VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky HSUL /ÚE-2014 Název zakázky: Technické kontroly a emise pro rok Dodávka služeb realizace technických kontrol a měření emisí pro vozidla Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje. Jednotlivé části podrobně viz. Příloha č. 1. Předmět zakázky: Část 1. Osobní automobily krajského ředitelství Část 2. Nákladní automobily krajského ředitelství Část 3. Osobní automobily Územního odboru Ústí nad Labem Část 4. Nákladní automobily Územního odboru Ústí nad Labem Část 5. Osobní automobily Územního odboru Teplice Část 6. Nákladní automobily Územního odboru Teplice Část 7. Osobní automobily Územního odboru Most Část 8. Nákladní automobily Územního odboru Most Část 9. Osobní automobily Územního odboru Chomutov Část 10. Nákladní automobily Územního odboru Chomutov Část 11. Osobní automobily Územního odboru Žatec Část 12. Nákladní automobily Územního odboru Žatec Část 13. Osobní automobily Územního odboru Litoměřice Část 14. Nákladní automobily Územního odboru Litoměřice Část 15. Osobní automobily Územního odboru Děčín Část 16. Nákladní automobily Územního odboru Děčín Datum vyhlášení zakázky: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Česká republika - Hasičský záchranný sbor Ústeckého kraje Horova 1340/10, Ústí nad Labem plk. Ing. Roman Vyskočil, ředitel HZS Ústeckého kraje IČ zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, telefon a ová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: 1) zástupce ve věcech zadávacího řízení: Bc. Josef Strachoň, tel josef.strachon@ulk.izscr.cz 2) zástupce ve věcech technických: kpt. Ing. Radovan Hříbal, tel : radovan.hribal@ulk.izscr.cz do hod. Nabídky doručené po termínu nebudou zadavatelem hodnoceny a budou vráceny neotevřené uchazeči. 1

2 Místo pro podávání nabídek: Horova 1340/10, Ústí nad Labem, Způsob doručení nabídky Termín otevírání obálek: Popis předmětu zakázky: Lhůta dodání: Místo dodání: Nabídku v písemné podobě lze doručit osobně, poštou, př.cestou jiného oprávněného doručovatele, na adresu zadavatele. Za datum doručení se považuje okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídka bude v uzavřené obálce, označené nápisem Neotvírat - STK a emise pro rok Na obálce bude uvedeno číselné označení části, případně částí zakázky, ke které se nabídka vztahuje. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče a opatřena zpáteční adresou. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Součástí nabídky bude písemný návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče od 10:00 v kanceláři č. 104, budova Krajského ředitelství HZS Ústeckého kraje, Horova 1340/10, Ústí n. L. Předmětem zakázky je realizace technických kontrol a měření emisí u vybraných vozidel HZS ústeckého kraje ve stanovených termínech od do Veřejná zakázka je rozdělena na šestnáct části podle logistického rozmístění jednotek HZS kraje a v návaznosti na specifičnost jednotlivých vozidel z pohledu možností jednotlivých dodavatelů. Každý dodavatel může podat nabídku jak na jednotlivé části veřejné zakázky, tak na všechny části zakázky. Konkrétní vozidla, jichž se týká tato veřejná zakázka jsou uvedena v příloze č. 1 této výzvy, přičemž jsou rozdělena poplatně jednotlivým částem veřejné zakázky. U vozidel je uveden typ, kategorie vozidla, spalované palivo a RZ. V příloze č. 1 této výzvy jsou stanoveny nejzasší termíny ve kterých musí být technická kontrola a měření emisí provedeny u jednotlivých vozidel. Na konkrétním termínu se zadavatel dohodne s dodavatelem nejméně týden před požadovanou realizací. Samotnou realizaci pak dodavatel provede na počkání. V sídle dodavatele. 1. Základním kritériem pro hodnocení podaných nabídek je ekonomická výhodnost, která představuje náklady zadavatele na dopravu kontrolovaného vozidla do místa realizace. Váha kritéria je stanovena na max. 40%. Hodnocení ekonomické výhodnosti proběhne na základě této tabulky: Vzdálenost od referenčního bodu procent. bodů Hodnotící kritéria: 0 5 km km km km km km km km X km 0 2

3 Vzdáleností od referenčního bodu se rozumí vzdálenost od místa dislokace vozidel HZS Ústeckého kraje jichž se jednotlivá část zakázky týká do místa realizace předmětu zakázky. Místo dislokace vozidel je uvedeno v příloze k jednotlivým částem zakázky.místo realizace uvede dodavatel v nabídce. Vzdálenost obou bodů bude stanovena pomocí mapového vyhledávače google-maps ( jako nejkratší možná trasa pro jízdu vozidlem a bude ji přiřazeno odpovídající procentuální ohodnocení. 2. Dílčím hodnotícím kritériem je nabídková cena, kdy váha tohoto kritéria představuje max. 60%. Plné šedesátiprocentní ohodnocení obdrží nabídka dodavatele obsahující nejnižší nabídkovou cenu. 3. Hodnocení bude provedeno zvlášť ve vztahu ke každé jednotlivé části veřejné zakázky. Způsob hodnocení nabídek Požadavky na zpracování nabídkové ceny Platební podmínky 1) Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky uvedené v této výzvě a jejich přílohách 2) Zadavatel stanoví pořadí v závislosti na vyhodnocení podaných nabídek v souladu s hodnotícími kritérii, které v tomto řízení určil jako rozhodná 3) Na základě sestaveného pořadí uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem, který se v daném pořadí umístí na prvním místě 4) V případě shodných nabídkových cen vybere komise dodavatele v rámci užšího výběrového řízení s těmito zájemci, kteří předloží ve stanoveném termínu novou nabídku, přičemž maximální nabídková cena zde bude stanovena ve výši předchozí nejvyšší nabídky. O výsledku výběrového řízení budou písemně vyrozuměni všichni účastníci tohoto výběrového řízení a vybraný zájemce bude vyzván k uzavření smlouvy. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče (materiál i práce a činnosti potřebné pro řádné provedení veřejné zakázky). Nabídkovou cenu uvede uchazeč jak ve vztahu jednotlivým automobilům, tak jako cenu celkovou za tu část veřejné zakázky do které nabídka uchazeče směřuje.nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena může být upravena pouze při zákonné změně výše DPH. Zálohovou platbu zadavatel neposkytuje. Platba bude realizována jednou platbou na základě předložené faktury. Dodavatel vystaví zadavateli fakturu (daňový doklad) na základě řádného předání a převzetí plnění. Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, nebo která obsahuje jiné cenové údaje, nebo jiný druh dodávky či služeb než ve smlouvě dohodnutých s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele.faktura musí obsahovat číslo smlouvy a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou nebo součástí faktury musí být položkový rozpis fakturované dodávky. 3

4 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na formu nabídky: Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky*: 1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotním pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu pověřenou jednat ve věci této veřejné zakázky, její telefon a ovou adresu. a) Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - Název veřejné zakázky. - Označení příslušné části veřejné zakázky - Identifikační údaje uchazeče. - Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu takto: cena v Kč bez DPH sazba DPH v % cena v Kč včetně DPH % - Kontaktní osoba oprávněná jednat za uchazeče (jméno a příjmení, telefon, ). Český jazyk 1. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 2.Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč 3. Uchazeči jsou vázání svými nabídkami do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem 4. Nabídky, které nesplní podmínky této výzvy, budou vyřazeny. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají součástí dokumentace veřejné zakázky 5. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit veřejnou zakázku v celém rozsahu, právo neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů 6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení 4

5 7. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů 8. Cena za opakovanou technickou prohlídku nesmí přesahovat 20% základního tarifu technické prohlídky. Zadávací řízení se řídí: Přílohy Ustanoveními 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a nařízením Ministerstva vnitra ČR ze dne č. 51/2012, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Příloha č. 1 Specifikační listina předmětu veřejné zakázky Příloha č. 2 Závazný návrh smlouvy Podpis zadavatele: plk. Ing. Roman Vyskočil ředitel Hasičského záchranného sboru Ústeckého kraje elektronický podpis 5