Kancelář starosty a tajemníka

Transkript

1 Kancelář starosty a tajemníka nám. J. M. Marků 12 Lanškroun - Vnitřní Město Lanškroun Vyřizuje: Brejšová Telefon: petra.brejsova@lanskroun.eu Čj.: MULA 2058/2013 Vaše značka: Počet listů dokumentu: 11 Počet listů příloh: 0 Spisový znak: 91.1 V Lanškrouně 19. června 2013 Výzva k předložení cenové nabídky na pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun 1. Zadavatel: 2. Kontaktní adresa zadavatele: Městský úřad Lanškroun, náměstí J. M. Marků 12, Lanškroun Vnitřní Město, Lanškroun. 3. Kontaktní osoba: Smluvní záležitosti: Ing. Petra Brejšová, vedoucí kanceláře starosty a tajemníka, tel , petra.brejsova@mulanskroun.cz Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Stanislava Švarcová, s tarostka města, tel , stanislava.svarcova@mulanskroun.cz 4. Název veřejné zakázky Pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun 5. Informace o pojišťovaných subjektech Základní informace o pojišťovaných subjektech jsou přílohou výzvy. 6. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem zakázky malého rozsahu je pojištění odpovědnosti a majetku organizací uvedených v příloze č. 1 (Základní informace o pojišťovaných subjektech). Příslušné smlouvy budou uzavírány individuálně s dotčenými organizacemi v termínech dle přílohy č

2 7. Rámec zadání veřejné zakázky Veřejná zakázka je zadávána v souladu s Pokynem pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Lanškroun. 8. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v jednom výtisku vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: Krycí list nabídky (uchazeč závazně použije formulář Krycí list nabídky, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace). Celková částka v krycím listu musí odpovídat součtu pojistného za všech 15 pojišťovaných organizací. Obsah nabídky Rozdělení celkového ročního pojistného dle jednotlivých pojistných rizik, uchazeč závazně použije formulář, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace, ve kterém ocení jednotlivá pojistná rizika pro jednotlivé pojišťované subjekty (to znamená, že odevzdá 15 tabulek) Prokázání kvalifikace - základní kvalifikační předpoklady (použijte formulář, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace), profesní kvalifikační předpoklady, technické kvalifikační předpoklady Návrh pojistné smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pojistná smlouva se musí odkazovat na výzvu i nabídku v tomto zadávacím řízení. Pojistné podmínky a doplňkové pojistné podmínky Případné další přílohy a doplnění nabídky (včetně přehledu výhod poskytovaných nad rámec poptávky) Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (v tomto oddílu nabídky závazně použije uchazeč formulář Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace) 9. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady. Použijte formulář, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace

3 Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán doložit prostou kopií doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušnou licenci (zápis subjektu v seznamu Pojišťoven a poboček zahraničních pojišťoven vedeném ČNB) doložit prostou kopií zadavatel se vyhrazuje právo vyžádat si i doplňující informace o uchazeči Prokázání technických kvalifikačních předpokladů K prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: seznam minimálně 3 nejvýznamnějších služeb obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich: o rozsahu o ceny zakázky o doby poskytnutí o místa plnění seznam bude mít formu čestného prohlášení 10. Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky Celkové roční pojistné bude vyčísleno v Krycím listu nabídky, dále bude rozčleněno dle přílohy č. 3. Smlouva bude uzavřena minimálně na tři roky, proto může uchazeč nabídnout slevu za dlouhodobé uzavření smlouvy. Pojistné bude hrazeno 1 x ročně, vždy k výročnímu dni již uzavřených smluv. 11. Termíny Uchazeč bude nabídkou vázán do podpisu smlouvy. Pojistná smlouva bude uzavřena s účinností od výročního dne u původního pojistitele s tím, že jednotlivé subjekty budou dopojišťovány v okamžiku, kdy jim vyprší výpovědi stávajících smluv (viz příloha č. 1) 12. Místo pro podání nabídky Nabídku může uchazeč doručit osobně do na podatelnu MěÚ Lanškroun, nám. J. M. Marků 5 - radnice. Nabídku lze doručit poštou na adresu zadavatele a musí být doručena nejpozději dne zadavateli. Obálka s nabídkou musí být zřetelně označena nápisem Pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun - Neotvírat! a řádně uzavřena. 13. Hodnocení nabídky Nabídka bude hodnocena dle ekonomické výhodnosti nabídky s těmito hodnotícími kritérii: - 3 -

4 a) Nabídková cena - váha 95% b) Zvýhodnění poskytovaná nad rámec výzvy - váha 5%, Nabídky bude hodnotit komise jmenovaná starostkou města. 14. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat a požadovat doplnění návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit, a to i bez udání důvodu, a právo nevybrat žádnou nabídku. Mgr. Stanislava Švarcová starostka města Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Základní informace o pojišťovaných subjektech Krycí list nabídky Rozčlenění pojištění Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky - 4 -

5 Příloha č. 1 - Základní informace o pojišťovaných subjektech Pořadí Název pojišťované organizace Výroční den stávající smlouvy pojištění majetku Výroční den stávající smlouvy pojištění odpovědnosti 1. Základní škola Lanškroun, náměstí Aloise Jiráska 139, Lanškroun, (IČO: ), dále ZŠ A. Jiráska 2. Základní škola Lanškroun, Bedřicha Smetany 460, Lanškroun (IČO: ), dále ZŠ B. Smetany 3. Základní škola Lanškroun, Dobrovského 630, Lanškroun (IČO: ), dále ZŠ Dobrovského 4. Základní a mateřská škola Dolní Třešňovec, Lanškroun (IČO: ), dále ZŠ MŠ Dolní Třešňovec 5. Mateřská škola, Lanškroun, Vančurova 87, Lanškroun (IČO: ), dále MŠ Vančurova 6. Mateřská škola, Lanškroun, Na Výsluní 312, Lanškroun (IČO: ), dále MŠ Na Výsluní 7. Mateřská škola, Lanškroun, Wolkerova 85, Lanškroun (IČO: ), dále MŠ Wolkerova 8. Mateřská škola, Lanškroun, Žižkova 365, Lanškroun (IČO: ), dále MŠ Žižkova 9. ZUŠ Jindřicha Pravečka, nám. A. Jiráska 3, Lanškroun (IČO: ) dále ZUŠ J. Pravečka 10. Dům dětí a mládeže Damián, Lanškroun Vančurova 46, Lanškroun (IČO: ), dále DDM Damián 11. Školní jídelna MADORET Lanškroun, B. Smetany 493, Lanškroun (IČO: ), dále Školní jídelna MADORET 12. Městská knihovna Lanškroun, nám. A. Jiráska 142, Lanškroun (IČO:195642), dále Městská knihovna 10. říjen 10. říjen 16. září 16. září 26. květen 26. květen Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 11. února 2014 říjen 2013 Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 18. dubna 2015 Pojistná smlouva je Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 11. února leden 4. leden 4. leden 1. dubna 1. dubna Pojistná smlouva je uzavřena na dobu určitou do 18. dubna Kulturní centrum Lanškroun, nám. A. Jiráska 1, Lanškroun (IČO: ), dále Kulturní centrum 14. Kino Lanškroun, T. G. Masaryka 3, Lanškroun (IČO: ), dále Kino není uzavřena není uzavřena 10. listopad 10. listopad 15. Sociální služby Lanškroun není uzavřena Pojištění odpovědnosti nebude soutěženo

6 Pořadí Název pojišťované organizace Počet žáků (návštěvníků) Hodnota souboru elektroniky v tis. Kč Hodnota souboru movitých věcí (bez elektroniky) v tis. Kč Hodnota zásob v tis. Kč Počet zaměstnanců 1. ZŠ A. Jiráska ZŠ B. Smetany ZŠ Dobrovského ZŠ MŠ Dolní Třešňovec*** MŠ Vančurova MŠ Na Výsluní MŠ Wolkerova MŠ Žižkova ZUŠ J. Pravečka 467 * DDM Damián 578 * Školní jídelna MADORET ** Městská knihovna Kulturní centrum Kino Sociální služby x x * možno zohlednit skutečnost, že se se žáci nevyučují každý den (dochází do kroužků, nebo na výuku několikrát v týdnu) ** možno zohlednit skutečnost, že budovy jsou připojeny k EZS *** pojistit i akumulační kamna v hodnotě 300 tis. Kč - 6 -

7 Příloha č. 2 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku na služby Pojištění majetku a odpovědnosti organizací zřízených městem Lanškroun zadávanou jako veřejnou zakázku malého rozsahu údaje o uchazeči Název společnosti Sídlo Právní forma IČO Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Celková nabídková cena výše ročního pojistného za všechny pojišťované subjekty Kontakt na regionálního zástupce určeného uchazečem Tento zástupce bude zplnomocněn k jednání se zadavatelem po uzavření smlouvy Jméno (název společnosti) Sídlo Právní forma IČO Telefon Fax V.. dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče - 7 -

8 Příloha č. 3 Rozčlenění pojistného dle jednotlivých pojistných rizik (tabulka bude zpracována zvlášť pro každou pojišťovanou organizaci) Pojistné riziko Limit plnění Poznámka Celkové roční pojistné (doplní uchazeč) Pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností organizací dle jejich zřizovací listiny Pojištění odpovědnosti za škody vzniklé zdravotní pojišťovně vynaložením nákladů na zdravotní péči v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání Pojištění odpovědnosti za škody vzniklé zdravotní pojišťovně vynaložením nákladů na zdravotní péči Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jinak než na zdraví, usmrcením, poškozením, zničením nebo pohřešováním věci Pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na věcech, které nejsou ve vlastnictví pojištěného, které však pojištěný převzal (za účelem zpracování, opravy, úpravy, úschovy, prodeje, uskladnění, poskytnutí odborné pomoci atd.) Pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou na věcech, které sice nejsou ve vlastnictví pojištěného, které však pojištěný oprávněně užívá Škoda vzniklá na věcech zaměstnanců při plnění 15 mil. Kč školská zařízení (včetně ZUŠ a DDM), 5 mil. Kč ostatní organizace spoluúčast školská zařízení 0,- Kč, spoluúčast ostatní 1000,-- Kč Do výše limitu základního pojištění, Do výše limitu základního pojištění, Limit 500 tis. Kč, Limit 100 tis. Kč, Limit 100 tis. Kč, Do výše limitu základního pojištění, Základní pojištění odpovědnosti Náhrady nákladů na léčení pracovních úrazů Náklady na léčení nepracovních úrazů Ušlý zisk a jiné majetkové škody Pojištění se nebude vztahovat na dopravní prostředky - 8 -

9 pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi Pojištění odpovědnosti za škody způsobené rozšířením nakažlivé choroby lidí nebo zvířat (salmonela apod.) Náhrada nemajetkové újmy uplatněné v souvislosti s právem na ochranu osobnosti Majetkové pojištění soubor movitých věcí bez elektroniky, živel sdružený Majetkové pojištění soubor movitých věcí s elektronikou, odcizení na první riziko, včetně pojištění proti vandalismu Majetkové pojištění soubor elektroniky (sdružený živel a přepětí, pády, nárazy) Majetkové pojištění cennosti, peníze (sdružený živel a odcizení) Pojistné za organizaci celkem Do výše limitu základního pojištění, Limit 500 tis. Kč, Limit dle hodnoty majetku, spoluúčast 5 000,-- Kč Limit 100 tis. Kč, Limit dle hodnoty majetku, spoluúčast 1 000,-- Kč Limit dle stavu pokladny, spoluúčast Kč Ochrana osobnosti Uchazečům splňujícím kvalifikační předpoklady bude na vyžádání předán soupis majetku tvořícího soubor provozního zařízení k datu zveřejnění poptávky Uchazečům splňujícím kvalifikační předpoklady bude na vyžádání sdělena četnost přeprav, výše přepravovaných částek a způsob uložení peněz v jednotlivých organizacích - 9 -

10 Příloha č. 4 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu Pojištění odpovědnosti organizací zřízených městem Lanškroun dokládám následující prohlášení: Tímto prohlašuji, že: 1. jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, 2. jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, 3. jsem nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 4. na náš majetek není prohlášen konkurz ani návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku, ani vůči nám není povoleno vyrovnání, ani není zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 5. nejsme v likvidaci, 6. nejsem veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 7. nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, 8. nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, 9. nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 10. jsem nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mi nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, 11. nejsem dlužníkem (tj. nemám závazky po lhůtě splatnosti) města Lanškroun a příspěvkových organizací zřízených městem Lanškroun. V.. dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

11 Příloha č. 5 Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Jako uchazeč o veřejnou zakázku čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. Tímto prohlašuji, že jsem seznámen s podmínkami obsaženými v zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku Pojištění odpovědnosti a majetku organizací zřízených městem Lanškroun. Prohlašuji, že jsem vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty uvedené v odstavci č. 12 Termíny. V. dne jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče