ASOCIACE PRACOVNÍKŮ UNIVERZITNÍ ADMINISTRATIVY. Zápis z valné hromady Asociace pracovníků univerzitní administrativy

Transkript

1 Zápis z valné hromady Asociace pracovníků univerzitní administrativy Datum konání: Místo konání: VUT v Brně, Antonínská 548/1 Čas konání: 10:00 Program jednání: 1. doplnění revizní komise 2. zpráva o hospodaření asociace APUA 3. schválení členských příspěvků na rok přehled vzdělávacích aktivit v roce návrh vzdělávacích aktivit na rok 2012, 6. informace o dalších aktivitách asociace 7. různé, diskuze. Předsednictvo - přítomni: Ing. Vladimír Kotek, MBA, Ing. Stanislav Starý, Ing. Josef Mráz, Ing. Josef Klein, Ing. Jiří Macháček, Ing. Vladimír Stach Počet přítomných individuálních členů: 9 (z 16) Počet přítomných kolektivních členů: 9 (ze 13) Zapisovatel: Kristina Bejčková Sčítání hlasů: Volební komise: Daniela Mokrá Bc. Barbora Vajglová, DiS. Daniela Mokrá Kristina Bejčková Valná hromada byla zahájena předsedou předsednictva, Ing. Vladimírem Kotkem, MBA, poté slovo předal Barboře Vajglové, vedoucí kanceláře asociace. Zasedání valné hromady bylo řádně svoláno, program jednání byl jednomyslně schválen. Z důvody volby orgánů asociace byla stanovena a odsouhlasena volební komise. Výsledky jednání: 1. Volba nového člena Revizní komise z Komory individuálních členů Revizní komise je kontrolním orgánem asociace a má nejméně čtyři členy: - dva volené Komorou individuálních členů - dva volené Komorou kolektivních členů z nichž volí svého předsedu a místopředsedu - všichni členové revizní komise jsou voleni na dobu tří let Revizní komise vykonává dohled nad hospodařením asociace, kontrolu provádí nejméně jedenkrát ročně. Volba člena revizní komise probíhala přímou tajnou volbou - hromady byly rozdány hlasovací lístky. účastníkům valné Výsledky volby do Revizní komise z Komory individuálních členů: - všichni přítomní členové Komory individuálních členů jednohlasně zvolili na vrhovanou kandidátku Ing. Taťánu Horákovou Akademie múzických umění v Praze Pro: 9 hlasů Působnost nového člena Revizní komise:

2 2. Zpráva o hospodaření asociace Zasedání Revizní komise proběhlo : - Revizní komise zasedla dle stanov asociace - komise provedla kontrolu účetních podkladů asociace za rok 2010 a neshledala žádné pochybení - Výstupem bude Zpráva o činnosti Revizní komise - Další zasedání Revizní komise: únor/březen 2012 Rok příjmy: členské příspěvky kolektivních členů - výdaje: bankovní poplatky - náklady na realizaci seminářů a občerstvení účastníků hrazeny z prostředků VUT v Brně Rok příjmy: členské příspěvky kolektivních členů členské příspěvky individuálních členů poplatky za semináře nečlenů asociace - výdaje: realizace seminářů náklady na občerstvení účastníků bankovní poplatky náklady na kancelář 3. Schválení členských příspěvků na rok individuální členský příspěvek na rok 2012 zůstává 600 Kč/rok: Pro: 9 hlasů z Komory individuálních členů 9 hlasů z Komory kolektivní členů - kolektivní členský příspěvek na rok 2012 zůstává do stud Kč/rok stud Kč/rok stud. a více Kč/rok Pro: 9 hlasů z Komory individuálních členů 9 hlasů z Komory kolektivní členů Harmonogram splatnosti: Kolektivní členství oslovení kvestorů všech vysokých škol s termínem splatnosti Do splatnost poplatků za individuální členství u členů, jejichž univerzita nevyužila členství kolektivního. Od nečlenů asociace budou za účast na seminářích vybírány účastnické poplatky. Dle stanov asociace činí příspěvek uhrazený po 1. červenci polovinu běžného ročního příspěvku. Registrační formulář kolektivního člena je platný neomezenou dobu - Způsob ukončení členství v asociaci: vystoupením člena na základě písemného oznámení doručeného asociaci vyloučením z asociace na základě prodlení s úhradou členského příspěvku delší než 2 měsíce

3 4. Přehled vzdělávacích aktivit v roce 2011 Téma: Comliance, řízení rizik a vnitřní kontrolní systém jako nástroj managementu VŠ Termín: Počet: 33 účastníků Náklady: Kč Termín: , Počet: 89 účastníků Náklady: Kč Téma: Daňové novinky 2011, Účetnictví při čerpání prostředků z ESF Termín: Počet: 42 účastníků Náklady: Kč Téma: Nejčastější chyby a omyly při zadávání veřejných zakázek Termín: Počet: 41 účastníků Náklady: Kč Téma: Smlouvy o zamezení dvojího zdanění Termín: Počet: 18 účastníků Náklady: Kč Téma: Základy autorského práva pro pracovníky VŠ Termín: Počet: 36 účastníků Téma: Daňové povinnosti při zaměstnávání cizinců Termín: , Počet: 45 účastníků Náklady: Kč Téma: Vysokoškolské studijní pobyty z pohledu zákona o pobytu cizinců Termín: , Počet: 38 účastníků Náklady: Kč Téma: Setkání projektových center VŠ, Projektové řízení Termín: Počet: 30 účastníků Téma: Obchodní závazkové vztahy, kupní smlouva a smlouva o dílo Termín: Počet: 23 účastníků Náklady: Kč Téma: 7 klíčů efektivního marketingu Termín: Počet: 17 účastníků

4 Téma: Daňové povinnosti při zaměstnávání cizinců Termín: Termín: Návrh vzdělávacích aktivit na rok 2012: Termín: Téma: Sociální a zdravotní pojištění při výjezdech akademických pracovníků do zahraničí a příjezdech zahraničních pracovníků Termín: únor 2012 Téma: Základy autorského práva, licenční ujednání, partnerské smlouvy Termín: březen 2012 Téma: Informace o novelách daňových zákonů, změny v daňovém systému Termín: duben 2012 Další návrhy: Full cost 2. čtvrtletí roku 2012 udělat průzkum zájmu mezi VŠ aplikujícími Full cost. Setkávání profesní skupiny vedoucí EO Setkávání profesní skupiny vedoucí personálních oddělení 6. Informace o dalších aktivitách asociace 6.1 Konference URBANUS Termín: Místo konání: "Sněmovní sál" Nové radnice města Brna Dominikánské náměstí 1, Brno Prostřednictvím vystoupení, diskusí předních odborníků v dané oblasti, zástupců státu, reprezentantů municipalit a podnikatelských subjektů pak chceme hledat cesty vedoucí k dosažení harmonie rozvoje měst a zlepšování kvality života v nich. Tradiční účastí médií pak předpokládáme přenesení této problematiky, závěrů a návrhů na řešení do zorného úhlu pozornosti široké občanské veřejnosti. Asociace pracovníků univerzitní administrativy je zapojena do přípravného výboru konference. Podrobný program konference naleznete v příloze nebo pod odkazem Účastnický poplatek pro členy asociace: 0,- Kč 6.2 Aktivity v rámci participace asociace na projektu Grant Office Network Czech Republic: Profesní koučink Setkání projektových center, Implementace Project managementu do organizace leden 2012 Rétorika profesionálů únor 2012 Profesionální prezentace únor květen 2012 Komunikační procesy a PR v praxi (10 denní kurz) duben 2012 Úspěšná prezentace na veletrhu květen 2012 Marketing VaV červen 2012 Marketingová komunikace nové nástroje a trendy

5 Aktuální termíny kurzů, podrobné obsahy a on-line registrace můžete sledovat na webových stránkách projektu nebo se přihlásit k odběru projektového newsletteru a aktuality Vám budou chodit em. 6.3 Nové webové stránky asociace Veřejná část: - obecné informace o asociaci Zabezpečená sekce: - pouze pro členy asociace na základě hesla - pro získání přístupu kolektivních členů do Zabezpečené sekce mohou zaměstnanci VŠ spadajících do kolektivního členství požádat kancelář asociace Newsletter: - registrace pro odběr je na titulní straně webu - bude obsahovat termíny vzdělávacích aktivit, aktuality z prostředí VŠ, pozvánky na konference, workshopy, informace poskytované členy asociace - pro zařazení informace do newsletteru kontaktujte kancelář asociace - newsletter bude odesílán každých 14 dnů 7. Diskuze, různé Návrh na rozšíření činnosti asociace: Prohlídka Carolina nebo jiných prostor (návrh Ing. Josefa Mráze) Pokračovat v hodnotících dotaznících pro získávání zpětné vazby od účastníků seminářů (návrh Ing. Vladimír Kotek, MBA) Valná hromada byla ukončena v hodin. V Brně dne Ing. Vladimír Kotek, MBA předseda předsednictva Barbora Vajglová zapisovatel, vedoucí kanceláře