Zápis z valné hromady Svazku obcí Podbrdského regionu ze dne

Transkript

1 Zápis z valné hromady Svazku obcí Podbrdského regionu ze dne Přítomni: Ing. Martin Matuna (Bohutín), Ladislav Turek (Bohutín) Milan Kříž (Podlesí), Milan Smíšek (Trhové Dušníky), Jiří Kufa (Sádek), Zdeněk Vrbka (Bratkovice), Milan Nosek (Bratkovice) Ladislav Štorkán (Felbabka), Miroslav Mudra (Křešín) Josef Hála (Jince), Josef Karas (Obecnice), Václav Černý (město Příbram) Ing. Josef Novotný (Drahlín), MUDr. Karel Franěk (Vysoká u Příbrami), Vlasta Čechová (Láz) Hosté: Kristýna Zeisková (účetní a manažer Svazku), Ing. Ježek, p. Poustka, p. Wunsch (všichni SOS Brdy), starosta Věšína, p. Hutr za Svazek obcí mikroregionu Třemšín Místo konání : Salonek restaurace Na Vršíčku (Husova 65, Příbram VI, Březové Hory) Program : 1. Zahájení a schválení programu Valné hromady 2. Přijetí nového člena svazku obec Felbabka 3. Přijetí nového člena svazku městys Jince 4. Stanovení odvodů nových členů 5. Rozpočtové provizorium na rok Podání žádosti FKUL propagační materiály Svazku 7. Řešení problematiky VÚ Brdy (včetně vystoupení hostů) 8. Shrnutí průběžné kontroly Svazku za rok Vyhodnocení činnosti svazku od 11/2010 do 11/ Rozpočtové opatření per rollam 11. Příkaz k provedení inventarizace 12. Různé 13. Diskuse 1. Schválení programu Valné hromady Valná hromada doplnila program o bod č. 11 Příkaz k provedení inventarizace a následně jej schválila.

2 2. Rozšíření Svazku přijetí nových členů Obec Felbabka projevila zájem, přistoupit do Svazku. Splnila všechny podmínky a o vstup zažádala písemně. Předseda Svazku navrhuje obec Felbabka přijmout za člena Svazku obcí Podbrdského regionu. 3. Rozšíření Svazku přijetí nových členů Městys Jince projevil zájem, přistoupit do Svazku. Splnil všechny podmínky a o vstup zažádal písemně. Předseda Svazku navrhuje městys Jince přijmout za člena Svazku obcí Podbrdského regionu. 4. Členské poplatky Předsedou Svazku bylo navrženo, aby nové členské obce platily své členské příspěvky až od roku Obec Felbabka 6kč na osobu, městys Jince při stanovení maximálního limitu 2000 obyvatel 6kč na osobu 5. Rozpočtové provizorium Předseda Svazku navrhuje schválit rozpočtové provizorium a jeho pravidla na rok Výdaje svazku se uvolňují do výše jedné čtvrtiny celkové roční částky v každém měsíci období rozpočtového provizoria rozhodnutím Valné hromady svazku. Rozpočtové příjmy a výdaje uskutečněné v době rozpočtového provizoria se stávají příjmy a výdaji rozpočtu po jeho schválení.

3 6. Propagační materiály svazku Předseda Svazku navrhuje podání žádosti v rámci fondů hejtmana středočeského kraje na Projekt Propagační materiály k Fabiánově naučné stezce. Současně navrhuje přijetí usnesení, že se daná žádost podá, že se následně Svazek zaváže k plnění smluvních podmínek a splní finanční podíl vyplývající z podmínek pro podání žádosti. 7. Problematika VÚ Brdy Předseda Svazku navrhuje vytvořit dílčí pracovní skupinu za Svazek, která se bude podílet na stanoviskách a vyjádřeních k vývoji VVÚ Brdy a jeho opuštění armádou. Tato dílčí skupina se bude společně se skupinou za Mikroregion Třemšín, pravidelně a operativně scházet. Současně budou přizváni odborníci z SOS Brdy volné občanské iniciativy. Za členy pracovní skupiny předseda Svazku dále navrhuje, aby byla složena z následujících zástupců obcí Svazku. Ing. Martin Matuna (předseda Svazku), Miloslav Mudra (starosta Křešína), Josef Hála (starosta městyse Jince) 8. Kontrola hospodaření Svazku za rok 2011 Valná hromada vzala na vědomí Zprávu o dílčím přezkoumání hospodaření Svazku obcí Podbrdského regionu za rok 2011 Hlasování: Valná hromada bere na vědomí 9. Vyhodnocení činnosti Svazku Ing. Martin Matuna shrnul všechny akce, které byly uskutečněny za jeho působení ve funkci předsedy. - byl vytvořen informační portál Svazku - byla podána žádost na realizaci Fabiánovy naučné stezky (žádost bohužel zamítnuta) - zrealizováno a vybráno logo Svazku - Fabiánova naučná stezka byla realizována z úspor Svazku a slavnostně otevřena v Bohutíně - konal se průjezd starostů a široké veřejnosti Fabiánovou stezkou naplánováno na příští otevírání Stezky a její uzavírání - Svazek se intenzivně zajímal a zajímá o problematiku VVÚ Brdy, vydal několik stanovisek a doporučení

4 - Svazek podpořil rekonstrukci spolkového domu v Obecnici - podpořil také rekonstrukci školy v Bohutíně - do Svazku byly přibrány tři nové obce a jeden městys Valná hromada se dohodla na prezentaci Svazku při výstavě cestovního ruchu v Praze. Svazek bude reprezentován společně s městem Příbram, jeho zástupcem na této výstavě bude pan Václav Černý. 10. Rozpočtové opatření Valná hromada navrhla v případě příjmu financí od města Příbram, rozpočtové opatření v podobě přijetí daru ,- Kč na doplatek za FNS. Současně navrhuje na straně výdajů tuto částku dodavateli zaplatit. 11. Příkaz k provedení inventarizace Předseda Svazku vydal příkaz k provedení inventarizace. Za členy inventarizační komise byli předsedou Svazku navržení: M. Kříž (starosta obce Podlesí) jako předseda, L. Štorkán (starosta Felbabky) jako člen, K. Zeisková (účetní Svazku) jako členka 12. Různé Starosta obce Bohutín pan Ladislav Turek seznámil všechny přítomné s plánovanou návštěvou zástupců Svazku z italské oblasti Lago di Garda, která se uskuteční v neděli Zároveň vyzval všechny starosty, aby se zúčastnili této akce. Poděkování předsedy Svazku za spolupráci a organizaci akce. Předseda Svazku Ing. Martin Matuna se dohodl se zástupcem města Příbram panem Černým na pracovní schůzce a dořešení fakturace za propagační materiál z ROP SC, vyplývající ze Smlouvy o Partnerství mezi Svazkem obcí a městem Příbram. Současně předseda Svazku všechny seznámil se stavem agendy, kterou předchozí manažerka Svazku Alena Straková měla předat předsedovi. V současnosti, žádná agenda předána není a současně tak není jasné, jaké dohody a smlouvy je Svazek povinen plnit do budoucna.

5 Místostarosta Příbrami Václav Černý přislíbil projednání se zástupci města Příbram ohledně odkladu požadované částky na rok 2012 (bude zaplaceno v rozpočtovém provizoriu) za propagační materiály a účasti na výstavách. Svazek v tomto roce nedisponuje žádnými volnými prostředky a ani na očekávané plnění nebyl v průběhu roku upozorněn. Opět to vše vychází z nepředané agendy. 13. Diskuze Předseda vyzval přítomné starosty o dodání materiálu pro knižní publikaci. Obce Sádek a Vysoká u Příbrami tyto materiály již dodaly. Dále proběhla diskuze k aktuální problematice VÚ Brdy. Ing. Martin Matuna Předseda Svazku obcí Podbrdského regionu Zapsala dne Kristýna Zeisková