými obchodními podmínkami dle bodu X./4. této Zadávací dokumentace, d) celková nabídková Kupní cena dále uvedená pod písm.e) je cena nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci veřejné zakázky, e) celková nabídková Kupní cena v Kč činí: Kupní cena bez DPH... DPH... Kupní cena včetně DPH... V...dne... Podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče a otisk razítka uchazeče 7

8 Příloha 3 k Zadávací dokumentaci K U P N Í S M L O U V A uzavřená podle 409 násl. obchodního zákoníku č.513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů I. Smluvní strany 1. Česká republika Nejvyšší státní zastupitelství se sídlem: Brno, Jezuitská 4 jejímž jménem je oprávněna činit právní úkony: JUDr. Olga Šebková, náměstkyně nejvyšší státní zástupkyně pro věci netrestní a správu IČ: DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: ČNB, číslo účtu /0710 (dále jen kupující ) 2. se sídlem zapsaná v obchodním rejstříku zastoupená IČ: DIČ: Bankovní spojení, číslo účtu (dále jen prodávající) II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu nový osobní automobil AUDI A8 (dále jen AUDI A8): Model/Typ: AUDI A8 Modelový kód: 4H20AA Objem motoru (l): 4.2 FSI quattro Výkon kw (k): 273 (371) Barva vozu/interiéru: Černá Phantom s perleťovým efektem Převodovka: tiptronic Kód barvy: L8L8/FZ 2. Prodávající se zavazuje prodat kupujícími AUDI A8 za podmínek dále stanovených. Kupující se zavazuje AUDI A8 převzít a zaplatit za něj dohodnutou kupní cenu. 3. Součástí dodávky AUDI A8 podle odst.1 tohoto článku je servisní dokumentace k AUDI A8 v českém jazyce. 8

9 III. Dodací lhůta a místo plnění 1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu AUDI A8 ve specifikaci uvedené v článku II. odst.1 této smlouvy do 15. června Místem dodání AUDI A8 je sídlo prodávajícího. 3. Prodávající se zavazuje tři (3) pracovní dny předem avizovat kupujícímu přesný čas plnění dodávky. 4. O převzetí AUDI A8 bude sepsán protokol o předání a převzetí AUDI A8, podepsaný smluvními stranami. 5. Nebude-li AUDI A8 dodáno ve lhůtě uvedené v článku III. odst.1, je kupující oprávněn od smlouvy odstoupit. IV. Kupní cena a platební podmínky 1. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za AUDI A8 kupní cenu, která činí: cena bez DPH (slovy...), 20 % DPH (slovy...), celková cena vč.dph (slovy..). Tato cena, která zahrnuje veškeré náklady prodávajícího, je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, a může být změněna jen při změně daňových předpisů. 2. Kupující uhradí kupní cenu na základě faktury prodávajícího, která musí mít náležitosti daňového dokladu, uvedené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Faktura musí být doložena protokolem o předání a převzetí AUDI A8. 3. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Pokud faktura neobsahuje všechny předepsané náležitosti a přílohy, kupující má právo fakturu vrátit k doplnění. Po obdržení opravené faktury běží kupujícímu nová lhůta k proplacení. 4. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání kupní ceny z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. 5. Prodávající prohlašuje, že na AUDI A8 neváznou práva třetí osoby. V. Záruční doba a vady zboží 1. Nesplňuje-li AUDI A8 vlastnosti stanovené touto smlouvou a ustanovením 420 obchodního zákoníku, má vady. 2. Záruční doba je uvedena v servisní dokumentaci k AUDI A8, nejméně však činí 24 měsíců. Záruční doba běží ode dne převzetí AUDI A8. 3. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu zjištěné vady AUDI A8 poté, co je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční doby, při vynaložení odborné péče. 4. V případě, že kupující v záruční době včas uplatní zjištěné závady AUDI A8, je prodávající povine vady odstranit ve lhůtě, která bude písemně dohodnuta mezi prodávajícím a kupujícím. Prodávající nese veškeré náklady spojené s odstraňováním vad, které jsou kryty zárukou. 9

10 5. Vady AUDI A8 uplatňuje kupující u prodávajícího. VI. Nabytí vlastnického práva, nebezpečí škody na zboží Vlastnictví k AUDI A8 přechází na kupujícího a nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o převzetí AUDI A8, při jeho faktickém převzetí. VII. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti Prodávajícího a Kupujícího, které jsou obsahem právního vztahu založeného touto kupní smlouvou se řídí: a) touto kupní smlouvou, b) Prodejními a dodacími podmínkami na nové vozy Import Volkswagen Group s.r.o., které jsou Přílohou této smlouvy. 2. Jsou-li některá ujednání této kupní smlouvy v rozporu s ustanoveními Prodejních a dodacích podmínek pro nové vozy Import Volkswagen Group s.r.o., platí tato kupní smlouva. 3. Pro právní vztah prodávajícího a kupujícího založený touto kupní smlouvou nelze použít ustanovení Prodejních a dodacích podmínek pro nové vozy Import Volkswagen Group s.r.o., z nichž vyplývají pro kupujícího práva a povinnosti v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, zejména předpisy upravujícími nakládaní s majetkem státu a předpisy upravujícími nakládání s veřejnými financemi. 4. Prodávající se se zavazuje, že své pohledávky, které vznikly nebo v budoucnu vzniknou z jeho obchodních vztahů s kupujícím, nebude postupovat dále třetím subjektům, tj. jeho pohledávky vůči kupujícímu jsou nepostupitelné ve smyslu 525 odst. 2 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů. 5. Změny a dodatky k této kupní smlouvě je možno provádět pouze písemně formou dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. 6. Tato kupní smlouva se uzavírá s účinností ode dne podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 7. Tato kupní smlouva byla vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po dvou exemplářích. 8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto kupní smlouvu řádně přečetly a že ji uzavřely na základě pravé vůle; na důkaz toho stvrzují tuto kupní smlouvy svými podpisy. V dne V dne Za prodávajícího: Za kupujícího Příloha: Prodejní a dodací podmínky na nové vozy Import Volkswagen Group s.r.o. 10