PROGRAM Valné hromady:

Transkript

1 ZÁPIS z Valné hromady 13.Okrsku - SH ČMS okresu Plzeň-jih konané dne od 19,00 hodin v Žinkovech v Hotelu Zlatý jelen Termín: Sobota od 19,00 hodin Místo : Žinkovy Hotel Zlatý jelen Účast : a) výbor: starosta... Milan Klingr (SDH Kokořov) velitel Václav Kadeřábek (SDH Prádlo) pokladník. Oldřich Pavelka (SDH Soběsuky) jednatel... Ing. František Růžička (SDH Vojovice) člen... Václav Michálek (SDH Nová Ves) člen......václav Mašát (SDH Radochovy) člen.... Bohumil Vokáč (SDH Novotníky) člen Luboš Švarc (SDH Soběsuky) webmaster.. Jan Hořice (SDH Radochovy) Omluven: člen... Michal Turjanica (SDH Neurazy) člen... Václav Brejcha (SDH Klikařov) člen.... Josef Karhan (SDH Žinkovy) člen... František Suda (SDH Partoltice) preventistka Mgr. Marie Svejkovská b) Kontrolní a revizní rada: Jiří Hájek (SDH Partoltice) - předseda Václav Macháček (SDH Novotníky) Omluven: Petr Diviš (SDH Kokořov) c) SDH: Klikařov Kokořov, Neurazy, Nová Ves, Novotníky, Prádlo, Partoltice, Radochovy, Soběsuky, Vojovice, Žinkovy. Omluven: SDH Březí 1) Zahájení: - M.Klingr (starosta) PROGRAM Valné hromady: 2) Informace z OSH Plzeň-jih: - Porada starostů SDH našeho okrsku se koná od 17,00 hodin na hasičárně v Nepomuku. Zde budou předány materiály pro VVH SDH. - Hlášení o činnosti + Zprávu z VVH doručit na OSH PJ do Členské příspěvky uhradit do Pokud možno převodem na účet u Poštovní spořitelny, která je součástí ĆSOB. Číslo účtu = / 0300, Variabilní symbol = Registrační číslo SDH (3406xxx).

2 - V. Shromáždění delegátů SDH (okresní konference) se uskuteční od 9,00 hodin v Kulturním domě v Železném Újezdě. Za každý SDH se shromáždění zúčastní 1 delegát s hlasem rozhodujícím, zvolený na VVH SDH. Doporučujeme zvolit i náhradníka. Dokumenty ohledně konference přijdou patrně opět poštou přímo delegátovi nahlášenému za SDH na OSH PJ. - Situace ohledně financí (finanční schodek v pokladně) na OSH PJ. Protože k dohodě mezi OSH PJ a slečnou Veronikou Lakatošovou nedošlo, vzniklá situace kolem schodku v pokladně OSH PJ se dále řešila formou občansko právního sporu u Okresního soudu Plzeň-jih. OSH PJ zastupoval JUDr. Zdeněk KRÁL z Klatov. Spor rozhodovala JUDr. Hana ZEMANOVÁ. Výsledkem bylo rozhodnutí Okresního soudu PJ takové, že soud vydal Platební rozkaz, aby slečna LAKATOŠOVÁ uhradila částku, která chybí v pokladně OSH + úroky + náklady na řízení. Do 15-ti dnů měla být částka uhrazena. Lze očekávat odvolání sl. Lakatošové a další protahování dořešení této záležitosti. Dle informace starosty OSH PJ tuto záležitost neřešila policie, ale pouze Okresní soud PJ. - OKRR bude provádět kontrolu pokladny místo 1x ročně celkem 2x za rok. - Na spořícím účtu OSH PJ bylo k celkem cca ,- Kč. - Problém s okresními oceněními. Jednak vyplňování formulářů (je požadavek na vyplňování na stroji nebo v PC) a jednak na OSH PJ údajně nelze najít evidenci vyznamenání, takže není možné ověřit, zda navržené ocenění odpovídá realitě. Pan Jiří Hájek z titulu svojí funkce v rámci OSH PJ v této záležitosti nabídnul všem SDH v okrsku možnost, že jim prostřednictvím Evidence SDH ověří doposud udělená okresní vyznamenání. - Proběhly oslavy 150-to let založení hasičů (Stod) za dobré účasti veřejnosti. - Od je opět ve funkci Vedoucí odborné rady mládeže paní Víderšperková. - Proběhlo stěhování kanceláří OSH PJ v rámci patra na stávající adrese. - Byly zřízeny datové schránky na OSH PJ - Info o rozdělení dotací z Krajského úřadu Plzeňského kraje (pouze pro mládež) + byla získána dotace od ČEZ na automobil (vybavení) OSH PJ s časomírou + dotace reklamní agentury VEOLIA. - V sobotu proběhne od 9,00 hodin v Nepomuku v prostorách hasičské zbrojnice školení preventistů. Zájemci o školení se mají přihlásit na OSH PJ (p.sýkora) do ) Připomenutí Porady starostů v Nepomuku = od 17,00 hodin v prostorách Hasičské zbrojnice - na poradě budou starostům předány podklady a materiály pro VVH SDH, které budou volební. 4) Termíny VVH + delegáti na VVH + VVH okrsku + Shromáždění delegátů: - Výroční valné hromady (VVH) budou probíhat dle Metodických pokynů z OSH PJ, dle místních zvyklostí a v souladu se stanovami SH ČMS. VVH SDH má ze Stanov možnost navrhnout kandidáty do vyšších orgánů (okrsek, okres, kraj, ústředí) + může navrhnout zástupce do odborných rad (velitelů, mládeže, prevence, organizační, KRR, ).

3 - V případě změny termínu, hodiny nebo místa konání VVH SDH, nahlašte změny na OSH PJ + starostovi okrsku (M.Klingr)!!!! - při personálních změnách ve složení výborů SDH je nutné vyplnit Přílohu k Registračnímu listu a odevzdat ji na OSH PJ ( okres ) a zároveň přivézt nové složení výboru na VVH okrsku - každý SDH na VVH zvolí 1 kandidáta do Okrskového výboru nebo do Kontrolní revizní rady + 1 delegáta, který bude mít hlas rozhodující (= volič) na Výroční valné hromadě okrsku, která bude volit okrskový výbor na další volební období 5-ti let ( ). Doporučujeme zvolit také 1 náhradníka delegáta pro případ neúčasti zvoleného delegáta z důvodu nemoci, pracovního vytížení, osobních důvodů, apod. Jména kandidátů do Okrskového výboru nebo Kontrolní a revizní rady a delegátů nahlásí po VVH každý SDH starostovi okrsku (M.Klingr), jednateli okrsku (F.Růžička) a předsedovi KRR (J.Hájek). Pokud nějaký SDH nenahlásí žádného kandidáta, bude za kandidáta příslušného SDH považován dosavadní zástupce SDH v Okrskovém výboru nebo KRR. - každý SDH na VVH zvolí 1 delegáta + 1 náhradníka na V.shromáždění delegátů SDH, které se bude konat od 9,00 hodin v Kulturním domě Železný Újezd. Jméno delegáta (+ náhradníka) včetně poštovní adresy je pak nutné uvést jak v Hlášení o činnosti tak ve Zprávě o Výroční valné hromadě + nahlásit starostovi okrsku Milanovi Klingrovi. - delegáty + náhradníky na VVH okrsku + na IV.shromáždění delegátů SDH je nutné uvést v Zápise (Zprávě) o konání VVH SDH SDH Březí od 18,00 hodin Hasičská zbrojnice (doplněno na základě zaslaného u z SDH Březí ze dne ) SDH Klikařov od 19,00 hodin Hasičská zbrojnice Delegáti: Růžička, Velíšek, Hrubý SDH Kokořov od 19,00 hodin Hospoda Na Brodě Delegáti: Jandík, Kadeřábek SDH Neurazy od 18,00 hodin Martinská hospoda Delegáti: Klingr, Pavelka SDH Nová Ves od 19,00 hodin Parket Delegáti: Pavelka, Švarc SDH Novotníky od 17,00 hodin Klubovna Delegáti: Kadeřábek, Jandík SDH Partoltice od 19,00 hodin Hospoda U Měďáka Delegáti: Mašát, Bartička, Hořice

4 SDH Prádlo od 18,00 hodin Hospoda U černých baronů Delegáti: Klingr, Macháček, Vokáč SDH Radochovy od 18,00 hodin Klubovna U Chaloupků Delegáti: Hájek, Suda SDH Soběsuky od 19,00 hodin Místnost OÚ Delegáti: Rada, Michálek SDH Vojovice konec prosince Termín bude upřesněn. Místo patrně hospoda U Kovboje Delegáti: Svoboda, Brejcha SDH Žinkovy od 17,00 hodin Hotel Zlatý jelen Delegáti: Klingr, Kadeřábek 4) Hodnocení okrskové soutěže v PRÁDLE soutěže ŽINKOVY 2014: - účast SDH + soutěžní kategorie, delegace a práce rozhodčích, hlasatelů, připomínky, náměty, Vše bude vyhodnoceno na VVH. 5) SDH & Změny v souvislosti s novým Občanským zákoníkem - v souvislosti se změnou Občanského zákoníku bude nutné projednat v jednotlivých SDH otázky ohledně sídla SDH, statutárního zástupce a administrace těchto záležitostí. Na VVH SDH by pak tyto záležitosti měly být dořešeny a zadministrovány - do bude nutné na OSH PJ (spolu s Hlášením, se Zprávou o VVH a příspěvky) doručit příslušné dokumenty. Tyto dokumenty vyplňte 2x. Jedny odevzdejte na OSH PJ a druhé si nechte na OSH PJ potvrdit, že jste je v pořádku předali - odevzdávat se budou celkem 3 vyplněné dokumenty: a) Souhlas vlastníka nemovité věci s umístěním sídla sídlo může být buď u některého hasiče doma nebo u nějaké organizace (např. budova Obecního úřadu, Hasičská zbrojnice, ). Podle toho, kde si sídlo dohodnete, vyplníte příslušný formulář. Při variantě u někoho doma formulář Jméno a příjmení, v případě Obecního úřadu Název organizace. b) Výpis z usnesení VH SDH (v tomto případě VV SDH) nezapomeňte na podpisy členů Návrhové komise příslušné VVH. c) Souhlas se zápisem do spolkového rejstříku a prohlášení statutárního zástupce (starosty SDH) na tomto dokumentu musí být ověřený podpis starosty SDH 6) Diskuse + různé: - bylo odsouhlaseno proplacení dárkového koše pro pana Václava Brejchu k jeho životnímu jubileu - Ing. František Růžička se vyjádřil ohledně svého dalšího působení ve funkci jednatele okrsku pro další volební období. Pokud dostane důvěru od SDH Vojovice a následně od delegátů na VVH okrsku, bude dále v této funkci

5 pokračovat i v dalším volebním období. - starosta okrsku Milan Klingr a velitel okrsku Václav Kadeřábek informovali přítomné o svém úmyslu nepokračovat v dalším volebním období ve svých funkcích. Plénum pak jak Milana Klingra, tak Václava Kadeřábka požádalo, aby svoje rozhodnutí ještě zvážili a pokud je to možné, aby pokračovali ve svých funkcích i nadále. - Na základě rozhodnutí M.Klingra a V.Kadeřábka vystoupil pan Jiří Hájek a informoval přítomné, že za situace, kdy oba zmínění ukončí svoje působení ve vrcholných funkcích okrsku, nebude kandidovat do Výkonného výboru OSH PJ pro další období. 7) Termín a místo VVH okrsku = sobota od 18,00 hodin Klubovna U Chaloupků Radochovy 8) Závěr: ZAPSAL: Ing. František Růžička - jednatel ZÁPIS OVĚŘILI: Milan Klingr starosta, Václav Kadeřábek velitel, Jiří Hájek předseda KRR Ve Vojovicích dne