Názov účtovnej jednotky (adresa, IČO) Názov vnútropodnikovej smernice Prílohy

Transkript

1 Názov účtovnej jednotky (adresa, IČO) Názov vnútropodnikovej smernice Prílohy Národné poľnohospodárske a potravinárske centrum Lužianky, Hlohovecká Smernica o škodovej komisii a vymáhaní spôsobenej škody 5 strán Číslo smernice Smernica č. I.12 1 Rozsah platnosti Za správnosť smernice zodpovedá Za dodržiavanie smernice zodpovedá Platnosť smernice pre obdobie Schválil neobmedzená Ing. Alojz Fúska, Alžbeta Štoselová, Bc.Mária Matušková Riaditelia výskumných ústavov Od prof. Ing. Štefan Mihina PhD

2 Smernica NPPC č. I. 12 o škodovej komisii a vymáhaní spôsobenej škody Táto smernica upravuje postup pri uplatňovaní práva zamestnávateľa na náhradu škody voči zodpovedným zamestnancom, ktorú mu spôsobili porušením povinností pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti. Čl. I Úvodné ustanovenia Národné poľnohospodárske a potravinárske centrum a jeho zamestnanci sú povinní chrániť zverený majetok a konať tak, aby nedochádzalo k jeho poškodzovaniu. Škodové komisie sú poradným orgánom generálneho riaditeľa NPPC pre kvalifikované posudzovanie vzniknutých škôd. Podávajú návrhy na ich riešenie. Čl. II Rozsah platnosti Smernica platí pre všetky organizačné útvary Národného poľnohospodárskeho a potravinárskeho centra a je záväzná pre všetkých pracovníkov, ktorí sú s NPPC v pracovnoprávnom alebo obdobnom právnom vzťahu. Čl. III Zodpovednosti a právomoci Vedúci všetkých organizačných jednotiek organizácie NPPC zodpovedajú za: - dodržiavanie tejto smernice - preukázateľné oboznámenie pracovníkov (ktorí používajú túto smernicu) s touto smernicou.

3 Pracovníci zodpovedajú za: - dodržiavanie tejto smernice. Vedúci všetkých organizačných jednotiek organizácie NPPC majú právomoc iniciovať nápravu, resp. zmenu tejto smernice. Čl. IV Pojem škody a jej druhy 1. Pre účely tejto smernice, škodou sa rozumie ujma zamestnávateľa vyjadrená v peniazoch. 2. Za škodu podľa tejto smernice sa považujú najmä tieto prevádzkové a mimoriadne náklady: a/ ostatné pokuty a penále, b/ náhrady škôd fyzickým a právnickým osobám, c/ regresné náhrady štátu a prirážky k ním, d/ manká a škody. e/ úhyn hospodárskych zvierat Čl. V Oznamovanie škôd 1. Každý zamestnanec, ktorý sa dozvie o škode je povinný bezodkladne písomne oznámiť túto skutočnosť svojmu vedúcemu pracovníkovi, kde škoda vznikla. 2. Vedúci zamestnanec, kde bola škoda oznámená je povinný bezodkladne písomne informovať o tejto skutočnosti príslušného riaditeľa výskumného ústavu a vedúceho oddelenia zabezpečenia prevádzky. Čl. VI Prešetrenie škodového prípadu 1. Vedúci pracovník úseku, v ktorom škoda vznikla je následne povinný zistiť príčinu a čas jej vzniku, jej druh a rozsah, kto ju spôsobil (zabezpečiť jeho písomné vyjadrenie) a prešetriť všetky okolnosti s ňou súvisiace. 2. Vedúci pracovník vypracuje protokol o škode podľa vzoru, ktorý je v prílohe tejto smernice a najneskôr do 5 pracovných dní od oznámenia škodového prípadu ho odovzdá predsedovi škodovej komisie. Jeden exemplár protokolu o škode založí vedúci úseku kde škoda vznikla. 3. Ak protokol o škode neumožňuje spoľahlivé objasnenie skutkového stavu, komisia je oprávnená vrátiť škodový prípad na došetrenie vedúcemu úseku, v ktorom škoda vznikla, súčasne určí na došetrenie primeranú lehotu. 4. Protokol o škode sa nespisuje v tých prípadoch škôd, ktoré šetrila iná komisia (napr. havarijná, pre odškodňovanie pracovných úrazov, inventarizačná a pod). V týchto prípadoch je vedúci príslušnej komisie povinný do 2 pracovných dní odovzdať predsedovi škodovej komisie jedno vyhotovenie protokolu, ktorý obsahuje i závery pre posúdenie škody z hľadiska zodpovednosti zamestnancov.

4 Čl. VII Postavenie a úlohy škodových komisií 1. Komisie sú stálym poradným orgánom generálneho riaditeľa v oblasti uplatňovania práv na náhradu škody spôsobenej zamestnávateľovi. 2. Komisie zriaďuje generálny riaditeľ NPPC pre každý výskumný ústav samostatne, pričom členov škodovej komisie navrhujú príslušní riaditelia VU v počte najmenej 2 členovia a jeden predseda. 3. Zloženie škodovej komisie na generálnom riaditeľstve navrhuje generálnemu riaditeľovi riaditeľ OEaHS. 4. Škodová komisia po posúdení zodpovednosti predloží zápisnicu so svojim stanoviskom príslušnému riaditeľovi VU, ktorý so svojim stanoviskom ju predkladá generálnemu riaditeľovi na rozhodnutie. Čl. VIII Rokovania komisií 1. Komisia zasadá podľa potreby s prihliadnutím na počet prípadov a plynutie lehôt na uplatnenie práv zamestnávateľa na náhradu škody, avšak najmenej raz za rok. 2. Zasadnutie komisie zvoláva predseda komisie. Rokovanie komisie riadi predseda. V prípade neprítomnosti plní jeho úlohy člen, ktorého poverí predseda komisie. 3. Komisia môže rokovať, ak je prítomná väčšina jej členov. O záveroch prerokovaných škodových prípadov rozhoduje komisia väčšinou hlasov prítomných členov, v prípade rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu. 4. Ak škodu spôsobil predseda alebo člen škodovej komisie, je z prerokovania škodového prípadu vylúčený. Riaditeľ určí, kto bude vylúčeného člena v komisii zastupovať. 5. Komisia prerokováva každý škodový prípad za účasti predpokladanej zodpovednej osoby a jeho priameho nadriadeného, ak sa zamestnanec napriek písomnej pozvánke na rokovanie nedostaví, môže komisia prerokovať škodový prípad v jeho neprítomnosti. 6. Komisia podľa potreby pozve na prerokovanie škody vedúceho pracovníka, v ktorom škoda vznikla ako aj ďalšie osoby, najmä svedkov, ktorí môžu prispieť k objasneniu skutkového stavu. Každý zamestnanec je povinný zúčastniť sa na pozvanie rokovania komisie a podať požadované vysvetlenie. 7. Komisia je povinná dôsledne objasniť skutkový a právny stav škodového prípadu, najmä z hľadiska: a/ protiprávneho konania alebo opomenutia s uvedením ustanovenia právneho predpisu, ktoré bolo porušené, b/ rozsahu spôsobenej škody, c/ príčinnej súvislosti medzi konaním (opomenutím) a vznikom škody, d/ druhu zavinenia (úmysel a lebo nedbanlivosť), e/ príčin, podmienok a okolností vzniku škody.

5 8. Komisia predkladá riaditeľovi VU riadne preverené a dôkazmi doložené návrhy spôsobu likvidácie škôd voči zodpovedným zamestnancom. 9. Bezdôvodné alebo neopodstatnené objektivizovanie náhrad škôd je neprístupné. 10. Komisia na základe poznatkov zo svojej činnosti priebežne informuje riaditeľa VU o príčinách škôd a navrhuje mu opatrenia na ich odstránenie. 11. Z každého zasadnutia škodovej komisie sa vyhotoví zápisnica a za každý prerokovaný prípad zápisnica z rokovania škodovej komisie, ktorej vzor je v prílohe. Čl. IX Spôsob uplatňovania náhrady škody 1. Generálny riaditeľ na základe stanoviska riaditeľa VU posúdi návrh komisie uvedený v zápisnici a spisový materiál vzťahujúci sa ku škodovému prípadu a rozhodne o rozsahu náhrady škody voči zodpovednému zamestnancovi alebo inom spôsobe jej likvidácie. Po rozhodnutí generálneho riaditeľa prerokuje riaditeľ VU výšku so zamestnancom najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď sa preukázalo, že zamestnanec za vzniknutú škodu zodpovedá. 2. Požadovanú náhradu škody a obsah dohody o spôsobe jej úhrady s výnimkou náhrady škody nepresahujúcej 33,19 je zamestnávateľ povinný vopred prerokovať s príslušným odborovým orgánom. 3. V prípade, že zamestnanec uzná záväzok na hradiť škodu v určenom rozsahu, zamestnávateľ s ním uzatvorí písomnú dohodu o náhrade škody, ktorej vzor je prílohou tejto smernice. Osobitná písomná dohoda nie je potrebná ak zamestnanec preukázane už škodu uhradil. 4. V prípade, že zamestnanec neuzná záväzok nahradiť škodu v určenom rozsahu, odovzdá riaditeľ VU kompletný spisový materiál určenému právnikovi na vymáhanie škody v súdnom konaní. V záujme zamedzenia odďaľovania úhrady škody zamestnancami, riaditeľ VU bude v tomto zmysle postupovať aj v prípadoch, keď dôjde k prerušeniu úhrad škody, prípadne inému neplneniu písomných dohôd o náhrade škody. O tejto skutočnosti príslušného riaditeľa VU je povinný informovať OEaHS najneskôr do 1 mesiaca o prerušení dohodnutých platieb. Čl. X Evidencia škodových prípadov 1. Predseda škodovej komisie vedie v osobitnej knihe evidenciu všetkých škodových prípadov vzniknutých u príslušného VU, podľa jednotlivých rokov s týmito povinnými zápismi: a. poradové číslo (počnúc č.1 lomeno príslušný rok), b. druh škody (napr. penále, pokuta atď.), c. identifikačné číslo v účtovnej evidencii, d. dátum vzniku škody, e. dátum obdržania protokolu o škode,

6 f. rozsah škody, g. názov úseku, v ktorom škoda vznikla, h. dátum prerokovania škodového prípadu v komisii, i. spôsob náhrady škody. 2. Predseda komisie vedie v nadväznosti na evidenciu osobitne spisy škodových prípadov, ktoré obsahujú všetky písomnosti vzťahujúce sa k jednotlivým škodovým prípadom. 3. Spisy o každom škodovom prípade archivuje zamestnávateľ podľa registratúrneho a archivačného poriadku. Čl. XI Kontrola a zodpovednosť 1. Zamestnanci, ktorí vykonávajú kontrolu, pri zistení nedostatkov sú povinní bezodkladne o zistených nedostatkoch písomne informovať riaditeľa VU a postupovať podľa osobitných predpisov. 2. Predseda komisie priamo zodpovedá za včasné a riadne prerokovanie každého škodového prípadu, dodržiavanie právnych predpisov pri uplatňovaní náhrady škody ako aj za celkovú činnosť komisie ako plnenie svojich základných pracovných povinností podľa osobitných predpisov. 3. Riaditeľ VU zodpovedá za riadne uplatňovanie zamestnávateľa na náhradu škody. V pochybnostiach k jednotlivým ustanoveniam týchto smerníc má rozhodujúce stanovisko GR. Účinnosť: od Dátum : genrálny riaditeľ NPPC prof.ing. Štefan Mihina, PhD Prílohy: 1/ Protokol o škode č.... 2/ Zápisnica škodovej komisie 3/ Dohoda o náhrade škody spôsobenej zamestnancom pri plnení pracovných povinností 4/ Dohoda o hmotnej zodpovednosti za zverené hodnoty 5/ Potvrdenie o prevzatí zverených hodnôt

7 Príloha č. 1 PROTOKOL O ŠKODE č. 1. Predmet škody: 2. Výška škody v Eur: 3. Dátum zistenia a miesto vzniku škody: 4. Prevádzka stredisko, kde škoda vznikla: 5. Ako sa škoda zistila: 6. Meno poškodeného (resp. zodpovedného) zamestnanca a jeho stručné zhodnotenie, prečo škoda vznikla: Dátum : podpis poškodeného (zodpovedného) zamestnanca 7. Vyjadrenie najbližšieho nadriadeného zamestnanca, zhodnotenie konkrétneho zavinenia a zodpovednosti: Dátum: funkcia a podpis vedúceho zamestnanca 8. Návrh na vykonanie účinných opatrení na zabránenie opakovania škody v budúcnosti: Dátum podpis vedúceho zamestnanca 9. Návrh (odporučenie) škodovej komisii na riešenie škody a druh postihu:

8 Dátum: podpis vedúceho zamestnanca Príloha č. 2 Zápisnica škodovej komisie 1/ Škodová komisia pri NPPC VU... prevzala protokol o škode číslo... dňa... 2/ Prerokovala uvedený protokol o škode na svojom zasadnutí dňa... 3/ Škodová komisia navrhuje usporiadať škodu: Dátum: podpis predsedu komisie... podpis člena komisie... podpis člena komisie Rozhodnutie riaditeľa VU: Dátum:... Doporučujem Nedoporučujem... podpis riaditeľa VU Rozhodnutie GR NPPC: Schvaľujem Neschvaľujem...

9 podpis GR NPPC Príloha č. 3 DOHODA O NÁHRADE ŠKODY SPÔSOBENEJ ZAMESTNANCOM PRI PLNENÍ PRACOVNÝCH POVINNOSTÍ Zamestnávateľ: IČO: zastúpený: zamestnanec: pracovná funkcia: dátum narodenia: bytom: a uzavreli túto dohodu o náhrade škody spôsobenej zamestnancom pri plnení pracovných povinností Zamestnanec uznáva svoju zodpovednosť za škodu spôsobenú zamestnávateľovi z nedbanlivosti dňa... vo výške... Eur. Škoda je uvedená v protokole o škode č.... Náhradu škody vo výške trojnásobku priemerného zárobku, t. j...., ktorú zamestnávateľ určil zamestnancovi na úhradu na základe návrhu škodovej komisie, uznávam ako svoj dlh a zaväzujem sa uhradiť ho nasledovne *: 1. v hotovosti do pokladnice najneskôr do... (kópiu odovzdať do pokladnice) 2. vo forme splátok na základe dohody o zrážkach zo mzdy (spísať dohodu o zrážkach zo mzdy) 3. iným spôsobom (napr. vo forme splátok na účet alebo do pokladnice), a to:

10 v pravidelných splátkach vo výške... Eur mesačne do pokladnice zamestnávateľa. V... dňa: Zamestnávateľ Zamestnanec Príloha č. 4 Zamestnávateľ: v zastúpení: (ďalej len zamestnávateľ) a zamestnanec: narodený (á) dňa: bytom: č. obč. preukazu: (ďalej len zamestnanec) u z a t v á r a j ú DOHODA O HMOTNEJ ZODPOVEDNOSTI ZA ZVERENÉ HODNOTY dohodu o hmotnej zodpovednosti 1. Zamestnanec vykonáva na základe pracovnej zmluvy, uzatvorenej dňa... pracovnú funkciu Zamestnanec preberá dňom uzatvorenia tejto dohody zodpovednosť za zverené hodnoty... (resp. v prípade, že zverené hodnoty budú uvedené v inventúrnom zozname zásob alebo skladového materiálu, bude vhodnejšie uviesť: uvedené v prílohe, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto dohody ). 3. Hodnoty zverené zamestnancovi na vyúčtovanie sú uložené v... (napr. v sklade, pokladnici v mieste sídla zamestnávateľa, v príručnej pokladnici v miestnosti č... a pod.). 4. Táto dohoda o hmotnej zodpovednosti sa vzťahuje aj na hodnoty, ktoré zamestnanec prevezme v budúcnosti.

11 5. Zmluvné strany sa dohodli, že ak budú na pracovisko zaradení viacerí zamestnanci, ktorí uzavreli dohodu o hmotnej zodpovednosti, zamestnanec bude zodpovedať s nimi za schodok spoločne. 6. Zamestnanec sa zaväzuje, že urobí zo svojej strany všetko preto, aby bolo zabránené strate alebo poškodeniu hodnôt, ktoré sú mu zverené k vyúčtovaniu a že vykoná všetky opatrenia k ich riadnemu uchovaniu a zabezpečeniu. Ak hrozí škoda, je zamestnanec povinný na ňu písomne bezodkladne upozorniť svojho nadriadeného. 7. Zamestnávateľ sa zaväzuje, že vytvorí zamestnancovi pracovné podmienky, ktoré mu budú umožňovať riadne si plniť svoje povinnosti. 8. Ak zamestnanec zistí nedostatky, ktoré by mu prekážali riadne vykonávať pracovné povinnosti, je povinný oznámiť to neodkladne svojmu nadriadenému. Ak môže nedostatky odstrániť sám, je povinný tak urobiť neodkladne. 9. Zamestnanec zodpovedá za vzniknutý schodok, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. 10. V prípade vzniku schodku sa zamestnanec zaväzuje nahradiť škodu v plnej výške. 11. Za podmienok ustanovených v 183 Zákonníka práce je zamestnanec oprávnený odstúpiť od dohody o hmotnej zodpovednosti. 12. Táto dohoda zaniká ukončením pracovného pomeru alebo z iných dôvodov uvedených v Zákonníku práce. 13. Táto dohoda o hmotnej zodpovednosti je vyhotovená v dvoch origináloch, z ktorých po jednom obdrží každý účastník tohto právneho vzťahu. V... dňa zamestnávateľ zamestnanec

12 Príloha č. 5 POTVRDENIE O PREVZATÍ ZVERENÝCH PREDMETOV Zamestnanec (meno a priezvisko)..., zamestnaný podľa pracovnej zmluvy uzatvorenej dňa..., v pracovnom zaradení ako..., týmto potvrdením preberám predmet.... V prípade straty zvereného predmetu zodpovedám úplne alebo sčasti za škodu spôsobenú stratou predmetu, ak nepreukážem, že som stratu zvereného predmetu úplne alebo sčasti nezavinil. V... dňa zamestnanec