Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO Jihlavská 20, Brno tel: ŘEDITELSTVÍ ředitel FN Brno: MUDr. Roman Kraus, MBA tel.: , fax: IČO: , DIČ: CZ Bankovní spojení: /0100 Nositel certifikátu ISO 9001: Zadávací dokumentace k veřejné zakázce dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle 27 a násl. zákona Hmotnostní spektrometr II 1/7

2 I. PŘEDMĚT Předmětem zadávacího řízení je dodávka hmotnostního spektrometru (dále jen zboží ) pro Oddělení klinické mikrobiologie Fakultní nemocnice Brno. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: CPV kód: Hmotnostní spektrometry Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v souladu s 13 a násl. zákona ve výši ,- Kč bez DPH. Diagnosticko terapeutický účel Systém pro rozlišení aerobních a anaerobních bakteriálních kmenů, mykotických a jiných mikroorganizmů splňující potřebnou identifikaci spektra mikroorganismů v laboratořích klinické mikrobiologie. Sestava umožňuje rychlou identifikaci mikroorganizmů bez jakékoliv znalosti zkoumaného mikroorganizmu s možností použití jednoduchého a univerzálního postupu pro všechny skupiny mikroorganizmů (grampozitivní či gramnegativní bakterie, kvasinky, vícebuněčné houby či jiné složitější mikroorganizmy, a to bez nutnosti provádět jakékoli testy předem. Technická specifikace - Základní systém hmotnostní spektrometr technologie MALDI -TOF MS (matrix-assisted laser desorption and ionization - time-of-flight - mass spectrometry) přístroj musí být umístitelný do stávající přístroji vybavené laboratoře ionizační zdroj se zabudovaným laserem, s volitelnou frekvencí odpovídající účelu (diagnostice mikroorganismů) a garantovanou životností laseru přesahující nástřelů hmotnostní analyzátor s TOF detektorem v lineárním módu o dostatečném rozlišení pro peptidy a pro proteiny, s přesností spektrometru minimálně 200 ppm s externí kalibrací generování vakua ve spektrometru pomocí bezolejové turbomolekulární pumpy PC stanice pro správu systému a analýzu dat s konfigurací lepší než: 2,4 GHz Dual Core procesor, 3 GB RAM, 500 GB HDD, DVD RW, včetně operačního systému displej LCD min 20 laserová tiskárna startovací sada terčíků a matricí certifikace pro diagnostické použití, popřípadě IVD (in vitro diagnostika) klasifikace - Software (veškeré příslušné a potřebné programy) jednoduchý softwarový interface pro rutinní identifikace software pro správu spektrometru, jeho kalibrace a validace, ale také pro případná rutinní MALDI-TOF měření připojení hmotnostní spektrometru do LIS (laboratorního informačního systému) v ceně nabídky - Referenční databáze rodová a druhová identifikace probíhající automaticky na bázi srovnání změřeného spektra charakteristických ribozomálních proteinů zkoumaného mikroorganizmu s referenčními spektry 2/7

3 o otevřená databáze obsahující dostatečné množství (min. 3000) referenčních mikrobiálních kmenů získaných při použití stejné přípravy vzorku (stejná MALDI matrice použitá pro všechna spektra, stejný postup přípravy) a externě validovaných (např. genotypově), s možností přidávat do databáze vlastní spektra zákazníka o součástí dodávky jsou budoucí bezplatné automatické updaty databáze (minimálně po dobu záruční doby) - obecné požadavky napájení 230V/50Hz v případě potřeby UPS (Uninterruptible Power Supply) zálohový zdroj v ceně Pokud je v zadávací dokumentaci uveden konkrétní výrobek či technologie, je možné takový výrobek nahradit adekvátním a rovnocenným výrobkem stejných parametrů. Od technických parametrů je možné se odchýlit o +/- 10%. II. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Zadavatel uzavře s jedním uchazečem, jehož nabídka bude podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny vyhodnocena jako nejvhodnější, kupní smlouvu. Uchazeč je povinen splnit předmět plnění veřejné zakázky nejpozději do 2 měsíců po uzavření smlouvy. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je Oddělení klinické mikrobiologie, Pracoviště medicíny dospělého věku, Jihlavská 20, , Brno. III. PLATEBNÍ PODMÍNKY Kupní cena dodaného zboží bude uhrazena na základě faktury daňového dokladu, vystavené uchazečem do 5 dnů po protokolárním předání a převzetí zboží mezi uchazečem a zadavatelem, s podmínkou rozložených plateb. Splatnost první splátky bude 90 dnů od data vystavení faktury, ve výši 1 mil. Kč, následující splátky budou splatné vždy 30 dnů od splatnosti předchozí splátky, ve výši 1 mil. Kč. Výše poslední splátky je zbylá výše kupní ceny. Datum splatnosti na faktuře bude shodné s datem poslední splátky, datum uskutečnění zdanitelného plnění bude shodné s datem protokolárního předání předmětu plnění. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu stanovené právními předpisy a musí na ní být uvedena smlouvou stanovená cena a lhůta splatnosti, jinak je zadavatel oprávněn ji vrátit uchazeči k přepracování či doplnění. V takovém případě běží lhůta splatnosti od dne doručení opravené faktury zadavateli. IV. OBCHODNÍ PODMÍNKY Návrh smlouvy musí být v souladu s ustanoveními platných soukromoprávních předpisů a musí odpovídat požadavkům zadavatele stanoveným touto zadávací dokumentací. Nesplnění těchto 3/7

4 požadavků je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy musí zejména obsahovat: identifikaci smluvních stran, včetně bankovního spojení a čísla účtu vymezení předmětu smlouvy v souladu s předmětem veřejné zakázky (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) cenu (zpracovanou dle článku V. zadávací dokumentace) dobu a místo plnění (dle článku II. zadávací dokumentace) platební podmínky (dle článku III. zadávací dokumentace) ostatní závazky a garance uchazeče o závazek uchazeče dodat zboží do místa plnění, instalovat zboží a předvést jeho funkčnost v souladu se zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů o závazek uchazeče dodat spolu se zbožím veškeré doklady nutné k převzetí a užívání zboží, návody k ovládání a servisní manuály v listinné podobě v českém jazyce o závazek uchazeče během záruční doby a bez vyzvání k bezplatnému (včetně potřebného materiálu) provádění pravidelných servisních prohlídek, předepsaných výrobcem a zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, včetně vstupní a následné validace nebo kalibrace parametrů; o závazek uchazeče k zapůjčení náhradního přístroje po dobu dílenské nebo dlouhodobé opravy; pro účely této veřejné zakázky je za dlouhodobou opravu považována oprava trvající déle než 5 dnů o závazek uchazeče převést vlastnické právo ke zboží na zadavatele okamžikem převzetí zboží (zadavatel neumožňuje výhradu vlastnického práva!) o závazek uchazeče dodat 2 ks návodu k obsluze v českém jazyce v okamžiku předání předmětu plnění (možno 1x v tištěné verzi a 1x na CD) o závazek uchazeče dodat 1 ks kompletního servisního manuálu v okamžiku předání předmětu plnění (možno na CD/DVD) záruční lhůtu o záruka na zboží bude poskytnuta po dobu nejméně 24 měsíců ode dne dodání předmětu plnění o v případě škody vzniklé zadavateli v důsledku vadného plnění je uchazeč povinen tuto škodu uhradit v plné výši o přechod nebezpečí škody na zboží na zadavatele okamžikem převzetí zboží sankce o smluvní pokuta za prodlení s dodávkou zboží ve výši 0,05% z ceny předmětu plnění vč. DPH za každý započatý den prodlení o uplatnění smluvní pokuty nemá vliv na uplatnění nároku náhrady škody, přičemž se částka smluvní pokuty do výše náhrady škody nezapočítává. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty zadavatelem vybranému uchazeči. Zadavatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce vybraného uchazeče vůči zadavateli. o úroky z prodlení při prodlení se zaplacením kupní ceny v maximální výši 0,01% z celkové dlužné částky za každý započatý den prodlení závěrečná ustanovení o o souhlas uchazeče se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu vzniklého mezi uchazečem a zadavatelem na základě této smlouvy, zejména vlastního textu této smlouvy a zadávacích podmínek veřejné zakázky. Ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, o obchodním tajemství, se nepoužije. uvedení veškerých ostatních závěrečných či jiných pravidelných ustanovení obvykle se v podobných typech smluv vyskytujících 4/7

5 o spory mezi stranami, které vzniknou v souvislosti s touto smlouvou, budou řešeny vzájemnou dohodou smluvních stran. Pokud se stranám nepodaří vyřešit spor smírnou cestou, může se kterákoli ze smluvních stran obrátit na obecný soud ČR. Vztahy z této smlouvy mezi smluvními stranami se řídí právem ČR. o jakékoli změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny písemně a schváleny podpisem obou stran. Tyto dodatky se stanou nedílnou součástí této smlouvy. podpisy oprávněných zástupců smluvních stran Návrh smlouvy nesmí obsahovat: jakákoliv ustanovení omezující, vylučující či jinak podmiňující oprávnění zadavatele vyplývající z této dokumentace Do smlouvy je třeba zapracovat nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele! V. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Cena bude uvedena v Kč včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením sazby a výše DPH zvlášť a bude zahrnovat všechny související náklady, tj. zejména dopravu, clo, instalaci a uvedení do provozu s předvedením funkčnosti. Nabídková cena bude ve smlouvě uvedena jako maximální a nepřekročitelná, bude zahrnovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění (zejména dopravu, clo, instalaci, předvedení funkčnosti) a její navýšení bude možné jen v případě legislativních daňových změn majících prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny. VI. JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE Součástí nabídky bude v českém jazyce: prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče o značení výrobku značkou CE s uvedením identifikačního čísla notifikované osoby doklad o splnění oznamovací povinnosti dle 31 zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů uvedení místa servisu v České republice, hodinové sazby, kilometrovného, doby nástupu na opravu v záruční a pozáruční době, možnosti zapůjčení náhradního přístroje po dobu dílenské nebo dlouhodobé opravy vyčíslení ročních nákladů na pravidelný pozáruční servis (tj. servisní prohlídky v intervalech předepsaných výrobcem a zákonem č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších předpisů, včetně potřebných validací nebo kalibrací parametrů) seznam možného příslušenství včetně aktuálních cen seznam pracovišť, která mají zakoupen nabízený typ přístroje vyčíslení ročních nákladů na spotřební materiál, případně nákladů na jedno vyšetření podrobný popis veškerého příslušenství Nedoložení kteréhokoli z požadovaných dokladů je důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení! Zadavatel si vyhrazuje právo 5/7

6 upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem v případě shodných nabídkových cen určit vítěze losem neakceptovat, nepřistoupit na podmínky uchazeče v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší obsah předmětu smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky VII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA bude zpracována v českém jazyce a předložena v jednom originále v listinné formě a jedné kopii v datové formě (na CD ve formátu *.doc, *.pdf, případně jiném formátu po dohodě se zadavatelem), obé bude vloženo do řádně uzavřené obálky označené slovy Veřejná zakázka Hmotnostní spektrometr II VLASTNÍ NABÍDKA a s uvedením identifikačních údajů uchazeče (alespoň obchodní firmy či názvu (jména a příjmení), sídla (bydliště či místa podnikání), právní formy, IČ a adresy pro doručování písemností). Struktura NABÍDKY: obsah nabídky seznam předkládaných dokumentů krycí list uchazeče obsahující identifikační údaje uchazeče, a to zejména obchodní firmu nebo název (jméno a příjmení), sídlo (bydliště či místo podnikání), právní formu, IČ, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a ové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod. návrh smlouvy (obsahující veškeré podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče cenová nabídka dle článku V. této dokumentace doklady dle článku VI. této dokumentace NABÍDKA (originál) bude vypracována v písemné formě, kvalitním způsobem vytištěna, jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity. Nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. V případě rozporů mezi originálem (listinná podoba) a kopií (datová podoba) nabídky bude rozhodující znění originálu nabídky. NABÍDKU netvoří KVALIFIKACE. KVALIFIKACE bude předložena v jednom originále v samostatné řádně uzavřené obálce označené slovy Veřejná zakázka Hmotnostní spektrometr II - KVALIFIKACE a s uvedením identifikačních údajů uchazeče (alespoň obchodní firmy či názvu (jména a příjmení), sídla (bydliště či místa podnikání), právní formy, IČ a adresy pro doručování písemností). VIII. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ V případě, že některý z uchazečů bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám, je nutné na tento požadavek pohlížet jako na právní úkon uchazeče ve smyslu 49 odst.1 zákona. Žádost o dodatečnou informaci k zadávacím podmínkám je uchazeč povinen doručit zadavateli v písemné formě na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby. Zadavatel odešle uchazeči požadované informace nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 6/7

7 Dodatečné informace, včetně přesného znění případné žádosti, poskytne zadavatel hromadně i všem ostatním uchazečům prostřednictvím webových stránek FN Brno ( Kontaktní osobou zadavatele je Mgr. Kateřina Plocová, právník Oddělení právních věcí FN Brno. IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny dle výše nabídkové ceny bez DPH. Lhůta: Místo: X. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK lhůta pro podání nabídky se stanovuje do do 11:00 hod. poštou doporučeně na adresu: Fakultní nemocnice Brno Oddělení právních věcí Jihlavská 20, Brno osobně v sídle zadavatele v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. na Oddělení právních věcí - úsek veřejných zakázek, dveře č. 309, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, , Brno Otevírání obálek: otevírání obálek proběhne dne v 10:00 hod. v sídle zadavatele v zasedací místnosti Oddělení právních věcí, 3. nadzemní podlaží objektu lůžkového traktu, Pracoviště medicíny dospělého věku, FN Brno, Jihlavská 20, , Brno otevírání obálek se mohou zúčastnit statutární zástupci uchazečů nebo jejich zástupci (nejvýše jedna osoba za každého uchazeče) pověřeni na základě plné moci, která bude předložena před otevíráním obálek V Brně dne MUDr. Roman Kraus, MBA ředitel FN Brno Vyřizuje: Mgr. Kateřina Plocová, právník OPV, tel: , katerina.plocova@fnbrno.cz 7/7