Název veřejné zakázky: Vytvoření tiskových materiálů k projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko Pořadové číslo: 131/2013

Transkript

1 Zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Vytvoření tiskových materiálů k projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko Pořadové číslo: 131/2013 článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Moravskoslezský kraj Adresa zadavatele: 28. října 117, Ostrava IČ zadavatele Oprávněná osoba zadavatele: Miroslav Novák, hejtman kraje Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Monika Bernatíková Telefon: Fax: monika.bernatikova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: Profil zadavatele: Předmět veřejné zakázky článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zhotovení a dodání tiskových materiálů pro projekt Jak šmakuje Moravskoslezsko. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě (3) části ve smyslu 98 zákona. Uchazeč může podat nabídku pro libovolný počet částí veřejné zakázky. 1. část vytvoření trhacích map, poutačů na stoly a informačních vizitek 2. část vytvoření kuchařek Jak šmakuje Moravskoslezsko 3. část - vytvoření brožury zaměřené na ubytovací a stravovací zařízení v MSK Všechny tři části veřejné zakázky jsou realizovány v rámci projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko, reg. č. CZ.1.10/2.4.00/ , který je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko (dále jen ROP ) Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je pro jednotlivé části uvedena v přílohách zadávací dokumentace (Příloha č. 1 Obchodní podmínky pro 1. část veřejné zakázky, Příloha č. strana 1

2 2 obchodní podmínky pro 2. část veřejné zakázky, Příloha č. 3 obchodní podmínky pro 3. část veřejné zakázky) článek 3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to v souladu s 49 odst. 1 zákona. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, to je nejpozději do Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti podle odst Dodatečné informace zadavatel zároveň uveřejní na svém profilu Softender. Vzhledem k tomu, že zadavatel poskytuje celou zadávací dokumentaci formou uveřejnění na svém profilu, postup podle 49 odst. 3 věta první zákona se neuplatní. S ohledem na výše uvedené proto doporučujeme průběžně sledovat aktuální informace k tomuto zadávacímu řízení na profilu zadavatele Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Odstavec 3.2 se použije obdobně. článek 4 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky zadavatele pro každou část veřejné zakázky, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v přílohách této zadávací dokumentace (viz Příloha č. 1, 2 a 3). Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. článek 5 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. článek 6 Požadavky na varianty článek 7 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7.1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění dané části veřejné zakázky Nabídková cena bude uvedena v české měně Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce (tj. zejm. v návrhu smlouvy) uvedl nabídkovou cenu za celý předmět dané části veřejné zakázky, a to v členění dle čl. IV. odst. 1 Obchodních podmínek (viz příloha č. 1 pro 1. část veřejné zakázky, příloha č. 2 pro 2. část veřejné zakázky a příloha č. 3 pro 3. část veřejné zakázky). Nabídková cena pro každou část veřejné zakázku bude dále zpracována ve struktuře uvedené v přílohách č. 2 obchodních podmínek Předložená nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním dané části veřejné zakázky Nabídková cena za každou jednotlivou část veřejné zakázky nesmí překročit předpokládanou hodnotu dané části veřejné zakázky, která je uvedena v bodě 2.3. výzvy. Nabídka, která nebude splňovat tento požadavek bude vyloučena z další účasti v zadávacím řízení Nabídková cena ve skladbě: cena celkem bez DPH, DPH a cena celkem vč. DPH bude uvedena na krycím listu nabídky viz příloha č. 5 Krycí list nabídky (vzor). strana 2

3 7.7. Nabídková cena pro danou část veřejné zakázky bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace, zadávací dokumentací nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky Sazba DPH a z ní vyplývající výše DPH bude stanovena v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH ), zejména pak v souladu s Přílohou č. 1 k zákona o DPH. V případě pochybnosti zadavatele ohledně správnosti stanovené sazby DPH, bude s vítězným uchazečem před podpisem smlouvy správnost sazby DPH konzultována a případně upravena tak, aby byla v souladu se zákonem o DPH. článek 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje v souladu s ust. 68 odst. 2 a ust. 17 písm. d) zákona, a to v rozsahu: a) v případě právnické osoby: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby (dále jen "IČ"), bylo-li přiděleno, b) v případě fyzické osoby: obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, IČ, bylo-li přiděleno, a dále uchazeč ve své nabídce uvede: DIČ, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, telefon, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu, a to formou krycího listu viz příloha č. 5 této zadávací dokumentace. Součástí krycího listu nabídky bude také prohlášení uchazeče, že není subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky (viz příloha č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace Obchodní podmínky) a musí být v souladu s textem výzvy k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace, zadávací dokumentaci nebo jinými dokumenty obsahujícími vymezení předmětu veřejné zakázky. Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Uchazeč je povinen podat samostatný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění dané části (částí) veřejné zakázky, pro niž podává nabídku. Pro tento účel zadavatel přikládá samostatné vzorové návrhy smluv (obchodní podmínky) pro každou část veřejné zakázky. Obchodní podmínky pro 1. část veřejné zakázky jsou obsaženy v příloze č. 1 zadávací dokumentace, obchodní podmínky pro 2. část veřejné zakázky jsou obsaženy v příloze č. 2 zadávací dokumentace a obchodí podmínky pro 3. část veřejné zakázky jsou přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen vždy použít ten vzorový návrh smlouvy (obchodní podmínky), který se vztahuje k dané části veřejné zakázky, pro kterou uchazeč podává svou nabídku. Uchazeči nejsou oprávněni měnit, doplňovat nebo upravovat text obchodních podmínek ani jejich příloh s výjimkou částí k tomu výslovně určených. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy Součástí nabídky musí být rovněž (dle 68 odst. 3 zákona): a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ( 68 odst. 3 písm. a) zákona), b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek ( 68 odst. 3 písm. b) zákona), c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou ( 68 odst. 3 písm. c) zákona). strana 3

4 Vzor seznamu a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona je přílohou č. 7 této zadávací dokumentace Pro účely hodnocení nabídek pro 2. a 3. část veřejné zakázky dle článku 11 této zadávací dokumentace uchazeč dále v nabídce doloží: a) Pro 2. část veřejné zakázky: Jeden grafický návrh obálky kuchařky na rok 2013 (obálkou se rozumí jak titulní, tak i zadní strana kuchařky), který bude předložen v barevném provedení a bude obsahovat níže uvedené náležitosti: titulní strana bude obsahovat: 1. logo projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko 2. fotografii jídla (pouze ilustrativní) 3. popisek (pouze ilustrativní) zadní strana obálky bude obsahovat: 1. umístění ilustrativní tiráže 2. obrysovou mapa Moravskoslezského kraje (pouze ilustrativní) 3. logolinku ROP 4. logo MSK Všechny uvedené texty, informace, fotografie i mapka budou pouze ilustrativní. Pro účel hodnocení nebude rozhodující obsah, nýbrž forma grafického zpracování návrhu obálky. Logo projektu, logolinka ROP a logo MSK je obsaženo v příloze č. 8 této zadávací dokumentace. b) Pro 3. část veřejné zakázky: Jeden grafický návrh obálky brožury (obálkou se rozumí jak titulní, tak i zadní strana brožury) a návrh vnitřní struktury brožury. Návrh obálky brožury bude doložen v barevném provedení ve formátu brožury, tedy 120x213 mm (tolerance mm) a bude obsahovat níže uvedené náležitosti: titulní strana bude obsahovat: 1. logo projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko 2. logo MSK 3. ilustrativní fotografie z Moravskoslezského kraje (např. fotografie z partnerských restaurací nebo fotografie nějaké turistické atraktivity Moravskoslezského kraje) 4. název a případný ilustrativní popisek (název Ubytovací a stravovací zařízení v MSK je pouze název pracovní avšak pro účely hodnocení je prozatím postačující, tedy lze ho v návrhu obálky použít) zadní strana brožury bude obsahovat: 1. umístění ilustrativní tiráže 2. obrysová mapa Moravskoslezského kraje (ilustrativní) 3. logolinka ROP 4. webový odkaz na stránky MSK Návrh vnitřní struktury brožury bude doložen ve formátu brožury, tedy 120x213 mm (tolerance mm), doložena bude dvoustránka libovolné jedné z 6 turistických oblastí v MSK v barevném provedení, přičemž první stránka bude obsahovat úvodní informace k dané oblasti a mapku s vyznačenými min. 5 nejznámějšími turistickými atraktivitami a druhá stránka bude obsahovat popis jedné z uvedených atraktivit, přičemž je nezbytné aby popis atraktivity respektoval tuto strukturu: 1. název atraktivity 2. umístění kde se lokalita nachází (včetně GPS souřadnic) 3. kontaktní údaje (adresa, telefon, webové stránky, ) 4. zkrácený a informativní popis atraktivity, co vše nabízí 5. informace o případné přístupnosti atraktivity pro handicapované osoby (bezbariérovost, audiovizuální doprovod, vhodnost či nevhodnost atp.) 6. fotografie atraktivity (exteriér nebo interiér) strana 4

5 Všechny uvedené texty, informace, fotografie i mapky budou pouze ilustrativní. Pro účel hodnocení nebude rozhodující obsah, nýbrž forma grafického zpracování návrhu obálky brožury a návrhu vnitřní struktury brožury. Logo projektu, logolinka ROP a logo MSK je obsaženo v příloze č. 8 této zadávací dokumentace Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Nabídka uchazeče musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy, avšak takovým, aby současně bylo možné libovolnou stranu nabídky okopírovat bez poškození nabídky Součástí nabídky bude rovněž kopie kompletní nabídky vč. návrhu smlouvy v elektronické podobě (na CD-R ve formátu *.doc, *.odt nebo *.rtf). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy Uchazeč ve své nabídce použije pořadí dokumentů a čísla stránek u jednotlivých kapitol (oddílů) dle přílohy zadávací dokumentace č. 4 Obsah nabídky (vzor) Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými, nejlépe barevnými listy V případě nabídky podané společně více dodavateli bude originál listiny podle 51 odst. 6 zákona zařazen bezprostředně za krycím listem nabídky Požadavky na formu nabídky uvedené v odst až zadávací dokumentace mají doporučující charakter s cílem umožnit zadavateli co nejsnazší a nejrychlejší posouzení a vyhodnocení doručených nabídek Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být opatřeno datem a podepsáno osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, přičemž v nabídce musí být doloženo oprávnění této osoby za uchazeče podepisovat Nabídka bude zpracována v českém jazyce. článek 9 Podání nabídky 9.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Jednou nabídkou se v tomto případě rozumí nabídka zahrnující jednu, dvě nebo tři části této veřejné zakázky Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci (viz bod 8.1. zadávací dokumentace) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče Nabídky se podávají písemně a ve lhůtě pro podání nabídky tj. do do 12:30 hodin, čas podatelny zadavatele Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 nebo 7 zákona V případě, že bude uchazeč podávat nabídku pro více než jednu část veřejné zakázky, budou jednotlivé návrhy smluv v nabídce zřetelně odděleny barevnými předělovými listy Název veřejné zakázky: Vytvoření tiskových materiálů k projektu Jak šmakuje Moravskoslezsko strana 5

6 článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Podrobná specifikace je uvedena v Písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. článek 11 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Jednotlivé části veřejné zakázky se budou hodnotit samostatně Základním hodnotícím kritériem pro zadání 1 části veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH uvedená v čl. IV. odst. 1 návrhu smlouvy. V případě, že 2 nebo více uchazečů předloží stejnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek stanoveno podle data a času doručení nabídky na podatelnu Krajského úřadu MSK (lepší pořadí získá nabídka doručená dříve) Základním hodnotícím kritériem pro zadání 2. a 3. části veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Pro hodnocení 2. části veřejné zakázky: Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících kritérií s ohledem na jejich váhu: 1. Nabídková cena váha kritéria 60 % 2. Grafický návrh obálky váha kritéria 40 % Kritérium č. 1 - Nabídková cena - váha 60 % Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy v čl. IV. odst. 1. Pro hodnocení nabídkové ceny bude pro výpočet použit tento vzorec: nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena x váha vyjádřená v Přidělené body = 100 x cena hodnocené nabídky procentech Kritérium č. 2 Grafický návrh obálky - váha 40 % Hodnocen bude grafický návrh obálky kuchařky na rok 2013 (dále jen návrh obálky ) doložený v nabídce uchazeče, který musí být zpracován v souladu s požadavky uvedenými v bodě 8.4. a) zadávací dokumentace. Návrh obálky se bude hodnotit na bodové stupnici bodů, přičemž návrh, který bude zadavatelem vyhodnocen jako nejlepší obdrží hodnotu 100 bodů a ostatní nabídky obdrží počet bodů odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v tomto kritériu. Jako nejvhodnější bude hodnocen ten návrh obálky, který bude nejlépe naplňovat tyto požadavky: bude moderní, lákavý, přehledný, precizně zpracovaný a jeho celkový vzhled bude nejvíce odpovídat danému tématu. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Na základě součtu přidělených bodů (za jednotlivá kritéria) bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty Pro hodnocení 3. části veřejné zakázky: Nabídka každého uchazeče se bude hodnotit dle následujících kritérií s ohledem na jejich váhu: 1. Nabídková cena váha kritéria 60 % 2. Grafický návrh obálky a vnitřní struktury brožury váha kritéria 40 % strana 6

7 Kritérium č. 1 - Nabídková cena - váha 60 % Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy v čl. IV. odst. 1. Pro hodnocení nabídkové ceny bude pro výpočet použit tento vzorec: nejvýhodnější nabídka, tzn. nejnižší cena x váha vyjádřená v Přidělené body = 100 x cena hodnocené nabídky procentech Kritérium č. 2 Grafický návrh obálky a vnitřní struktury brožury - váha 40 % Hodnocen bude grafický návrh obálky brožury a návrh vnitřní struktury brožury (dále jen grafické návrhy ) doložené v nabídce uchazeče, které musí být zpracovány v souladu s požadavky uvedenými v bodě 8.4. b) zadávací dokumentace. Grafické návrhy se bude hodnotit jako celek na bodové stupnici bodů, přičemž grafické návrhy, které budou zadavatelem vyhodnocen jako nejlepší obdrží hodnotu 100 bodů a ostatní nabídky obdrží počet bodů odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v tomto kritériu. Jako nejvhodnější budou vyhodnoceny ty grafické návrhy, které bude nejlépe naplňovat tyto požadavky: budou moderní, lákavé, přehledné, precizně zpracované a budou ve vzájemném grafickém souladu. Pro hodnocení tohoto kritéria bude použit tento vzorec: Přidělené body = počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Na základě součtu přidělených bodů (za jednotlivá kritéria) bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. článek 12 Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 120 dnů. článek 13 Ostatní ujednání Požadavek na poskytnutí jistoty a její prokázání: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v 12:45 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to vždy jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě právoplatné plné moci). Každý zúčastněný zástupce uchazeče svou přítomnost potvrdí podpisem v listině uchazečů. U otevírání obálek mají dále právo být přítomni členové komise pro otevírání obálek a osoby určené zadavatelem Zadavatel si v souladu s 60 odst. 2, 76 odst. 6 a 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo oznamovat rozhodnutí o vyloučení uchazeče a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy pro každou část veřejné zakázky a současně žádá uchazeče, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. strana 7

8 Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Příloha č. 5: Příloha č. 6: Příloha č. 7: Příloha č. 8: článek 14 Přílohy zadávací dokumentace Obchodní podmínky pro 1. část veřejné zakázky Obchodní podmínky pro 2. část veřejné zakázky Obchodní podmínky pro 3. část veřejné zakázky Obsah nabídky (vzor) Krycí list nabídky (vzor) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti (vzor) Seznam a prohlášení dle 68 odst. 3 zákona (vzor) Loga V Ostravě dne otisk razítka Ing. Leo Nevřela v.r. vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Elektronicky podepsáno: Jana Mojžíšková strana 8