KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE pro jednací řízení s uveřejněním podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku Primární technologie VVN SVAZEK 0 POŽADAVKY SEKTOROVÉHO ZADAVATELE NA KVALIFIKACI ZADAVATEL: E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, České Budějovice RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností

2 1. PREAMBULE Kvalifikační dokumentace je vypracována jako podklad pro podání žádostí dodavatelů o účast v jednacím řízení s uveřejněním podle 21 odst. 1 písm. c) zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Zadavatel veřejné zakázky je sektorovým zadavatelem ve smyslu 2 odst. 6 zákona, vykonávající relevantní činnost v odvětví elektroenergetiky dle 4 odst. 1 písm. c) bod. 2. zákona a v odvětví plynárenství dle 4 odst. 1. písm. a) bod. 2. zákona. Podáním žádosti o účast v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad kvalifikační podmínky stanovené zadavatelem, včetně všech příloh a případných dodatků k této kvalifikační dokumentaci. Předpokládá se, že dodavatel před podáním žádosti o účast v zadávacím řízení pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v kvalifikačních podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace, doklady a dokumenty, nebo pokud jeho žádost o účast v zadávacím řízení nebude v každém ohledu odpovídat kvalifikačním podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení žádosti a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele ke kvalifikační dokumentaci obsaženou v jeho žádosti; jakákoliv výhrada znamená vyřazení žádosti a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název sektorového zadavatele: E.ON Distribuce, a.s. Sídlo: F.A.Gerstnera 2151/6, České Budějovice Právní forma: 121 akciová společnost IČ: DIČ: CZ Profil zadavatele Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Mgr. Jiřím Košuličem statutárním ředitelem Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: DIČ: CZ VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ Pro účely této kvalifikační dokumentace se rozumí: - dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, - kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, - kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, - subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, - prodávajícím vybraný uchazeč, 2

3 - kupujícím zadavatel, - profilem zadavatele elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle tohoto zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek, - Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách (dále jen informační systém ), která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách. 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky jsou dodávky primární technologie vypínačů VVN, měřících transformátorů VVN a odpojovačů VVN ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Zadavatel rozdělil veřejnou zakázku na 3 části (přesný název příslušné části veřejné zakázky viz tabulka v bodě 4.3). Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část veřejné zakázky či na některé části veřejné zakázky nebo na všechny části veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu pro každou část veřejné zakázky s jiným dodavatelem, podle výhodnosti nabídek, dodavatel musí riziko, že nebude vybrán na všechny jím nabízené části započítat do své nabídky PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena celkem za všechny 3 části veřejné zakázky a činí EUR bez DPH (za 4 roky plnění). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro příslušnou část VZ je stanovena za dobu účinnosti smlouvy na dodávky (tj. za 48 měsíců) a činí: Část veřejné zakázky Název veřejné zakázky Předpokládaná hodnota za 48 měsíců v EUR bez DPH 1 Vypínače VVN Měřící transformátory VVN Odpojovače VVN Celkem za 3 částí VZ PŘEDPOKLÁDANÉ MNOŽSTVÍ DODÁVKY Konkrétně se jedná o níže uvedené položky, v dále uvedených předpokládaných limitních počtech: Limitní množství v kusech Část veřejné Název položky zakázky/název (za dobu smlouvy) 1.1 Jeden pohon Vypínače VVN 1.2 Tři pohony 18 3

4 2. Měřící transformátory VVN 3. Odpojovače VVN 2.1 Kombinovaný Proudový Napěťový Vývodové s uzemňovačem Přípojnicové Pantograf 100 Uváděné limitní odběrné množství představuje nepřekročitelný limit plnění veřejné zakázky. Konkrétní dodávky budou realizovány postupně, a to dle provozních potřeb zadavatele. Zadavatel přitom má právo konečné odběrné množství jakékoliv položky libovolně snížit nebo případně od dané položky neprovést žádný odběr. Z takového rozhodnutí zadavatele nemůže vybraný uchazeč dovozovat jakékoliv právo na jakékoliv odměny, smluvní pokuty či náhrady škod. Podrobné technické požadavky zadavatele a smluvní podmínky plnění budou upraveny v rámci zadávací dokumentace, kterou obdrží dodavatelé, kteří prokáží stanoveným způsobem svoji kvalifikaci a budou zadavatelem vyzváni k podání nabídky ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky ve smyslu ust. 78 odst. 1 písm. b) zákona je nejnižší nabídková cena PLATNOST USTANOVENÍ KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE PRO PŘÍ- SLUŠNOU ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Není-li dále uvedeno jinak, platí ustanovení uvedená v této kvalifikační dokumentaci shodně pro všechny části veřejné zakázky. 5. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. PŘEDPOKLÁDANÉ TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Předpokládaný termín podpisu smlouvy: V návaznosti na skutečný průběh zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje možnost tento termín změnit. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců MÍSTO PLNĚNÍ 1. Dodávky veřejné zakázky budou realizovány prostřednictvím centrálních skladů zadavatele na adrese: a) centrální sklad zadavatele na adrese Řípská 11, Brno, Slatina, b) centrální sklad zadavatele na adrese Novohradská 735/2, České Budějovice, 2. Místem plnění mohou být decentrální (regionální) sklady zadavatele umístěné u jeho smluvních dodavatelů, případně přímo jejich stavební skládky materiálů. Dodávky budou realizovány v paritě DDP dle INCOTERMS

5 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI Požadavky na kvalifikaci dodavatele jsou stanoveny v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Požadavky zde uvedené pouze podrobněji specifikují požadavky zadavatele na kvalifikaci zveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Není-li dále uvedeno jinak, platí ustanovení uvedená v této kvalifikační dokumentaci shodně pro všechny části veřejné zakázky KVALIFIKACE DODAVATELE Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání žádosti o účast. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) splnění objektivních kvalifikačních požadavků na ekonomickou a finanční způsobilost d) splnění technických kvalifikačních předpokladů ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo v této kvalifikační dokumentaci. 7. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 7.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který splňuje veškeré zákonné požadavky dané 53 odst. 1 zákona. Ve smyslu 63 odst. 2 zákona požaduje sektorový zadavatel prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů způsobem uvedeným v 53 odst. 3 zákona takto: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů - 53 odstavec 1 písm. a) a b) a odstavec 2 písm. b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení - 53 odstavec 1 písm. f), c) potvrzením příslušného orgánu či instituce - 53 odstavec 1 písm. h), d) čestného prohlášení - 53 odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až k). 8. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.1. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, 5

6 b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky. 9. OBJEKTIVNÍ KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA EKONOMIC- KOU A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE 9.1. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ OBJEKTIVNÍCH KVALIFIKAČNÍCH POŽADAVKŮ NA EKONOMICKOU A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Zadavatel požaduje prokázání splnění objektivních kvalifikačních požadavků na ekonomickou a finanční způsobilost dodavatele předložením těchto dokladů: pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě; Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven na nejméně: 10 mil. Kč na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě; spoluúčast zhotovitele na pojistné události může činit nejvýše 150 tis. Kč; údajem o celkovém obratu dodavatele zjištěného podle zvláštních právních předpisů za poslední 3 účetní období. Zadavatel požaduje, aby za poslední tři bezprostředně předcházející uzavřené účetní období neklesl (v každém z nich) celkový roční obrat dodavatele pod hodnotu součtu ročních předpokládaných hodnot všech částí veřejné zakázky, na které hodlá podávat nabídku, přičemž roční předpokládanou hodnotou se rozumí celková předpokládaná hodnota dělená čtyřmi údaji z posledních tří zpracovaných rozvah podle zvláštních právních předpisů; Minimální úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena pomocí ukazatelů finanční a ekonomické analýzy, které mají prokázat stabilitu dodavatele a jeho ekonomické zdraví. Zadavatel požaduje, aby za poslední tři bezprostředně předcházející uzavřené účetní období byly (v každém z nich) splněny hodnoty níže uvedených ukazatelů: Běžná likvidita Oběžná aktiva / Krátkodobé závazky > 1,0 Celková zadluženost (Celkové dluhy/celková aktiva) x 100 < 75% 9.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ SPLNĚNÍ OBJEKTIVNÍCH KVALIFIKAČNÍCH POŽADAVKŮ NA EKONOMICKOU A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Požadovaný údaj o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže: 6

7 předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Pojistnou smlouvu lze případně nahradit též pojistkou, potvrzením pojišťovny o existenci pojištění nebo příslibem pojišťovny o připravenosti takové pojištění v případě úspěchu dodavatele v zadávacím řízení uzavřít. K jednoznačnému prokázání kvalifikačního předpokladu zadavatel doporučuje, aby dodavatel v předkládané pojistné smlouvě zřetelně označil (například barevným zvýrazněním) výši pojistné částky a spoluúčasti. Pokud by tyto skutečnosti z pojistné smlouvy zcela jednoznačně nevyplývaly, doporučuje zadavatel předložit potvrzení pojišťovny, kde požadované údaje budou zcela jasně a výslovně uvedeny Dodavatel prokáže kvalifikační předpoklad dle bodu předložením čestného prohlášení. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v tomto čestném prohlášení prohlásil, že splňuje ukazatele obratu uvedené v bodě Poznámka: Zadavatel předkládá přílohou této kvalifikační dokumentace Přílohu č. 3 - Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavku ukazatele obratu dodavatele (za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí dodavatele zda přiložený vzor použije nebo ne) Dodavatel prokáže kvalifikační předpoklad dle bodu předložením čestného prohlášení. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v tomto čestném prohlášení prohlásil, že splňuje ukazatele finanční a ekonomické stability uvedené v bodě Poznámka: Zadavatel předkládá přílohou této kvalifikační dokumentace Přílohu č. 4 - Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků ukazatele finanční a ekonomické stability dodavatele (za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí dodavatele zda přiložený vzor použije nebo ne). Upozornění: Posledním účetním obdobím se rozumí poslední účetní období, za které má účetní jednotka kompletně uzavřenu účetní závěrku. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li tyto údaje za všechna účetní období od svého vzniku. Zadavatel nepožaduje předložení samotných účetních závěrek, a to z důvodu minimalizace administrativního zatížení dodavatelů. Zadavatel však upozorňuje, že v případě jakýchkoliv pochybností o pravdivosti či správnosti údajů předkládaných v čestném prohlášení, může zadavatel dodavatele požádat o předložení vlastní účetní závěrky (a případně ověřeného výpočtu auditorem), a to v rámci vyjasňování kvalifikace. Současně zadavatel upozorňuje, že v případě předložení nepravdivého čestného prohlášení, bude toto posouzeno jako úmyslné uvedení zadavatele v omyl při prokazování kvalifikace a každý takový případ zadavatel ohlásí ÚOHS pro podezření ze spáchání správního deliktu. 10. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje v souladu s podmínkami definovanými v oznámení o zahájení zadávacího řízení prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele předložením těchto dokladů: seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením dále popsaných informací; Limit pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanoven takto: pro Část 1 na minimálně 10 kusů vypínače VVN (lze prokázat prostřednictvím jedné či více referenčních zakázek), které dodavatel realizoval v posledních 3 letech, kde veškeré parametry dodávky musely vyhovovat normám platným v EU; 7

8 Min. technické parametry referenční dodávky: Jmenovité napětí 123 kv Jmenovitá frekvence 50 Hz Jmenovitý proud min A Jmenovitý zkratový vypínací proud min. 25 ka Jmenovitý sled spínání O-0,3s-CO-3min-CO CO-15s-CO Spínací cyklus min Typ pohonu vypínače Elektrický s pružinovým střádačem pro Část 2 na minimálně 30 kusů měřících transformátorů VVN (lze prokázat prostřednictvím jedné či více referenčních zakázek), které dodavatel realizoval v posledních 3 letech, kde veškeré parametry dodávky musely vyhovovat normám platným v EU; Min. technické parametry referenční dodávky: Jmenovité napětí 110 kv Maximální provozní napětí 123 kv Jmenovitá frekvence 50 Hz Počet jader min. 4 Jmenovitý krátkodobý proud min. 20 ka Izolační médium Olej nebo SF6 Pro PTN (napěťový) Jmenovité sekundární napětí 100 V/ 3 Pro PTP (proudový) Jmenovitý sekundární proud 1 (5) A Pro KMT (kombinovaný) dtto PTN, PTP pro Část 3 na minimálně 60 kusů odpojovačů VVN (lze prokázat prostřednictvím jedné či více referenčních zakázek), které dodavatel realizoval v posledních 3 letech, kde veškeré parametry dodávky musely vyhovovat normám platným v EU. Min. technické parametry referenční dodávky: Jmenovité napětí 123 kv Jmenovitá frekvence 50 Hz Jmenovitý krátkodobý proud min. 25 ka Jmenovitý proud min. Konstrukční provedení 2000 A Horizontální nebo pantografový odpojovač s elektromotorickým pohonem certifikátu systému řízení jakosti vydaný podle českých technických norem ČSN EN ISO 9001 akreditovanou osobou nebo rovnocenný certifikát vydaný v členském státě Evropské unie DOKLADY PROKAZUJÍCÍ SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Požadovaný údaj o splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže: uvedením seznamu dodávek ve formuláři žádosti (vyplněním Formuláře pro prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uvedeného v příloze kvalifikační dokumentace). Ke každé definované referenční dodávce musí dodavatel 8

9 přiložit i osvědčení objednatele popřípadě provozovatele o řádném plnění této dodávky opatřené jeho jménem, podpisem oprávněné osoby a otiskem razítka. Z předložených dokladů musí být zároveň patrné, že se jednalo o dodávku splňující parametry popsané v bodě pro příslušnou část/i VZ na které zájemce podává žádost o účast. Dodavatel je rovněž oprávněn místo osvědčení předložit smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předešlé věty od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Za každou referenční dodávkou bude vložen katalogový resp. technický list výrobce dodaného zboží (referenční dodávky) předložením certifikátu systému řízení jakosti vydaný podle českých technických norem ČSN EN ISO 9001 akreditovanou osobou nebo rovnocenný certifikát vydaný v členském státě Evropské unie. 11. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii listin PŘEDLOŽENÍ DOKLADŮ KE KVALIFIKACI PŘED PODPISEM SMLOUVY Zadavatel může požadovat, aby vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit. 12. OMEZENÍ POČTU ZÁJEMCŮ POČET, NA KTERÝ JE OMEZENA ÚČAST ZÁJEMCŮ Zadavatel neomezuje počet zájemců pro účast v jednacím řízení s uveřejněním. K podání nabídky budou vyzváni všichni zájemci, kteří řádně prokáží splnění požadované kvalifikace. 13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ ŽÁDOST DODAVATELE Pod pojmem žádost dodavatele se rozumí soubor dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v kvalifikační dokumentaci. Součástí žádosti jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Žádost a veškeré ostatní doklady a údaje budou předloženy v českém jazyku (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka; povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce v případě vysokoškolských diplomů v latinském jazyce a technickou část dokumentace, např. katalogové listy, technické listy, prospekty, apod., která může být předložena v anglickém jazyce) v písemné formě a žádost bude na krycím listu podepsána osobou oprávněnou za 9

10 dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí žádosti. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že součástí žádosti o účast není podání nabídky PODÁNÍ ŽÁDOSTI Žádost dodavatele bude podána v písemné formě v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o případném pozdním podání žádosti. Zadavatel navrhuje v zájmu urychlení posouzení žádostí, dodavateli, aby jeho žádost o účast podal nejen v originále (označeno ORIGINÁL ) ale také v jedné kopii, příslušně (označeno KOPIE ), a to včetně elektronické podoby na CD nosiči (vč. scanů předkládaných dokladů, dokumentů či osvědčení) ZABEZPEČENÍ ŽÁDOSTI Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby jejich žádost o účast byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním žádosti provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů žádosti pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí ČLENĚNÍ ŽÁDOSTI Žádost dodavatele musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každé v samostatné složce nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST ŽÁDOSTI O ÚČAST" pro tu část (části) VZ na kterou zájemce podává žádost o účast, obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí žádosti, uložená za krycím listem žádosti). Tento krycí list se považuje za vlastní žádost dodavatele. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu část veřejné zakázky či na některé části veřejné zakázky nebo na všechny části veřejné zakázky. Při podání žádosti o účast v zadávacím řízení dodavatelé identifikují ty části veřejné zakázky, na které v budoucnu hodlají podat svoji nabídku. Upozornění pro dodavatele: Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají pouze jedenkrát vyjma dokladů prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, které se předkládají samostatně pro každou část VZ na kterou zájemce podává žádost o účast Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, Doklady prokazující splnění objektivních kvalifikačních požadavků na ekonomickou a finanční způsobilost dodavatele, Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů. 10

11 Tuto část žádosti předkládá pouze dodavatel prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele a bude obsahovat - Příslušné doklady, kterými subdodavatel prokazuje určitou část kvalifikace - Smlouva mezi dodavatelem a subdodavatelem o poskytnutí plnění nejméně v rozsahu prokazované kvalifikace - Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem ČLENĚNÍ ŽÁDOSTI PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI V případě, že žádost podává společně více dodavatelů, pak žádost musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem žádosti bude předložena smlouva mezi účastníky společné žádosti, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v 51 odstavec 6 zákona. Smlouva mezi účastníky společné žádosti musí být účinná minimálně na dobu trvání smlouvy na realizaci veřejné zakázky. V této smlouvě musí být definován účastník pověřený k úkonům souvisejícím s předmětnou veřejnou zakázkou a uzavřením smluvního vztahu. Pověření trvá po celou dobu trvání smluvních vztahů. Změna pověřeného účastníka musí být odsouhlasena zadavatelem a všemi účastníky sdružení. Smlouva o sdružení musí obsahovat podmínku, že všechny změny a dodatky k této smlouvě musí být předem oznámeny zadavateli a musí být v souladu se zněním smlouvy na realizaci zakázky. O všech úkonech zadavatele může být vyrozuměn pouze pověřený účastník. Každý z dodavatelů je v případě podání společné žádosti povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odstavec 1 písmeno a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmeno a) v plném rozsahu. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmeno b), splnění objektivních kvalifikačních požadavků na ekonomickou a finanční způsobilost a splnění technických kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. Doklady, kterými účastníci společné žádosti prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné žádosti, pak následně pro druhého účastníka společné žádosti až po posledního účastníka společné žádosti. Pokud je dodavatel součástí sdružení, nemůže již podat samostatnou žádost o účast, či jiný dodavatel jeho prostřednictvím nemůže prokazovat splnění požadavků zadavatele na kvalifikaci. 14. KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE OBSAH KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Kvalifikační dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování žádosti o účast v zadávacím řízení. Součástí kvalifikační dokumentace je Svazek 0 Požadavky sektorového zadavatele na kvalifikaci včetně příloh: Příloha č. 1 - Krycí list žádosti o účast Příloha č. 2 - Formulář pro uvedení referenčních dodávek (samostatně pro část 1 až 3 VZ) Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavku ukazatele obratu dodavatele Příloha č. 4 - Vzor čestného prohlášení dodavatele o splnění požadavků ukazatele finanční a ekonomické stability dodavatele Kvalifikační dokumentace je volně ke stažení a v plném rozsahu uveřejněna na profilu zadavatele: 11

12 14.2. DODATEČNÉ INFORMACE K POŽADAVKŮM ZADAVATELE NA KVALIFIKACI DODAVATELE Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k požadavkům na kvalifikaci. Žádost musí být v písemné podobě doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace roman.hlavac@rts.cz. Kontaktní osoba pro dodatečné informace ke kvalifikační dokumentaci je Roman Hlaváč, tel.: , fax: POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K POŽADAVKŮM ZADAVATELE NA KVALIFIKACI DODAVATELE Zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, který dodavatel využil neomezeného dálkového přístupu ke kvalifikační dokumentaci a nezná tedy ani adresy, na které by měl poskytovat dodatečné informace k požadavkům na kvalifikaci. Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k požadavkům zadavatele na kvalifikaci zadavatel odešle dodatečné informace případně související dokumenty v zákonné lhůtě pouze na adresu tazatele uvedenou v žádosti o poskytnutí dodatečných informací (v případě elektronické žádosti na elektronickou adresu tazatele, ze které byl dotaz učiněn) a uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k požadavkům na kvalifikaci i bez předchozí žádosti. Uveřejnění dodatečných informací z vlastního podnětu se v takovém případě použije obdobně. Zadavatel doporučuje všem zájemcům pravidelně sledovat profil zadavatele ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhradil v oznámení o zahájení zadávacího řízení možnost zrušit zadávací řízení nebo jakoukoli jeho část v souladu s 84 odstavec 5 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 15. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ PRIORITA JEDNOTLIVÝCH DOKUMENTŮ Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v oznámení o zahájení zadávacího řízení a v kvalifikační dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení PÍSEMNÁ FORMA STYKU Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu VZÁJEMNÝ STYK PROSTŘEDNICTVÍM ZASTOUPENÍ ZADAVATELE Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojeným se zadávacím řízením s výjimkou: - zadání veřejné zakázky - vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení - zrušení zadávacího řízení - rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky - vyřízení námitek 12

13 Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek) VZÁJEMNÝ STYK ZADAVATELE A DODAVATELE Dodavatel je povinen při podání žádosti o účast v jednacím řízení s uveřejněním předložit současně identifikační údaje dodavatele včetně jedné elektronické adresy, pro vzájemný styk mezi zadavatelem a dodavatelem. Formulář pro uvedení identifikačních údajů je přílohou kvalifikační dokumentace (Krycí list žádosti o účast). Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Veškeré písemnosti vztahující se ke kvalifikaci a k procesům s ní spojených budou zasílány na tuto elektronickou adresu. 16. POSKYTNUTÍ JISTOTY POSKYTNUTÍ JISTOTY PODLE 67 ZÁKONA Zadavatel bude požadovat, aby dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu 67 zákona. Jistota bude požadována pouze po dodavatelích, kteří prokáží stanoveným způsobem svoji kvalifikaci a budou zadavatelem vyzváni k podání nabídky, a to ve formě, která bude stanovena v zadávací dokumentaci. Výše jistoty je stanovena pro příslušnou část veřejné zakázky na částku: - pro část 1 ve výši ,- Kč - pro část 2 ve výši ,- Kč - pro část 3 ve výši ,- Kč 17. NÁKLADY NA ŽÁDOST O ÚČAST NÁKLADY NA ŽÁDOST O ÚČAST Každý zájemce/uchazeč ponese veškeré náklady související se svou žádostí o účast v jednacím řízení s uveřejněním a zadavatel nebude vázán jakoukoliv odpovědností za tyto náklady bez ohledu na průběh nebo výsledek jednacího řízení s uveřejněním. 13