VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY MIMO REŽIM ZÁKONA č. 137/2006 Sb.

Transkript

1 Město Týnec nad Sázavou K Náklí 404, Týnec nad Sázavou KANCELÁŘ STAROSTY VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY MIMO REŽIM ZÁKONA č. 137/2006 Sb. 1. Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel ve smyslu zákona: Právní forma: Název a sídlo zadavatele: veřejný zadavatel obec Město Týnec nad Sázavou K Náklí Týnec nad Sázavou IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Mgr. Martin Kadrnožka, tel.: , kadrnozka@mestotynec.cz Kontaktní osoba: Martina Höhnová, tel.: , hohnova@mestotynec.cz Kontaktní osoba ve věcech technických: Pavel Vilímek, tel.: , vilimek@mestotynec.cz 2. Název zakázky: Digitalizace dokumentů HW a SW 3. Zdroj financování zakázky: Projekt bude spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu. 4. Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen vyplnit Přílohu č. 2 (krycí list nabídky) této zadávací dokumentace. 5. Údaje o veřejné zakázce Jedná se o zakázku malého rozsahu na dodávky mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Uchazeč podá svou nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Podáním nabídky uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad přijímá podmínky zadávacího řízení, včetně všech dodatků. Zadavatel předpokládá, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele. V případě klíčových parametrů (použitá technologie, materiál, rychlost, výkon, počty kusů dílčích komponent apod.) je definován minimální požadovaný standard. Tyto požadavky je každý uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování nabídky, případně nabídnout řešení s kvalitativně a technicky lepšími parametry. U vybraných položek v technické specifikaci je definován požadavek kompatibility se stávajícím řešením, provozovaným u zadavatele. Zadavatel požaduje nabídku těchto položek plně v souladu se stávajícím řešením tak, aby jejich nasazením nebyl ovlivněn stávající provoz a nevznikly

2 zadavateli neplánované náklady s jejich implementací a následným servisem. Stávající řešení obsahuje: - Síťový operační systém MS Windows Virtualizační platforma Hyper-V - Poštovní server Exchange - Databázové servery MS SQL - Spisová služba KEO-X, využívá MS Office o - Stavební úřad VITA, využívá MS Office o Ing. Bohuslava Křížková, mobil IS FENIX, využívá MS Office o Radek Vondruška, mobil Dokumentace texty, tabulky, prezentace ve formátu MS Office Neakceptování minimálních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. 6. Vymezení (popis) předmětu zakázky: Předmětem této veřejné zakázky je kompletní dodávka ICT techniky dle technických specifikací požadovaných zadavatelem, uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Podrobné technické specifikace zadavatelem požadovaného vybavení jsou obsaženy v Příloze č. 8 této zadávací dokumentace Klasifikace činností Kód CPV Popis Síťové servery Síťové operační systémy Databázové systémy Nepřerušitelné zdroje energie Ukládání dat Počítače Přenosné počítače Ploché monitory Balík programů pro tvorbu dokumentů Síťové routery Síťové rozbočovače Rozvaděče Zařízení pro rozvaděče Instalace a montáž počítačové kabeláže Informační systémy 7. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky na hardware a software je ,- Kč bez DPH. Nabídková cena nesmí tuto částku přesáhnout. 8. Doba a místo plnění zakázky Předpokládané zahájení dodávek červenec Dokončení dodávky nejpozději do 42 dnů od zahájení realizace projektu, nejpozději do Místem plnění je Městský úřad Týnec nad Sázavou, K Náklí 404, Týnec nad Sázavou. 9. Obchodní podmínky (požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny) platební podmínky: a) Cenová nabídka za realizaci musí být navržená jako cena pevná, konečná za kompletní dodávku. Cenová nabídka musí být v souladu s cenovými předpisy a rozdělena na cenu základní bez DPH, samostatně DPH a cenu celkovou s DPH za celou nabídku. b) Veškeré náklady na úspěšné provedení a předání zakázky vymezené v článku Vymezení předmětu zakázky v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou Stránka 2 z 5

3 s vyznačením DPH, a to výhradně v Kč. Součástí cenové nabídky nebude instalace softwaru, instalace bude provedena vlastním IT správcem. c) Dodavatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek po předání dodávky v souladu s dodacím listem. Fakturu dodavatel zašle na sídlo zadavatele v počtu 2 paré, v poznámce faktury bude uvedeno: IOP - Projekt č. CZ.1.06/2.1.00/ Digitalizace dokumentů HW a SW d) Fakturace bude prováděna takovým způsobem, aby byly fakturované částky členěny do jednotlivých položek přijatelných výdajů, podle pokynů zadavatele. e) Cena za dodávku ve výši 100% bude uhrazena po předání všech požadovaných částí na základě vystavené faktury se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne její doručení do sídla zadavatele. f) Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2021 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. g) Přílohou všech faktur bude objednatelem odsouhlasený dodací list s tím, že bude fakturováno za skutečně dodané zboží a provedené služby v cenách vyplývajících z položkového rozpočtu. 10.Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a písm. b) zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné adekvátní evidence vztahující se k předmětu zakázky (dokládá se běžnou kopií listiny, popisující předmět činnosti uchazeče např. výpis z OR, ŽR, ŽL a ke dni podání nabídky nesmí být starší 90 dnů) Technické kvalifikační předpoklady a další požadavky Uchazeč předloží seznam realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední 3 roky. Uchazeč splní technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu realizovaných zakázek uvede alespoň jednu zakázku obdobného charakteru o minimálním finančním rozsahu Kč bez DPH s uvedením kontaktu na investora, aby bylo možné si údaje ověřit. 11. Zadávací podklady Podkladem pro vypracování nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. 12. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění bude uskutečněna po předchozí telefonické dohodě s panem Pavlem Vilímkem (tel ). 13. Doplňující informace Zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádosti o poskytnutí dodatečných informací ze strany uchazečů musí být doručeny písemně nebo elektronicky zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu K Náklí 404, Týnec nad Sázavou nebo na ovou adresu hohnova@mestotynec.cz (telefonické dotazy nebudou akceptovány). Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Stránka 3 z 5

4 14.Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídky jednotlivé části nabídky seřazené dle pořadí 1. obsah nabídky, viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace; 2. krycí list nabídky na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace; 3. doložení základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 10.1 této zadávací dokumentace - 53 zákona 137/2006 Sb. (čestné prohlášení), viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace; 4. doložení profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 10.2 této zadávací dokumentace - 54 zákona 137/2006 Sb. (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné adekvátní evidence vztahující se k předmětu zakázky - prostá kopie); 5. doložení technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 10.3 této zadávací dokumentace - 56 zákona 137/2006 Sb., 6. prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek, viz Příloha č. 4 této zadávací dokumentace; 7. oceněný položkový rozpočet - uchazeč jako nedílnou součást své nabídky použije položkový rozpočet viz příloha č. 5 této zadávací dokumentace uchazeč doplní svou cenovou nabídku k jednotlivým položkám předmětu plnění zakázky a celkovou nabídkovou cenu v členění Cena celkem bez DPH, DPH celkem a Cena celkem včetně DPH. 8. technická specifikace požadovaná/nabízená příloha č. 8 této zadávací dokumentace uchazeč doplní název (obchodní značku a typ) k jednotlivým položkám předmětu plnění zakázky a technickou specifikaci do srovnávací tabulky. Technická specifikace zadaná uchazečem musí pro srovnání obsahovat klíčové parametry zpožadované konfigurace zadavatele. Další podrobné technické specifikace, datové listy apod. může uchazeč přiložit k nabídce jako přílohu. 9. obchodní podmínky návrh Kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou viz Příloha č. 7 - této zadávací dokumentace; 10. prohlášení o počtu listů, viz Příloha č. 6 této zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány. Celá nabídka bude nerozebíratelně spojena (kroužková vazba / sešito apod.). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena ve dvou originálních vyhotoveních. Uchazeč doručí svojí nabídku v zapečetěné obálce jasně nadepsané NEOTEVÍRAT Digitalizace dokumentů HW a SW Součástí nabídky musí být návrh Kupní smlouvy doplněný o: a) identifikační údaje uchazeče, číslo účtu, kontaktní d) cena za dílo, e) datum f) jméno a funkce osoby, která návrh Kupní smlouvy podepisuje g) podpis oprávněné osoby, která může jednat jménem či za uchazeče Uchazeč není oprávněn provádět v závazném návrhu Kupní smlouvy předloženém zadavatelem jakékoliv změny či opravy textu (vyjma žlutě vyznačených částí). V případě provedení oprav či změn bude nabídka uchazeče vyloučena. 15. Místo a lhůta pro podání nabídek Lhůta pro předložení nabídek končí dnem v 9.00 hodin. Nabídky, podané po této lhůtě nebo řádně neuzavřené, nebudou do výběru přijaty. Nabídky lze podávat doporučeně poštou, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo osobně po dohodě s kontaktní osobou. Adresa pro podání nabídek: Městský úřad Týnec nad Sázavou K Náklí Týnec nad Sázavou Úřední hodiny pro osobní doručování nabídek: Po hod. Út hod. Stř hod. Stránka 4 z 5

5 Čt hod. Pá hod. 16. Místo a čas otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční v sídle zadavatele dne od 9.00 hodin. 17. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky zrušit bez udání důvodu. 18. Hodnotící kritéria Kritériem pro hodnocení a zadání zakázky bude nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. 19. Závěrečná ustanovení a) Zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na dílčí plnění. b) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. c) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, bude z řízení vyloučen. d) Uchazeči nevzniká právo na náhradu nákladů spojených s účastí na zadání zakázky. e) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů. f) Lhůta, po kterou jsou uchazeči řízení svými nabídkami vázáni, a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, je stanovena na max. 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejdéle však o 15 dnů. V Týnci nad Sázavou dne Mgr. Martin Kadrnožka, starosta Přílohy ke stažení na: Příloha č. 1 Obsah nabídky vzor Příloha č. 2 Krycí list nabídky vzor Příloha č. 3 Čestné prohlášení vzor Příloha č. 4 Čestné prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek vzor Příloha č. 5 Slepý položkový rozpočet - vzor Příloha č. 6 Prohlášení o počtu stran vzor Příloha č. 7 Návrh Kupní smlouvy Příloha č. 8 - Technická specifikace Příloha č. 9 Technická dokumentace Stránka 5 z 5