VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky Název zakázky: Druh veřejné zakázky: HSUL /ÚE-2015 Revize elektrospotřebičů, strojů a elektrocentrál Služba Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: Česká republika-hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje Sídlo zadavatele: Horova 1340/10, Ústí nad Labem, Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: plk. Ing. Roman Vyskočil, ředitel HZS Ústeckého kraje IČO zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a ová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: 1) zástupce ve věcech technických: Rostislav Opletal, mobilní tel , rostislav.opletal@ulk.izscr.cz 2) zástupce ve věcech zadávacího řízení: Ing.Eva Mendlová, tel eva.mendlova@ulk.izscr.cz do 8:00 hod. Nabídky doručené po termínu nebudou zadavatelem hodnoceny a budou vráceny neotevřené uchazeči. Místo pro podávání nabídek: HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, Ústí n. L. Způsob doručení nabídky Termín otevírání obálek: Popis předmětu zakázky: Lhůta dodání / časový harmonogram plnění Nabídku v písemné podobě lze doručit osobně, poštou, př.cestou jiného oprávněného doručovatele, na adresu zadavatele. Za datum doručení se považuje okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídka bude v uzavřené obálce, označené nápisem Neotvírat a Revize - elektro. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a opatřena zpáteční adresou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Součástí nabídky bude písemný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v 8:00 hod. v kanceláři č. 208, budova Krajského ředitelství HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, Ústí n. L. Revize elektrospotřebičů, strojů a elektrocentrál pro HZS Ústeckého kraje, rozsah a četnost revizí je uvedena v příloze č.1. Revize elektrospotřebičů budou prováděny dle vyhlášky dle ČSN ed 2. Revize elektrocentrál dle ČSN ISO Revize, kontrola strojů a zařízení dle ČSN a ČSN EN Revize a kontroly budou prováděny dle elektronické evidence plánu kontrol, který vyhotoví a povede zhotovitel. Před plánovanou kontrolou zhotovitel upozorní 3 dny předem zadavatele na

2 plánovanou revizi na telefonní číslo kontaktní osoby. Místo dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: HZS Ústeckého kraje dle rozpisu v Příloze č. 1 Počty kontrolovaných elektrospotřebičů v objektech HZS Ústeckého kraje v roce Nejnižší nabídková cena Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky uvedené v této výzvě a jejich přílohách. Způsob hodnocení nabídek Požadavky na zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanoví pořadí v závislosti na vyhodnocení podaných nabídek v souladu s hodnotícím kritériem, které určil jako rozhodné. Na základě sestaveného pořadí uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se v daném pořadí umístí na prvním místě. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče (dopravu, mat. i práce a činnosti potřebné k řádnému provedení veřejné zakázky). Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná. Upravena může být pouze při změně zákonné výše DPH. V příloze bude uvedena cena za jednotlivé revize a kontroly bez DPH. V celkovém sumáři (cena celkem) bude cena bez DPH a včetně DPH. Zálohovou platbu zadavatel neposkytuje. Platební podmínky Platba bude realizována jednou platbou na základě předložené faktury. Dodavatel vystaví zadavateli fakturu (daňový doklad) na základě řádného předání a převzetí plnění. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky či služeb než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny náležitosti dle ustanovení 435 Občanského zákoníku a náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. Přílohou nebo součástí faktury musí být položkový rozpis fakturované dodávky. 1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: 2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotním pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší tří měsiců. 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání pro plnění předmětu smlouvy. 5. Osvědčení Technické inspekce České republiky vydané podle zvláštního předpisu.

3 Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na formu nabídky: Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky: Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu pověřenou jednat ve věci veřejné zakázky, její telefon a ovou adresu. a) Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu bude považován za splněný tehdy, pokud bude nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - Název veřejné zakázky. - Identifikační údaje uchazeče. - Nabídková cena: cena v Kč bez DPH, sazba DPH v % cena v Kč včetně DPH - Podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - Kontaktní osoba oprávněná jednat za uchazeče (jméno a příjmení, telefon, ) - doklady prokazující kvalifikaci Předložená nabídka musí být vypracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopii má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží překlad tohoto dokumentu do českého jazyka nebo jeho úředně ověřenou kopii. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 1. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel po uzavření smlouvy s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, uzavřená smlouva včetně případných dodatků, oznámení o výběru a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 2. Uchazeč doloží doplněný závazný text smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazný text doplní pouze o údaje v návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění či změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 4. Uchazeči jsou vázání svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem 5. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou vyřazeny. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají součástí dokumentace veřejné zakázky. 6. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku v celém rozsahu, právo

4 neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. 7. Dodavatel je dle ustanovení 2 písm.e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů Zadávací řízení se řídí: Přílohy Ustanoveními 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přílohou č. 2 k nařízení Ministerstva vnitra č. 44/2014, o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů a pokynem ředitele HZS Ústeckého kraje č. 33 ze dne , o zadávání veřejných zakázek v režimu Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje. Příloha č. 1 Počty kontrolovaných elektrospotřebičů v objektech HZS Ústeckého kraje v roce Příloha č. 2 - Návrh smlouvy Podpis zadavatele: plk. Ing. Roman Vyskočil ředitel Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje v pověření plk. Mgr. Martin Laníček (podepsáno elektronicky)

5 Příloha č. 2 k č. j. HSUL /ÚE-2015 Smlouva o dílo č podle 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen Občanský zákoník ), kterou uzavřely tyto smluvní strany: Česká republika Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje, IČ , se sídlem Horova 1340/10, Ústí nad Labem, zastoupená plk. Ing. Romanem Vyskočilem ředitelem HZS Ústeckého kraje. Bankovní spojení: ČNB Ústí nad Labem, č. ú /0710 a (dále jen objednatel ), IČ, DIČ CZ se sídlem zastoupená Bankovní spojení: Tel. / Fax.:, č. ú. / zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v pod sp. zn. (dále jen zhotovitel ) I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provádět pro objednatele v letech revize elektrospotřebičů, strojů a elektrocentrál dle České technické normy ČSN ed.2., a to spolu s Nařízením vlády 378/2001 Sb., za podmínek sjednaných touto smlouvou. 2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo pro objednatele v pravidelných termínech revizí, s tím že všechny revize dle přílohy č. 1 budou provedeny nejpozději do konce měsíce března v daném roce. Objednatel se zavazuje dílo v rozsahu dle této smlouvy převzít a zaplatit zhotoviteli cenu za dílo dohodnutou v článku II. odst. 1 této smlouvy. 3. O každé provedené revizi vyhotoví zhotovitel revizní zprávy nebo revizní karty pro každý spotřebič stroj nebo elektrocentrálu, bezodkladně je předá objednateli a revidované zařízení odpovídajícím způsobem označí (např. nesmazatelným štítkem čárkovým kódem). 4. Zhotovitel nenabývá vlastnické právo k dílu ani k objektům, jež jsou předmětem díla. 5. Zhotovitel se předem osobně seznámil se stavem elektrospotřebičů, elektrocentrál a strojů, jež jsou předmětem díla, a je s ním srozuměn. Podrobný rozpis míst dislokace elektrospotřebičů, elektrocentrál a strojů objednatele, jež jsou předmětem díla, včetně jejich stručného popisu je obsažen v příloze č. 1 této smlouvy. Rozsah prací potřebných ke splnění díla je stanoven příslušnými právními a technickými předpisy. Zhotovitel prohlašuje, že disponuje náležitou odborností k provedení díla.

6 II. Cena za dílo a platební podmínky 1. Cena za dílo byla stanovena dohodou smluvních stran ve výši: Cena celkem bez DPH %: DPH % celkem: Cena celkem včetně DPH 21%:,- Kč,- Kč,- Kč Celkem slovy: = = 2. Tato cena je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady, které mohou zhotoviteli vzniknout při provedení díla. Položkový rozpis cen za provedení jednotlivých revizí v roce je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. 3. Úhrada ceny za dílo se uskuteční na základě dílčích faktur (daňových dokladů) vystavených zhotovitelem. Zhotovitel je oprávněn fakturovat vždy po každé řádně provedené revizi elektrospotřebičů, strojů a elektrocentrál. Podmínkou vzniku práva na fakturaci je řádné odevzdání revizní zprávy bez vad a nedodělků objednateli. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti dle ustanovení 435 Občanského zákoníku a náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury musí být originál protokolu o předání a převzetí díla a položkový rozpis fakturované dodávky. 4. Lhůta splatnosti faktury se stanovuje na 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura se považuje za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele. 6. V případě, že faktura obsahuje nesprávné náležitosti, nebo v ní některé náležitosti chybí, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zpět zhotoviteli do data splatnosti. Ve vrácené faktuře musí objednatel vyznačit důvod vrácení faktury. V takovém případě je zhotovitel povinen vystavit novou fakturu s novým datem splatnosti, stanoveným dle odst. 4 tohoto článku smlouvy. 7. V případě, že faktura bude uhrazena opožděně prokazatelně z důvodů na straně banky, není objednatel po tuto dobu v prodlení s placením faktury. 8. Zálohové platby objednatel neposkytuje a zhotovitel prohlašuje, že zálohové platby v souvislosti s plněním nežádá a žádat nebude. III. Termín plnění a místo plnění 1. Jednotlivé termíny pro provedení díla - revize jednotlivých elektrospotřebičů, strojů a elektrocentrál - jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje provést dílo a předat jej objednateli nejpozději ve sjednaných termínech. 2. Místem plnění jsou objekty Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Zhotovitel informuje objednatele o provedení revize nebo kontroly tři dny předem na telefonní číslo kontaktní osoby. 3. Objednatel je oprávněn odmítnout převzít dílo nebo jeho část, případně dílo či jeho část převzít s výhradami, pokud vykazuje zřejmé či zjevné vady v době předání. 4. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstranění vad uplatněných objednatelem při předání díla ve lhůtě pěti kalendářních dnů. Zhotovitel se zavazuje odstranit objednatelem řádně uplatněné vady díla nejpozději do 30 dnů ode dne jejich uplatnění, nebude-li s ohledem na závažnost vady dohodnuto jinak. Uvedená lhůta běží ode dne řádného uplatnění vady díla u zhotovitele. IV. Záruka na dílo a reklamace vad díla

7 1. Zhotovitel po celou dobu platnosti jím vystavených revizí ručí za skutečnost, že tyto revize popovídají požadavkům stanoveným příslušnými právními a technickými předpisy a v tomto rozsahu poskytuje objednateli záruku za bezvadnost díla. 2. Veškeré vady plnění nebo jeho části je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele písemně a to bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, včetně přesného popisu a vymezení vad. 3. Zhotovitel se zavazuje zahájit opravu či odstranění řádně uplatněných vad ve lhůtě pěti kalendářních dnů poté, co se o nich dozvěděl. Zhotovitel se zavazuje odstranit objednatelem řádně uplatněné vady díla nejpozději do 30 dnů ode dne jejich uplatnění, nebude-li s ohledem na závažnost vady dohodnuto jinak. Tato lhůta běží ode dne řádného uplatnění vady díla nebo jeho části u zhotovitele. 4. V případě, že zhotovitel neodstraní řádně a oprávněně objednatelem uplatněné vady ve sjednané lhůtě, je objednatel oprávněn sám sjednat nápravu a zajistit odstranění vad. Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli veškeré náklady vzniklé v souvislosti s odstraněním vad. Čl. V Zjištěné vady elektrospotřebičů, elektrocentrál a strojů při činnosti zhotovitele Zjistí-li zhotovitel při své činnosti, že na elektrospotřebičích, elektrocentrálách či strojích objednatele je nutné provést opravy závad, které mu brání v jeho činnosti dle této smlouvy, může po předchozím souhlasu objednatele zajistit odstranění nebo opravu všech těchto závad. Zhotovitel je v případě zjištění závady povinen vyčíslit objednateli nabídkovou cenu opravy včetně položkového rozpisu materiálu a práce. O odstranění nebo opravě případných závad bude smluvními stranami uzavřena odpovídající smlouva dle občanského zákoníku, na základě které odstranění závady proběhne. VI. Smluvní pokuty 1. V případě prodlení objednatele se zaplacením sjednané ceny, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu z dlužné částky ve výši zákonné sazby úroku z prodlení. 2. Smluvní strany se dohodly, že při nesplnění termínu provedení a dodání díla nebo jeho části dle přílohy č. 1 této smlouvy má objednatel vůči zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorunčeských) za každý, byť i jen započatý, kalendářní den prodlení. 3. Smluvní strany se dohodly, že v případě nedodržení lhůty pro odstranění objednatelem řádně uplatněné vady má objednatel vůči zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorunčeských) za každý, byť i jen započatý, kalendářní den prodlení. 4. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. VII. Odstoupení od smlouvy 1. Odstoupení od této smlouvy je možné v souladu s ustanovením 2001 a násl. OZ. 2. Od smlouvy lze odstoupit, pokud dojde k podstatnému porušení smluvních povinností kteroukoliv ze smluvních stran. Úmysl odstoupit od smlouvy oznámí odstupující druhé straně do 10 dnů ode dne, kdy se o takovém porušení dozví. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně. 3. Za podstatné porušení této smlouvy ze strany zhotovitele se považuje zejména: a) prodlení zhotovitele s provedení a dodání díla nebo jeho části dle přílohy č. 1 po dobu delší než 15 kalendářních dnů. b) pokud vůči zhotoviteli bylo zahájeno insolvenční řízení. c) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že jeho majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, 4. Za podstatné porušení smlouvy ze strany objednatele se považuje zejména: a) prodlení objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 15 kalendářních dnů.

8 b) pokud objednatel nezajistí podmínky pro řádné předání plnění nebo pro výkon činnosti zhotovitele spojený s odborným provedením díla v místě plnění a tuto skutečnost nenapraví ani po písemném upozornění v dodatečné přiměřené lhůtě. 5. V případě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy je druhá smluvní strana povinna uhradit veškeré účelně vynaložené náklady spojené s plněním této smlouvy a případnou náhradu škody. VIII. Ostatní ujednání 1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví této smlouvy. 2. Kontaktní osobou zhotovitele je:, tel., 3. Kontaktní osobou objednatele je: Rostislav Opletal, tel , mob , rostislav.opletal@ulk.izscr.cz 4. Zhotovitel se zavazuje plnit svůj závazek z této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s účelem této smlouvy, příslušnými právními předpisy, dobrými mravy a zájmy objednatele. Zhotovitel se řídí pokyny objednatele. 5. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. 6. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 7. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne či vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. 8. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně sjednané ceny. IX. Změny smlouvy 1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných, vzájemně odsouhlasených dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 2. Neplatnost nebo nevynutitelnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost nebo nevynutitelnost ostatních ustanovení. Smluvní strany vyvinou veškeré úsilí, aby dotčená ustanovení nahradily ustanovením platným a vynutitelným, které svým smyslem a účelem v nejvyšší možné míře odpovídá dotčenému ustanovení. X. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž jedno vyhotovení náleží zhotoviteli a dvě vyhotovení náleží objednateli. 2. Smluvní strany se dohodly, že v náležitostech touto smlouvou přímo neupravených se jejich vzájemné vztahy budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 3. Případné spory a nesrovnalosti budou obě smluvní strany řešit dohodou, v opačném případě bude spor projednán podle českého právního řádu, před českým soudem příslušným podle místa sídla objednatele. 4. Smluvní strany prohlašují, že před podpisem tuto smlouvu řádně projednaly a přečetly, přičemž tato smlouva je sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli

9 pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy. 5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Počty kontrolovaných elektrospotřebičů v objektech HZS Ústeckého kraje, s uvedenými termíny revizních prací a rozpisem cen za jednotlivé položky revizních prací (počet listů 4). 6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V Ústí nad Labem dne Objednatel: V dne Zhotovitel: plk. Ing. Roman Vyskočil vrchní rada ředitel HZS Ústeckého kraje