ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Zadavatel veřejné zakázky: Osoba zastupující zadavatele: Veřejná zakázka: Sdružené zdravotnické zařízení Krnov, příspěvková organizace Krnov, I. P. Pavlova 9, PSČ IČ INKOS-OSTRAVA, a.s. Havlíčkovo nábřeží 696/22, Ostrava IČ Přístrojové vybavení iktového centra Sdruženého zdravotnického zařízení Krnov Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky, otevřené zadávací řízení Zadavatel zadává veřejnou zakázku malého rozsahu dle zákona v režimu nadlimitních veřejných zakázek v otevřeném zadávacím řízení dle 27 ZVZ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE jako nedílná součást zadávacích podmínek veřejné zakázky Obsah: článek 1 Základní údaje o zadavateli... 1 článek 2 Základní údaje o osobě zastupující zadavatele a pověřené osobě... 2 článek 3 Vymezení některých pojmů... 3 článek 4 Vymezení plnění veřejné zakázky technická specifikace... 3 článek 5 Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky... 3 článek 6 Místo a termín plnění veřejné zakázky... 4 článek 7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny... 4 článek 8 Hlavní podmínky financování, platební podmínky... 5 článek 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky... 5 článek 10 Variantní řešení... 5 článek 11 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám... 5 článek 12 Otevírání obálek s nabídkami... 6 článek 13 Doručování... 6 článek 14 Kritéria hodnocení... 6 článek 15 Jistota... 6 článek 16 Další informace k zadávacímu řízení... 6 článek 1 Základní údaje o zadavateli Zadavatel: Sdružené zdravotnické zařízení Krnov, příspěvková organizace Spisová značka: Pr 876 vedená u rejstříkového soudu v Ostravě Sídlo: Krnov, I. P. Pavlova 9, PSČ Oprávněná osoba zadavatele: MUDr. Ladislav Václavec, ředitel IČ/DIČ: / CZ Bankovní spojení: ČS, a.s. Číslo účtu: /0800 Telefon: sekretariat@szzkrnov.cz Profil zadavatele: 1

2 článek 2 Základní údaje o osobě zastupující zadavatele a pověřené osobě Osoba zastupující zadavatele: INKOS-OSTRAVA, a.s. Spisová značka: B 4364 vedená u rejstříkového soudu v Ostravě Sídlo: Havlíčkovo nábřeží 696/22, Ostrava IČ: Kontaktní osoba: Mgr. Miroslav Kadlec Telefon: miroslav.kadlec@inkos-ostrava.cz Profil zastupující osoby: Obchodní firma INKOS-OSTRAVA, a.s. se sídlem Havlíčkovo nábřeží 696/22, Ostrava, IČ organizací zadávacího řízení pověřila na základě mandátní smlouvy společnost RECTE.CZ, s.r.o., se sídlem Matiční 730/3, Ostrava Moravská Ostrava. Pověřená osoba: RECTE.CZ, s.r.o. Spisová značka: C 7440 vedená u rejstříkového soudu v Ostravě Sídlo: Matiční 730/3, Ostrava Moravská Ostrava IČ: Kontaktní osoba: Ing. Markéta Mojžíšková, Jana Šenková Telefon: recte@recte.cz Profil pověřené osoby: Výkonem zadavatelské činnosti podle ust. 151 zákona byla pověřena obchodní firma INKOS-OSTRAVA, a.s. se sídlem Havlíčkovo nábřeží 696/22, Ostrava, IČ , kterou zastupuje společnost RECTE.CZ, s.r.o., se sídlem Matiční 730/3, Ostrava Moravská Ostrava (dále jen pověřená osoba ). Pověřená osoba je oprávněna za zadavatele jednat, přičemž pověřené osobě není uděleno zmocnění k rozhodovacím úkonům v rozsahu podle ust. 151 odst. 2 zákona. Dnem rozhodným pro počátek běhu nebo ukončení běhu příslušných lhůt jsou úkony učiněné pověřenou osobou. S ohledem na tuto skutečnost je dodavatel (po podání nabídek pak uchazeč) povinen veškeré doklady a požadované listiny doručovat pověřené osobě. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly doručeny pověřené osobě. Od této doby pak začínají plynout i případné lhůty uvedené v zákoně a vázané na doručení dokladů a požadovaných listin. článek 3 Vymezení některých pojmů Pokud se v textu těchto zadávacích podmínek uvádí: - zákon, jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, - zadavatel, jedná se o organizaci uvedenou v článku 1, - pověřená osoba, jedná se o subjekt uvedený v článku 2, - dodavatel, jedná se o fyzickou nebo právnickou osobu, která vlastní příslušné oprávnění k podnikání opravňující splnit předmět veřejné zakázky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, - uchazeč, jedná se o dodavatele, který podal ve stanovené době nabídku do tohoto zadávacího řízení, - zahraniční dodavatel, jedná se o zahraniční osobu podle zvláštního právního předpisu, která se zabývá plněním předmětu této veřejné zakázky, - kvalifikace, jedná se o způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, - zadávací podmínky, jedná se o veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, - zadávání, jedná se o závazný postup zadavatele podle zákona v tomto zadávacím řízení, a to až do uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení, - subdodavatel, jedná se o osobu, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, - kvalifikační dokumentace, jedná se o dokumentaci obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele. 2

3 Poznámka zadavatele: pokud se v textu této zadávací dokumentace uvádí pojem dodavatel (= před podáním nabídky) a uchazeč (= po podání nabídky), pak se jedná vždy o shodný subjekt. Tato zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Přístrojové vybavení iktového centra Sdruženého zdravotnického zařízení Krnov je zpracována na podkladě dokumentace k projektu Přístrojové vybavení iktového centra Sdruženého zdravotnického zařízení Krnov (reg. č. CZ.1.06/3.2.01/ ), který je realizován v rámci Integrovaného operačního programu a je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj. článek 4 Vymezení plnění veřejné zakázky technická specifikace 1. Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dodávku lékařské technologie, a to v rozsahu podle technické specifikace, která tvoří nedílnou součást těchto zadávacích podmínek. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na dvě části takto: část 1 předmětu veřejné zakázky Infuzní technika (13 ks) lůžko JIP - infuzní technika - lineární dávkovač (8 ks) a lůžko JIP - infuzní technika - infuzní pumpy (5 ks) část 2 předmětu veřejné zakázky Ventilátor (1 ks) lůžko JIP - ventilátor Uchazeč může předložit svou nabídku na některou z částí předmětu veřejné zakázky nebo na všechny části předmětu veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít na každou část předmětu veřejné zakázky samostatnou kupní smlouvu. Při zadávání částí veřejných zakázek zadavatel postupuje v souladu s ust. 98 zákona. 2. Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (ust. 44 odst. 11 zákona). Musí se jednat o rovnocennou odchylku v požadované úrovni z hlediska bezpečnosti a použitelnosti. Odchylka bude dodavatelem v nabídce jednoznačně označena, a to červeným zvýrazňovačem a nápisem odchylka. Rovnocennost odchylky musí dodavatel ve své nabídce dostatečným způsobem prokázat, a to vždy písemně a jako součást své nabídky. Zadavatel připouští (+, -) 10 % odchylku od zadaných parametrů uvedených v technické specifikaci. Musí však být dosaženo stejného medicínského účelu (diagnostické a terapeutické využití). 3. Veškeré dodané přístroje musí být nové, nikoli demo nebo repasované. 4. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle kódů CPV: Zdravotnické přístroje Lůžka pro použití ve zdravotnictví Přístroje a nástroje pro transfúzi a infúzi Ventilátory Zdravotnické dýchací přístroje článek 5 Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Zadavatel po dodavatelích požaduje, aby ve svých nabídkách podrobně specifikovali části veřejné zakázky, které mají v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům. Dodavatel se musí ve své nabídce zavázat k tomu, že minimálně 70 % objemu veřejné zakázky bude realizovat vlastními kapacitami. Pokud k plnění veřejné zakázky využije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce u každého subdodavatele dodavatel uvést jeho identifikační údaje a podíl (v %) na celkovém plnění. Subdodavatelské schéma bude součástí předložené nabídky a rovněž i součástí předloženého návrhu kupní smlouvy. V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky (předmětu smlouvy) 3

4 stanovuje zadavatel pro vybraného uchazeče (ve smlouvě pak prodávající ) podmínku, že změna subdodavatele uchazeče může být provedena pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Pokud k plnění veřejné zakázky dodavatel nevyužije plnění subdodavatelů, musí ve své nabídce tuto skutečnost doložit čestným prohlášením, ze kterého bude tato skutečnost zřejmá, a to že předmět veřejné zakázky bude realizovat bez pomoci subdodavatelů. článek 6 Místo a termín plnění veřejné zakázky 1. Místem plnění je Sdružené zdravotnické zařízení Krnov, příspěvková organizace. 2. Dodávka lékařské technologie bude zahájena po podpisu smlouvy. 3. Termín dodání předmětu veřejné zakázky stanovuje zadavatel na 60 dní. Běh této lhůty začíná plynout dnem podepsání kupní smlouvy. Předpokládaný termín podpisu smlouvy: červenec článek 7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění takto: Část 1 předmětu veřejné zakázky: Dodávka lékařské technologie celkem bez DPH DPH včetně DPH (slovy:.) Část 2 předmětu veřejné zakázky: Dodávka lékařské technologie celkem bez DPH DPH včetně DPH (slovy:.) 2. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky uvedené v technické specifikaci, přičemž zadavatel nepovažuje za oceněnou takovou položku, u níž bude uvedeno 0,-- Kč. V případě, že uchazeč ocení položku 0,-- Kč, bude zadavatel tuto skutečnost považovat za nesplnění podmínky uvedené v předchozím odstavci. 3. Předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky: Jednotlivé části výběrového řízení Typ přístroje Cena přístroje za kus v Kč bez DPH Cena přístroje za kus v Kč s DPH 21% Počet kusů v Kč bez DPH v Kč s DPH 21% za jednotlivé části v Kč bez DPH za jednotlivé části v Kč s DPH 21% Část 1 - předmětu veřejné zakázky Lůžko JIP infuzní technika lineární dávkovač , ,40 Lůžko JIP infuzní technika - infuzní pumpy , , ,90 Část 2 - předmětu veřejné zakázky Lůžko JIP ventilátor , , ,10 V souvislosti s předpokládanou cenou zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že pokud bude nabídková cena uchazečů v jejich nabídce vyšší než předpokládaná cena uvedená výše, nebude zadavatel oprávněn s takovým uchazečem uzavřít smlouvu, a to z důvodu nedostatku finančních prostředků. Ceny uvedené v zadávací dokumentaci jsou maximální a nepřekročitelné a to jak pro každý přístroj samostatně tak i pro každou část předmětu veřejné zakázky samostatně. Součástí nabídkové ceny je rovněž zaškolení obsluhy - instruktáž dle 22 Zákona č. 123/2000, o zdravotnických prostředcích. 4

5 článek 8 Hlavní podmínky financování, platební podmínky a podmínky, při jejichž splnění je možné změnit cenu Zálohy na platby nebudou uchazečům poskytovány. Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách zadavatele stanovené jako Požadavky na obsah smlouvy, a to včetně podmínek, při jejichž splnění je možné nabídkovou cenu změnit. Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí zadávacích podmínek této veřejné zakázky a dodavatel je musí respektovat v plném rozsahu. Obchodní podmínky nesmí být dodavatelem změněny. článek 9 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést své identifikační údaje v rozsahu dle ust. 17 písm. d) zákona a další listiny a prohlášení podle ust. 68 odst. 2 a 3 zákona. 2. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh kupní a servisní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Do návrhu smlouvy budou dodavatelem zapracovány veškeré požadavky uvedené v zadávacích podmínkách nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro dodavatele závazné, a dodavatel není oprávněn je měnit, pokud v zadávacích podmínkách není stanoveno jinak. 3. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na jednu část, nebo na více částí předmětu veřejné zakázky nebo na všechny části předmětu veřejné zakázky. Dodavatel předloží svou nabídku v jedné obálce, ve které budou dvě vyhotovení nabídky dodavatele a ty budou zřetelně označeny jako originál nabídky a kopie nabídky. Dodavatel předloží svou nabídku rovněž v elektronické podobě na CD. Nabídka (originál a kopie) v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené jediné obálce označené názvem veřejné zakázky (odst. 4 tohoto článku), na které musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl a musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. 4. Název veřejné zakázky: Přístrojové vybavení iktového centra Sdruženého zdravotnického zařízení Krnov část 1, část 2. Uchazeč uvede na obálce vždy tu část, na kterou předkládá svou nabídku. 5. Nabídky se podávají písemně. Dodavatel podává svou nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zakázce zveřejněné v Informačním systému veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie (TED) a na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti. 6. Nabídka bude předložena v českém jazyce. 7. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, a to včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 8. Zadávací lhůta trvá 120 dnů. Zadavatel variantní řešení nepřipouští. článek 10 Variantní řešení článek 11 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace (dále v textu písemný dotaz ) k zadávacím podmínkám ve lhůtách stanovených ust. 49 zákona, a to elektronickou poštou na adresu recte@recte.cz, miroslav.kadlec@inkos-ostrava.cz a sekretariat@szzkrnov.cz, nebo písemně na adresu zadavatele (článek 1 Zadávací dokumentace), resp. pověřené osoby (článek 2 Zadávací dokumentace). Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o právní úkon dodavatele, požaduje zadavatel, aby byl každý takový písemný dotaz podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Pokud bude adresovat zadavateli dodavatel více dotazů, bude postačovat, pokud oprávnění podepisovat takový písemný dotaz doloží pouze u svého prvního písemného dotazu, případně ve svém prvním dotazu uvést osobu, která bude takové dotazy zadavateli adresovat. 5

6 2. Pokud dodavatel doručí písemný dotaz do datové schránky pověřené osoby (ID datové schránky: 7wn3hu), podmínka uvedená v odst. 1 tohoto článku neplatí. 3. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí písemné žádosti dodavatelů při splnění podmínky definované v ust. 49 odst. 3 zákona. článek 12 Otevírání obálek s nabídkami 1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese zadavatele ve lhůtě uvedené v Oznámení o zakázce zveřejněné v Informačním systému veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie (TED). 2. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, kteří splní podmínky uvedené v ust. 71 odst. 7 zákona, vždy však maximálně dva zástupci od jednoho uchazeče. 3. Komise pro otevírání obálek jmenovaná zadavatelem bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla a bude kontrolovat úplnost nabídky, a to zda: je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 4. Po provedení kontroly každé nabídky podle předchozího odstavce sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle předchozího odstavce; komise přítomným uchazečům sdělí rovněž informaci o nabídkové ceně. článek 13 Doručování Veškerá oznámení týkající se předmětného zadávacího řízení budou zasílána na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelské činnosti uvedené v čl. 2 této zadávací dokumentace. V případě dotazů k obsahu zadávacích podmínek budou dodavatelé postupovat v souladu s článkem 11 této zadávací dokumentace. článek 14 Kritéria hodnocení Základním kritériem hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH. Vzhledem k tomu, že je předmět veřejné zakázky rozdělen na části, bude zadavatel hodnotit každou část veřejné zakázky samostatně (viz článek 7 odst. 1 této zadávací dokumentace). Upozornění uvedené v posledním odstavci čl. 7 odst. 3 tím není dotčeno. Zadavatel poskytnutí jistoty nevyžaduje. článek 15 Jistota článek 16 Další informace k zadávacímu řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z podaných nabídek a zadání veřejné zakázky zrušit, a to z důvodů vyjmenovaných v ust. 84 zákona. 2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky, a to i v případech, kdy zadavatel veřejnou zakázku zrušil. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit podmínky těchto zadávacích podmínek i tohoto zadávacího řízení. Pokud tohoto práva využije, bude postupovat v případě oznámení změn podmínek zadávacího řízení v souladu se zákonem a se zásadami definovanými v ust. 6 zákona. 4. Dodavatel souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky, servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, atd.) Tato skutečnost bude součástí předloženého návrhu smlouvy všech uchazečů shora citovaného zadávacího řízení. 6

7 5. Jakákoliv komunikace mezi zadavatelem, resp. osobou pověřenou výkonem zadavatelské činnosti a jednotlivými dodavateli (po podání nabídky pak uchazeči) bude probíhat výslovně podle ust. 148 zákona. Telefonická, osobní nebo jiná komunikace je z tohoto důvodu nepřípustná. 6. Náležitosti zadávacího řízení stanovené zákonem, které nejsou v této zadávací dokumentaci vymezeny, jsou upraveny zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci a kterými se dodavatelé musí při zpracování své nabídky řídit. 7