Všeobecné obchodní podmínky

Transkript

1 Všeobecné obchodní podmínky platné pro všechny Smlouvy o poskytování odborné, organizační a technické pomoci při čerpání dotací z fondů EU. Všeobecné obchodní podmínky tvoří nedílnou součást Smlouvy o poskytování odborné, organizační a technické pomoci při čerpání dotací z fondů EU uzavřené mezi Poskytovatelem a Objednatelem. Článek I. Úvodní ustanovení 1) Společnost GRANT Garant, s.r.o., IČ: , se sídlem Blanická 922/25, Praha 2 (dále jen Poskytovatel ) vydává tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen VOP ), které stanovují základní pravidla obchodního vztahu s Objednatelem. VOP jsou platné pro všechny Smlouvy o poskytování odborné, organizační a technické pomoci při čerpání dotací z fondů EU (dále jen Smlouva ). Článek II. Práva a povinnosti Poskytovatele 1) Poskytovatel je povinen při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí a zaručit dodržování platných právních předpisů a rozhodnutí vydaných příslušnými orgány státní správy. 2) Poskytovatel je povinen řídit se při plnění předmětu Smlouvy pokyny Objednatele a postupovat v souladu s jeho zájmy. Na případnou nevhodnost pokynů je Poskytovatel povinen Objednatele upozornit. Poskytovatel není vázán pokyny Objednatele v případě, že jsou v rozporu se zákonem či dobrými mravy. 3) Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele o okolnostech, které pokládá za podstatné pro plnění předmětu Smlouvy, a které současně vyžadují součinnost Objednatele. 4) Poskytovatel služby dle Smlouvy poskytuje především prostřednictvím svých zaměstnanců. V nutných případech může výkonem činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy pověřit třetí osobu. Odpovědnost Poskytovatele za řádné a včasné poskytnutí služby tím není dotčena. 5) Poskytovatel se zavazuje dodržovat harmonogram podle Smlouvy i harmonogram dílčích úkolů stanovených či aktualizovaných v zápisech z jednání podepsaných oběma zúčastněnými stranami. Nedodržení harmonogramu mající za následek zmaření podání žádosti o dotaci je považováno za podstatné porušení Smlouvy. Článek III. Práva a povinnosti Objednatele 1) Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost k plnění předmětu Smlouvy, zejména je povinen poskytnout pravdivé a úplné informace ústní a písemné tak, aby mohl Poskytovatel své výkony uskutečnit včas, v souladu se Smlouvou.

2 2) Objednatel je povinen reagovat na výzvu Poskytovatele k poskytnutí potřebné součinnosti bezodkladně. Prodlení Objednatele s poskytnutím potřebné součinnosti Poskytovateli delší než tři (3) pracovní dny je považováno za podstatné porušení Smlouvy. 3) Veškeré podklady, které si Poskytovatel od Objednatele vyžádá pro plnění předmětu smlouvy, je Objednatel povinen předat Poskytovateli nejpozději do třiceti (30) dnů před příslušnou uzávěrkou stanovenou poskytovatelem dotace. Porušení této povinnosti je považováno za podstatné porušení Smlouvy. 4) Objednatel je povinen nejpozději do tří (3) pracovních dnů od uzavření Smlouvy určit osobu, která bude oprávněna jednat jménem Objednatele, zejména provádět kontrolu provádění úkonů Poskytovatele v rámci předmětu plnění Smlouvy. 5) Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli odměnu, a pokud byla mezi stranami sjednána, tak i mimořádnou odměnu, dle Smlouvy a čl. V. VOP. 6) Objednatel je povinen do sedmi (7) dnů od obdržení jakýchkoliv dokumentů spojených s předmětem Smlouvy od poskytovatele dotace povinen zaslat jejich elektronickou kopii Poskytovateli. 7) Objednatel je povinen do sedmi (7) dnů od obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace povinen zaslat jejich ověřenou kopii Poskytovateli. 8) Objednatel se zavazuje být účasten jednáním s Poskytovatelem a dodržovat harmonogram dílčích úkolů stanovených či aktualizovaných v zápisech z těchto jednání podepsaných oběma zúčastněnými stranami. Článek IV. Cena služeb a platební podmínky 1) Smluvní strany ve Smlouvě sjednaly za činnost Poskytovatele odměnu v hodinové sazbě. 2) Nárok na fakturování odměny vzniká Poskytovateli po provedení činnosti dle objednávky Objednatele. 3) Pokud strany ve Smlouvě sjednaly mimořádnou odměnu, nárok na její fakturování vzniká okamžikem vydání kladného rozhodnutí o poskytnutí dotace Objednateli. 4) V případě, že cílová odměna převyšuje částku Kč, je Poskytovatel oprávněn vystavit zálohovou fakturu ve výši 30 % z cílové částky, a to do čtrnácti (14) kalendářních dnů od podpisu Smlouvy. Do částky Kč se nezapočítává odměna mimořádná. 5) Daňové doklady - faktury je Poskytovatel povinen doručovat Objednateli písemně nebo elektronicky ve formátu PDF. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním převodu odměny na účet poskytovatele uvedený v daňovém dokladu faktuře.

3 6) V případě, že časová náročnost překročí odhad dle Smlouvy o více než 20 %, je Poskytovatel povinen seznámit s tímto navýšením objednatele a získat jeho písemný souhlas k odhadovanému navýšení. Neposkytnutí písemného souhlasu s navýšením předpokládaného rozsahu činností do sedmi (7) dnů od chvíle, kdy o něj bylo požádáno, je pro Poskytovatele důvodem k odstoupení od Smlouvy. 7) Reklamaci daňového dokladu - faktury je Objednatel povinen provést neprodleně od jejího obdržení v písemné či elektronické podobě, nejpozději do tří (3) dnů. Pokud tak neučiní, má se za to, že údaje na daňovém dokladu faktuře považuje za správné. 8) V případě prodlení Objednatele s úhradou odměny, mimořádné odměny či zálohy vzniká Poskytovateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Tím není dotčena odpovědnost za škodu, která přesahuje výši smluvní pokuty. Prodlení se zaplacením odměny, mimořádné odměny či zálohy představuje podstatné porušení smlouvy. Článek V. Ochrana a utajení informací 1) Účastníci Smlouvy konstatují a ujednávají, že si v průběhu vzájemné spolupráce budou poskytovat a navzájem tím získávat informace důvěrného charakteru, obchodní tajemství, obchodní plány, technologické a informační předpoklady pro určitou činnost, které nepodléhají patentům a licencím, vyplývají ze zkušeností a testování jeho vlastníka, jsou utajené, podstatné a identifikovatelné (dále jen know how ), jakož i další informace, o jejichž utajení mají zájem. V zájmu obou stran je omezit použití, uvolnění nebo jiné zpřístupnění informací třetím osobám. 2) Smluvní strany se zavazují zabránit uvolnění informací, pokud to nebude nezbytné pro plnění předmětu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že informace, které mají vztah k plnění předmětu Smlouvy, udrží v tajnosti, neprozradí či jinak nezpřístupní třetím osobám. 3) Za porušení povinností dle tohoto článku se považuje, pokud strana poskytne informace třetí osobě přímo nebo nepřímo, jakýmkoliv konkrétním způsobem. Za porušení tohoto článku se též považuje, pokud strana jakýmkoliv způsobem využije či zneužije know-how druhé strany. 4) Porušení kterékoliv z povinností dle tohoto článku se považuje za podstatné porušení Smlouvy. Článek VI. Dokumentace 1) Poskytovatel je povinen dokončit dokumentaci řádně a včas. Pokud bude Poskytovatel v prodlení s termínem dokončení dokumentace, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 10% denně z hodinové odměny sjednané ve Smlouvě.

4 2) Objednatel je povinen použít Dokumentaci výhradně k získání a čerpání prostředků z konkrétní výzvy programu EU, který je ve Smlouvě jednoznačně specifikován. 3) V případě, že Objednatel bez písemného souhlasu Poskytovatele použije Dokumentaci nebo její část k jinému účelu, než byl sjednán ve Smlouvě nebo v případě, že Objednatel bez písemného souhlasu Poskytovatele přenechá Dokumentaci či její část třetí osobě, zaplatí Poskytovateli smluvní pokutu ve výši Kč. Odpovědnost za škodu tím není dotčena. Článek VII. Odpovědnost za vady 1) Vady Dokumentace musí být uplatněny u Poskytovatele písemně do deseti (10) dnů ode dne, kdy se Objednatel o Vadě Dokumentace dozví, nejpozději však do šesti (6) měsíců ode dne kdy Objednatel Dokumentaci převezme. 2) Poskytovatel je povinen vady či nedodělky Dokumentace odstranit do čtrnácti (14) dnů od doručení písemného uplatnění vad. Poskytovatel může tuto lhůtu jednostranně prodloužit o dalších čtrnáct (14) dní, pokud o tom Objednatele bez zbytečného prodlení vyrozumí. 3) Pokud Poskytovatel neodstraní vady Dokumentace ani ve lhůtě dvacetiosmi (28) dnů od doručení písemného uplatnění vad nebo pokud se jedná o vady neodstranitelné, má Objednatel právo na poskytnutí přiměřené slevy z odměny za zpracování Dokumentace odpovídající rozsahu reklamovaných vad. 4) Objednatel je povinen vyvíjet veškerou potřebnou součinnost pro to, aby Poskytovatel mohl vady odstranit včas, o prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti se lhůta pro odstranění vad dle odst. 2), 3) tohoto článku VOP prodlužuje. 5) Uplatnění nároků z odpovědnosti za vady nemá vliv na splatnost odměny či mimořádné odměny. Článek VIII. Okolnosti vylučující odpovědnost 1) Poskytovatel neodpovídá za vady Dokumentace, které byly způsobeny prodlením Objednatele nebo zásahem Objednatele či třetí osoby nebo neodvratitelnými událostmi, zejména změnou v podmínkách pro poskytnutí dotace po předání Dokumentace. 2) Poskytovatel neodpovídá za vady Dokumentace, které vznikly v důsledku nevhodných pokynů Objednatele, na které Poskytovatel Objednatele upozornil. Článek IX. Doručování písemností 1) Strany si písemnosti vzájemně doručují na adresu, která je za tímto účelem uvedena ve Smlouvě. Strany se dále dohodly, že písemnosti je možné doručovat též na kontaktní adresu elektronické pošty uvedenou ve Smlouvě. Vady díla není možné elektronickou poštou uplatnit.

5 2) Písemnosti jsou považovány za doručené okamžikem jejich převzetí. V případě odmítnutí jejich převzetí, nebo pokud se písemnost vrátí jako nedoručitelná, je za den doručení považován den vrácení odesílateli. Článek X. Ukončení smluvního vztahu 1) V případě, že činnost Poskytovatele povede k poskytnutí dotace, smluvní vztah zaniká dnem připsání odměny za poskytnutí služeb, a to v plné výši, a mimořádné odměny, na účet Poskytovatele. 2) Smluvní strana může od Smlouvy odstoupit pouze z důvodů, které jsou ve Smlouvě či VOP označeny jako podstatné porušení Smlouvy či z jiných důvodů stanovených Smlouvou či VOP. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a druhé smluvní straně musí být doručeno. Smluvní vztah zaniká dnem doručení odstoupení od Smlouvy. 3) Smluvní vztah může být ukončen dohodou smluvních stran. Článek XI. Závěrečná ustanovení 1. Tyto podmínky vstupují v platnost a účinnost dne V dne: V dne: Poskytovatel Objednatel