SMLOUVA o realizaci projektu s názvem Opavské kulturní léto 2015

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA SMLOUVA o realizaci projektu s názvem Opavské kulturní léto 2015 Článek I. Smluvní strany Město: Statutární město Opava Se sídlem: Horní náměstí 69, Opava IČ: DIČ: CZ Číslo účtu: /0800 Bankovní spojení: Zastoupeno: Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava Bc. Martinem Vítečkem, primátorem Kontaktní osoby ve věcech technických: Bc. Magdaléna Hájková, samostatný referent odboru Kancelář primátora Mgr. Jana Foltysová, vedoucí odboru Kancelář primátora Kontaktní osoby ve věcech smluvních: Bc. Magdaléna Hájková, samostatný referent odboru Kancelář primátora dále jen Město a Na straně druhé: Místo podnikání: IČ: DIČ: Číslo účtu: Bankovní spojení: dále jen Společnost 1/7

2 Článek II. Základní ustanovení 1) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v Článku I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. 2) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3) Společnost prohlašuje, že je odborně způsobilá k zajištění předmětu této smlouvy. Článek III. Předmět smlouvy 1) Uzavřením této smlouvy se Společnost zavazuje realizovat pro Město projekt Opavské kulturní léto 2015 zahrnující zajištění kulturních programů a jejich organizaci ve smluveném termínu, tedy od do , a na smluveném místě dle přílohy č. 1 a 2 této smlouvy (dále jen projekt ) a Město se za realizaci projektu zavazuje Společnosti zaplatit sjednanou odměnu. 2) Projekt musí být Společností realizován v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, v souladu s technickými normami a v souladu s touto smlouvou. Článek IV. Termín a místo konání projektu 1) Projekt bude realizován Společností v termínech dle přílohy č. 2 této smlouvy. Harmonogram realizace projektu včetně přípravných a následných úklidových prací tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Obě přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy. 2) Projekt bude realizován v prostoru Dolního náměstí. Každou případnou změnu termínu a místa konání projektu musí Společnost včas sdělit a zdůvodnit kontaktním osobám uvedeným v Článku I. této smlouvy (dále jen kontaktní osoby ), které tuto změnu musí schválit, a to buď v ové nebo písemné podobě. Článek V. Závazky Společnosti Společnost je dle této smlouvy povinna splnit tyto závazky: 1) Kulturní program - zajištění atraktivního kulturního programu dle přílohy č. 2 této smlouvy, - zařazení, v případě, že tato možnost nastane, dalších kulturních projektů místních organizací do celkového programu bez nároků organizací na finanční podporu, - dodržování časového harmonogramu kulturních programů, - kompletní technické a organizační zajištění jednotlivých kulturních vystoupení a filmových projekcí v rámci projektu (tzn. např. kvalitní ozvučení, v případě projekcí kvalitní obraz, zázemí pro účinkující, splnění požadavků účinkujících), vyjma akcí: Pony Express, Atletický cirkus a dalších případných akcí, o jejichž realizaci a průběhu bude Společnost informována nejpozději do zajištění kompletní projekce filmů, včetně jeho pořízení či výpůjčky, - zajištění všech poplatků za všechna kulturní vystoupení a filmové projekce v rámci projektu Ochrannému svazu autorskému, poplatků Intergramu a případné další úhrady k vypořádání všech autorských práv a práv souvisejících s autorskými právy, spojenými s užitím autorských děl v rámci projektu (v souladu se zněním zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon), vyjma akcí Pony Express, Atletický cirkus a dalších případných akcí, o jejichž realizaci a průběhu bude Společnost informována nejpozději do veškeré akce projektu na Dolním náměstí musí končit před 22:00 hodinou téhož dne, vyjma střed, 2/7

3 kdy budou promítány filmy dle přílohy č. 2 této smlouvy. V tomto případě musí akce končit před 24:00 hodinou téhož dne; - všechny akce v rámci projektu budou pro veřejnost zdarma, - zajištění odpovídající kvality zvuku a obrazu při filmových projekcích, - zajištění umístění plátna na dobře viditelném místě v odpovídající velikosti a kvalitě, - zajištění kvalitního ozvučení jednotlivých hudebních produkcí. 2) Objekty dodané a postavené Společností - po dohodě s kontaktními osobami v Článku I. této smlouvy zajištění vlastních stánků pro prodejce s občerstvením (maximálně však dva stánky s nápoji a dva s jídlem) na akce projektu na Dolním náměstí, jejich montáž i demontáž dle harmonogramu, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Návrh rozmístění všech stánků a jejich vzhled musí odsouhlasit kontaktní osoby. Stánky musí být bez známek chátrání či poškození, musí splňovat všechny technické, hygienické a bezpečnostní normy pro stánkový prodej; - zajištění pódia na Dolním náměstí v Opavě, jeho montáž i demontáž dle harmonogramu a níže uvedeného umístění; pódium musí svou velikostí i technickým vybavením odpovídat charakteru kulturních programů; musí splňovat všechny bezpečnostní normy; Společnost zajistí externí ukotvení pódia, bez použití mobiliáře umístěného na Dolním náměstí, nesmí poškodit dlažbu či jiný povrch nebo předmět v místě jeho umístění; pódium bude umístěno v horní části Dolního nám. tj. v úrovni restaurace Caffé es bar, - zajištění elektroinstalace pro stánky i pro pódium, která je nutná pro napojení a chod schválených stánků a pódia na Dolním náměstí a kterou Společnost předem konzultuje a nechá si schválit Technickými službami Opava, s.r.o.; jinou elektroinstalaci je Společnost oprávněna realizovat pouze se souhlasem kontaktních osob a Technických služeb Opava, s.r.o.; - Společnost musí zajistit instalaci měřiče spotřeby el. energie na akcích Projektu; - stánky i další objekty umístěné Společností nad rámec schváleného rozmístění stánků musí odpovídat vzhledu schválených stánků a objektů a jejich umístění i vzhled musí schválit kontaktní osoby, - zajištění napojení na el. energii a její odběr pro uskutečnění akcí projektu. 3) Úklid - zajištění odvozu odpadků a úklidu prostranství Dolního náměstí, na kterých bude projekt realizován, a to ihned po každé jednotlivé akci v rámci projektu, včetně přípravných a následných úklidových prací, - zajištění nejméně 4 odpadových nádob pro užívání v jednotlivých místech a dnech konání akce a jejich odvoz po ukončení každé jednotlivé akce v rámci projektu a uložení odpadu na veřejnou skládku. 4) Prodej ve stáncích - možnost občerstvení na každé akci projektu dle dohody s kontaktními osobami, max. však dvě prodejní místa s nápoji a dvě s jídlem, - zajištění celkové organizace prodeje ve stáncích, a to po celou dobu trvání projektu v rámci jednotlivých akcí, - zajištění jednoho WC určeného pouze pro prodejce a dalších potřeb nutných pro prodej ve stáncích, - zajištění všech bezpečnostních a hygienických norem prodeje po celou dobu trvání projektu, - zajištění, aby prodejci ve stáncích nepoužívali žádné jiné elektrické a plynové spotřebiče, kromě spotřebičů nutných pro prodej v daném stánku. Tyto spotřebiče však musí mít elektrorevizi. 5) Propagace akce - zajištění umístění loga Města na pódiu na Dolním náměstí; Loga poskytne Společnosti na dobu trvání projektu Město; - zajištění kompletní propagace akce, tj. vlastní grafický návrh (schválený kontaktními osobami), 3/7

4 přípravu na tisk, tisk, výlep a dovoz plakátů (formát nejméně A2 na 35 výlepových ploch Města) na místo odkud je prováděn rozvoz plakátu pro výlep do sídla Technických služeb Opava s.r.o na Těšínské ul. 71 v Opavě. Propagace musí být zahájena nejméně tři týdny před začátkem akce. - poskytnutí prostoru pro propagaci akce ze strany Města (např. uvedení audiovizuální znělky před projekcí filmu na pódiu, zvukové znělky před hudebními vystoupeními na pódiu atd.). 6) Pořadatelská služba - zajištění přítomnosti minimálně jednoho pořadatele na všech akcích projektu. Pořadatel musí být řádně a viditelně označen. Společnost předá Městu před začátkem konání projektu kontakt na pořadatele každé jednotlivé akce. 7) Další závazky Společnosti - v případě využití prostor, které nepatří Městu, zajistí včasnou dohodu s majitelem prostranství o možnosti pořádání vybraných akcí projektu v daných místech, - zajistí min. 2 ks mobilních WC pro návštěvníky v každém místě konání jednotlivých akcí projektu, - zajistí dostatek bezpečného a čistého posezení pro návštěvníky nejlépe lavice (min. 200 míst na akci), a to u akcí projektu, které posezení vyžadují, např. letní kino, koncert folkové hudby, - příjmy z prodeje občerstvení náleží Společnosti, je to však pouze doplňková služba pro návštěvníky, - všechny akce v rámci projektu budou zdarma, - možnost získání sponzorů bez pomoci Města, - zajistí zdarma zapůjčení šatny pro účinkující všech akcí včetně akce Pony Express a Atletický cirkus, - u akcí Pony Express, Atletický cirkus a dalších případných akcí, o jejichž realizaci a průběhu bude Společnost informována nejpozději do , zajistí Společnost pouze propagaci, v případě, že Společnost bude mít postavené pódium na Dolním náměstí pro akce projektu, pak je bezplatně poskytne pro tyto akce v rámci projektu. Článek VI. Závazky Města Město je dle této smlouvy povinno splnit tyto závazky: 1) Zábor prostranství - zajištění záboru prostranství Dolního náměstí po dobu realizace projektu včetně doby přípravných a následných úklidových prací a demontáže objektů. 2) Propagace - zajištění propagace projektu v Městem dostupných zdrojích měsíčník Hláska (vydání červen, červenec -srpen), oficiální webové stránky Města, - poskytnutí plachty s logem města Společnosti na dobu trvání projektu, - poskytnutí 10ti ploch CLV po dobu dvou měsíců ve městě Opava. Článek VII. Finanční plnění 1) Všechny náklady spojené s plněním povinností Společnosti uvedených v Článku V. této smlouvy hradí Společnost. 2) Město uhradí Společnosti za realizaci projektu dle této smlouvy částku v celkové výši ,- Kč včetně DPH (dále jen Úhrada ), a to ve dvou splátkách. První splátku ve výši 50 % z celkové Úhrady Město poskytne Společnosti po bezvadném završení poloviny projektu ( ) do , a to na základě daňového dokladu zálohové faktury, kterou je Společnost povinna doručit Městu nejpozději do Zbylou část Úhrady Město poskytne Společnosti po 4/7

5 bezvadném zakončení celého projektu do , a to na základě daňového dokladu celkové faktury, kterou je Společnost povinna doručit Městu nejpozději do ) Společnost předloží spolu s celkovou fakturou kopie účetních dokladů a rekapitulaci využití celkové výše finančních prostředků poskytnutých Městem. 4) Platby budou uhrazeny ze strany Města vždy na základě faktur vystavených Společností. Faktury budou obsahovat dále uvedené náležitosti: a) adresa Města pro doručování faktur: Statutární město Opava, odbor finanční a rozpočtový, Horní náměstí 69, Opava; b) evidenční číslo smlouvy pro fakturaci; c) fakturační adresa Města Statutární město Opava, Horní náměstí 69, OPAVA, IČ: a DIČ: CZ ; d) označení Společnosti, její sídlo, IČ; e) číslo faktury; f) den vystavení a den splatnosti; g) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit; h) soupis kulturního programu za fakturační období; i) fakturovanou částku; j) označení fakturovaného předmětu; k) kód této smlouvy; l) razítko Společnosti a podpis oprávněné osoby. 5) V případě, že Společnost doručí příslušné faktury Městu po sjednané době, příslušné lhůty splatnosti se přiměřeně prodlužují, a to tak, že splatnost musí činit nejméně 14 dní ode dne doručení faktury. V případě, že Společnost doručí příslušné faktury Městu a tyto faktury nebudou obsahovat sjednané náležitosti, je Město oprávněno odmítnout uhradit příslušnou platbu a je oprávněno a povinno vybídnout Společnost k nápravě. Splatnost nové, opravené faktury musí činit nejméně 14 dní ode dne doručení této faktury. 6) Povinnosti uhradit platbu je Městem splněna okamžikem odepsání příslušné částky z příslušného účtu Města. 7) Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že Společnost je nespolehlivým plátcem ve smyslu 106 a) ZDPH, je Město oprávněno část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu 109a) ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu Města vůči Společnosti. Článek VIII. Ostatní smluvní podmínky 1) Společnost se zavazuje sjednaný projekt odvést na odpovídající úrovni podle dohodnutého programu a ve stanoveném rozsahu dle přílohy č. 1 a 2 této smlouvy s přihlédnutím k veškerým ujednáním této smlouvy. 2) Neuskuteční-li se projekt z důvodu na straně Společnosti, je Společnost povinna nahradit Městu škodu představující především zvýšené náklady spojené se zajištěním náhradního kulturního programu v časové tísni, a dále je Společnost povinna Městu uhradit smluvní pokutu za porušení této smluvní povinnosti ve výši Kč. 3) Společnost je povinna zajistit po všech stránkách bezpečný průběh celého projektu včetně bezpečnostních opatření proti požáru, bezpečnostních opatření týkajících se průběhu kulturních programů či elektroinstalace prodejních stánků, podia a jiných objektů použitých Společností, včetně dodržovaní závazných právních předpisů ochrany životního prostředí. 5/7

6 4) Bude-li realizace projektu prokazatelně znemožněna v důsledku událostí ležících mimo vůli smluvních stran, mají tyto právo odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoliv nároků na vzájemné plnění. 5) Nepříznivé počasí nebo malý zájem o projekt nejsou důvodem k odstoupení od této smlouvy. 6) Společnost si vyhrazuje právo ve výjimečných případech na změny v kulturním programu. V případě, že bude zrušeno, či neuskuteční-li se vystoupení dle programu, zajistí Společnost adekvátní náhradu a bude povinna informovat ihned kontaktní osoby a Městské informační centrum v Opavě (tel.: ) o této změně. Pokud se Společnosti nepodaří zajistit adekvátní náhradu, bude Společnost povinna o důvodech neuskutečnění kulturního programu informovat kontaktní osoby a tyto důvody prokazatelně doložit. V takovémto případě je Město oprávněno Úhradu úměrně snížit dle ocenění jednotlivých neuskutečněných vystoupení dle přílohy č. 2 této smlouvy a Společnost bude mít nárok pouze na Úhradu ve snížené výši. 7) Společnost a Město má právo disponovat se všemi autorskými právy vztahujícími se k projektu, disponovat s veškerým fotografickým a filmovým materiálem, který při realizaci projektu pořídí. 8) Společnost je povinna respektovat všechna dopravní značení včetně zákazů vjezdů do prostor Dolního náměstí v Opavě. Dodržování uvedené povinnosti zajistí Společnost i u všech osob zúčastněných na realizaci projektu. 9) Společnost se zavazuje hospodárně nakládat se svěřeným majetkem Města a po ukončení projektu uvést prostranství Dolního náměstí (tzn. užívané úseky výše uvedených prostor za účelem konání projektu dle rozhodnutí Magistrátu města Opavy, odboru dopravy), do původního stavu včetně úklidu prostranství. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Změny či dodatky této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran. 2) Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně nepřerušovanou řadou číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 3) Společnost nemůže bez souhlasu Města postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 4) Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 5) Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní. 6) Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se právní vztahy mezi stranami výslovně neupravené občanským zákoníkem. 7) Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením této smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě. 8) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž Město obdrží dvě a Společnost jedno vyhotovení. 9) Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy ( Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje 6/7

7 v této smlouvě obsažené. 10) Doložka platnosti právního úkonu dle ustanovení 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla Rada Statutárního města Opavy svým usnesením č.... RM... ze dne... 11) Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. Přílohy: č. 1 Harmonogram prací č. 2 Kulturní program V Opavě dne V.. dne za Město Bc. Martin Víteček primátor za Společnost 7/7