MĚSTO BRANDÝS NAD LABEM STARÁ BOLESLAV zastoupené v zadávacím řízení Ing. Janem H á r o v n í k e m

Transkript

1 MĚSTO BRANDÝS NAD LABEM STARÁ BOLESLAV zastoupené v zadávacím řízení Ing. Janem H á r o v n í k e m Vás vyzývá v souladu s 25 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle 38 zákona na podlimitní veřejnou zakázku na služby Zajištění výroby, tisku a distribuce Městských listů V Praze dne Čj.: 331/11 a) Identifikační údaje veřejného zadavatele: 1. Základní údaje o veřejném zadavateli: Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav se sídlem Městský úřad v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi, Masarykovo náměstí č.p. 2, Brandýs nad Labem Stará Boleslav zastoupený: Ing. Ondřejem Přenosilem starostou města IČ: tel.: , fax: , ondrej.prenosil@brandysko.cz 2. Základní údaje o osobě zastupující zadavatele: Ing. Jan Hárovník, projekční a znalecká kancelář Dvořákova 1251, Brandýs nad Labem Stará Boleslav IČ: , DIČ: CZ provozovna a kontaktní místo určené pro veškerý styk osoby zastupující zadavatele se zájemci a uchazeči v průběhu zadávacího řízení: Paříkova 354/5, Praha 9 Vysočany tel.: , fax: , verejnezakazky@sik-sro.cz Rozsah zmocnění: Osoba zastupující zadavatele je zmocněna na základě smlouvy mandátní a plné moci speciální k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících s předmětným zadávacím řízením s výjimkou činností spočívajících v rozhodnutí, které ze zákona přísluší zadavateli (zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek). Rozhodovací oprávnění zadavatele stanovená zákonem se na osobu zastupující zadavatele nepřevádí! Na výše uvedené adrese provozovny osoby zastupující zadavatele je zároveň i kontaktní místo, na kterém lze získat další informace, zadávací dokumentaci a kam je třeba zaslat nabídky. b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby, jejímž hlavním předmětem jsou Služby v oblasti tisku a jeho doručování s kódem CPV Veřejná zakázka je nazvána Zajištění výroby, tisku a distribuce Městských listů. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH) za 4 roky plnění. Předmětem podlimitní veřejné zakázky na služby je zajištění výroby, tisku a distribuce měsíčního periodika s názvem Městské listy (dále jen ML ), jehož vydavatelem Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav. ML jsou registrovány na Ministerstvu kultury České republiky pod č. MK ČR E Periodikum ML přináší občanům města aktuální informace z Městského úřadu v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi a aktuální zprávy z dění ve městě. 1. TECHNICKÉ PODMÍNKY ZADÁVANÉ SLUŽBY: Název: Městské listy Periodicita: měsíčník 11 čísel ročně (vychází 1x měsíčně, červenec / srpen dvojčíslo v rozsahu běžného čísla) Náklad: ks / číslo Formát: čistý tiskový formát (zrcadlo) orientační rozměr pro zpracování nabídky 200 x 278 mm Výsledná tiskovina: TABLOID 24 stran (orientační rozměr pro zpracování nabídky 235 x 305) Papír: 45 g/m 2 novinový, nerecyklovaný Barevnost: plnobarevný 4/4 120 LPI, tj. 48 linek na centimetr Rozsah: 24 stran (z toho 5 stran inzertních, předány budou hotové ve formátu PDF) Tisk: rotačka Dokončení: bez vazby Distribuce: dle obchodních podmínek, viz fázi T tisk a následná distribuce

2 2 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADÁVANÉ SLUŽBY: Lhůty přípravy a výroby Městských jsou zadavatelem stanoveny v časovém harmonogramu přípravy a výroby ML na rok 2011 v příloze zadávací dokumentace. Tento harmonogram je pro uchazeče závazný. V harmonogramu jsou pro každé číslo ML vyznačeny konkrétním datem termíny, do kterých je zadavatel povinen dodat podklady a uchazeč zajistit a dodat zpracované návrhy a finální verze ML. Harmonogram na každý následující rok bude vybranému uchazeči zadavatelem předán do data roku předcházejícího. V časovém harmonogramu jsou lhůty stanoveny pro realizaci těchto jednotlivých úkonů: UZ - uzávěrka pro přispěvatele Do tohoto termínu musí všichni přispěvatelé (externí i z MěÚ) dodat určenému zástupci zadavatele materiály do čísla ML na následující měsíc. G - předání podkladů ke grafickému zpracování Den po uzávěrce obdrží uchazeč od zástupce zadavatele veškeré materiály (články, foto, mapy apod.) a přehled s umístěním článků na jednotlivé strany. Uchazeč zajistí jazykové korektury textů a kompletní grafické zpracování novin, tj. zlom, grafické úpravy příspěvků, převody tabulek a grafů, úpravu fotografií. Uchazeč zasílá zadavateli pracovní návrhy novin k obsahovým korekturám a úpravám umístění článků na stránkách ML. Tyto úpravy musí časově probíhat tak, aby nejpozději do první neděle od předání podkladů měl zadavatel kompletní návrh ML, který předloží redakční radě. RR - předložení návrhu ML redakční radě V pondělí (není-li v harmonogramu stanoveno jinak) je návrh ML předložen redakční radě. Její členové mají jeden den na konečné korektury. FK finální korektura Zadavatel provádí finální korektury ML. Po odsouhlasení finální verze ML uchazeč připravuje tisková PDF a zasílá je do tiskárny. T - tisk a následná distribuce Uchazeč zajistí tisk novin, přičemž ručí za 100 % kvalitu tisku. Nejpozději do prvního pátku od odsouhlasení finální verze uchazeč předává noviny k distribuci tak, aby nejpozději do středy následujícího týdne byly ML doručeny do všech poštovních schránek domácností ve městě. Za nedodržení časového harmonogramu z důvodů na straně uchazeče zadavatel stanovuje sankce proti uchazeči v tomto rozsahu: - k uzlovému bodu G): Za 1. pozdní dodání návrhu ML pro redakční radu v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlevy, za opakované 2. pozdní dodání návrhu ML pro redakční radu v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý i započatý den prodlevy, v případě 3. porušení této smluvní povinnosti v příslušném kalendářním roce je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy dle násl. odst. tohoto čl. výzvy: Odstoupení od smlouvy. - k uzlovému bodu T): Za 1. dodání nekvalitně vytištěných novin v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč/1 vydání, za 2. dodání nekvalitně vytištěných novin v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč/1 vydání, v případě 3. dodání nekvalitně vytištěných novin v příslušném kalendářním roce je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy dle násl. odst. tohoto čl. výzvy: Odstoupení od smlouvy - k uzlovému bodu T): za pozdní dodání ML do všech poštovních schránek domácností ve městě v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlevy, za opakované 2. pozdní dodání ML do všech poštovních schránek domácností ve městě v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý i započatý den prodlevy, v případě 3. porušení této smluvní povinnosti v příslušném kalendářním roce je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy dle násl. odst. tohoto čl. výzvy: Odstoupení od smlouvy Odstoupení od smlouvy: - V případě třetího opakovaného porušení jakékoliv povinnosti uchazeče v rámci plnění smlouvy dle uzlových bodů G a T v příslušném kalendářním roce, je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy uchazečem. V případě uplatnění tohoto práva nevzniká vybranému uchazeči jakýkoliv nárok vůči zadavateli. Pro odstoupení od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy uchazečem je stanovena výpovědní lhůta v délce 3 měsíce od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi doručeno druhé straně, pokud druhá strana nepopře ve stanovené lhůtě důvod odstoupení. V opačném případě je dnem účinnosti odstoupení od Smlouvy den na kterém se strany dohodnou nebo den který vyplyne z rozhodnutí příslušného orgánu.

3 3 - Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez udání důvodu. V případě uplatnění tohoto práva nevzniká vybranému uchazeči jakýkoliv nárok vůči zadavateli. Pro odstoupení od smlouvy zadavatelem bez udání důvodu je stanovena výpovědní lhůta v délce 6 měsíců od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi doručeno druhé straně. - Práva, povinnosti či podmínky pro odstoupení od smlouvy v těchto obchodních podmínkách neuvedené se řídí zákonem 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Součástí každého vydání ML je 5 inzertních stran. Podklady (návrhy inzerátů) k odsouhlasení zadavatelem i k vlastnímu otištění v ML budou předkládány v elektronické formě na vhodném nosiči (CD, DVD) a musí být zpracovány ve formátu PDF ve vysoké tiskové kvalitě s následně uvedenými parametry: - kompatibilní s AKROBAT 4/PDF 1.3, rozlišení DPI, - obrazové body na DPI, - u monochromatických obrazů je bikubické převzorkování na DPI Nájemce inzertní plochy v ML předloží vždy 3 pracovní dny před datem uzávěrky každého vydání zadavateli návrh inzerce k odsouhlasení. Upravený návrh v kompletním rozsahu 5-ti stran inzerce pak nájemce inzertní plochy předá zadavateli k finální korektuře inzerce nejpozději do termínu FK. Po odsouhlasení finální verze ML vč. inzerce předá zadavatel inzerci ve formátu PDF uchazeči spolu s ostatními podklady a materiály k vytištění dle časového harmonogramu. Bez předchozího písemného odsouhlasení inzerce zadavatelem nesmí být inzerce v ML uveřejněna. Výše uvedené technické a obchodní podmínky zadávané služby musí být takto uchazečem zapracovány do návrhu smlouvy předložené v nabídce. Veškeré služby a činnosti související se zajištěním výroby, tisku a distribuce Městských listů musí být součástí nabídkové ceny uchazeče. Veřejná zakázka musí být plněna v souladu s platnou legislativou. Nabídky musí být vypracovány a předloženy v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč je povinen tyto zadávací podmínky bezpodmínečně respektovat. Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu neurčitou s předpokládaným zahájením plnění dne (uzavření smlouvy a následná příprava a výroba pro vydán ML v 09/2011). Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Městský úřad v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi, Masarykovo náměstí č.p. 2, Brandýs nad Labem Stará Boleslav. c) Zadávací dokumentace a podmínky poskytnutí zadávací dokumentace podle 48 zákona: Zadávací dokumentace, jakožto soubor dokumentů údajů, požadavků a technických podmínek, vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, bude poskytována zástupcem zadavatele v řízení podle 48 odst. 1 zákona v listinné nebo elektronické formě na CD na žádost dodavatele. Zadavatel požaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace ve výši 500,- Kč bez DPH na reprodukci zadávací dokumentace a ve výši 500,- Kč bez DPH na balné a poštovné při zaslání zadávací dokumentace poštou. V případě osobního předání a převzetí zadávací dokumentace na adrese provozovny zmocněného zástupce zadavatele Ing. Jan Hárovník, Paříkova 354/5, Praha 9 Vysočany, bude úhrada nákladů na reprodukci zadávací dokumentace provedena v hotovosti při předání a převzetí zadávací dokumentace, v případě požadavku na zaslání zadávací dokumentace poštou, bude úhrada nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace provedena při převzetí doporučené poštovní zásilky na dobírku. Vyžádanou zadávací dokumentaci možno osobně převzít na adrese zmocněného zástupce zadavatele každý pracovní den vymezené lhůty v době od 10:00 hod. do 12:00 hod. d) Lhůta a místo pro podání nabídek a místo a doba otevírání obálek s nabídkami: Lhůta pro podání nabídek končí ve 12:00 hod. dne Způsob podání nabídky upravuje ustanovení 69 zákona. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky možno podávat na adresu provozovny zmocněného zástupce zadavatele Ing. Jan Hárovník, Paříkova 354/5, Praha 9 Vysočany doporučeně poštou nebo osobně každý pracovní den lhůty pro podání nabídky v době od 10:00 hod. do 12:00 hod. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podávání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Dobou podání nabídky se rozumí potvrzená doba převzetí zásilky zmocněným zástupcem zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:00 hod. v zasedací místnosti MěÚ v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi na adrese sídla zadavatele Masarykovo náměstí č.p. 2, Brandýs nad Labem Stará Boleslav. e) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 zákona: Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 odst. 1 písmeno c) zákona a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele 56 odst. 2 písm. a) zákona v tomto rozsahu.

4 4 - Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu česného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. K tomuto čestnému prohlášení nebo v tomto čestném prohlášení dodavatel zároveň předloží seznamy požadované dle 53 odst. 1 písm. k), l) zákona, je-li to relevantní. - Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona uchazeč prokáže předložením: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné evidence, pokud je v ní zapsán [ 54 písm. a) zákona], 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [ 54 písm. b) zákona]. - Splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu dle 55 odst. 1 písmeno c) zákona uchazeč prokáže předložením údajů o celkovém obratu dodavatele zjištěném podle zvláštních právních předpisů a údajů o obratu dosaženém dodavatelem za obdobné agenturní služby, jako je předmět zadávané veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období. Údaje o celkovém obratu dodavatele a obratu dosaženém dodavatelem za obdobné agenturní služby za poslední 3 účetní období uchazeč předloží formou čestného prohlášení. Pro splnění této části kvalifikace musí obrat dodavatele dosažený za obdobné agenturní služby v posledních 3 účetních obdobích dosahovat výše minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH za 1 rok, tzn. minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH za každý ze sledovaných roků. Účetním obdobím je zde uzavřené účetní období, což se řídí podacím razítkem příslušného finančního úřadu na daňovém přiznání dodavatele. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. - Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a neníli současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Jako limit pro splnění této části kvalifikace musí být předložena minimálně 1 reference (osvědčení objednatele) o poskytnutí obdobné agenturní služby, jako je předmět zadávané veřejné zakázky, o finančním objemu minimálně ,- Kč bez DPH za 1 rok. Ve zjednodušeném podlimitním řízení je uchazeč povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kopie těchto dokladů budou součástí nabídky. Vybraný uchazeč zadavateli předloží před uzavřením smlouvy úředně ověřené kopie dokladů, kterými prokazoval splnění kvalifikace v nabídce. V souladu s ustanovením 51 odst. 4 je uchazeč oprávněn prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel však není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. f) Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. g) Zadávací lhůta: Zadávací lhůtou dle 43 zákona je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Konec zadávací lhůty je zadavatelem stanoven datem Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Ing. Jan H á r o v n í k zástupce zadavatele dle 151 zákona Tato výzva obsahuje 4 listy formátu A4

5 MĚSTO BRANDÝS NAD LABEM STARÁ BOLESLAV zastoupené v zadávacím řízení Ing. Janem H á r o v n í k e m Vás vyzývá v souladu s 25 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle 38 zákona na podlimitní veřejnou zakázku na služby Zajištění výroby, tisku a distribuce Městských listů (OPRAVNÁ VÝZVA K POSUNU LHŮT ŘÍZENÍ) V Praze dne Čj.: 331/11/OPR. a) Identifikační údaje veřejného zadavatele: 1. Základní údaje o veřejném zadavateli: Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav se sídlem Městský úřad v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi, Masarykovo náměstí č.p. 2, Brandýs nad Labem Stará Boleslav zastoupený: Ing. Ondřejem Přenosilem starostou města IČ: tel.: , fax: , ondrej.prenosil@brandysko.cz 2. Základní údaje o osobě zastupující zadavatele: Ing. Jan Hárovník, projekční a znalecká kancelář Dvořákova 1251, Brandýs nad Labem Stará Boleslav IČ: , DIČ: CZ provozovna a kontaktní místo určené pro veškerý styk osoby zastupující zadavatele se zájemci a uchazeči v průběhu zadávacího řízení: Paříkova 354/5, Praha 9 Vysočany tel.: , fax: , verejnezakazky@sik-sro.cz Rozsah zmocnění: Osoba zastupující zadavatele je zmocněna na základě smlouvy mandátní a plné moci speciální k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících s předmětným zadávacím řízením s výjimkou činností spočívajících v rozhodnutí, které ze zákona přísluší zadavateli (zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek). Rozhodovací oprávnění zadavatele stanovená zákonem se na osobu zastupující zadavatele nepřevádí! Na výše uvedené adrese provozovny osoby zastupující zadavatele je zároveň i kontaktní místo, na kterém lze získat další informace, zadávací dokumentaci a kam je třeba zaslat nabídky. b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby, jejímž hlavním předmětem jsou Služby v oblasti tisku a jeho doručování s kódem CPV Veřejná zakázka je nazvána Zajištění výroby, tisku a distribuce Městských listů. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH) za 4 roky plnění. Předmětem podlimitní veřejné zakázky na služby je zajištění výroby, tisku a distribuce měsíčního periodika s názvem Městské listy (dále jen ML ), jehož vydavatelem Město Brandýs nad Labem Stará Boleslav. ML jsou registrovány na Ministerstvu kultury České republiky pod č. MK ČR E Periodikum ML přináší občanům města aktuální informace z Městského úřadu v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi a aktuální zprávy z dění ve městě. 1. TECHNICKÉ PODMÍNKY ZADÁVANÉ SLUŽBY: Název: Městské listy Periodicita: měsíčník 11 čísel ročně (vychází 1x měsíčně, červenec / srpen dvojčíslo v rozsahu běžného čísla) Náklad: ks / číslo Formát: čistý tiskový formát (zrcadlo) orientační rozměr pro zpracování nabídky 200 x 278 mm Výsledná tiskovina: TABLOID 24 stran (orientační rozměr pro zpracování nabídky 235 x 305) Papír: 45 g/m 2 novinový, nerecyklovaný Barevnost: plnobarevný 4/4 120 LPI, tj. 48 linek na centimetr Rozsah: 24 stran (z toho 5 stran inzertních, předány budou hotové ve formátu PDF) Tisk: rotačka Dokončení: bez vazby Distribuce: dle obchodních podmínek, viz fázi T tisk a následná distribuce

6 2 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADÁVANÉ SLUŽBY: Lhůty přípravy a výroby Městských jsou zadavatelem stanoveny v časovém harmonogramu přípravy a výroby ML na rok 2011 v příloze zadávací dokumentace. Tento harmonogram je pro uchazeče závazný. V harmonogramu jsou pro každé číslo ML vyznačeny konkrétním datem termíny, do kterých je zadavatel povinen dodat podklady a uchazeč zajistit a dodat zpracované návrhy a finální verze ML. Harmonogram na každý následující rok bude vybranému uchazeči zadavatelem předán do data roku předcházejícího. V časovém harmonogramu jsou lhůty stanoveny pro realizaci těchto jednotlivých úkonů: UZ - uzávěrka pro přispěvatele Do tohoto termínu musí všichni přispěvatelé (externí i z MěÚ) dodat určenému zástupci zadavatele materiály do čísla ML na následující měsíc. G - předání podkladů ke grafickému zpracování Den po uzávěrce obdrží uchazeč od zástupce zadavatele veškeré materiály (články, foto, mapy apod.) a přehled s umístěním článků na jednotlivé strany. Uchazeč zajistí jazykové korektury textů a kompletní grafické zpracování novin, tj. zlom, grafické úpravy příspěvků, převody tabulek a grafů, úpravu fotografií. Uchazeč zasílá zadavateli pracovní návrhy novin k obsahovým korekturám a úpravám umístění článků na stránkách ML. Tyto úpravy musí časově probíhat tak, aby nejpozději do první neděle od předání podkladů měl zadavatel kompletní návrh ML, který předloží redakční radě. RR - předložení návrhu ML redakční radě V pondělí (není-li v harmonogramu stanoveno jinak) je návrh ML předložen redakční radě. Její členové mají jeden den na konečné korektury. FK finální korektura Zadavatel provádí finální korektury ML. Po odsouhlasení finální verze ML uchazeč připravuje tisková PDF a zasílá je do tiskárny. T - tisk a následná distribuce Uchazeč zajistí tisk novin, přičemž ručí za 100 % kvalitu tisku. Nejpozději do prvního pátku od odsouhlasení finální verze uchazeč předává noviny k distribuci tak, aby nejpozději do středy následujícího týdne byly ML doručeny do všech poštovních schránek domácností ve městě. Za nedodržení časového harmonogramu z důvodů na straně uchazeče zadavatel stanovuje sankce proti uchazeči v tomto rozsahu: - k uzlovému bodu G): Za 1. pozdní dodání návrhu ML pro redakční radu v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlevy, za opakované 2. pozdní dodání návrhu ML pro redakční radu v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý i započatý den prodlevy, v případě 3. porušení této smluvní povinnosti v příslušném kalendářním roce je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy dle násl. odst. tohoto čl. výzvy: Odstoupení od smlouvy. - k uzlovému bodu T): Za 1. dodání nekvalitně vytištěných novin v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč/1 vydání, za 2. dodání nekvalitně vytištěných novin v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč/1 vydání, v případě 3. dodání nekvalitně vytištěných novin v příslušném kalendářním roce je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy dle násl. odst. tohoto čl. výzvy: Odstoupení od smlouvy - k uzlovému bodu T): za pozdní dodání ML do všech poštovních schránek domácností ve městě v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlevy, za opakované 2. pozdní dodání ML do všech poštovních schránek domácností ve městě v příslušném kalendářním roce uchazeč zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý i započatý den prodlevy, v případě 3. porušení této smluvní povinnosti v příslušném kalendářním roce je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy dle násl. odst. tohoto čl. výzvy: Odstoupení od smlouvy Odstoupení od smlouvy: - V případě třetího opakovaného porušení jakékoliv povinnosti uchazeče v rámci plnění smlouvy dle uzlových bodů G a T v příslušném kalendářním roce, je zadavatel oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy uchazečem. V případě uplatnění tohoto práva nevzniká vybranému uchazeči jakýkoliv nárok vůči zadavateli. Pro odstoupení od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy uchazečem je stanovena výpovědní lhůta v délce 3 měsíce od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi doručeno druhé straně, pokud druhá strana nepopře ve stanovené lhůtě důvod odstoupení. V opačném případě je dnem účinnosti odstoupení od Smlouvy den na kterém se strany dohodnou nebo den který vyplyne z rozhodnutí příslušného orgánu.

7 3 - Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez udání důvodu. V případě uplatnění tohoto práva nevzniká vybranému uchazeči jakýkoliv nárok vůči zadavateli. Pro odstoupení od smlouvy zadavatelem bez udání důvodu je stanovena výpovědní lhůta v délce 6 měsíců od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi doručeno druhé straně. - Práva, povinnosti či podmínky pro odstoupení od smlouvy v těchto obchodních podmínkách neuvedené se řídí zákonem 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Součástí každého vydání ML je 5 inzertních stran. Podklady (návrhy inzerátů) k odsouhlasení zadavatelem i k vlastnímu otištění v ML budou předkládány v elektronické formě na vhodném nosiči (CD, DVD) a musí být zpracovány ve formátu PDF ve vysoké tiskové kvalitě s následně uvedenými parametry: - kompatibilní s AKROBAT 4/PDF 1.3, rozlišení DPI, - obrazové body na DPI, - u monochromatických obrazů je bikubické převzorkování na DPI Nájemce inzertní plochy v ML předloží vždy 3 pracovní dny před datem uzávěrky každého vydání zadavateli návrh inzerce k odsouhlasení. Upravený návrh v kompletním rozsahu 5-ti stran inzerce pak nájemce inzertní plochy předá zadavateli k finální korektuře inzerce nejpozději do termínu FK. Po odsouhlasení finální verze ML vč. inzerce předá zadavatel inzerci ve formátu PDF uchazeči spolu s ostatními podklady a materiály k vytištění dle časového harmonogramu. Bez předchozího písemného odsouhlasení inzerce zadavatelem nesmí být inzerce v ML uveřejněna. Výše uvedené technické a obchodní podmínky zadávané služby musí být takto uchazečem zapracovány do návrhu smlouvy předložené v nabídce. Veškeré služby a činnosti související se zajištěním výroby, tisku a distribuce Městských listů musí být součástí nabídkové ceny uchazeče. Veřejná zakázka musí být plněna v souladu s platnou legislativou. Nabídky musí být vypracovány a předloženy v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč je povinen tyto zadávací podmínky bezpodmínečně respektovat. Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu neurčitou s předpokládaným zahájením plnění dne (uzavření smlouvy a následná příprava a výroba pro vydán ML v 09/2011). Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Městský úřad v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi, Masarykovo náměstí č.p. 2, Brandýs nad Labem Stará Boleslav. c) Zadávací dokumentace a podmínky poskytnutí zadávací dokumentace podle 48 zákona: Zadávací dokumentace, jakožto soubor dokumentů údajů, požadavků a technických podmínek, vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, bude poskytována zástupcem zadavatele v řízení podle 48 odst. 1 zákona v listinné nebo elektronické formě na CD na žádost dodavatele. Zadavatel požaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace ve výši 500,- Kč bez DPH na reprodukci zadávací dokumentace a ve výši 500,- Kč bez DPH na balné a poštovné při zaslání zadávací dokumentace poštou. V případě osobního předání a převzetí zadávací dokumentace na adrese provozovny zmocněného zástupce zadavatele Ing. Jan Hárovník, Paříkova 354/5, Praha 9 Vysočany, bude úhrada nákladů na reprodukci zadávací dokumentace provedena v hotovosti při předání a převzetí zadávací dokumentace, v případě požadavku na zaslání zadávací dokumentace poštou, bude úhrada nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace provedena při převzetí doporučené poštovní zásilky na dobírku. Vyžádanou zadávací dokumentaci možno osobně převzít na adrese zmocněného zástupce zadavatele každý pracovní den vymezené lhůty v době od 10:00 hod. do 12:00 hod. d) Lhůta a místo pro podání nabídek a místo a doba otevírání obálek s nabídkami: Lhůta pro podání nabídek končí ve 12:00 hod. dne Způsob podání nabídky upravuje ustanovení 69 zákona. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Nabídky možno podávat na adresu provozovny zmocněného zástupce zadavatele Ing. Jan Hárovník, Paříkova 354/5, Praha 9 Vysočany doporučeně poštou nebo osobně každý pracovní den lhůty pro podání nabídky v době od 10:00 hod. do 12:00 hod. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podávání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Dobou podání nabídky se rozumí potvrzená doba převzetí zásilky zmocněným zástupcem zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 10:00 hod. v zasedací místnosti MěÚ v Brandýse nad Labem Staré Boleslavi na adrese sídla zadavatele Masarykovo náměstí č.p. 2, Brandýs nad Labem Stará Boleslav. e) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 zákona: Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 odst. 1 písmeno c) zákona a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele 56 odst. 2 písm. a) zákona v tomto rozsahu.

8 4 - Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu česného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. K tomuto čestnému prohlášení nebo v tomto čestném prohlášení dodavatel zároveň předloží seznamy požadované dle 53 odst. 1 písm. k), l) zákona, je-li to relevantní. - Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona uchazeč prokáže předložením: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné evidence, pokud je v ní zapsán [ 54 písm. a) zákona], 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [ 54 písm. b) zákona]. - Splnění ekonomického a finančního kvalifikačního předpokladu dle 55 odst. 1 písmeno c) zákona uchazeč prokáže předložením údajů o celkovém obratu dodavatele zjištěném podle zvláštních právních předpisů a údajů o obratu dosaženém dodavatelem za obdobné agenturní služby, jako je předmět zadávané veřejné zakázky, a to za poslední 3 účetní období. Údaje o celkovém obratu dodavatele a obratu dosaženém dodavatelem za obdobné agenturní služby za poslední 3 účetní období uchazeč předloží formou čestného prohlášení. Pro splnění této části kvalifikace musí obrat dodavatele dosažený za obdobné agenturní služby v posledních 3 účetních obdobích dosahovat výše minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH za 1 rok, tzn. minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH za každý ze sledovaných roků. Účetním obdobím je zde uzavřené účetní období, což se řídí podacím razítkem příslušného finančního úřadu na daňovém přiznání dodavatele. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. - Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a neníli současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Jako limit pro splnění této části kvalifikace musí být předložena minimálně 1 reference (osvědčení objednatele) o poskytnutí obdobné agenturní služby, jako je předmět zadávané veřejné zakázky, o finančním objemu minimálně ,- Kč bez DPH za 1 rok. Ve zjednodušeném podlimitním řízení je uchazeč povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Kopie těchto dokladů budou součástí nabídky. Vybraný uchazeč zadavateli předloží před uzavřením smlouvy úředně ověřené kopie dokladů, kterými prokazoval splnění kvalifikace v nabídce. V souladu s ustanovením 51 odst. 4 je uchazeč oprávněn prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel však není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. f) Údaje o hodnotících kritériích podle 78 zákona: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. g) Zadávací lhůta: Zadávací lhůtou dle 43 zákona je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Konec zadávací lhůty je zadavatelem stanoven datem Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Ing. Jan H á r o v n í k zástupce zadavatele dle 151 zákona Tato výzva obsahuje 4 listy formátu A4