Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání Lipová 20, Brno - Pisárky ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Zadavatel: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání Lipová 20, Brno - Pisárky ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Ubytování a strava vyhlášenou dne Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu na služby dle 18 odstavce 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Tato zakázka se uvedeným zákonem neřídí. Zakázka se řídí pravidly Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost a dokumentem Zásady vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací a Zřizovací listinou Lipky.

2 Vážená paní / Vážený pane, Investice do rozvoje vzdělávání tato zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Ubytování a strava slouží jako podklad k vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení a dále k prokázání splnění kvalifikace. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Lipka - školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Brno, Lipová 20 Sídlo: Lipová 20, Brno - Pisárky IČ: DIČ: CZ Právní forma: Příspěvková organizace Statutární zástupce: Mgr. Hana Korvasová, ředitelka Kontaktní osoba: Andrea Weisová Telefon: andrea.weisova@lipka.cz 1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou služby, ubytování včetně stravování. Požadavky na základnu: ubytovací kapacita: 40 žáků, v pokojích po 2-10; + 4 učitelé ZŠ + 4 lektoři Lipky (tj. 2-3 další pokoje); stravování pro všechny ubytované; samostatný pokoj jako ošetřovnu - izolace; jídelna pro všechny: tj židlí se stoly; dále 2-3 učebny, ve kterých může probíhat program pro žáků, alespoň v jedné učebně stoly, alespoň v jedné učebně koberec, alespoň v jedné učebně možnost připojení 4 indukčních přenosných vařičů najednou (aniž by to vyhodilo pojistky, ve všech učebnách možnost hýbat s nábytkem); požadavky na blízké okolí základny: hřiště, les, vodní tok (neakceptujeme ubytování ve městech); základna musí být vhodná pro zimní pobyt (bezproblémové vytápění, možnost sušení věcí); do 120 km od Brna; ubytování a stravování pro všechny níže uvedené termíny musí být na stejném místě; termíny 2015 (celkem 32 dnů): leden ; únor ; ; březen ; ; duben ; ; červen Přepokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí maximálně ,- Kč bez DPH, vč. DPH. Dílčí části celkové ceny: Ubytování pro 40 osob na 32 nocí činí ,- Kč bez 21% DPH, ,- Kč vč. DPH (maximálně však 150 Kč vč DPH/os/noc). Stravování pro 40 osob na 32 dnů činí ,- Kč bez 15% DPH, ,- Kč vč. DPH (maximálně však 200 Kč vč DPH/os/den). 2

3 Investice do rozvoje vzdělávání 3 Financování Zakázka je financována z prostředků Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost a rozpočtu Jihomoravského kraje. S ohledem na financování zakázky ze zdrojů operačního programu je předpokládaná hodnota zakázky stanovena jako nejvýše přípustná. Projekt Zdravě a bezpečně v Jihomoravském kraji, reg. č.: CZ.1.07./1.1.00/ Klasifikace předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby. 5 Požadavky na kvalifikaci 5.1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace, která je předpokladem hodnocení nabídek veřejné zakázky malého rozsahu. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace Splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle bodu 5.6. této ZD v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu (podle bodu 5.5. této ZD) a profesního kvalifikačního předpokladu (podle bodu 5.6. této ZD) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle bodu Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.5. této ZD a profesního kvalifikačního předpokladu podle bodu 5.6. Splnění kvalifikace podle bodu 5.6. této ZD musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 5.2. této ZD použije obdobně Doba prokazování splnění kvalifikace Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídek stanovené v bodu 9 této výzvy Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů, prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení (Příloha č. 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů, prokáže dodavatel předložením prosté kopie: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 3

4 Investice do rozvoje vzdělávání 5.7. Stáří a pravost dokladů Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Je-li vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. 6 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné příloha č. 1. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek, jiné změny nejsou přípustné. 7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen stanovit celkovou cenu bez DPH, sazbu DPH a celkovou cenu včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách. Tato cena bude také zapracována do smlouvy o dílo. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci zakázky ve stanoveném rozsahu a kvalitě po celou dobu plnění, včetně režijních a jiných nákladů spojených s plněním zakázky. Další údaje jsou obsaženy v obchodních podmínkách, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Zadavatel nepřistoupí na navýšení ceny díla v průběhu realizace díla, které by zájemce požadoval promítnout do ceny, a uhradit v důsledku opomenutí ocenění prací, výkonů a nákladů apod., vycházející z rozsahu a podmínek zadávací dokumentace. V souladu se smlouvou o dílo je cena stanovena jako nejvýše přípustná. 8 Podání nabídky Lhůta pro podání nabídek: Datum: Hodina: 9:00 Místo pro podání nabídek: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Lipová 20, Brno, Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Jaromíra Kamenická, telefon: Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v pracovní dny od 8.00 do hod kontaktní osobě pro příjem nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené neprůhledné obálce označené názvem veřejné zakázky Ubytování a strava a nápis NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit. Nabídka musí být zadavateli doručena (tedy nikoliv pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč, nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevřeny. Elektronické podání nabídky se neumožňuje. 4

5 Investice do rozvoje vzdělávání 9 Doba a místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: ubytovací prostory dodavatele. Doba plnění: leden ; únor ; ; březen ; ; duben ;13. 17; červen Doporučená struktura nabídky Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, zejména bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Doporučené pořadí dokumentů Krycí list nabídky. Podepsaný návrh smlouvy. Včetně originálu/ověřené kopie plné moci v případě, že jménem či za uchazeče jedná jiná osoba odlišná od osoby, jež je statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu uchazeče. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 11 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně ( , pošta) nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Andrea Weisová, andrea.weisova@lipka.cz. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně celého znění požadavku budou do dvou (2) pracovních dnů odeslány všem známým zájemcům. 12 Otevírání obálek datum: :01 Adresa místa, kde se uskuteční otevírání obálek: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Lipová 20, Brno Způsob hodnocení nabídek Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritériem nejnižší nabídkovou cenu. Nabídky budou hodnoceny následovně: Cena bez DPH v Kč DPH Cena vč. DPH v Kč Cena pobytu 1 žák/den

6 6