Č.j.: VS /ČJ V Ostravě dne 16. září Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 VĚZEŇSKÁ SLUŽBA ČESKÉ REPUBLIKY Věznice Heřmanice Orlovská 670/35, poštovní přihrádka 2, Ostrava 13 Tel.: , Fax: , ISDS: ysud4wq Č.j.: VS /ČJ V Ostravě dne 16. září 2016 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s 12 odst. 3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ), Vás tímto vyzývám k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku s názvem Heřmanice výměna luxferů za plastová okna 1. Zadavatel Česká republika, Vězeňská služba České republiky, Se sídlem Soudní 1672/1 a, Praha 4 IČO: DIČ: není plátcem DPH v hlavní činnosti Bankovní spojení: ČNB Praha Číslo účtu.: /0710 Organizační jednotka Věznice Heřmanice, za níž právně jedná na základě pověření generálního ředitele č. j.: VS /ČJ SP ze dne , vrchní rada plk. PaedDr. Petr Kadlec, ředitel Věznice Heřmanice. Adresa organizační jednotky, pro kterou je předmět veřejné zakázky určen a je zároveň doručovací adresou pro všechny písemnosti včetně doručení faktury: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, Ostrava, (dále jen zadavatel ) Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Alena Kulová, telefon: , akulova@vez.her.justice.cz Petr Glac, telefon: , pglac@vez.her.justice.cz Toto poptávkové řízení nepodléhá zadání podle ZVZ, pokud to zákon nebo tato výzva výslovně nestanoví. Zadavatel výslovně uvádí, že jde o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s 12 odst. 3 a 18 odst. 5 ZVZ. Zadavatel výslovně stanoví, že při výběru nejvhodnější nabídky nebude postupovat podle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník a jejich aplikaci tímto výslovně vylučuje. Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele E-ZAK, URL: 1

2 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je Výměna sklobetonových tvárnic za plastová okna na centrálním schodišti ubytovny odsouzených A a B a vyzdění zbývajícího prostoru. Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva, text návrhu smlouvy o dílo, která obsahuje zároveň obchodní a platební podmínky zadavatele (příloha č. 1 této výzvy), PD která zároveň tvoří Technické podmínky a požadavky zadavatele k podání nabídky na provedení prací (příloha č. 2 této výzvy), krycí list (příloha č. 3 této výzvy) a výkaz výměr (příloha č. 4 této výzvy) Podrobnosti k technickým podmínkám je možno vyžádat u kontaktní osoby. Zadavatel nepřipouští podání nabídky na části zakázky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 3. Místo plnění a doba realizace zakázky Vězeňská služba České republiky Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, Ostrava, IČO: Předpokládaný termín realizace je do roku Požadované profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží: Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence je-li v ní zapsán (ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky). Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění provádění staveb, jejich změn a odstraňování Čestné prohlášení o trestní a morální bezúhonnosti, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, že uchazeč nemá dluh ve vztahu k daňovým povinnostem a že neprobíhá insolvenční řízení a že není v likvidaci. b) Technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže doložením: Doložení čestného prohlášení, že uchazeč má volné kapacity pro realizaci zakázky v daném termínu. Seznam čtyř staveb obdobného charakteru realizovaných v posledních pěti letech, tj. stavební práce, jejichž předmětem bylo provedení výměny výplní otvorů, prováděných uchazečem v České republice a s uvedením jejich rozsahu, místa a doby plnění, podepsaný uchazečem, přičemž platí, že min. jedna z těchto staveb byla realizována v objektech podléhajících zvláštnímu režimu provozu zařízení objektu (např. budovy vězeňské služby, soudní budovy, budovy státní a městské policie). 2

3 Uchazeč doloží Osvědčení o řádném a odborném plnění těchto zakázek, každé osvědčení bude v minimální výši 350 tis Kč bez DPH, osvědčení musí obsahovat přesný název zakázky, cenu, dobu a místo realizace zakázky, podpis, razítko a tel. kontakt na objednatele a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Doložení kopie platného dokladu o pojištění odpovědnosti za škodu v min. výši 1 mil Kč. Uchazeč do své nabídky doloží harmonogram postupu prací ve dnech s označením doby výstavby v celých kalendářních dnech (včetně sobot, nedělí a svátků), včetně dne předání a převzetí staveniště do doby předání a převzetí stavby s uvedením celkové doby realizace. Uchazeč je povinen doložit ve své nabídce konkrétní specifikaci materiálů okenních a dveřních prvků, které bezpodmínečně odpovídají svými technickými parametry zadání PD. Doklady (prohlášení o vlastnostech materiálů splňující předepsané parametry dle PD a EU ČSN) budou výhradně v českém jazyce a osvědčení o odborné způsobilosti k návrhu a provádění zabudování oken a vnějších dveří do stavby dle TNI vydaný oprávněným certifikačním orgánem (certifikovaným zkušebním ústavem). Uchazeč v nabídce doloží seznam osob, viz níže, které budou realizovat plnění VZ a profesní životopisy těchto osob, ze kterých budou vyplývat požadované zkušenosti a které budou na konci obsahovat čestné prohlášení o pravdivosti uvedených údajů obsažených v životopise: a) stavbyvedoucí - osoba odpovědná za vedení zakázky a denní řízení postupu prací - VŠ vzdělání stavebního směru - min. 5 let praxe ve shodném oboru na shodné pozici - držitel autorizace dle zákona 360/1992 Sb. v oboru Pozemní stavby - zkušenost s realizací minimálně 1 obdobnou stavbou podléhající zvláštnímu režimu provozu objektu (viz výše) na jejichž realizaci se podílel Zadavatel přitom stanovuje, že subdodavatelem nelze plnit práce a činnosti vykovávané osobou stavbyvedoucího c) Další informace: Uchazeč v nabídce uvede v %, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat dalším subdodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uvedeno jméno společnosti, sídlo, identifikační číslo a specifikace prací. Pokud dodavatel nevyužije k plnění veřejné zakázky subdodavatele, předloží prohlášení o tom, že subdodavatele nevyužije. Uchazeč odpovídá za činnost svých subdodavatelů tak, jako by dílo prováděl sám. Vybraný uchazeč o veřejnou zakázku je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících zhotoviteli ze smlouvy o dílo. Předložený seznam subdodavatelů je po celou dobu realizace díla bez schválení zadavatelem (objednatelem) neměnný. 3

4 Nedodržení některé z výše uvedených podmínek bude považováno za nedodržení zadávacích podmínek a zadavatel všechny takovéto nabídky vyřadí a nebude dále hodnotit. Doklady předkládá uchazeč v běžných kopiích, vybraný uchazeč může být vyzván zadavatelem k doložení úředně ověřených kopií popř. k doložení k nahlédnutí originálů. 5. Požadavek na zpracování ceny Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena za zhotovení předmětu zakázky dle čl. 2 této Výzvy v Kč bez DPH, sazba DPH v % a celková cena v Kč včetně DPH. Nabídka musí obsahovat ceny za dodávku, použitý materiál a stavební práce včetně DPH ve formě výkazu výměr, který je přílohou č. 4 této výzvy. DPH bude vyčíslena zvlášť. Nepřipouští se jiný formát výkazu výměr. Pokud se v Technických podmínkách a požadavcích zadavatele na provedení rekonstrukce, ve výkazu výměr objeví obchodní názvy výrobků, dodavatel se v nabídkovém řízení tímto nemusí cítit vázán a může nabídnout výrobky jiné. Tyto výrobky musí mít min. stejné fyzikální vlastnosti nebo lepší, než popsané v zadávací dokumentaci. Cena uvedená v nabídce bude stanovena jako platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, a to i v případě, pokud dodavatel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná a bude zahrnovat všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko-administrativně organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související. 6. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v textu návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč do závazného návrhu smlouvy doplní pouze zadavatelem požadované, barevně (žlutě) formátované údaje, ostatní údaje není oprávněn měnit. 7. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za realizaci celého předmětu plnění veřejné zakázky dle čl. 2 této výzvy v Kč včetně DPH. Jako nejvhodnější bude vybrána komisí nabídka uchazeče, která po kontrole splnění kvalifikačních předpokladů bude obsahovat celkovou nejnižší nabídkovou cenu za realizaci předmětu plnění veřejné zakázky v Kč vč. DPH. Ostatní nabídky budou seřazeny v pořadí dle výše nabídkové ceny. Při nejasnostech v podané nabídce může komise vyzvat uchazeče, aby písemně objasnil předložené informace či doklady, nebo předložil další doplňující informace či doklady. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost ve lhůtě stanovené zadavatelem. Takto doplňovat nebo měnit nelze plnění předmětu VZ ani jeho části, nabídkovou cenu a jiné skutečnosti rozhodné pro hodnocení podané nabídky. V případě uplynutí této stanovené lhůty 4

5 zadavatelem pro objasnění či doplnění nebo v případě kdy takové objasnění či doplnění nebude dostatečné, nebude nabídka zařazena do hodnocení. Dalším určujícím ukazatelem bude vtah nabídkové ceny k předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Rozpočet byl zpracován odbornou osobou a z důvodu zachování požadované jakosti díla, upozorňujeme na to, že v případě předložení mimořádně nízké nabídkové ceny ve vztahu k veřejné zakázce nebude tato nabídka zařazena do hodnocení. Pokud dvě a více nabídek budou mít stejnou nejnižší nabídkovou cenu, zadavatel vyzve dané uchazeče k účasti na zasedání hodnotící komise, která losem rozhodne o vítězné nabídce. 8. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se bude konat v 9:00 hod. ve Věznici Heřmanice. Sraz účastníků prohlídky bude před hlavním vchodem věznice. Prohlídky místa plnění se může účastnit max. 1 osoba za uchazeče. Vzhledem k povaze VZ je účast na prohlídce místa plnění podmínkou pro podání nabídky. Prohlídka místa plnění je z důvodu seznámení se se specifiky pro pohyb a práce vykonávané v areálu věznice a zdůvodnění nutnosti dodržení stanoveného termínu na realizaci. Pro vstup do věznice je nutné zaslat na kontaktní adresu akulova@vez.her.justice.cz jméno, příjmení a číslo občanského průkazu osoby, která se bude v rámci prohlídky místa plnění VZ pohybovat v areálu zadavatele a to do do 13:00 hod. Cizí osoby jsou na požádání příslušníka zadavatele povinny předložit doklad totožnosti, uložit si na určené místo střelné zbraně, mobilní telefony, komunikátory, záznamová zařízení, notebook a jinou výpočetní techniku, předložit zavazadla k prohlídce, podrobit se prohlídce detekčním rámem, nebo ručním detektorem kovů, případně osobní prohlídce. V opačném případě nebude vstup do věznice umožněn. Všechny osoby procházející vstupy do objektů věznice se řídí pokyny příslušníků, popřípadě pokyny jim nadřízených funkcionářů. 9. Požadavky na zpracování nabídky a způsob pro podání nabídky Nabídka bude doručena v uzavřené neprůhledné obálce s razítkem a podpisem uchazeče na přelepu, označené zpáteční adresou uchazeče a opatřené na přední straně následujícím popisem: Heřmanice výměna luxferů za plastová okna - NEOTEVÍRAT Nabídka musí být podána písemně, v listinné podobě, v českém jazyce v jednom originálním vyhotovení a v jednom vyhotovení v elektronické podobě ve formátu *pdf na CD-R (naskenované podepsané dokumenty), které bude vloženo do nabídky. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Nabídka bude v následujícím členění: 5

6 1) obsah nabídky (v obsahu bude popsána posloupnost dokumentů včetně jejich umístění pomocí čísel stran); 2) vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 3); 3) položkový rozpočet (ve struktuře dle přílohy č. 4); 4) doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo bez příloh uvedených v návrhu smlouvy (příloha č. 1); 5) návrh harmonogramu plnění, který bude obsahovat pracovní postup pro realizaci v návaznosti na potřeby věznice v kalendářních dnech; 6) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a) výpis z obchodního rejstříku b) živnostenské oprávnění c) Čestné prohlášení o bezdlužnosti na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, o bezdlužnosti uchazeče ve vztahu k daňovým povinnostem, neprobíhající insolvenci a likvidaci; d) čestné prohlášení o tom, že uchazeč má volné kapacity pro realizaci zakázky v daném termínu e) název čtyř obdobných stavební akcí f) 4x osvědčení o řádném a odborném plnění g) prohlášení o subdodavatelích (i v případě, že nebudou pro plnění využiti) h) osvědčení o odborné způsobilosti k návrhu a provádění zabudování oken a vnějších dveří do stavby dle TNI i) konkrétní specifikaci materiálů okenních a dveřních prvků (prohlášení o vlastnostech materiálů splňující předepsané parametry dle PD a EU ČSN) j) CD Oprávněné osoby podepíší na závěr nabídky čestné prohlášení o pravdivosti a úplnosti své nabídky a o souhlasu s podmínkami tohoto poptávkového řízení následujícího znění: Prohlašuji, že veškeré uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé a souhlasím s podmínkami tohoto poptávkového řízení. Všechny doklady budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, musí být nedílnou součástí nabídky originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče. Jestliže je nabídka zpracována nebo předána v rozporu se zněním podmínek z čl. 5, čl. 8 a čl. 9 této výzvy, nebo není nabídka z hlediska těchto Podmínek úplná, vyřadí ji komise z dalšího posuzování. Nabídku lze podat nejpozději do do 9:00 hod. a to: osobně do podatelny Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, Ostrava v pracovních dnech v době od 8:00 hod. do 14:00 hod. doporučeně poštou nebo kurýrem na adresu zadavatele: Věznice Heřmanice, Orlovská 670/35, Ostrava. 6

7