STATUTÁRNÍ MĚSTO OSTRAVA

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO OSTRAVA MAGISTRÁT PROKEŠOVO NÁMĚSTÍ OSTRAVA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název veřejné zakázky: Vzdělávání zaměstnanců počítačová gramotnost Obsah dokumentace: Obsah dokumentace Identifikace zadavatele Veřejná zakázka Druh veřejné zakázky Vymezení předmětu veřejné zakázky Kvalifikační požadavky na realizátora (uchazeče) Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Specifické kvalifikační předpoklady Nabídková cena Platební podmínky Délka trvání zakázky, časový harmonogram veřejné zakázky, místo plnění Další zadávací podmínky Formální požadavky Průběh zadávacího řízení Kritéria hodnocení nabídky.. 7 TENTO PROJEKT JE FINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Strana 1

2 1. Identifikace zadavatele název: Statutární město Ostrava IČ: DIČ: CZ sídlo: Prokešovo nám. 8, Ostrava osoba oprávněna jednat jménem zadavatele: Mgr. Renata Kolková kontaktní osoba: Ing. Petra Macháčková e- mail: telefon/fax: / Veřejná zakázka 2.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na dodávku služeb 2.2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Zajištění kurzů vzdělávání v oblasti počítačové gramotnosti pro zaměstnance statutárního města Ostravy, a to včetně zajištění lektorů, učebních materiálů a textů a výukových prostor mimo sídlo zadavatele. Předmětné kurzy jsou součástí projektu Vzdělávání zaměstnanců statutárního města Ostravy zaměřené na prohlubování počítačové gramotnosti, znalosti cizích jazyků a tzv. měkkých dovedností, který je financován z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR v rámci operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. Po složení závěrečného testu získají účastníci kurzů osvědčení o absolvování. Zajištění a výběr účastníků jednotlivých jazykových kurzů je úlohou zadavatele. Návaznou komunikaci s účastníky tj. příprava seznamu účastníků, distribuce pozvánek, příprava prezenčních listin, evidence docházky apod. zajišťuje dodavatel. Požadavky na organizaci jednotlivých kurzů: 1) MS Word pro středně pokročilé a pokročilé Kurz bude určen pro zaměstnance jejichž znalosti v práci s programem dosahují základní nebo středně pokročilé úrovně. Účastníci se seznámí s dalšími nástroji programu MS Word pro efektivní tvorbu dokumentů. Především se naučí, jak pracovat s rozsáhlým dokumentem, včetně generování obsahu a rejstříku. Získají informace, jak vkládat další typy objektů do textu, seznámí se s možnostmi importu a exportu textu či dat do jiných aplikací a s nástroji pro spolupráci více uživatelů na jednom dokumentu. Celkem bude proškoleno 75 osob v pěti kurzech, jednotlivé kurzy v rozsahu dvou dní (tj. 16 hodin) budou mít maximální kapacitu 15 osob a budou zakončeny testem, v němž si účastníci prověří získané znalosti a na jehož základě získají osvědčení o absolvování. 2) MS Excel pro mírně-středně pokročilé a pokročilé Kurz bude určen pro zaměstnance jejichž znalosti v práci s programem dosahují základní nebo středně pokročilé úrovně. Účastníci se naučí využívat speciální nástroje MS Excel (především složitější funkce, kontingenční tabulky, práci s databázovými tabulkami a sdílení dat z jiných aplikací). Kurzem v rozsahu dvou dní (tj. 16 hodin) projde v pěti cyklech celkem 75 osob, s maximální kapacitou 15 osob v jednom kurzu. Na závěr proběhne test v němž si účastníci prověří získané znalosti a na jehož základě získají osvědčení o absolvování. Strana 2

3 3) MS PowerPoint pro začátečníky a mírně pokročilé Účastníci kurzu se naučí využívat možnosti programu, který je součástí kancelářského balíku MS Office. V první části posluchači získají informace, jak vytvářet profesionální prezentace ve spolupráci s dalšími podpůrnými programy MS Office. Ve druhé části se pak naučí jak svou prezentaci efektivně podat. Kurzem v rozsahu dvou dní (tj. 16 hodin) projde v pěti cyklech celkem 70 osob, s maximální kapacitou 15 osob v jednom kurzu. Na závěr proběhne test v němž si účastníci prověří získané znalosti a na jehož základě získají osvědčení o absolvování. 4) MS Project pro začátečníky a mírně pokročilé Kurz je určen vedoucím projektů, kteří potřebují efektivně plánovat a řídit projekty, dynamicky reagovat na změny termínů jednotlivých úkolů, vyhodnocovat průběh plnění činností, udržovat si dokonalý a názorný přehled nad využíváním zdrojů apod. Velkým přínosem je také rychlá analýza nákladů či možnost týmového řízení projektů.budou uskutečněny dva cykly kurzu v rozsahu 16 hodin pro celkem 30 účastníků. Posluchači si své znalosti ověří v závěrečném testu na jehož základě získají osvědčení o absolvování. 3. Kvalifikační požadavky na realizátora (uchazeče) 3.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, Strana 3

4 na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a pozn. základní kvalifikační předpoklady může dodavatel doložit čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou za dodavatel jednat, případně jiným odpovídajícím dokladem. Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje nebo neprokáže výše uvedené kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; a to v originále či v úředně ověřené kopii, ne starší než 90 dnů, předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; a to v originále či v úředně ověřené kopii, ne starší než 90 dnů Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje nebo neprokáže výše uvedené kvalifikační předpoklady 3.3. Specifické kvalifikační předpoklady soulad nabídky s předmětem a specifikací veřejné zakázky doložené životopisy lektorů (struktura životopisu viz Příloha č. 1), schopnost uchazeče řešit obdobné zakázky (výčet obdobných projektů za poslední 3 roky, zadavatel, finanční objem), konkrétní obsahová náplň jednotlivých kurzů, zajištění, umístění a vybavení prostor pro vzdělávání, přehled učebních a didaktických pomůcek Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje nebo neprokáže výše uvedené kvalifikační předpoklady. Strana 4

5 4. Nabídková cena Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena celkem včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré nutné a uznatelné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH. Uchazeč předloží v nabídce cenovou kalkulaci. Limitní cena veřejné zakázky včetně DPH je uvedena v následující tabulce: Název kurzu Počet kurzů Počet osob/kurz/ celkem Cena/osoba/kurz/ celkem Rozsah výuky Termín realizace (měsíc/rok) MS Word Cena zahrnuje: honoráře lektorů, zajištění učebních materiálů, textů a výukových prostor MS Excel 3 středně pokročilí, 2- pokročilí 15/ , , ,- 16 hod./kurz 10-11/06 Cena zahrnuje: honoráře lektorů, zajištění učebních materiálů, textů a výukových prostor MS PowerPoint 3 středně pokročilí, 2- pokročilí 15/ , , ,- 16 hod./kurz 05-06/07 Cena zahrnuje: honoráře lektorů, zajištění učebních materiálů, textů a výukových prostor MS Project 3 začátečníci, 2- mírně pokročilí 15/ , , ,- 16 hod./kurz 05-06/07 Cena zahrnuje: honoráře lektorů, zajištění učebních materiálů, textů a výukových prostor 2 začátečníci, mírně pokročilí 15/ , , ,- 16 hod./kurz 12/06 5. Platební podmínky Zálohy nejsou přípustné. Dílčí plnění odsouhlasené objednatelem se považuje za samostatně zdanitelné plnění uskutečněné poslední pracovní den měsíce. Na každé měsíční zdanitelné plnění bude vystavena faktura, jejíž nedílnou součástí bude soupis provedených prací a služeb. Doba splatnosti faktur bude stanovena minimálně na 30 kalendářních dnů ode dne doručení zadavateli. Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v požadavcích na obsah smlouvy ze strany zadavatele, které tvoří přílohu č. 2. Dle rozhodnutí o poskytnutí dotace je dodavatel povinen fakturovat dodané služby tak, aby byla doložena účelovost příslušných částek včetně specifikace jednotlivých uznatelných nákladů dle rozpočtu projektu Vzdělávání zaměstnanců statutárního města Ostravy zaměřené na prohlubování počítačové gramotnosti, znalosti cizích jazyků a tzv. měkkých dovedností, který je financován z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR v rámci operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli veškeré doklady související s realizací projektu Vzdělávání zaměstnanců statutárního města Ostravy zaměřené na prohlubování počítačové gramotnosti, znalosti cizích jazyků a tzv. měkkých dovedností a plněním monitorovacích Strana 5

6 ukazatelů, které si vyžádají kontrolní orgány. Těmito kontrolními orgány jsou statutární město Ostrava, Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky, územní finanční orgány, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 6. Délka trvání zakázky, časový harmonogram veřejné zakázky, místo plnění MS Word: říjen listopad 2006 MS Excel: květen červen 2007 MS PowerPoint: květen červen 2007 MS Project: prosinec 2006 Uchazeč v nabídce uvede časový harmonogram jednotlivých vzdělávacích kurzů. Zadavatel si vyhrazuje právo na přizpůsobení časového harmonogramu podmínkám realizace projektu. Místo plnění: město Ostrava 7. Další zadávací podmínky Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli v případě nejasností dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději do 7 kalendářních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora zakázky, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Zadavatel připouští možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů max. do výše 40% rozpočtu zakázky. Uchazeč v nabídce uvede identifikační údaje subdodavatele a jaká část bude jeho prostřednictvím plněna včetně uvedení % podílu. V případě podání nabídky více dodavateli společně, bude součástí nabídky originál nebo ověřená kopie listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Uchazeč se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu dle platné Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zrušit, a to kdykoliv, i bez udání důvodů. Uchazeč je vázán svou nabídkou, a to až do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí na této zakázce. Zadávací dokumentace bude přístupná na 8. Formální požadavky Nabídka bude předložena v českém jazyce, v jednom originále a ve dvou kopiích v písemné formě v uzavřené obálce. Uzavřená obálka bude opatřena adresou uchazeče a bude označena Vzdělávání zaměstnanců - počítačová gramotnost NEOTVÍRAT. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek. Každá podaná nabídka musí obsahovat: Doklady a listiny prokazující splnění základních, profesních a specifických kvalifikačních předpokladů Písemný návrh smlouvy, zpracovaný v souladu s požadavky na obsah smlouvy ze strany zadavatele, jež tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy musí být Strana 6

7 podepsaný osobu oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství dle Obchodního zákoníku. Ostatní 9. Průběh zadávacího řízení Termín podání nabídky: Nabídky musí být doručeny nejpozději do do 10,00 hod. Adresa a místo pro podání nabídky: Místem pro podání nabídky je Statutární město Ostrava, Magistrát města Ostravy, Prokešovo nám. 8, Ostrava. Nabídku je možno odevzdat: - osobně na podatelně Magistrátu města Ostravy, - osobně v kanceláři č.dv. 225 A, 2. poschodí Magistrátu města Ostravy, ve dnech pondělí, středa, čtvrtek v době od. 8,00 hod. do 11,30 hod. a od 13,00 hod. do 15,00 hod. - zaslat poštou na výše uvedenou adresu. Všechny nabídky doručené nejpozději do do 10,00 hod. budou předány hodnotící komisi. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou otevřeny a budou bezodkladně vráceny uchazeči. Hodnotící komise jmenovaná zadavatelem, v počtu minimálně tří členů, přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky. V žádosti budou specifikovány nejasnosti nabídky, které mají být vysvětleny. Uchazeč je povinen do 3 dnů od doručení této žádosti předložit vysvětlení, v případě, že požadované vysvětlení uchazeč v dané lhůtě nepodá, bude tato nabídka vyřazena. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritérií a způsobem uvedeným v bodě 10. Hodnotící komise o celém průběhu výběrového řízení pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovitě složení komise, termín jednání, zdokumentuje svůj postup při posuzování a hodnocení nabídek, konečné stanovisko o výběru. O výsledku výběrového řízení budou uchazeči, pokud nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, neprodleně písemně vyrozuměni. Výsledek bude také uveřejněn na Zadavatel se dohodne s uchazečem na uzavření smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy. Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. 10. Kritéria hodnocení nabídky Kritériem pro posouzení nejvhodnější nabídky je ekonomická výhodnost. Dílčí kritéria včetně váhy jsou následující: Kvalita nabízených služeb 40 % Kvalita realizačního týmu 40 % Nabídková cena 20 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Strana 7

8 Pro hodnocení nabídek dle dílčích kritérií Kvalita nabízených služeb a Kvalita realizačního týmu stanoví hodnotící komise pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce takové bodové ohodnocení, které vyjádří míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné kritérium Nabídková cena bude každé jednotlivé nabídce přiřazena bodová hodnota, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce hodnocené. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií pak bude vynásobena vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek komise stanoví pořadí úspěšnosti nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. Přílohy: Příloha č. 1 Struktura životopisu Příloha č. 2 Požadavky na obsah smlouvy ze strany zadavatele Strana 8