ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ZADAVATEL: Česká republika - Zemský archiv v Opavě Opava, Sněmovní 1, PSČ IČ

2 Obsah: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI, DALŠÍ INFORMACE PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY SOUČINNOST PŘED UZAVŘENÍM SMLOUVY VÝHRADY ZADAVATELE SEZNAM PŘÍLOH

3 1. Identifikační údaje o zadavateli, další informace 1.1. Základní údaje název: Česká republika - Zemský archiv v Opavě sídlo: Opava, Sněmovní 1 PSČ IČ: Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je PhDr. Karel Müller, ředitel Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, opava@mt-legal.com. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s 151 zákona pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů, zájemců a uchazečů o veřejnou zakázku dle 110 zákona. 2. Předmět veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění běžného (denního, týdenního, měsíčního) i mimořádného úklidu v objektech Zemského archivu v Opavě, a to jak v prostorách administrativních, tak v prostorách sloužících k uložení dokumentů, a to ve smyslu příloh k této zadávací dokumentaci. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na 2 části takto: Část veřejné zakázky č. 1 Název části veřejné zakázky Úklid v objektech v Moravskoslezském kraji Část veřejné zakázky zahrnuje Provádění úklidu v objektech: - Zemský archiv v Opavě, Sněmovní 1, Opava, - Státní okresní archiv Bruntál se sídlem v Krnově, Říční okruh 12, Krnov, - Státní okresní archiv Frýdek-Místek, Bezručova 2145, Frýdek Místek, 3

4 - Státní okresní archiv Karviná, Fryštátská 55, Karviná, - Státní okresní archiv Nový Jičín, K Archivu 1, Nový Jičín. Provádění úklidu v objektech: - Státní okresní archiv Olomouc, U Husova sboru 10, Olomouc, 2 Úklid v objektech v Olomouckém kraji - Státní okresní archiv Prostějov, Třebízského 1, Prostějov, - Státní okresní archiv Přerov, Sokolů 1, Přerov VIII Henčlov, - Státní okresní archiv Šumperk, Bří. Čapků 35, Šumperk, - Státní okresní archiv Jeseník, Tovární 17, Jeseník. Přesná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v přílohách této zadávací dokumentace. Veřejná zakázka je ve smyslu ust. 98 zákona rozdělena na celkem dvě (2) části, jak je uvedeno výše. Zadavatel v souladu s ust. 98 odst. 3 zákona umožňuje podání nabídky na jednu i na obě části veřejné zakázky (tzn. uchazeč je oprávněn podat nabídku na jednu, či obě výše specifikované části veřejné zakázky). Není-li dále uvedeno jinak, platí jednotlivá ustanovení této zadávací dokumentace pro obě shora uvedené části veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky V souladu s ustanovením 47 zákona zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem: Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) pro jednotlivé části veřejné zakázky: Část veřejné zakázky Název části veřejné zakázky CPV 4

5 č. 1 Úklid v objektech v Moravskoslezském kraji 2 Úklid v objektech v Olomouckém kraji : Úklidové služby : Úklid kanceláří : Úklidové služby : Úklid kanceláří 2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky činí: Část veřejné zakázky č. Název části veřejné zakázky Předpokládaná hodnota části veřejné zakázky 1 Úklid v objektech v Moravskoslezském kraji ,- Kč bez DPH 2 Úklid v objektech v Olomouckém kraji ,- Kč bez DPH 3. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění jednotlivých části veřejných zakázek je uvedena níže. Část veřejné zakázky č. 1 2 Název části veřejné zakázky Úklid v objektech v Moravskoslezském kraji Úklid v objektech v Olomouckém kraji Předpokládaná doba plnění - Plnění bude zahájeno v souladu s obchodními podmínkami - Předpoklad uzavření smlouvy: (v případě delší doby trvání zadávacího řízení později) - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou - Plnění bude zahájeno v souladu s obchodními podmínkami - Předpoklad uzavření smlouvy: (v případě delší doby trvání 5

6 zadávacího řízení později) - Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou 4. Místo plnění veřejné zakázky Část veřejné zakázky č. 1 2 Název části veřejné zakázky Úklid v objektech v Moravskoslezském kraji Úklid v objektech v Olomouckém kraji Místo plnění - Zemský archiv v Opavě, Sněmovní 1, Opava, - Státní okresní archiv Bruntál se sídlem v Krnově, Říční okruh 12, Krnov, - Státní okresní archiv Frýdek-Místek, Bezručova 2145, Frýdek Místek, - Státní okresní archiv Karviná, Fryštátská 55, Karviná, - Státní okresní archiv Nový Jičín, K Archivu 1, Nový Jičín - Státní okresní archiv Olomouc, U Husova sboru 10, Olomouc, - Státní okresní archiv Prostějov, Třebízského 1, Prostějov - Státní okresní archiv Přerov, Sokolů 1, Přerov VIII - Henčlov - Státní okresní archiv Šumperk, Bří. Čapků 35, Šumperk - Státní okresní archiv Jeseník, Tovární 17, Jeseník 5. Prohlídka místa plnění Vzhledem k charakteru požadovaného plnění bude zadavatel provádět prohlídku místa plnění takto: 6

7 Část veřejné zakázky č. Název části veřejné zakázky / objekt Termín prohlídky místa plnění Úklid v objektech v Moravskoslezském kraji - Zemský archiv v Opavě Od 10:00 hodin dne Státní okresní archiv Bruntál se sídlem v Krnově Od 13:00 hodin dne Státní okresní archiv Frýdek-Místek Od 13:00 hodin dne Státní okresní archiv Karviná Od 10:00 hodin dne Státní okresní archiv Nový Jičín Od 10:00 hodin dne Úklid v objektech v Olomouckém kraji - Státní okresní archiv Olomouc Od 13:00 hodin dne Státní okresní archiv Prostějov Od 13:00 hodin dne Státní okresní archiv Přerov Od 10:00 hodin dne Státní okresní archiv Šumperk Od 10:00 hodin dne Státní okresní archiv Jeseník Od 13:00 hodin dne Sraz účastníků prohlídky místa plnění je ve všech případech před vstupem do příslušného objektu. Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů s místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění 7

8 dodavatele požadovat poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám dle čl. 13 této zadávací dokumentace. 6. Kvalifikační předpoklady Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. 50 odst. 1 ZVZ dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ust. 53 ZVZ, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ust. 54 ZVZ, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ust. 56 ZVZ Základní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 ZVZ a) Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím Způsob prokázání splnění Výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům nebo všem členům statutárního orgánu takové právnické osoby; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. 8

9 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel Způsob prokázání splnění b) c) d) své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční Výpis z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatel právnickou osobou, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě-dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům nebo všem členům statutárního orgánu takové právnické osoby; je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí být doložen výpis z evidence Rejstříku trestů jak ve vztahu k této právnické osobě, tak i ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto 9

10 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) který není v likvidaci; Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. f) g) h) j) k) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (ust. 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů). Potvrzení příslušného finančního úřadu. Prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. Potvrzení příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení, příp. úřadu dle právního řádu země sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. 10

11 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 54 ZVZ a) b) Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; Způsob prokázání splnění Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán Doklady o oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku) pokrývající v plném rozsahu předmět této veřejné zakázky Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel v souladu s ust. 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku Technické kvalifikační předpoklady dle ust. 56 ZVZ a) Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží podle 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, které lze za dále uvedených podmínek nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání Předložením seznamu významných služeb realizovaných/poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: a) název objednatele, b) předmět významné služby a její rozsah, c) doba realizace významné služby, d) údaj o tom, že významná služba byla poskytnuta řádně a včas, e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud 11

12 Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání zakázka byla realizována pro veřejného zadavatele, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud zakázka byla realizována pro jinou osobu než pro veřejného zadavatele, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení a seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval v případě, že se uchází o: část 1 veřejné zakázky 1. alespoň 2 významné služby spočívající v úklidu vnitřních prostor budov s dobou trvání plnění min. 12 měsíců, přičemž cena těchto poskytovaných úklidových služeb činila za tuto dobu 12 měsíců alespoň 1,5 mil. Kč bez DPH/každá taková služba vůči příslušnému objednateli, a 2. alespoň 2 významné služby spočívající v úklidu vnitřních prostor budov s dobou trvání plnění min. 12 měsíců, přičemž tyto uklízené vnitřní prostory byly z hlediska plochy alespoň v rozsahu m2/každá taková služba vůči příslušnému objednateli. část 2 veřejné zakázky 3. alespoň 2 významné služby spočívající v úklidu vnitřních prostor budov s dobou trvání plnění min. 12 měsíců, přičemž cena těchto poskytovaných úklidových služeb činila za tuto dobu 12 měsíců alespoň 1,2 mil. Kč bez 12

13 Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání DPH/každá taková služba vůči příslušnému objednateli, a 4. alespoň 2 významné služby spočívající v úklidu vnitřních prostor budov s dobou trvání plnění min. 12 měsíců, přičemž tyto uklízené vnitřní prostory byly z hlediska plochy alespoň v rozsahu m2/každá taková služba vůči příslušnému objednateli. b) seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel i v případě, že se jedná o služby dosud probíhající za předpokladu splnění výše uvedených parametrů nejpozději ke dni podání nabídky. Tento kvalifikační předpoklad rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o služby zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud byly služby v posledních 3 letech řádně dokončeny. Dodavatel předloží seznam fyzických osob, které se budou fakticky podílet na plnění veřejné zakázky (provádění úklidu), a to: pro část 1 veřejné zakázky seznam nejméně 7 osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, přičemž u každé z těchto osob musí být doložen profesní životopis, z něhož bude vyplývat, že příslušná osoba vykonávala v posledních 3 letech nepřetržitě po dobu alespoň 3 měsíců úklidové práce v objektu. Součástí bude i uvedení kontaktní osoby a kontaktních údajů, na kterých bude možné doloženou skutečnost ověřit. pro část 2 veřejné zakázky seznam nejméně 6 osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, přičemž u každé z těchto osob musí být doložen profesní životopis, z něhož bude vyplývat, že příslušná 13

14 Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží Vymezení min. úrovně kvalifikačního předpokladu a způsob jeho prokázání osoba vykonávala v posledních 3 letech nepřetržitě po dobu alespoň 3 měsíců úklidové práce v objektu. Součástí bude i uvedení kontaktní osoby a kontaktních údajů, na kterých bude možné doloženou skutečnost ověřit. Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel i v případě, že se jedná o služby fyzických osob dosud probíhající za předpokladu splnění výše uvedených parametrů nejpozději ke dni podání nabídky. Tento kvalifikační předpoklad rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o služby fyzických osob zahájené dříve než v posledních 3 letech, pokud byla v posledních 3 letech dokončena požadovaná tříměsíční lhůta praxe. Podá-li uchazeč nabídku na obě části, je za účelem prokázání tohoto technického předpokladu povinen doložit samostatný seznam pro každou z částí, přičemž konkrétní osoba může vždy figurovat jen v jednom ze seznamů. 7. Společná ustanovení ke splnění kvalifikačních předpokladů 7.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musejí vždy existovat ve lhůtě pro podání nabídek Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 14

15 7.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ust. 60 odst. 1 ZVZ vyloučen ze zadávacího řízení. 15

16 8. Obchodní a platební podmínky Veřejná zakázka 8.1. Obchodní podmínky jsou pro jednotlivé části veřejné zakázky specifikovány v přílohách této zadávací dokumentace pro jednotlivé části veřejné zakázky a jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, k provádění jiných změn není uchazeč oprávněn Návrh smlouvy předložený uchazečem jako součást nabídky musí být ze strany uchazeče podepsán uchazečem, je-li fyzickou osobou, nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, je-li právnickou osobou, případně osobou jednající za uchazeče. V případě, kdy bude návrh smlouvy podepsán jinou osobou než uchazečem fyzickou osobou, uchazeč v nabídce doloží originál nebo úředně ověřenou kopii oprávnění podepisující osoby k podpisu návrhu smlouvy. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy ve vztahu k příslušné části veřejné zakázky, bude ze zadávacího řízení vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek Uchazeč je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně uchazeče, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení uchazeče jednoznačné a dostatečně jasné. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním uchazečem) jsou dodavatelé dále povinni doplnit ustanovení o společné odpovědnosti dodavatelů a oprávněni upravit právní zkratky označující smluvní stranu zhotovitele (tj. nahrazení zkratky zhotovitel zkratkou zhotovitelé ), a tomu odpovídající slovní tvary ve smlouvě a počet stejnopisů smlouvy Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni přiložit k návrhu smlouvy také smlouvu, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů. 16

17 9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 9.1. Základní požadavky zadavatele Nabídkovou cenou jednotlivých části veřejné zakázky se rozumí cena za splnění předmětu jednotlivých části veřejné zakázky dle zadávacích podmínek bez daně z přidané hodnoty, a to za jeden kalendářní rok plnění příslušné části veřejné zakázky. Cena za plnění veřejné zakázky pro jednotlivé objekty musí být konstantní po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena jednotlivých částí veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku, bude uvedena v korunách českých. Nabídková cena jednotlivých částí veřejné zakázky musí zahrnovat veškeré náklady zhotovitele nezbytné pro řádné plnění příslušné části veřejné zakázky, případná rizika uchazeče a jeho zisk. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese uchazeč. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Nabídkovou cenu příslušné části veřejné zakázky, na kterou bude uchazeč podávat nabídku, je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy (pro danou část veřejné zakázky) a dále v krycím listu nabídky. Pokud mají být do nabídky zahrnuty slevy z ceny, budou přímo promítnuty do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny není přípustná. Podrobnosti týkající se nabídkové ceny jsou specifikovány v obchodních podmínkách jednotlivých části veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v následující struktuře: Část 1 veřejné zakázky v Kč bez DPH Sazba DPH v Kč s DPH a) Celková cena běžného úklidu za 1 měsíc* b) Celková cena běžného úklidu za 1 rok** (cena dle písm. a) krát 12) c) Mimořádný úklid*** (úklid prostor - běžné znečištění) za 1 hod. d) Mimořádný úklid (úklid prostor - silné znečištění) za 1 hod. e) Mimořádný úklid (čištění koberců - běžné znečištění) za 1 m 2 f) Mimořádný úklid (čištění 17

18 koberců - silné znečištění) za 1 m 2 g) Mimořádný úklid (čištění čalouněného nábytku) za 1 hod. h) Mimořádný úklid (mytí oken) za 1m 2 i) Mimořádný úklid (mytí oken nepřístupná okna) za 1m 2 j) Mimořádný úklid (úklid prostor - běžné znečištění) za 80 hod. (předpoklad za 1 rok plnění) k) Mimořádný úklid (úklid prostor - silné znečištění) za 100 hod. (předpoklad za 1 rok plnění) l) Mimořádný úklid (čištění koberců - běžné znečištění) za m 2 (předpoklad za 1 rok plnění) m) Mimořádný úklid (čištění koberců - silné znečištění) za 500 m 2 (předpoklad za 1 rok plnění). n) Mimořádný úklid (čištění čalouněného nábytku) za 80 hod. (předpoklad za 1 rok plnění) o) Mimořádný úklid (mytí oken) za 4626,42 m 2 (předpoklad za 1 rok plnění) p) Mimořádný úklid (mytí oken) za 524,70 m 2 (předpoklad za 1 rok plnění) Veřejná zakázka q) Celková cena plnění za 1-18

19 rok (součet cen dle písm. b + j + k + l + m + n + o + p) Veřejná zakázka Část 2 veřejné zakázky v Kč bez DPH Sazba DPH v Kč s DPH a) Celková cena běžného úklidu za 1 měsíc* b) Celková cena běžného úklidu za 1 rok** (cena dle písm. a) krát 12) c) Mimořádný úklid*** (úklid prostor - běžné znečištění) za 1 hod. d) Mimořádný úklid (úklid prostor - silné znečištění) za 1 hod. e) Mimořádný úklid (čištění koberců - běžné znečištění) za 1 m 2. f) Mimořádný úklid (čištění koberců - silné znečištění) za 1 m 2 g) Mimořádný úklid (čištění čalouněného nábytku) za 1 hod. h) Mimořádný úklid (mytí oken) za 1m 2 i) Mimořádný úklid (mytí oken nepřístupná okna) za 1m 2 j) Mimořádný úklid (úklid prostor - běžné znečištění) za 80 hod. (předpoklad za 1 rok plnění) k) Mimořádný úklid (úklid prostor - silné znečištění) za 100 hod. (předpoklad za 19

20 1 rok plnění) l) Mimořádný úklid (čištění koberců - běžné znečištění) za m 2 (předpoklad za 1 rok plnění) m) Mimořádný úklid (čištění koberců - silné znečištění) za 500 m 2 (předpoklad za 1 rok plnění). n) Mimořádný úklid (čištění čalouněného nábytku) za 80 hod. (předpoklad za 1 rok plnění) o) Mimořádný úklid (mytí oken) za 1383,29 m 2 (předpoklad za 1 rok plnění) p) Mimořádný úklid (mytí oken) za 122,94 m 2 (předpoklad za 1 rok plnění) q) Celková cena plnění za 1 rok (součet cen dle písm. b + j + k + l + m + n + o + p) - * Viz čl. VII. odst. 2 závazných obchodních podmínek ** Viz čl. VII. odst. 1 závazných obchodních podmínek *** Viz Příloha č. 3 závazných smluvních podmínek platí pro všechny mimořádné úklidy v tabulce zadávací dokumentace 9.2. Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou součástí sad příloh k jednotlivým částem veřejné zakázky. Jakékoliv další překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. 20

21 10. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. 78 a 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená uchazečem v souladu s odst. 9.1 této zadávací dokumentace, tj. za jeden kalendářní rok (vždy řádek q) příslušné tabulky pro příslušnou část veřejné zakázky). Hodnotící komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvhodnější nabídka v každé z částí bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti cen rozhodne los. 11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy Neotevírat. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné dle ust. 71 odst. 6 ZVZ vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty nebo dle ust. 71 odst. 7 ZVZ o tom, že zadavatel obdržel ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku. Nabídka bude obsahovat v souladu s ust. 68 ZVZ návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou uchazeče Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje) V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny - identifikační údaje uchazeče v rozsahu uvedeném v ust. 17 písm. d) ZVZ, - kontaktní adresa pro písemný styk (včetně ové adresy) mezi uchazečem a zadavatelem, resp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi, - nabídková cena (v požadovaném členění), - příp. další údaje Uchazeč předloží nabídku (v listinné verzi) v originále a případně (nepovinně) i v dalším 1 výtisku (kopii), přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako Kopie. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, zda jde o Originál či Kopii, též údaje dle ustanovení odst zadávací dokumentace. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou Uchazeč předloží nabídku též případně na technickém nosiči dat (CD či DVD). Informace na technickém nosiči dat mají pouze informativní povahu. Na 21

22 technickém nosiči dat uchazeč předloží zejména návrh smlouvy na realizaci příslušné části veřejné zakázky Nabídka musí být předložena v následující doporučené struktuře: krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, přesné označení části veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku, případně označení obou částí VZ, podává-li uchazeč nabídku na obě části, obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, doklad o poskytnutí jistoty, doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá-li nabídku více dodavatelů společně rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy o solidární odpovědnosti podle ust. 51 odst. 6 ZVZ), seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou návrh smlouvy/smluv oprávněnou osobou, pro příslušnou část veřejné zakázky podepsaný ostatní dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky, informace o celkovém počtu listů nabídky Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce zřetelně oddělí barevnými předělovými listy Požadavky na formu a strukturu nabídky uvedené v odst mají doporučující charakter. 12. Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně 22

23 respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná ( ová) žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Žádosti o poskytnutí dodatečných informací mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím ové adresy opava@mt-legal.com k rukám osoby uvedené v odst této zadávací dokumentace. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím u. Zadavatel vždy současně uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. 14. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: do , hod. Místo podání nabídek: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, Ostrava, (provozní doba v pracovní dny mezi 9.00 až hodinou a až hodinou). Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. 23

24 15. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se bude konat na adrese MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, Ostrava. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně však dvě osoby za uchazeče, které se prokážou plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo uchazeče fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. 16. Požadavek na poskytnutí jistoty Výše požadované jistoty Zadavatel v souladu s ust. 67 ZVZ požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu - pro část 1 veřejné zakázky (Moravskoslezský kraj) ve výši ,- Kč, - pro část 2 veřejné zakázky (Olomoucký kraj) ve výši ,- Kč Forma poskytnutí jistoty Jistota bude poskytnuta formou bankovní záruky (ve smyslu ust. 313 až 322 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů), nebo formou složení peněžní částky na účet určený zadavatelem, nebo formou pojištění záruky dle ust. 47 zákona č. 37/2004 Sb., o pojistné smlouvě, ve znění pozdějších předpisů. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zadavatele je výpis z účtu uchazeče u peněžního ústavu, z něhož je patrné, že uchazeč převedl částku ve výši odpovídající požadované jistotě na účet určený zadavatelem uvedený níže nebo potvrzení peněžního ústavu o složení částky ve výši odpovídající požadované jistotě na účet určený zadavatelem. Potřebné údaje pro složení jistoty na účet určený zadavatelem jsou následující: bankovní účet /2700 (shodný pro obě části veřejné zakázky). Variabilním symbolem platby bude IČ uchazeče. Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zadavatele musí být připsána na účet zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené bankou ve prospěch zadavatele jako věřitele (příjemce záruky), z jejíhož obsahu jednoznačně vyplývá, že banka uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech předvídaných v ust. 67 odst. 7 ZVZ, tedy pokud uchazeč v rozporu se ZVZ či zadávacími podmínkami zrušil nebo 24

25 změnil nabídku nebo odmítl-li uzavřít smlouvu podle ust. 82 odst. 3 a 4 ZVZ. Poskytnutá jistota může připadnout zadavateli též v případě, kdy uchazeč neposkytl součinnost potřebnou k uzavření smlouvy dle ust. 82 odst. 4 ZVZ. Pro poskytnutí jistoty formou pojištění záruky platí ust. 67 odst. 6 ZVZ, tzn., že pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má nárok na pojistné plnění je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ust. 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnění. 17. Součinnost před uzavřením smlouvy Uchazeč, jehož nabídka bude zadavatelem v dané části vybrána jako nejvhodnější a měla by s ním být uzavřena smlouva, v rámci součinnosti k uzavření smlouvy předloží zadavateli nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro uzavření smlouvy dle ust. 82 odst. 2 ZVZ, originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu plnění, kterou může svou činnosti způsobit zadavateli, právnické osobě, jakož i jakékoliv třetí osobě, s limitem pojistného plnění minimálně ,- Kč za jednu škodnou událost nebo originál nebo ověřenou kopii pojistného certifikátu, ze kterého vyplývá splnění výše uvedených požadavků. Požadovaný obsah stanoveného pojištění odpovědnosti je blíže vymezen v obchodních podmínkách (viz čl. XII. obchodních podmínek) V případě, že bude předmět veřejné zakázky plněn více dodavateli společně, musí pojistná smlouva / pojistné smlouvy prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z pojistné smlouvy / pojistných smluv nebo pojistného certifikátu / pojistných certifikátů předložených v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše min ,- Kč v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel nepřipouští V případě nepředložení originálu či úředně ověřené kopie pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu bude vyzván k uzavření realizační smlouvy uchazeč, který se umístil jako druhý, resp. třetí v pořadí v souladu s 82 odst. 4 ZVZ, pro nějž pak bude platit tato povinnost obdobně. 18. Výhrady zadavatele Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. 25

26 18.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu se zákonem Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními zákona Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona. 19. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha pro část 1 veřejné zakázky: Příloha č. 1 Závazné obchodní podmínky (část VZ Moravskoslezský kraj) Příloha pro část 2 veřejné zakázky: Příloha č. 2 Závazné obchodní podmínky (část VZ Olomoucký kraj) V Brně dne Česká republika - Zemský archiv v Opavě na základě plné moci zastoupený MT Legal s.r.o., advokátní kancelář jednající Mgr. Milanem Šebestou, LL.M., jednatelem 26