VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE"

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE" Pro veřejnou zakázku malého rozsahu realizované formou e-aukce a zadávanou v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, mimo režim tohoto zákona, a dle Směrnice rady města Lovosice č. 1/2015 s názvem: ZAJIŠTĚNÍ TISKU MĚSÍČNÍKU LOVOSICKÝ DNEŠEK" Zadavatel: Kulturní středisko Lovoš v Lovosicích

2 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zpracování nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu realizované formou e-aukce a zadávanou v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, mimo režim tohoto zákona, a dle Směrnice rady města Lovosice č. 1/2015 Název veřejné zakázky: ZAJIŠTĚNÍ TISKU MĚSÍČNÍKU LOVOSICKÝ DNEŠEK Zadavatel: Kulturní středisko Lovoš v Lovosicích Sídlo: 8. května 13, Lovosice IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Martin Kohl, ředitel Kontaktní osoba: Ing. Martin Kohl Telefon: , martin.kohl@meulovo.cz 1. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE Název Noviny, odborné časopisy, periodika a magazíny CPV Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: ,- Kč Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění tisku měsíčníku Lovosický dnešek, bližší specifikace předmětu plnění v bodě 9. OSTATNÍ PODMÍNKY A ABSOLUTNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ. Termín zahájení plnění je srpen Zadavatel uvádí, že vítězný uchazeč automaticky získá od zadavatele smlouvu na tisk periodika. Maximální rozsah plnění zadávacího řízení činí 12 periodik po 18 stranách (16 stran a vložený dvojlist), celkový náklad 4000 ks/měsíc v každém jednom kalendářním roce plnění výběrového řízení. 2. POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v CZK. Celková nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré nutné náklady k řádné realizaci služeb, včetně všech nákladů souvisejících (obecný vývoj cen, případné daně, clo, bankovní poplatky, pojištění, veškeré dopravní náklady).

3 3. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky jsou podrobně vymezeny v závazném Návrhu smlouvy (viz příloha č. 1). Objektivní podmínky, za nichţ je moţno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. Termín realizace Předpokládaný termín zahájení plnění: Předpokládaný termín ukončení plnění: Zadavatel si vyhrazuje právo odložit předpokládaný termín zahájení plnění v souvislosti s ukončením tohoto zadávacího řízení. 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 4.1. OBECNÁ PRAVIDLA PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání splnění kvalifikace dle níže stanovených požadavků je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele v zadávacím řízení. Dodavatel, který nesplní kvalifikační předpoklady v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Při prokazování kvalifikace je dodavatel povinen se řídit následujícími pravidly: a) Pokud bude dodavatel část kvalifikace v souladu se zákonem prokazovat prostřednictvím subdodavatele, je povinen zadavateli zároveň předložit: a. doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona a b. smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona, a minimálně na dobu plnění příslušné části veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím Subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm Dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). b) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Dále jsou takoví dodavatelé povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé podávající společnou nabídku budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. c) Doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace předkládá dodavatel v kopii jako součást originálu nabídky. Vybraný dodavatel je povinen na základě žádosti zadavatele předložit zadavateli před uzavřením smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Tam, kde zadavatel požaduje čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění

4 součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno. d) Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými v jednotlivých bodech, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. e) Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště. Pokud se podle tohoto právního řádu určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud v této zadávací dokumentaci není výslovně stanoveno jinak. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. f) Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. g) Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů neprokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. k) a 1) zákona. h) Dojde-li do doby konečného rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by znamenala nesplnění kvalifikace dle zákona či této zadávací dokumentace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit v souladu s ustanovením 58 odst. 1 zákona a zároveň předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. i) Zadavatel může v souladu s ustanovením 59 odst. 4 zákona požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace. Dodavatel je povinen tuto povinnost splnit v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem a uvést na jednotlivé požadavky zadavatele jednoznačné odpovědi. j) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem bezodkladně vyřadí a dodavatele vyloučí z další účasti v zadávacím řízení. k) Zadavatel v zadávací dokumentaci vymezuje některé parametry v české měně CZK (Kč). V případě, že dodavatel uvádí údaje v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni zahájení zadávacího řízení. 1) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90

5 kalendářních dnů. m) V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. n) Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Dodavatele či členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Dodavatele či členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Dodavatele splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) který není v likvidaci; f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele; i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud Dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost Dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;

6 j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem viz Příloha č PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY V režimu zakázky malého rozsahu se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona viz Příloha č EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel předloží čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Dodavatele plnit veřejnou zakázku v souladu s 50 zákona Vzor čestného prohlášení o splnění o splnění ekonomické a finanční způsobilosti je k této zadávací dokumentaci přiložen jako její Příloha č POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Uchazeč stanoví nabídkovou cenu do elektronické aukce. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávek, včetně všech nákladů souvisejících. Základním hodnotícím kritériem je nejniţší nabídková cena bez DPH. V nabídkové ceně musí být započteny veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v soulady s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Způsob hodnocení nabídek: Při splnění podmínek veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny dle kritéria celkové nejnižší nabídkové ceny v Kč. K hodnocení bude použita elektronická aukce. Uchazeč podá elektronické nabídky do aplikace E-ZAK. Před zahájením e-aukce, po lhůtě pro podání nabídek proběhne posouzení kvalifikace uchazečů. 6. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta v souladu s ustanovením 43 zákona začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

7 7. POŢADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí Návrhu smlouvy, takže Návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud Návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce. Nabídky se podávají v pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, který je dostupný na adrese Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě a v této zadávací dokumentaci Dodavatel závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž dodavatel využije Přílohu č. 3 - Obsah nabídky (vzor) Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije přílohu č. 2 - Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a dodavatele (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za dodavatele jednat Součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 1 je Návrh smlouvy. Tento Návrh smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro dodavatele. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Způsob podepsání nabídky Nabídka musí obsahovat obchodní podmínky (návrh smlouvy), která nemusí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem uchazečem (resp. statutárním orgánem uchazeče) nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) za uchazeče jednat. V případě osoby oprávněné jednat za uchazeče musí být její plná moc součástí nabídky. Dále musí nabídka obsahovat Doklady o kvalifikaci uchazeče podle bodu 5 Zadávací dokumentace. 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky skončí dne v 10:00 hodin. Místo pro podání nabídek Zadavatel požaduje, aby nabídka byla podána prostřednictvím systému elektronických zakázek (E- ZAK), naskenované soubory (podepsané a orazítkované) doporučujeme převést do formátu PDF.

8 Pro přihlášení do systému E-ZAK není nutné, aby uchazeč disponoval uznávaným elektronickým podpisem. Požadavek na předkládání nabídek výhradně v elektronické podobě je zadavatelem vyhrazen v souladu s ust. 44 odst. 3 písm. i) zákona. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Zájemce pošle nabídku prostřednictvím systému veřejných zakázek E-ZAK ( 9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatel oznamuje, že vzhledem k podání nabídek pouze elektronickou formou ( 72 odst. 4 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) se nekoná otevírání obálek. Nekoná-li se otevírání obálek podle 72 odst. 4 zákona, je zadavatel povinen uchazečům bezodkladně zpřístupnit protokol o otevírání obálek elektronickými prostředky. Tato veřejná zakázka nebude provedena obálkovou metodou, ale prostřednictvím elektronické aukční síně E-ZAK. V 1. kole bude provedena registrace uchazečů spojena se zasláním nabídek v elektronické formě a v 2. kole bude veřejná zakázka realizována formou e-aukce s kritériem nejnižší ceny. Tato veřejná zakázka musí být předložena v elektronické podobě prostřednictví systému E-ZAK. 10. OSTATNÍ PODMÍNKY A ABSOLUTNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Nabídky bude obsahovat prohlášení dodavatele o akceptaci všech podmínek vymezených v rámci zadávací dokumentace (viz příloha č. 7). Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel stanovuje následující absolutní podmínky předmětu plnění, respektive absolutní požadavky na tisk, jehož prostřednictvím bude zajištěn tisk periodika Lovosický dnešek: Náklad 4000 ks Formát A4 Periodicita 12 vydání Kvalita papíru lesklá křída (případně recyklát) 130 g Počet stran 18-4/4 plnobarevné (16 stran a vložený dvojlist) Vazba 2x spona Nabídková cena bude bez grafických prací a korektur, cena musí kromě výše uvedených podmínek zahrnovat dopravu do Lovosic, KS Lovoš, 8. května 13, Uchazeč předloţí dokument prokazující splnění výše uvedených absolutních podmínek zadavatele nejen do nabídky, ale i jako nedílnou součást Návrhu smlouvy, jako její přílohy. 11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM (DOTAZY) Dodatečné informace budou poskytnuty dle podmínek 49 zákona. Dotazy musí být zadavateli zasílány prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, který je dostupný na Zadavatel poskytne dodatečné informace v souladu se zákonem. Lhůta pro poskytnutí dodatečných informací se počítá ode dne doručení dotazu prostřednictvím elektronického nástroje (se zaručeným elektronickým podpisem).

9 12. TERMÍN KONÁNÍ ELEKTRONICKÉ AUKCE Termín konání e-aukce bude uveden v ové pozvánce k účasti v e-aukci, která bude rozeslána těm uchazečům, kteří podají svou nabídku ve stanoveném termínu, splní všechny požadované kvalifikační předpoklady. Tato pozvánka bude současně obsahovat pokyny pro další postup. Základní informace k elektronické aukci Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále eaukce ). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému E-ZAK. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: : uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Zadávacího kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. olo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v Zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Mezikolo nevyužít, v tom případě funkci Mezikola plní Zadávací kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. : uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 1000 CZK a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. Technické nároky e-aukčního sw E-ZAK Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen internet ) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce, musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: a) Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší b) Mozilla Firefox 2.0 a vyšší

10 Funkční nastavení internetového prohlíţeče Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: v části Test prostředí. Počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot) u této zakázky nebude vyţadováno. Java Software je možné stáhnout z adresy Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player. 13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu včetně příloh: Příloha č. 1 - Návrh smlouvy Příloha č. 2 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 3 - Obsah nabídky (vzor) Příloha č. 4 - Čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) zákona (vzor) Příloha č. 5 - Čestné prohlášení dle 53 zákona (vzor) Příloha č. 6 - Čestné prohlášení dle 54 zákona (vzor) Příloha č. 7 - Čestné prohlášení - akceptace podmínek dle ZD (vzor) V Lovosicích dne Ing. Martin Kohl ředitel KS Lovoš, vydavatel LD