SMLOUVA O VYMEZENÍ VZÁJEMNÝCH PRÁV A POVINNOSTÍ MEZI

Transkript

1 Evidenční číslo smlouvy:... Č. j.:... Výtisk č.:.. SMLOUVA O VYMEZENÍ VZÁJEMNÝCH PRÁV A POVINNOSTÍ MEZI CENTRÁLNÍM A POVĚŘUJÍCÍM ZADAVATELEM PŘI CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V RESORTU DOPRAVY ( SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ) Česká republika Ministerstvo dopravy Odbor vnitřní správy Se sídlem: nábřeží L. Svobody 12/1222, Praha 1 Zastoupená: (zástupce centrálního zadavatele na základě písemného pověření) IČO: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 Číslo účtu: / , fax:... (dále jen Centrální zadavatel ) a... (název Pověřujícího zadavatele) Se sídlem:... (město, ulice, čp.) Zastoupená:... (jméno, příjmení, funkce) IČO:... DIČ:... Bankovní spojení:... Číslo účtu: , fax:... (dále jen Pověřující zadavatel ) uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012, Občanský zákoník, v účinném znění (dále jen občanský zákoník ) a ust. 3 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), tuto smlouvu o centralizovaném zadávání (dále také Smlouva ). Článek I. Preambule 1. Centrální zadavatel je dle zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ústředním orgánem státní

2 správy ve věcech dopravy a odpovídá za tvorbu státní politiky v oblasti dopravy a v rozsahu své působnosti za její uskutečňování. 2. Ministr dopravy vydal dne rozhodnutí č...., (dále jen Rozhodnutí ministra ), kterým ustanovil resortní systém centralizovaného zadávání (dále jen RSCZ ). Podmínkou realizace systému centralizovaného zadávání je uzavření této Smlouvy. 3. Smluvní strany si přejí v souladu s 3 zákona vymezit v této Smlouvě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s centralizovaným zadáváním. Článek II. Předmět a účel Smlouvy 1. Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností Centrálního a Pověřujícího zadavatele k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s realizací RSCZ. 2. Předmětem veřejných zakázek zadávaných v RSCZ jsou komodity uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy. 3. Centrální zadavatel bude provádět ve smyslu 3 odst. 1 písm. b) zákona svým jménem, na účet svůj a všech Pověřujících zadavatelů nakupujících v rámci RSCZ komodity dle této Smlouvy zadávací řízení k veřejným zakázkám, jejichž předmět je vymezen v čl. II. odst. 2 této Smlouvy. 4. Centrální zadavatel bude na základě provedeného zadávacího řízení uzavírat s dodavateli rámcové smlouvy o plnění, které je předmětem této Smlouvy dle čl. II. odst. 2. Prováděcí smlouvy však budou s dodavateli uzavírat Pověřující zadavatelé. Článek III. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Centrální zadavatel uveřejní a bude po dobu trvání této Smlouvy spravovat základní informace o RSCZ na adrese svých internetových stránek. Základní informace zahrnují zejména: a) identifikační údaje Centrálního zadavatele a Pověřujících zadavatelů; b) dokumenty vymezující pravidla RSCZ, pravomoci a odpovědnosti účastníků centralizovaného zadávání. Jde zejména o tuto Smlouvu, rámcové a další smlouvy uzavřené na základě centralizovaného zadávání, prováděcí smlouvy, případné postupy centralizovaného zadávání vydané Centrálním zadavatelem atd. Pokud některé skutečnosti obsažené v dokumentech splňují svým charakterem vymezení obchodního tajemství dle zvláštního právního předpisu, není Centrální zadavatel povinen tyto skutečnosti uveřejňovat; c) každoroční zprávy o hodnocení RSCZ. 2. Při stanovení předmětu a rozsahu jednotlivých veřejných zakázek je Centrální zadavatel povinen vycházet z údajů, které mu pro účely provedení jednotlivých zadávacích řízení poskytnou Pověřující zadavatelé, a z vlastních potřeb Centrálního zadavatele. 3. Centrální zadavatel je povinen stanovit rozsah jednotlivých zakázek tak, aby byl dostatečný pro uspokojení potřeb všech dotčených Pověřujících zadavatelů s přihlédnutím k možným změnám v průběhu realizace plnění. 4. Pověřující zadavatel je povinen ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné pro řádné fungování centralizovaného zadávání, a to zejména relevantní informace potřebné ke specifikaci zadávacích podmínek. 2/6

3 5. Pověřující zadavatel je povinen ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k poskytnutí dodatečných informací dle 49 zákona. 6. Centrální zadavatel je oprávněn využít data a informace předaná Pověřujícími zadavateli pouze pro výkon činností centralizovaného zadávání, jež jsou upraveny v této Smlouvě a v Pravidlech o centralizovaném zadávání. 7. Pověřující zadavatel je povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli součinnost potřebnou k realizaci prohlídky místa plnění, pokud je v zadávacím řízení nutná. 8. Pověřující zadavatel je oprávněn vyzvat Centrálního zadavatele, aby učinil kroky nutné pro přípravu zadávacího řízení a zahájil zadávací řízení, pokud mu vznikne nepředvídatelná potřeba plnění zahrnutého do centralizovaného zadávání mimo plán centralizovaného zadávání. 9. Jako zadavatel ve smyslu zákona vystupuje v jednotlivých zadávacích řízeních Centrální zadavatel, který v souladu s ustanovením 3 odst. 2 zákona postupuje podle pravidel pro veřejné zadavatele. 10. Centrální zadavatel je Pověřujícím zadavatelem zmocněn k podpisu smlouvy s dodavatelem podle 82 zákona. Centrální zadavatel se zavazuje uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky s dodavatelem tak, aby práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na realizaci centrálně zadávané veřejné zakázky byly od okamžiku uzavření smlouvy realizovány vždy mezi dodavatelem a příslušným Pověřujícím zadavatelem v souladu s podklady, které tento Pověřující zadavatel poskytnul Centrálnímu zadavateli pro účely zadávacího řízení. 11. Pověřující zadavatel se podle této Smlouvy zavazuje akceptovat obchodní podmínky sjednané Centrálním zadavatelem ve smlouvě uzavřené s dodavatelem a vykonávat práva a povinnosti ve vztahu k dodavateli, se kterým Centrální zadavatel uzavře smlouvu o plnění veřejné zakázky. V případě nečinnosti odpovídá Pověřující zadavatel za veškerou škodu, která jeho jednáním nebo opomenutím vznikne. 12. Centrální zadavatel je povinen vynakládat prostředky spojené s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek vždy hospodárným, efektivním a účelným způsobem. 13. Pokud bude při zadávání veřejné zakázky porušen zákon, odpovídá za porušení zákona Centrální zadavatel. Toto neplatí, pokud došlo k porušení zákona jednáním či opomenutím Pověřujícího zadavatele, na jehož účet byla veřejná zakázka zadávána. 14. Pokud Pověřující zadavatel, na jehož účet je veřejná zakázka zadávána, poruší zákon a toto porušení zákona se projeví až po uzavření smlouvy o plnění veřejné zakázky, jsou si dotčený Pověřující zadavatel a Centrální zadavatel povinni navzájem poskytnout součinnost při komunikaci s orgánem dohledu nebo soudu, a to i v případech, kdy se tyto orgány obrátí pouze na jednoho z nich. V případě neposkytnutí součinnosti má strana, která je povinna součinnost podle tohoto odstavce poskytnout, povinnost nahradit případně vzniklou škodu. 15. Smluvní strany se dohodly, že komplexní realizací zadávacího řízení na předmětnou veřejnou zakázku může být ve smyslu 151 zákona pověřena třetí osoba (dále jen administrátor veřejné zakázky ) specializovaná na realizaci zadávacích řízení, určená na základě výběru provedeného Centrálním zadavatelem. Pověřený administrátor veřejné zakázky bude na základě uzavřené příkazní smlouvy zajišťovat veškeré úkony a činnosti spojené s centralizovaným zadávacím řízením, s výjimkou úkonů výslovně uvedených v 151 odst. 2 zákona. 16. Pověřující zadavatel je povinen dodržovat mlčenlivost, a to ve vztahu ke všem datům a informacím, které se dozví od Centrálního zadavatele a které nejsou určeny k uveřejnění. Pověřující zadavatel je oprávněn poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, resp. bude zadávací řízení zrušeno, zveřejnit na svých webových stránkách celou zadávací dokumentaci vč. příloh a smlouvu. Centrální zadavatel zahrne toto oprávnění do smluv uzavíraných s dodavateli. 3/6

4 1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Článek IV. Doba trvání smlouvy 2. Smlouva je účinná podpisem Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele s tím, že Centrální zadavatel musí uzavřít smlouvu o centralizovaném zadávání veřejných zakázek s min. dvěma Pověřujícími zadavateli. 3. Tato Smlouva zaniká dohodou smluvních stran nebo výpovědí. 4. Tato smlouva zaniká také v případě, bude-li Centrální zadavatel ve smluvním vztahu ohledně centralizovaného zadávání již jen s jedním Pověřujícím zadavatelem. 5. Výpověď může být smluvními stranami podána v důsledku takové změny okolností stojící vně volní možnosti smluvních stran, jež činí existenci této Smlouvy neslučitelnou s nastalými okolnostmi, a to pouze do doby zahájení zadávacího řízení (tj. pouze v důsledku skutečností, které nejsou zadavatelé schopni ovlivnit). 6. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a běží ode dne následujícího po jejím doručení druhé smluvní straně. Článek V. Náklady zadávacího řízení 1. Veškeré náklady spojené s realizací zadávacího řízení formou centralizovaného zadání veřejné zakázky, včetně odpovědnosti za porušení zákona, ponese Centrální zadavatel s výjimkou stanovenou v 3 odst. 3 zákona a s výjimkou nákladů souvisejících se zadáváním veřejných zakázek na základě rámcových smluv, které ponese každý Pověřující zadavatel sám. Článek VI. Odpovědnost za centralizované zadávání 1. Dojde-li při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Smlouvy k porušení zákona ze strany Centrálního zadavatele, odpovídá za takové porušení Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení zákona došlo jednáním či opomenutím Pověřujícího zadavatele. 2. Centrální zadavatel je povinen ve smyslu 155 zákona řádně uchovávat dokumentaci související s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek dle této Smlouvy. Článek VII. Odpovědnost za škodu 1. V případě, že na základě zavinění Pověřujícího zadavatele dojde při centralizovaném zadávání ke vzniku škody (zejména v důsledku zmaření či prodloužení zadávacího řízení), je tento Pověřující zadavatel povinen uhradit Centrálnímu zadavateli i ostatním pověřujícím zadavatelům veškerou škodu, která jim při realizaci zadávacího řízení vznikla. 2. Škodu vzniklou Pověřujícím zadavatelům na základě zavinění Centrálního zadavatele je povinen uhradit Centrální zadavatel. 4/6

5 Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Účastníci Smlouvy se zavazují řešit případné spory primárně dohodou. 2. Tuto Smlouvu je možno měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran, a to ve formě číslovaných dodatků. 3. Centrální zadavatel je povinen informovat všechny Pověřující zadavatele o počtu celkově uzavřených smluv s Pověřujícími zadavateli ohledně každé komodity a o aktuálním stavu takto uzavřených, resp. vypovězených smluv. 4. Nastanou-li důvody ke zrušení zadávacího řízení podle 84 zákona, Centrální zadavatel zruší ( 84 odst. 1 zákona) nebo může zrušit ( 84 odst. 2, 3 a 4 zákona) zadávací řízení na veřejnou zakázku. Zrušení zadávacího řízení neodkladně písemně oznámí všem Pověřujícím zadavatelům. 5. Zánikem této Smlouvy není dotčena odpovědnost jednotlivých účastníků Smlouvy, ani povinnost součinnosti podle čl. III. odst. 14. této Smlouvy. 6. Tato Smlouva je vyhotovena v 6 stejnopisech, všechny s platností originálu. Po podpisu Smlouvy (resp. příslušné přílohy) obdrží obě smluvní strany 3 stejnopisy. 7. Ve věcech neupravených touto Smlouvou jsou smluvní strany povinny řídit se mj. platnými právními předpisy a Resortními pravidly centralizovaného zadávání veřejných zakázek. Za Centrálního zadavatele: Za Pověřujícího zadavatele: V Praze dne V dne. Česká republika Ministerstvo dopravy 5/6

6 Příloha č. 1 6/6