S O U T Ě Ž N Í P O D M Í N K Y - Č Á S T K V A L I F I K A C E U C H A Z E Č Ů

Transkript

1 S O U T Ě Ž N Í P O D M Í N K Y - Č Á S T K V A L I F I K A C E U C H A Z E Č Ů pro obchodní veřejnou soutěž Nájem kancelářských prostor pro TA ČR (dále jen Soutěž ) Soutěž je vyhlášena podle 281 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník (dále jen Zákon ).

2 Obsah KVALIFIKAČNÍ části soutěžních podmínek 1. Identifikační údaje Vyhlašovatele soutěže 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU soutěže 3. DĚLENÍ SOUTĚŽE NA FÁZE 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 5. Místo a lhůta pro podání ŽÁDOSTÍ O ÚČAST V SOUTĚŽI 6. DODATEČNÉ INFORMACE K soutěžním podmínkám 7. Místo a datum pro otevírání obálek 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 9. Kritéria pro případné omezení počtu účastníků v soutěži v kvalifikační fázi 10. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 11. POŽADAVEK NA Způsob zpracování ŽÁDOSTI O ÚČAST 12. varianty nabídek 13. OBCHODNÍ PODMÍNKY, PLATEBNÍ PODMÍNKY 14. ostatní:

3 1 Identifikační údaje Vyhlašovatele soutěže Název vyhlašovatele: ČR - Technologická agentura České republiky (TA ČR) Sídlo vyhlašovatele: Evropská 2589/33b, Praha 6 IČO: Zastoupený : Ing. Luďkem Knorrem, ředitelem Kanceláře TA ČR Pověřená osoba ve věcech technických: Ing. Tomáš Synek, Kancelář TA ČR synek@tacr.cz telefon: Kontaktní osoba ve věcech soutěže: Mgr. Matej Kliman mkliman@holec-advokati.cz telefon: VYMEZENÍ PŘEDMĚTU soutěže Předmětem plnění obchodní veřejné soutěže je nájem kancelářských prosto včetně technického a obslužného zázemí pro potřeby Vyhlašovatele (TA ČR). Specifikace požadovaných prostor tvoří Přílohu č. 1 této kvalifikační části soutěžních podmínek (dále jen Specifikace ) 3 DĚLENÍ SOUTĚŽE NA FÁZE Vyhlašovatel předpokládá realizaci veřejné soutěže v následujících fázích: Fáze kvalifikace, ve které uchazeči překládají žádosti o účast v soutěži a indikativní nabídky nebytových prostor k pronájmu. Fáze kvalifikace končí výběrem 5-10 uchazečů, kteří se kvalifikovali pro účast v dalších fázích (dále také jen Kvalifikovaní uchazeči ). V této fázi je Vyhlašovatel rovněž oprávněn omezit počet nabízených nebytových prostor. Fáze jednací, ve které Vyhlašovatel povede oddělená jednání s Kvalifikovanými uchazeči za účelem vyjasnění organizačních, technických, ekonomických a právních aspektů zadávací části soutěžních podmínek. Fáze zadávací, ve které Vyhlašovatel zašle Kvalifikovaným uchazečům finální verzi zadávací části soutěžních podmínek a vyzve je k předložení návrhů na uzavření nájemní smlouvy. Z těchto návrhů Vyhlašovatel vybere nejvhodnější návrh a na jeho základě následně uzavře nájemní smlouvu. V této fázi si vyhlašovatel vyhrazuje právo o podaných nabídkách jednat. Před podpisem smlouvy vyhlašovatel požaduje předložení veškerých platných revizních zpráv, doložení energetického auditu budovy a předání projektové dokumentace objektu obsahující dispoziční řešení jednotlivých místností s jejich uvedením v m2. 4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

4 Doba plnění začíná v roce 2013 (výhledově první pololetí roku 2013) a trvá minimálně 7 roky a maximálně 9 let. Místem plnění je Praha. 5 Místo a lhůta pro podání ŽÁDOSTÍ O ÚČAST V SOUTĚŽI Žádost může uchazeč podat do do 18:30 hod doporučeně poštou na adresu: Advokátní kancelář HOLEC, ZUSKA & Partneři, Radlická 1c, 4.p., Praha 5 nebo osobně na tutéž adresu do podatelny pověřeného zástupce vyhlašovatele do hod.. Podání žádosti je možné v pracovní dny vždy v době od 8:30 do 18:30. Okamžikem doručení žádosti se rozumí okamžik jejího převzetí na uvedené kontaktní adrese. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že za doručení se nepovažuje předání žádosti na společné recepci v přízemí budovy na výše uvedené adrese. Žádost, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena a bude archivována u zadavatele. Při zaslání i při osobním předání žádosti musí být obálka opatřená následujícími náležitostmi: Žádost bude zřetelně označena nápisem: Neotvírat - veřejná obchodní soutěž a názvem obchodní veřejné soutěže Nájem kancelářských prostor pro TA ČR. Na obálce musí být současně uvedená adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 Zákona (oznámení o opožděném podání nabídky). Při zaslání žádosti se za datum doručení považuje okamžik převzetí zásilky podatelnou vyhlašovatele (den, případně hodina převzetí obálky s nabídkou). Vyhlašovatel doporučuje osobní předání žádosti. 6 DODATEČNÉ INFORMACE K soutěžním podmínkám Žádost o dodatečné informace je možno doručit písemně ( , pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání žádostí, kontaktní osoba: Mgr. Matej Kliman, mkliman@holec-advokati.cz, telefon: Dodatečné informace k soutěžním podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení požadavku uchazeče. Dodatečné informace k soutěžním podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny/sděleny rovněž způsobem, kterým byly poskytnuty soutěžní podmínky.

5 7 Místo a datum pro otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne ve 14:00 hod. na adrese: Technologická agentura České republiky, Evropská 2589/33b, Praha 6. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči (dle 71 odst. 7 Zákona), kteří podali žádost. Uchazeči svou účast při otevírání obálek stvrdí podpisem v listině přítomných uchazečů. Zástupci uchazečů se zároveň prokáží písemným pověřením statutárního orgánu uchazeče. 8 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Požadované dokumenty: a b c d e f výpis z obchodního rejstříku uchazeče, nebo výpis z jiné obdobné evidence; výpis z katastru nemovitostí ke každému z nabízených nebytových prostor; v případě, že uchazeč není vlastníkem nebytových prostor, předloží uchazeč právní dokumenty dokládající jeho způsobilost podat v zastoupení vlastníka každého z nabízených nebytových prostor nabídku a uzavřít nájemní smlouvu; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pokud je pro účast v Soutěži nutné; výpis z rejstříku trestů uchazeče dokládající jeho bezúhonnost; stručný popis nabízených nebytových prostor, ze kterého je patrné, že jsou splněny veškeré podmínky Specifikace včetně plánků, fotografií apod. V případě, že předmětem nabídky uchazeče je více prostor uchazeč předloží ke každým nabízeným nebytovým prostorám separátní dokumentaci. Součástí dokumentace k nebytovým prostorám bude informace o nabízeném nájemném bez DPH za m2, ceně služeb rozpočítané na 1 m 2 (dle maximální uvažované nájemní plochy pro Fázi B); rozsahu služeb zahrnutých v výše uvedené ceně služeb; navrhovanému rozsahu dalších služeb včetně služby recepce v budově, IT služeb atd.; existujícím připojením na energie a média a informace o dostupných datových rozvodech v budově; možnosti parkování v budově nebo v okolí; možnosti stravování zaměstnanců v budově nebo v okolí; dalších relevantních skutečnostech (dle uvážení uchazeče). 9 Kritéria pro případné omezení počtu účastníků v soutěži v kvalifikační fázi

6 Vyhlašovatel je oprávněn omezit počet účastníků v soutěži na 5-10 dle svého kvalifikovaného uvážení s přihlédnutím k následujícím kritériím : 1. Nabízené nájemné za m2, 2. Indikativní cena služeb rozpočítaná na m2, 3. Rozsah služeb zahrnutých v ceně, 4. Dostupnost nabízené lokality MHD a její vhodnost z hlediska potřeb Vyhlašovatele, 5. Estetická kvalita a reprezentativnost prostor, nabízený komfort, rozsah dalších služeb. S přihlédnutím ke stejným kritériím může Vyhlašovatel u uchazeče, který se kvalifikuje pro další účast v řízení vyřadit z další soutěže libovolný počet dalších nabízených nebytových prostor. V zadávací fázi mohou být stanovena další upřesňující kritéria pro výběr nejvhodnější žádosti. 10 POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Vyhlašovatel jistotu nepožaduje. 11 POŽADAVEK NA Způsob zpracování ŽÁDOSTI O ÚČAST Vyhlašovatel požaduje zpracování žádosti takto: 1. Krycí list k žádosti s uvedením kvalifikace uchazeče a počtu a označení nabízených prostor, 2. Dokumenty k prokázání kvalifikace, 3. Krycí list dokumentace k nabízeným nebytovým prostorám s uvedení jejich identifikace, ceny za m2 bez DPH a indikativního odhadu ceny za služby rozpočítané na m2 (dle ploch uvedených ve Specifikaci) 4. Stručný popis nabízených prostor. 12 varianty nabídek Vyhlašovatel připouští varianty žádostí (nabídky pronájmu více nebytových prostor od jednoho uchazeče). 13 OBCHODNÍ PODMÍNKY, PLATEBNÍ PODMÍNKY Finální obchodní a platební podmínky budou kvalifikovaným uchazečům sděleny v rámci zadávací fáze soutěže. 14 ostatní:

7 Vyhlašovatel si v odůvodněných případech vyhrazuje právo soutěž kdykoliv do uzavření nájemní smlouvy zrušit a kdykoliv v průběhu soutěže měnit soutěžní podmínky. Účastníci soutěže nemají právo na náhradu jakýchkoliv svých výdajů spojených s účastí v soutěži. Předmět požadovaného závazku a zásady ostatního obsahu zamýšlené smlouvy způsob podávání návrhů lhůta, do které lze návrhy podávat, a lhůta pro oznámení vybraného návrhu budou podrobněji specifikovány v zadávací části soutěžních podmínek. Technologická agentura ČR, Ing. Luděk Knorr, Vyhlašovatel