ZÁKLADNÍ REGISTRAČNÍ POVINNOSTI PODNIKATELŮ VŮČI FINANČNÍM ÚŘADŮM, OKRESNÍM SPRÁVÁM SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ A ÚŘADŮM PRÁCE

Transkript

1 ZÁKLADNÍ REGISTRAČNÍ POVINNOSTI PODNIKATELŮ VŮČI FINANČNÍM ÚŘADŮM, OKRESNÍM SPRÁVÁM SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ A ÚŘADŮM PRÁCE 1 Podnikatel fyzická osoba 1.1 Zahájení podnikatelské činnosti Podnikatel je daňově registrován: NE Podnikatelé mají povinnost daňově se registrovat na příslušném finančním úřadu (tiskopis: Přihláška k registraci pro fyzické osoby) do 30 dnů ode dne, kdy jim ve smyslu ustanovení 10 živnostenského zákona vzniklo živnostenské oprávnění tedy: u ohlašovacích živností - ode dne ohlášení nebo, pokud je v ohlášení uveden pozdější den vzniku živnostenského oprávnění, od tohoto dne, u koncesovaných živností - ode dne, kdy rozhodnutí o udělení koncese nabylo právní moci, v případě zahraničních osob, které se zapisují do obchodního rejstříku - ode dne zápisu do tohoto rejstříku. Počátek lhůty nelze tedy vztahovat na den vydání nebo doručení živnostenského listu. Skutečnosti uváděné v přihlášce k registraci je nutno finančnímu úřadu doložit - zejména těmito doklady: průkaz živnostenského oprávnění, plnou moc pro zastupování, smlouvu o účtu, má-li osoba již zřízen účet. ANO Podnikatel v daném kalendářním roce: a) a) vykonával zaměstnání a příjem ze zaměstnání, kterého v kalendářním roce dosáhl, činí alespoň dvanáctinásobek minimální mzdy zaměstnance v pracovním poměru odměňovaného měsíční mzdou ( Kč za rok 2004), která platí k 1. lednu kalendářního roku, za který se posuzuje účast osoby samostatně výdělečně činné na pojištění, nebo b) b) měl nárok na výplatu částečného invalidního nebo plného invalidního důchodu nebo mu byl přiznán starobní důchod, nebo c) c) měl nárok na rodičovský příspěvek nebo na příspěvek při péči o blízkou nebo jinou osobu, nebo d) d) vykonával vojenskou službu v ozbrojených silách České republiky, pokud nejde o vojáky z povolání, nebo civilní službu, nebo e) e) byl nezaopatřeným dítětem, nebo f) f) byl ve vazbě nebo výkonu trestu odnětí svobody déle než tři kalendářní měsíce po sobě jdoucí. ANO VEDLEJŠÍ SAMOSTATNĚ VÝDĚLEČNÁ ČINNOST

2 Podnikatel je povinen podat na příslušné okresní správě sociálního zabezpečení formulář Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti nebo Přihlášku k účasti na důchodovém pojištění (zakládá účast na důchodovém pojištění a povinnost platit zálohy na pojistné). Oznámení se podává nejpozději do osmého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž podnikatel skutečně začal vykonávat podnikatelskou činnost (nemusí být totožné se dnem vzniku živnostenského oprávnění). Oznámení je třeba doložit: Živnostenským listem nebo koncesní listinou Potvrzením o době trvání zaměstnání, o výši vyměřovacích základů pro stanovení pojistného na sociální zabezpečení a dávkách nemocenského pojištění za uplynulý rok, pokud jde o vedlejší činnost při zaměstnání Dále musí osoba samostatně výdělečně činná doložit potvrzení o splnění podmínek pro zařazení do vedlejší samostatné výdělečné činnosti např. potvrzení o příjmu, potvrzení o studiu, potvrzení o pobírání rodičovského příspěvku, rozhodnutí o přiznání důchodu (v případě důchodu se doložení nevyžaduje pokud byl přiznán ČSSZ) a pod. Vedlejší samostatná výdělečná činnost se považuje za prokázanou od data doložení potvrzení. Podnikatel se může dobrovolně přihlásit k: nemocenskému pojištění důchodovému pojištění. Pokud podnikatel hodlá zaměstnávat podává vedle Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti i příslušné formuláře a doklady podle čl (viz dále). NE HLAVNÍ SAMOSTATNĚ VÝDĚLEČNÁ ČINNOST Podnikatel je povinen podat na příslušné okresní správě sociálního zabezpečení (zpravidla příslušná podle místa trvalého bydliště) formulář Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti. Oznámení se podává nejpozději do osmého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž podnikatel skutečně začal vykonávat podnikatelskou činnost (nemusí být totožné se dnem vzniku živnostenského oprávnění). Oznámení je třeba doložit: Živnostenským listem nebo koncesní listinou Zápočtovým listem Potvrzením z úřadu práce o vyřazení z evidence uchazečů o zaměstnání, pokud byl podnikatel nezaměstnaný Podnikatel se může dobrovolně přihlásit k nemocenskému pojištění. Pokud podnikatel hodlá zaměstnávat podává vedle Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti i příslušné formuláře a doklady podle čl (viz dále) Podnikatel zaměstnává nebo hodlá zaměstnat zaměstnanců rejstříku malých organizací (dále jen MO) spolu s Přihláškou zaměstnance k pojištění do 8 dnů ode dne vstupu prvního zaměstnance do zaměstnání. Spolu s přihláškou je MO povinna předložit doklady o tomto zaměstnanci, a to: potvrzení o zaměstnání od předchozího zaměstnavatele (popř. doklad o evidenci na ÚP, doklad o studiu v případě prvonástupu)

3 doklad o uzavření pracovněprávního vztahu k nahlédnutí, popř. jeho kopii (pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti) k ověření vzniku pojistného poměru více než 25 zaměstnanců rejstříku organizací do 8 dnů ode dne vstupu 26. zaměstnance do zaměstnání Podnikatel hodlá zřídit volné pracovní místo Podnikatel je povinen ohlásit příslušnému úřadu práce zřízení volného pracovního místa do 10 dnů ode dne vzniku volného pracovního místa. 1.2 Změna údajů v průběhu podnikání Podnikatel je povinen oznámit příslušnému finančnímu úřadu změnu údajů na přihlášce k registraci do 15 dnů ode dne, kdy změna nastala. Tyto změny současně správci daně prokáže. K oznámení změn lze použít tiskopis přihlášky k registraci nebo specializovaně zaměřené tiskopisy příslušných finančních úřadů Osoba samostatně výdělečně činná Podnikatel je povinen oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení změnu údajů v oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti do 8 dnů ode dne, kdy ke změně došlo Malé organizace a organizace Podnikatel je povinen oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení změnu údajů v přihlášce do Rejstříku malých organizací nebo Rejstříku organizací do 8 dnů ode dne, kdy k této změně došlo Ohlášení stálé provozovny Podnikatel je povinen oznámit příslušnému finančnímu úřadu zřízení provozovny formulářem Příloha k přihlášce k registraci fyzické osoby provozovny a odštěpné závody do 30 dnů ode dne zřízení Zrušení stálé provozovny Podnikatel je povinen oznámit příslušnému finančnímu úřadu zrušení stálé provozovny zpravidla 30 dnů před zrušením Podnikatel obsadil volné pracovní místo (zrušení volného pracovního místa) Podnikatel je povinen ohlásit příslušnému úřadu práce obsazení volného pracovního místa do 10 dnů ode dne jejich obsazení Přerušení nebo pozastavení podnikatelské činnosti

4 Osoba samostatně výdělečně činná Podnikatel musí oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení ukončení samostatné výdělečné činnosti (za tu se považuje faktické nevykonávání činnosti, např. při přerušení provozování živnosti) nebo pozastavení výkonu podnikatelské činnosti do 8 dnů ode dne ukončení Znovuzahájení podnikatelské činnosti Osoba samostatně výdělečně činná Podnikatel musí oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení znovuzahájení samostatné výdělečné činnosti na formuláři Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti nejpozději do osmého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž podnikatel skutečně začal vykonávat podnikatelskou činnost (nemusí být totožné se dnem vzniku živnostenského oprávnění) Ukončení podnikatelské činnosti Osoba samostatně výdělečně činná Podnikatel je povinen oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení ukončení samostatné výdělečné činnosti nebo zánik oprávnění vykonávat samostatnou výdělečnou činnost do osmi dnů ode dne, kdy nastala.

5 2 Podnikatel právnická osoba 2.1 Zahájení podnikatelské činnosti Podnikatel je daňově registrován NE Podnikatelé mají povinnost daňově se registrovat na příslušném finančním úřadu (tiskopis: Přihláška k registraci právnické osoby) do 30 dnů ode dne, kdy jim ve smyslu ustanovení 10 živnostenského zákona vzniklo živnostenské oprávnění tedy: u ohlašovacích živností - ode dne ohlášení nebo, pokud je v ohlášení uveden pozdější den vzniku živnostenského oprávnění, od tohoto dne, u koncesovaných živností - ode dne, kdy rozhodnutí o udělení koncese nabylo právní moci, v případě právnických osob, které se zapisují do obchodního rejstříku a podle zvláštního zákona tak vznikají, a zahraničním osobám, které se zapisují do obchodního rejstříku - ode dne zápisu do tohoto rejstříku. Počátek lhůty nelze tedy vztahovat na den vydání nebo doručení živnostenského listu. Skutečnosti uváděné v přihlášce k registraci je nutno finančnímu úřadu doložit - zejména těmito doklady: výpis z obchodního rejstříku nebo usnesení z krajského soudu obchodního rejstříku, plnou moc pro zastupování, smlouvu o účtu, má-li osoba již zřízen účet. ANO Podnikatel zaměstnává nebo hodlá zaměstnat zaměstnanců rejstříku malých organizací (dále jen MO) spolu s Přihláškou zaměstnance k pojištění do 8 dnů ode dne vstupu prvního zaměstnance do zaměstnání. Spolu s přihláškou je MO povinna předložit doklady o tomto zaměstnanci, a to: potvrzení o zaměstnání od předchozího zaměstnavatele (popř. doklad o evidenci na ÚP, doklad o studiu v případě prvonástupu) doklad o uzavření pracovněprávního vztahu k nahlédnutí, popř. jeho kopii (pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti) k ověření vzniku pojistného poměru více než 25 zaměstnanců rejstříku organizací do 8 dnů ode dne vstupu 26. zaměstnance do zaměstnání Podnikatel hodlá zřídit volné pracovní místo Podnikatel je povinen ohlásit příslušnému úřadu práce zřízení volného pracovního místa do 10 dnů ode dne vzniku volného pracovního místa.

6 2.2 Změna údajů v průběhu podnikání Podnikatel je povinen oznámit příslušnému finančnímu úřadu změnu údajů na Přihlášce k registraci do 15 dnů ode dne, kdy změna nastala. Tyto změny současně správci daně prokáže. K oznámení změn lze použít tiskopis přihlášky k registraci nebo specializovaně zaměřené tiskopisy příslušných finančních úřadů Malé organizace a organizace Podnikatel je povinen oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení změnu údajů v přihlášce do Rejstříku malých organizací nebo Rejstříku organizací do 8 dnů ode dne, kdy k této změně došlo Ohlášení stálé provozovny Podnikatel je povinen oznámit příslušnému finančnímu úřadu zřízení provozovny formulářem Příloha k přihlášce k registraci fyzické osoby provozovny a odštěpné závody do 30 dnů ode dne zřízení Zrušení stálé provozovny Podnikatel je povinen oznámit příslušnému finančnímu úřadu zrušení stálé provozovny zpravidla 30 dnů před zrušením Podnikatel obsadil volné pracovní místo (zrušení volného pracovního místa) Podnikatel je povinen ohlásit příslušnému úřadu práce obsazení volného pracovního místa do 10 dnů ode dne jejich obsazení.