! MMOPP00BOZ6S STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTŮ VELIKONOČNÍCH TRHŮ V OPAVĚ V ROCE 2013, 2014 A Článek I.

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA! MMOPP00BOZ6S SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTŮ VELIKONOČNÍCH TRHŮ V OPAVĚ V ROCE 2013, 2014 A 2015 Článek I. Smluvní strany Objednatel: Se sídlem: IČ: DIČ: Statutární město Opava Horní náměstí 69, Opava CZ Číslo účtu: /0800 Bankovní spojení: Zastoupeno: Kontaktní osoby ve věcech technických: Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava prof. PhDr. Zdeňkem Jiráskem, CSc., primátorem Mgr. Jana Foltysová, vedoucí odboru kancelář primátora Mgr. Monika Štěpánková, referentka prezentace města kanceláře primátora Kontaktní osoby ve věcech smluvních: Mgr. Monika Štěpánková, referentka prezentace města kanceláře primátora dále jen Město a Realizátor: Místo podnikání: IČ: DIČ: Michal Božoň fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku Boženy Němcové 836/8, Ostrava Polanka nad Odrou CZ Číslo účtu: /5500 Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. dále jen Realizátor 1/9

2 Článek II. Základní ustanovení 1) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v Článku I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. 2) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3) Realizátor prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy. Článek III. Předmět smlouvy 1) Uzavřením této smlouvy se Realizátor zavazuje na své náklady realizovat pro Město projekty Velikonoční trhy v roce 2013, Velikonoční trhy v roce 2014 a Velikonoční trhy v roce 2015, zahrnující organizační zajištění prodejních velikonočních trhů a souvisejícího kulturního programu (dále jen Projekty či jednotlivě pro příslušné roky Projekt ). 2) Projekty musí být Realizátorem realizovány v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, v souladu s technickými normami a v souladu s touto smlouvou. Článek IV. Termín a místo konání Projektů 1) Projekty budou realizovány Realizátorem v termínech: a. Velikonoční jarmark v roce 2013: od do , b. Velikonoční jarmark v roce 2014: od do , c. Velikonoční jarmark v roce 2015: od do Přesný harmonogram realizace Projektů, včetně přípravných a následných úklidových prací, tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. 2) Projekty budou realizovány v prostoru Horního náměstí v Opavě. Článek V. Závazky Realizátora Realizátor je dle této smlouvy povinen splnit tyto závazky: 1) Objekty dodané a postavené Realizátorem za účelem realizace Projektů: - zajištění vlastních celodřevěných stánků ve tvaru domečků s krytou dřevěnou střechou s pultem pro prodej, okenicemi a dřevěnou podlahou, montáž i demontáž stánků dle daného harmonogramu, který je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy, a dle plánku rozmístění všech objektů, včetně jejich rozměrů, který je nedílnou Přílohou č. 2 této smlouvy. - Realizátor se zavazuje, že jeden stánek včetně elektroinstalace poskytne bezplatně do užívání Městu po celou dobu realizace Projektů. - stánky musí být uzavíratelné, zamykatelné a uvnitř dostatečně osvětlené. - vzhled stánků je vyobrazen v podobě fotografie, či reálné grafické vizualizace, která tvoří nedílnou Přílohu č. 3 této smlouvy. - stánky musí být bez známek chátrání či poškození, musí splňovat všechny technické a bezpečnostní normy pro stánkový prodej. - počet stánků při rozměrech jednoho stánku 3 x 2 m je max. 40, počet bude záviset na rozměrech stánků. - přesné rozestavění stánků bude podléhat schválení Odborem hlavního architekta a územního plánu Magistrátu města Opavy. 2/9

3 - zajištění vlastního podia na Horním náměstí v Opavě pro realizaci kulturních programů, jeho montáže i demontáže dle daného harmonogramu, který je uveden v Příloze č. 1 této smlouvy, a dle návrhu rozmístění všech objektů, který je Přílohou č. 2. této smlouvy. Podium musí svou velikostí i technickým vybavením odpovídat charakteru kulturních programů; musí splňovat všechny bezpečnostní normy a musí být ukotveno tak, aby nepoškodilo dlažbu či jiný povrch nebo předmět v místě umístění podia; Podium bude umístěno na Horním náměstí mezi Slezským divadlem a Slezankou, tak aby nebránilo průchodu na Čapkovu ulici a vchodu do budovy divadla a Slezanky. - zajištění elektroinstalace včetně elektrorevizí pro stánky i pro podium, případně pro další stavby umístěné Realizátorem na Horním náměstí dle Přílohy č. 2 této smlouvy. Elektroinstalaci Realizátor projedná a nechá schválit Technickými službami Opava, s.r.o., elektroinstalace musí odpovídat potřebám prodeje. - jinou elektroinstalaci než tu, která je nutná pro napojení a chod schválených stánků a pódia, je Realizátor oprávněn realizovat pouze se souhlasem alespoň jedné z kontaktních osob Města uvedených v Článku I. této smlouvy (dále jen kontaktní osoba ). - všechna napojení na zdroje elektrické energie, případně i vody, musí být realizována v součinnosti s Technickými službami Opava, s.r.o.. - stánky i další objekty umístěné Realizátorem na Horním náměstí nad rámec schválené Přílohy č. 2 této smlouvy musí odpovídat požadovanému vzhledu stánků a objektů a musí je schválit kontaktní osoba. - stánky musí splňovat všechny bezpečnostní normy, včetně norem upravujících požadavky na statiku objektů - zajištění jednotné velikonoční výzdoby a jednotného vizuálního označení prodávaného sortimentu všech stánků po celou dobu trvání projektů dle Přílohy č. 4, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. 2) Úklid - zajištění úklidu všech prostranství, na kterých budou Projekty realizovány, a to každý den po ukončení prodeje ve stáncích po celou dobu trvání Projektů. Úklidem je myšleno odstranění všech odpadků a nečistot vyprodukovaných v rámci Projektů (včetně nedopalků cigaret, míchátek na nápoje atd.). - zajištění dostatečného množství odpadových nádob (nejméně 15 ks) pro každodenní užívání a kontejnerů na odpad a jejich pravidelný odvoz, a to po celou dobu trvání Projektů. - zajištění čistoty v okolí kontejnerů po celou dobu trvání Projektů. - rozmístění kontejnerů schválí kontaktní osoba vždy v týdnu před začátkem každého jednotlivého Projektu. 3) Prodej ve stáncích - zajištění celkové organizace prodeje v souladu s Projekty, tj. výběr prodejců, ověřování povolení k prodeji, vyjednávání podmínek prodeje s prodejci, uzavírání smluv s prodejci, vyřizování jejich požadavků a stížností, vybírání nájemného atd. a to po celou dobu trvání Projektů; - termíny prodeje ve stáncích: a. rok 2013: denně od do (včetně), b. rok 2014: denně od do (včetně), c. rok 2015: denně od do (včetně); - zajištění obsazení všech stánků prodejci se zbožím s velikonoční tématikou, dárkovým zbožím, občerstvením, punči, případně se zbožím malovýrobců a to po celou dobu trvání Projektů, povolený sortiment prodeje je uveden v Příloze č. 5, která je nedílnou součástí této smlouvy; Konkrétní složení prodejního sortimentu předloží Realizátor ke schválení kontaktní osobě vždy 3/9

4 měsíc před začátkem jednotlivého Projektu. - zajištění pestrosti nabízeného sortimentu; - podíl stánků s občerstvením může tvořit max. 1/3 z počtu všech stánků; - zajištění 1x WC uzamykatelné pouze pro prodejce a dalších potřeb nutných pro prodej, a to na Horním nám. po celou dobu trvání Projektu; - zajištění hygienických a bezpečnostních norem prodeje po celou dobu trvání Projektu; - zajištění prodeje ve stáncích v tomto časovém rozmezí: pracovní dny ( hod.), víkendy ( hod.), u stánků s občerstvením bude v obou případech doba prodeje trvat maximálně do hod. Výjimku z tohoto ujednání tvoří případy, kdy během trvání kulturního programu na Horním náměstí v rámci Projektů mohou být stánky s občerstvením, umístěné na tomto náměstí, otevřeny nejdéle do hod. daného dne. Ve hod. však musí být stánky uzavřeny a Realizátor musí zajistit zachování nočního klidu. - zajištění zásobování stánků na Horním náměstí v době od 7.00 do 9.00 hod. a od do hod. (bude prováděno z ulice Čapkova), mimo první a poslední den konání trhů, kdy je zásobování povoleno od 7.00 hod. do hod.; - zajištění zákazu používání elektrických a jiných spotřebičů prodejci ve stáncích i mimo ně, kromě těch spotřebičů, které jsou nutné k přípravě prodávaného zboží; - zajištění, aby prodejci měli po celou dobu prodeje ve stánku k dispozici svůj hasicí přístroj (6kg); - zajištění, aby prodejci nevjížděli do prostoru vyhrazeném pro realizaci Projektů mimo dobu vyhrazenou pro zásobování dle tohoto odstavce. Prodejci nesmí v prostoru vyhrazeném pro realizaci Projektů parkovat vozidla mimo dobu vyhrazenou pro zásobování. - zajištění nejméně dvou stolů pro konzumaci občerstvení ve stoje ke každému stánku s občerstvením; - zajištění, aby prodejci respektovali dopravní značení v daném prostoru a neparkovali na místech k tomu nevyhrazených. 4) Kulturní program - zajištění kulturního programu v roce 2013 na Horním náměstí v Opavě dle Přílohy č. 6 této smlouvy, která je její nedílnou součástí této smlouvy. Kulturní program Projektů na rok 2014 a 2015 bude předložen ke schválení kontaktní osobě nejpozději do 1.3. příslušného roku. - termíny jednotlivých kulturních programů na Horním náměstí: a. rok 2013: denně od do (včetně), b. rok 2014: denně od do (včetně), c. rok 2015: denně od do (včetně); - zařazení místních souborů a hudebních těles do kulturního programu Projektů. - zajištění dodržování časových harmonogramů jednotlivých kulturních programů. - zajištění kulturního programu s touto charakteristikou: program musí být z části tematicky zaměřen na velikonoční dobu a musí být vytvořen pro co nejširší okruh návštěvníků; může obsahovat hudební i divadelní představení, představení pro děti atd., první den kulturního programu bude koncipován jako zahájení Velikonočních trhů ; - zajištění všech poplatků za veřejná hudební i jiná vystoupení i veřejnou hudební reprodukci Ochrannému svazu autorskému, Intergramu a zajištění případných dalších úhrad k vypořádání všech autorských práv a práv souvisejících s autorskými právy spojených s užitím autorských děl v rámci Projektů. - denně může být v rámci programu i více vystoupení. - denní program musí být ukončen vždy do 22 hod. daného dne. - programy nesmí obsahovat vystoupení skupin hlučných hudebních žánrů (např. metal). - v případě neuskutečnění vystoupení interpreta/interpretů v rámci kulturního programu, je povinen 4/9

5 Realizátor zajistit adekvátní náhradu. - zajištění veškerých podmínek a služeb souvisejících s vystoupením všech účinkujících v rámci Projektů; - zajištění vyhřívané a dostatečně prostorné šatny pro účinkující a její umístění vedle podia; - zajištění adekvátního ozvučení Projektů; - zajištění případného odklízení sněhu kolem stánků a před pódiem; - zajištění umístění loga města Opavy na pódiu, logo poskytne Město; - zajištění 1 ks mobilního WC, jehož umístění schválí kontaktní osoba; 5) Propagace akce - zajištění propagace projektů v místě konání projektů (název projektu Velikonoční jarmark na pódiu, 1ks velkoformátového banneru s programem projektu na Horním náměstí), program dostupný ve všech prodejních stáncích po celou dobu konání projektu; - zajištění plakátů na všechny výlepové plochy v Opavě dle podmínek a cen Technických služeb Opava, s.r.o.; - zajištění vlastního grafického návrhu na propagaci Projektů schváleného kontaktními osobami, přípravu na tisk, tisk, výlep a dovoz plakátů na místo výlepu (na 35 výlepových ploch města formátu nejméně A2), dále dvou bannerů na místo konání akcí v rámci Projektu s kompletním programem; - grafický návrh s kompletním programem musí Realizátor dodat každý rok nejpozději do daného roku; - samotná propagace musí být zahájena nejméně tři týdny před začátkem Projektu; - grafický návrh propagačních materiálů musí být předložen ke schválení kontaktním osobám nejméně čtyři týdny před začátkem Projektu.. 6) Pořadatelská služba - zajištění každodenní přítomnosti minimálně jednoho pořadatele (správce trhů) po celou dobu realizace projektů. Pořadatel (správce trhů) musí být řádně a viditelně označen. - Realizátor sdělí kontaktním osobám jméno a kontakt na pořadatele v rámci projektů. 7) Ostatní - Realizátor zodpovídá za bezpečný průběh celého Projektu, za dodržení všech bezpečnostních podmínek a norem vztahujících se k pořádání Projektů; - Realizátor musí informovat kontaktní osoby o všech změnách v kulturním programu Projektu nejméně tři pracovní dny před takovouto změnou a je povinen nechat si takovéto změny odsouhlasit kontaktními osobami. Bez tohoto souhlasu nelze změny činit. - V případě změny v kulturním programu v den vystoupení (povětrnostní podmínky, nehoda, nemoc aj.), oznámí ji Realizátor kontaktní osobě neprodleně. - Realizátor se zavazuje v maximálně možné míře spolupracovat a komunikovat se zástupci odboru Kancelář primátora MMO, s Technickými službami Opava s.r.o. a s Městským informačním centrem; - všechny akce v rámci Projektu musí být pro návštěvníky zdarma; - Realizátor může oslovit sponzory bez souhlasu Města, souhlas kontaktní osoby je nutný k umístění jejich reklamy v rámci Projektů; - Realizátor musí dodržovat celkový harmonogram uvedený v příloze č. 1 této smlouvy; - Realizátor je odpovědný za škodu, která vznikne 3. osobě nebo Městu v souvislosti s pořádáním Projektů a provozem s tím souvisejícím. 5/9

6 Článek VI. Závazky Města Město je dle této smlouvy povinno splnit tyto závazky: 1) Zábor prostranství - zajištění záboru prostranství Horního náměstí v Opavě po dobu realizace Projektů včetně doby přípravných prací, následných úklidových prací a demontáže objektů. 2) Prodloužení otevírací doby WC - zajištění prodloužení otevírací doby veřejného WC na Horním náměstí v Opavě v pracovní dny do hod., v sobotu do hod., v neděli od do hod., a to v po celou dobu konání Projektů. 3) Bezpečnost, veřejný pořádek - zprostředkování informací pro Městskou policii Opava za účelem zajištění bezpečnosti a veřejného pořádku. 4) Propagace - zajištění propagace projektu v Městem dostupných zdrojích měsíčník Hláska (březen, duben v daném roce), oficiální webové stránky Města, Realizátor však musí dodat podklady v podobě hotového kulturního programu nejméně 1,5 kalendářního měsíce před začátkem Projektu; - poskytnutí plachet s logem města Realizátorovi na dobu trvání projektů. Článek VII. Finanční plnění 1) Všechny náklady spojené s plněním povinností Realizátora uvedených v čl. V. této smlouvy hradí Realizátor, vyjma úhrady nákladů za elektrickou energii spotřebovanou v souvislosti s realizací Projektů, které uhradí Město. 2) Nájemné, které Realizátor bude inkasovat od jednotlivých nájemců za užívání prodejních stánků umístěných na náměstích dle rozmístění stánků (Příloha č. 2 smlouvy), připadne Realizátorovi. 3) Město uhradí Realizátorovi vždy v daném roce konání Projektu za realizaci kulturního programu dle této smlouvy částku v celkové výši Kč (DPH již zahrnuta) na základě faktury vystavené podle příslušných právních předpisů Realizátorem po realizaci Projektu v rozsahu a kvalitě dle této smlouvy se splatností 20 kalendářních dnů od doručení faktury. Faktura bude doručena Městu na adresu: Statutární město Opava, odbor finanční a rozpočtový, Horní náměstí 69, Opava. Uvedená částka bude Městem poukázaná Realizátorovi bezhotovostním převodem na č. účtu uvedené shora v této smlouvě. 4) V případě, že se Realizátor stane plátcem DPH, oznámí tuto skutečnost Městu nejpozději do 15 dní od data registrace na příslušném finančním úřadu. 5) Platba bude uhrazena ze strany Města na základě účetního dokladu faktury vystavené Realizátorem. Účetní doklad (faktura) bude obsahovat dále uvedené náležitosti: a. adresa Města pro doručování faktur: Statutární město Opava, odbor finanční a rozpočtový, 6/9

7 Horní náměstí 69, Opava; b. evidenční číslo smlouvy pro fakturaci; c. fakturační adresa Města Statutární město Opava, Horní náměstí 69, Opava, IČ: a DIČ: CZ ; d. označení Realizátor, místo podnikání, IČ; e. číslo faktury; f. den vystavení a den splatnosti; g. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit; h. soupis kulturního programu za fakturační období; i. fakturovanou částku; j. označení fakturovaného předmětu; k. razítko Realizátor a podpis oprávněné osoby. Článek VIII. Ostatní smluvní podmínky 1) Realizátor se zavazuje sjednané Projekty realizovat na odpovídající úrovni dle dohodnutých podmínek stanovených touto smlouvou a jejími přílohami. V případě, že Realizátor podstatným způsobem (viz. odst. 3 tohoto Článku) poruší některou z povinností sjednaných v této smlouvě, je Město oprávněno tuto smlouvu vypovědět, a to s měsíční výpovědní lhůtou. 2) Neuskuteční-li se Projekt z důvodu na straně Realizátora, je Realizátor povinen nahradit Městu škodu představující zvýšené náklady spojené s zajištěním náhradních velikonočních trhů, včetně náhradního kulturního programu v časové tísni. Spolu s povinností uhradit uvedenou škodu bude Realizátor v případě porušení svého smluvního závazku k realizaci Projektu povinen uhradit Městu smluvní pokutu ve výši Kč za každý neuskutečněný Projekt. V případě, že se Projekt neuskuteční z důvodů na straně Města, bude Město povinno uhradit Realizátorovi smluvní pokutu ve výši Kč za každý neuskutečněný projekt. 3) Smluvní strany se dále dohodly, že Realizátor bude povinen Městu uhradit smluvní pokutu ve výši Kč za každý případ, kdy Realizátor podstatným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy, přičemž za podstatné porušení povinností se považuje: - opakované neuskutečnění kulturního programu v požadovaném rozsahu a kvalitě, - neuhrazení všech poplatků spojených s realizací Projektů ve lhůtě jejich splatnosti, - neodstranění vad instalovaných stánků a podia (čl. V. odst. 1 této smlouvy) do dvou pracovních dnů od prokazatelného oznámení vad (např. poškození stánků, nevyhovující vzhled stánků, chybná instalace a zajištění podia) kontaktní osobou, - neuklizení odpadků v místě pořádání Projektu do 8 hodin od prokazatelného oznámení nevyhovujícího stavu kontaktní osobou. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty podle tohoto odstavce není nijak dotčeno právo Města požadovat po Realizátorovi v plné výši náhradu škody vzniklé porušením smluvní 7/9

8 povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. 4) Smluvní strany se dohodly, že v případě ostatních porušení povinností vyplývajících Realizátorovi z této smlouvy, bude Realizátor povinen Městu uhradit smluvní pokutu ve výši Kč za každý jednotlivý případ, pokud Realizátor nesjedná nápravu následující den po doručení písemného upozornění kontaktní osoby na porušování této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty podle tohoto odstavce není nijak dotčeno právo Města požadovat po Realizátorovi v plné výši náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. 5) Realizátor je povinen zajistit bezpečný průběh projektů včetně bezpečnostních opatření proti požáru, např. při realizaci ohňostroje apod., či bezpečnostních opatření týkajících se elektroinstalace prodejních stánků, podií a jiných objektů použitých Realizátorem, včetně dodržovaní závazných právních předpisů při prodeji zboží. 6) Bude-li realizace Projektu prokazatelně znemožněna v důsledku událostí ležících mimo smluvní strany, mají tyto právo odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody. 7) Nepříznivé počasí, nebo malý zájem o Projekty nejsou důvodem ke zrušení této smlouvy. 8) Realizátor si vyhrazuje právo ve výjimečných případech na změny v kulturních programech. V případě, že bude zrušeno, či neuskuteční-li se vystoupení dle schváleného programu, zajistí Realizátor adekvátní náhradu a bude povinen informovat písemně nebo em kontaktní osobu o této změně. Pokud se Realizátorovi nepodaří zajistit adekvátní náhradu, bude povinen o důvodech neuskutečnění kulturního programu informovat kontaktní osoby a tyto důvody prokazatelně doložit. 9) Realizátor má právo disponovat všemi autorskými právy vztahujícími se k danému projektu, disponovat s veškerým jí pořízeným fotografickým a filmovým materiálem v rámci projektů. 10) Realizátor je povinen respektovat všechna dopravní značení včetně zákazů vjezdů do prostor Horního náměstí v Opavě. Dodržování uvedené povinnosti zajistí Realizátor i u všech osob zúčastněných na realizaci Projektů. 11) Realizátor se zavazuje hospodárně nakládat se svěřeným majetkem Města a po ukončení Projektu uvést prostranství Horního náměstí (tzn. úseky náměstí užívané za účelem konání Projektu dle rozhodnutí Magistrátu města Opavy, odboru dopravy) do původního stavu včetně úklidu prostranství. 12) Město si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v případě, že Zastupitelstvo Statutárního města Opavy neschválí v rozpočtu Města finanční prostředky k plnění závazků dle této smlouvy. Článek IX. Závěrečná ustanovení 8/9

9 1) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Změny či dodatky této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran. 2) Uzavření této smlouvy bylo projednáno a schváleno Radou Statutárního města Opavy dne č. usn. 1913/55 RM 13. 3) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Město obdrží dva a Realizátor jeden. 4) Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy ( Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. Přílohy: č.1 Harmonogram prací č.2 Rozmístění stánků č.3 Konstrukce stánků č. 4 Výzdoba stánků a označení sortimentu prodeje č. 5 Sortiment prodeje č. 6 Kulturní program V Opavě dne V Opavě dne za Město prof. PhDr. Zdeněk Jirásek, CSc. v.r. primátor Realizátor Michal Božoň v.r. 9/9