MANUÁL ORGANIZOVANIA DOMÁCICH TURNAJOV V SR

Transkript

1 MANUÁL ORGANIZOVANIA DOMÁCICH TURNAJOV V SR 1. PRIHLÁSENIE TURNAJA DO TERMÍNOVEJ LISTINY. Za prihlásenie turnaja do termínovej listiny zodpovedá klub. - Termín: do , - prihlášky spracováva klub cez systém etenis (okrem kategórie seniori) - Zaradením do TL vzniká usporiadateovi povinnos turnaj usporiada v stanovenom termíne. - V prípade zistenia prípadnej chyby v TL, resp. zmeny kontaktných údajov je usporiadate povinný bezodkladne informova STZ. 2. VYHOTOVENIE ROZPISU SÚAŽE. Za vyhotovenie a zverejnenie rozpisu súaže je zodpovedný riadite turnaja. Usporiadate je povinný rešpektova údaje v TL a v súlade s nimi vypracova rozpis súaže, ktorý musí obsahova všetky nevyhnutné všeobecné a technické ustanovenia akcie. K tomu slúži oficiálny formulár, ktorý si možno stiahnu v elektronickej forme z internetovej stránky STZ V rozpise súaže je usporiadate povinný: - rešpektova údaje uvedené v TL - na letných turnajoch triedy A a B vypísa štvorhru, ktorá sa odohrá v prípade, že sa prihlási minimálne 6 párov. - vrchného rozhodcu s požadovanou kvalifikáciou uri poda ustanovení súažného poriadku: /turnaje triedy A licencia A (deleguje STZ) /turnaje triedy B licencia A a B (deleguje STZ) /turnaje triedy C minimálne licencia B (doporuujeme konzultova s RTZ) /turnaje triedy D minimálne licencia C (doporuujeme konzultova s RTZ) - výšku vkladov uri v súlade so súažným poriadkom (príloha.6 tabuka) /turnaje triedy A HS max. 15,-, KV = max. 7,- /turnaje triedy B HS max. 12,-, KV = max. 5,- (hala = max. 18,- ) /turnaje triedy C HS max. 10,-, KV = max. 4,- (hala = max. 15,- ) /turnaje triedy D HS max. 8,- (hala = max. 12,- ) - uvies (zabezpei) typ lopty v súlade s oficiálnou loptou schválenou pre všetky podujatia STZ na Slovensku v danom roku Zabezpei zverejnenie rozpisu: - zasla na STZ a na príslušný regionálny tenisový zväz na schválenie najneskôr 14 dní pred zaiatkom turnaja. STZ následne zverejní rozpis v systéme etenis. - vyvesi na viditenom mieste v areáli dvorcov 3. SPRACOVANIE PRIHLÁŠOK NA TURNAJ - všetky prihlášky musia by zverejnené v systéme etenis - hrái sú povinní sa prihlasova samostatne cez systém etenis - hrái sa môžu prihlasova na turnaj prostredníctvom systému etenis kedykovek okrem posledného da pred oficiálnym zaiatkom súaže. - prihlášky 14 dní pred oficiálnym zaiatkom súaže sú považované za prihlášky v termíne, všetky ostatné prihlášky sú považované za prihlášky po termíne. 1 / 6

2 4. SPRACOVANIE ODHLÁŠOK Z TURNAJA - hrái sa môžu odhlási z turnaja prostredníctvom systému etenis najneskôr 24 hodín pred zaiatkom turnaja, priom za zaiatok turnaja sa považuje dátum a as prezentácie prvej vekovej kategórie (pri turnajoch kde hrajú CH aj D) Ak sa turnaj žrebuje skôr ako 24 h pred zaiatkom turnaja tak najneskôr do žrebovania. - písomné odhlášky je usporiadate povinný zverejni v etenise a predloži vrchnému rozhodcovi a následne spolu s podkladmi z turnaja zasla na STZ. - doporuujeme v prípade odhlášky po termíne zo zdravotných dôvodov informova hráa, aby vo vlastnom záujme potvrdenie od lekára zaslal na STZ najneskôr do konca turnaja. - zoznam všetkých po termíne odhlásených hráov je vrchný rozhodca povinný na základe podkladov od usporiadatea uvies v prílohe k správe z turnaja (treba uvies dátum, as, dôvod odhlásenia a i bolo dodané lekárske potvrdenie). Ak hráa cez systém etenis odhlásil STZ treba do kolónky dôvod uvies STZ. 5. REZERVÁCIA UBYTOVANIA Na základe písomných žiadostí usporiadate rezervuje ubytovanie v primeranej cene a kvalite. Názov hotela (ubytovne) aj cena ubytovania musí by uvedená v rozpise súaže. Za zabezpeenie ubytovania pre záujemcov, ktorí o to požiadali v stanovenom termíne v zmysle rozpisu súaže, zodpovedá riadite turnaja. 6. AKCEPTÁCIA - hráov zaradených do hlavnej súaže je STZ (turnaje A, B) alebo usporiadate (turnaje C, D) povinný zverejni najneskôr 7 dní pred zaiatkom turnaja, - WC USP pridelí a zverejní usporiadate najneskôr 3 dni pred zaiatkom turnaja - usporiadate je povinný na základe odhlášok priebežne aktualizova akceptáciu v zmysle SP. Pravidlá pre výber úastníkov pri turnajoch s kvalifikáciou: - 50% hráov priamo do hlavnej súaže poda rebríka - 25% hráov z kvalifikácie, - 25% voné karty (A, B = ½ STZ + ½ usporiadate, C, D = všetky usporiadate), voná karta do hlavnej súaže nemôže by udelená hráovi, ktorý sa zúastnil kvalifikácie (vi bod 8 zaraovanie hráov do hlavnej súaže ). pri turnajoch bez kvalifikácie: - 75% hráov priamo do hlavnej súaže poda rebríka - 25% voné karty (A, B = ½ STZ + ½ usporiadate, C, D = všetky usporiadate) Poet zahraniných hráov: - v turnajoch triedy A = maximálne 50% z priamo zaradených hráov do súaže - v turnajoch triedy B, C, D = maximálne 25% z priamo zaradených hráov do súaže Usporiadate je povinný v prípade záujmu zaradi hráov európskej únie do súaže, priom výber a nasadzovanie sa uskutoní na základe rovnosti rebríkového postavenia hráov na národných rebríkoch, t.j. umiestnenie hráov na rovnakých miestach v rôznych národných rebríkoch sa považuje za rovnocenné. Ak je 7 dní pred turnajom prihlásených menej ako 8 hráov usporiadate písomne ( om, resp. faxom) oznámi túto skutonos na STZ, ktorý turnaj oznaí ako zrušený v systéme etenis. Usporiadate je v tomto prípade povinný vyrozumie riadne prihlásených hráov a rozhodcu o zrušení turnaja. 2 / 6

3 Zaraovanie náhradníkov - pri odhlásení hráa s kartou USP náhradníka urí usporiadate - pri odhlásení hráa s kartou STZ náhradníka urí STZ - pri odhlasení hráa zaradeného do HS poda rebríka (priama nominácia) treba doplni priamu nomináciu hrámi poda rebríkového postavenia, t.j. ak hrá s WC má lepší oficiálny rebríek ako 1. náhradník v zozname akateov, presunie sa do HS ím sa uvoní WC. - v prípade zaraovania náhradníkov s rovnakým rebríkovým postavením resp. bez rebríkového postavenia treba dodrža poradie náhradníkov stanovené poítaom pri vytvorení prvotnej akceptácie. 7. PREZENTÁCIA - prezentáciu zabezpeuje vrchný rozhodca v spolupráci s usporiadateom, - za dodržiavanie predpisov pri prezentácii úastníkov zodpovedá vrchný rozhodca. - usporiadate poskytne vrchnému rozhodcovi zoznam hráov prijatých do súaže, i zoznam hráov, ktorí sa odhlásili, vrátane dátumu odhlásenia. Zárove mu predloží na nahliadnutie všetky písomné odhlásenia hráov z turnaja, - v prípade, že je turnaj vyžrebovaný vopred, asom prezentácie hráa je zaiatok stretnutia stanovený asovým rozpisom pri žrebovaní - na prezentácii sa môžu zúastni aj hrái, ktorí neboli prijatí alebo prihlásení do súaže. O ich prípadnom štarte rozhodne usporiadate po skonení prezentácie (vi bod 8 -žrebovanie). - usporiadate môže požadova od hráov len také vklady ako boli uvedené v rozpise súaže, priom ich výška musí by v súlade so súažným poriadkom (vi. bod 2 tohto manuálu). - hráov, ktorí sa neprezentovali bez odhlásenia z turnaja treba uvies menovite v prílohe k správe z podujatia 8. ŽREBOVANIE - za priebeh a zverejnenie samotného žrebovania v zmysle súažného poriadku je zodpovedný vrchný rozhodca, okrem prípadov, ke žrebovanie vopred zabezpeuje riadiaci orgán. Usporiadate je povinný rešpektova rozhodnutia vrchného rozhodcu. - ešte pred žrebovaním dvojhry, treba v systéme etenis poda reálneho stavu prezentácie dôsledne upravi akceptáciu nielen hlavnej súaže, ale aj kvalifikácie! Halové turnaje - môžu sa žrebova vopred, priom termín, as a miesto žrebovania musí by zverejnený v TL a v rozpise súaže. - žrebovanie aj s asovým rozpisom je usporiadate povinný v spolupráci s riadiacim orgánom súaže zverejni v systéme etenis - v prípade, že po vyžrebovaní sa odhlási nasadený hrá na jeho miesto v hracom pláne sa preradí nenasadený hrá v poradí poda umiestnenia v rebríku. Na miesto preradeného hráa sa zaradí prvý náhradník. nenasadený hrá - na jeho miesto v hracom pláne sa zaradí prvý náhradník. - v prípade asovej zmeny je usporiadate povinný telefonicky vyrozumie hráa o posune a aktualizova zmeny na internetovej stránke. - po zaiatku prvého zápasu sa už nemôžu robi žiadne zmeny v nasadení hráov Letné turnaje - na súaži sa môžu zúastni len hrái, ktorí sa osobne prezentovali, s výnimkou hráa vracajúceho sa z reprezentaného výjazdu. O tejto skutonosti informuje usporiadatea STZ. Usporiadate je v týchto prípadoch povinný zaradi hráa do súaže a prispôsobi 3 / 6

4 asový program tak, aby sa hrá mohol zúastni na súaži od druhého da. - Do kvalifikácie (ak nie je naplnená) môže usporiadate prija aj neprihlásených hráov. - Do hlavnej súaže, v prípade absencie úastníka oprávneného štartova, zaradí usporiadate do súaže náhradníka, poda nasledovných priorít: /a/ úastníci kvalifikácie, ktorí prehrali vo finálovom kole tzv. lucky loosers (ich poradie uruje oficiálny rebríek) /b/ úastníci kvalifikácie, ktorí prehrali v alších kolách kvalifikácie tzv. lucky loosers (ich poradie uruje oficiálny rebríek). /c/ prihlásení a neprijatí do hlavnej súaže alebo kvalifikácie (poda poradia na OR) /d/ neprihlásení (poda poradia na OR) - Hrái, ktorí nebudú zaradení do súaže, sa môžu zapísa na tzv. listinu náhradníkov a by pripravení na štart v súaži v prípade, že niektorí z hráov nenastúpi na svoj prvý zápas. - nenastúpenie nasadeného hráa po vykonanom žrebovaní nie je dôvodom na dodatonú zmenu nasadenia alebo vyžrebovania. - usporiadate je povinný vyvesi hrací plán hne po vyžrebovaní na viditenom mieste. Prípadné oprávnené reklamácie ohadom žrebovania je nutné vyrieši do zaiatku súaže, t.j. po zaatí prvého zápasu nie je možné robi zmeny vo vyžrebovaní. Za zverejnenie vyžrebovania je zodpovedný vrchný rozhodca. 9. RIADENIE SÚAŽE súaž riadi riaditestvo (turnajový výbor),ktorý musí zaha prinajmenej nasledovných funkcionárov (v súlade s rozpisom súaže): - riaditea súaže a jeho zástupcu - vrchného rozhodcu a jeho zástupcu - zdravotníka Riadite, vrchný rozhodca (prípadne ich zástupcovia) a zdravotník sú prítomní poas súaže v areáli tenisových dvorcov. Obsadenie alších funkcií je v právomoci usporiadatea poda jeho personálnych a technických možností. Usporiadate zabezpeuje hlavných rozhodcov: /turnaje triedy A od štvr-fi dvojhry a SF štvorhry /turnaje triedy B od SF dvojhry a FI štvorhry 10. PRIEBEH SÚAŽE - Poet zápasov, ktoré je hrá povinný zohra v jednom dni pre jednotlivé triedy: /turnaje triedy A = 1 dvojhra + 2 štvorhry (ke nie je naplnený poet zápasov 1. kola dvojhry, možno hra dve kolá dvojhry, t. j. v prvý de možno hra 3 zápasy, z toho najviac 2 dvojhry) /turnaje triedy B = maximálny poet zápasov 3 ( z toho najviac 2 dvojhry) /turnaje triedy C a D = maximálny poet zápasov 4 (z toho najviac 2 dvojhry) Za dodržiavanie uvedeného predpisu zodpovedá vrchný rozhodca. O prípadných zmenách (len v mimoriadnych prípadoch, napr. vi. l.56) rozhoduje s konenou platnosou vrchný rozhodca. Dôvod zmeny musí rozhodca uvies v správe z podujatia. - Prestávka na oddych medzi posledným veerným a prvým ranným zápasom hráa musí by minimálne 10 hodín. Pri súažiach mládeže sa môže zaiatok stretnutia nasadi najneskôr o 21,00 h. 4 / 6

5 - asový rozpis zápasov. Zápasy sa uskutoujú poas hracej doby stanovenej a zverejnenej vrchným rozhodcom. Program na nasledujúce ráno vrátane urených rozhodcov treba vyhlási najneskôr 1 hodinu pred ukonením hracej doby. /turnaje triedy A a MSR - musí by zverejnený denný asový plán na nasledujúci de. V prípade, že v posledné dva plánované dni turnaja triedy A sa majú odohra len zápasy dvojhry (semifinále a finále), možno turnaj skráti tak, že semifinálové zápasy sa uskutonia dopoludnia a finálový zápas popoludní. Minimálna prestávka medzi koncom posledného SF zápasu a zaiatkom Fi zápasu musí by 180 minút. /ostatné turnaje priebežne zverejova poradie pripravovaných zápasov aspo v pote zodpovedajúcom potu dvorcov, na ktorých sa hrá. Od štvrfinále treba uri presný asový harmonogram. - Dohrávka sa považuje za zápas, ak predstavuje minimálne dva celé sety. - O spôsobilosti dvorcov na hru a o prerušení zápasov (nepriaznivé poasie, tma,...) rozhoduje s konenou platnosou vrchný rozhodca. - Nasadzova zápasy je nutné tak, aby v jednotlivých disciplínach bolo vždy odohrané celé kolo. Zápasy alšieho kola tejto disciplíny možno nasadzova až po nasadení celého predchádzajúceho kola. - Program príslušného da sa zaína stretnutiami všetkých kôl dvojhier, a až potom všetkými kolami štvorhier (hrá, ktorý hrá poas da dvojhry aj štvorhry musí odohra najskôr stretnutia dvojhier). Riadiaci orgán súaže môže rozhodnú, že program prvého da (vi l. 68) sa bude zaína štvorhrami a až po nich sa budú hra dvojhry. Táto skutonos však musí by uvedená v rozpise súaže. - Poradie zápasov a ich nasadzovanie na jednotlivé dvorce uruje vrchný rozhodca v spolupráci s riaditeom. - Možnos tréningu úastníkov v areáli zabezpeuje usporiadate pri turnajoch triedy A a B. - Úpravu dvorcov zabezpeujú: /turnaje triedy A a B usporiadate /turnaje triedy C a D úastníci súaže - Lopty zabezpeuje usporiadate v súlade s rozpisom (vi bod 2 tohto manuálu), v pote: /turnaje triedy A 3 nové lopty na prvé zápasy pre každého úastníka dvojhry a alej od štvrfinále dvojhry a semifinále štvorhry. /turnaje triedy B - 3 nové lopty na 1.kolo dvojhry a alej od semifinále dvojhry a finále štvorhry. /turnaje triedy C a D - 3 nové lopty na úvodné zápasy (poda potu dvorcov uvedených v TL pre turnaj) a alej na finále dvojhry. - Za zabezpeenie tréningu, úpravy dvorcov a lopty zodpovedá riadite turnaja. - Výhry. Vyplácanie finanných výhier v hotovosti je možné len v turnajoch dospelých. V turnajoch mládeže sú prípustné len vecné ceny zodpovedajúcej hodnoty primerané veku a pohlaviu úastníkov. Výšku výhier a ich rozdelenie medzi jednotlivých medailistov uruje príloha.6 súažného poriadku tenisu. Za dodržanie predpisu o výhrach a ich dôstojné odovzdávanie zodpovedá riadite turnaja. - Protesty. Ak sa vyskytnú v priebehu turnaja protesty proti rozhodnutiu vrchného rozhodcu alebo riaditestva turnaja podávajú sa v súlade s l. 153 súažného poriadku. Riaditestvo prijme protesty a rozhoduje o ich akceptácii alebo zamietnutí v zmysle l. 153 SP. Všetky písomné protesty a rozhodnutia o ich riešení musia tvori prílohu správy. Za dokumentovanie všetkých protestov a dodržiavanie predpisov pri ich riešení zodpovedá riadite. 5 / 6

6 11. SPRACOVANIE DOKUMENTÁCIE Za zaslanie spracovanej dokumentácie zo súaže na základe podkladov vrchného rozhodcu je zodpovedný usporiadate turnaja a musí tak urobi najneskôr do 48 hodín po skonení turnaja. - usporiadate je povinný spracova prihlášky, akceptácie, hracie plány cez systém etenis, - následne zasiela na STZ elektronickou poštou vyplnený súbor tlaív pod názvom turnaje etenis, ktorý obsahuje správu, prílohu k správe a vyhodnotenie. - odporúame stiahnu si z oficiálnej stránky ( sekcia Tlaivá) aktuálne formuláre, pretože formuláre podliehajú z asu na as aktualizácii na základe pripomienok rozhodcov, resp. schválených zmien ŠTP. - usporiadate je povinný zasla ako prílohu k základnej dokumentácii aj všetky dôležité materiály k turnaju, ktoré majú vplyv na spracovanie a vyhodnotenie akcie, ako napr. informáciu o podaných námietkach poas súaže, o spôsobe ich riešenia a návrhy na prípadné disciplinárne opatrenia, písomné odhlášky, príp. potvrdenia od lekára hráov odhlásených po termíne. Spracovateom klasifikaných podkladov je STZ, preto je potrebné všetku turnajovú dokumentáciu zasiela na STZ. Podklady z regionálnych majstrovstiev a turnajov triedy C a D treba zasla aj na príslušný Regionálny tenisový zväz. Dodržiavanie tohto manuálu zabezpeí primeranú športovú úrove turnaja. STZ hodnotí usporiadanie turnaja nielen po športovej ale aj po organizanej stránke (vi kritériá na hodnotenie turnajov a príslušný formulár). Je úlohou riaditestva turnaja zabezpei aj túto stránku usporiadania (primeraná vybavenos dvorcov, sociálne zariadenia, priestor pre obecenstvo, stravovanie,...) 6 / 6