výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu

Transkript

1 BAŠNÉHO 36, BRNO výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu OPRAVA DŘEVĚNÉHO ZÁBRADLÍ LODŽIÍ U BYTOVÝCH DOMŮ PAVLOVSKÁ 4, 6, GLINKOVA 13, 15, 17 MČ BRNO KOHOUTOVICE Na základě Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v MČ Brno- Kohoutovice schválené Radou MČ Brno-Kohoutovice dne a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., v platném znění, předkládáme výzvu k podání nabídky v českém jazyce k veřejné zakázce malého rozsahu. Název zadavatele: Statutární město Brno, RMČ Brno Kohoutovice Sídlo zadavatele: Bašného 71/36, Brno IČO , DIČ CZ Kontaktní adresa pro písemný styk: Statutární město Brno, MČ Brno Kohoutovice Bašného 71/36, Brno ID datové schránky: x3gbyji (dále jen zadavatel) Kontaktní osoby: Název zakázky: Klasifikace předmětu zakázky: kontaktní osoby ve věcech technických správa bytů MOP BRNO, spol. s r. o., Žebětínská 70, Brno Kohoutovice (Dům služeb) tel.: kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení Ing. Zdeněk Dujka, vedoucí odboru správy majetku tel.: mobil: dujka@kohoutovice.brno.cz Oprava dřevěného zábradlí lodžií u bytových domů Pavlovská 4, 6, Glinkova 13, 15, 17 MČ Brno - Kohoutovice. Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce nad Kč bez DPH

2 Předmět plnění veřejné zakázky: V rámci plnění díla se bude jednat o následující technologický postup prací a použití požadovaného materiálu: Demontáž dřevěného zábradlí z kovové konstrukce lodžie. Odvoz dřevěného zábradlí na místo nátěru. Nátěr kovové konstrukce zábradlí lakem v šedé barvě. 2 x nátěr dřevěného zábradlí lazurovacím lakem CHEMOLUX v původním barevném odstínu. Odvoz dřevěného zábradlí a zpětná montáž na kovovou konstrukci lodžie. Případná výměna a nahrazení poškozené dřevěné výplně zábradlí novým dřevěným prvkem. Případné doplnění nebo výměna spojovacího materiálu. Úklid místa plnění díla. Výměry - rozpis počtů a půdorysná velikost balkónů. Výška zábradlí 1 m. PŮDORYS POČET ADRESA m ks Glinkova 13, 15, 17 4,5 x 1,1 72 ks původní dům 3,5 x 1,1 32 ks Pavlovská 4, 6 2,5 x 1,1 24 ks nadstavba 6,0 x 1,1 4 ks Místo plnění Objekty svěřené MČ Brno Kohoutovice do správy Statutem města Brna. Ulice, č.ev: Pavlovská 4 a 6 Ulice, č.ev: Glinkova 13, 15, 17 Město: Brno K.Ú.: Kohoutovice Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč, bez DPH. Doba plnění díla : Zahájení stavby: po podpisu smlouvy o dílo. Předpoklad Ukončení stavby: max Obsah nabídky: Nabídka musí obsahovat a být řazena následně: a) Vyplněný a oprávněnou osobou podepsaný krycí list nabídky. Zde jsou údaje o uchazeči, čestné prohlášení a referenční realizace. Do tabulky vyplňte požadované údaje, předepsané v tabulce. Upozorňujeme, že je nutno vyplnit náklady na jednotlivé domy. Formulář viz. př. č.1 této výzvy. b) Oprávněnou osobou podepsaný Návrh smlouvy o dílo s doplněnými údaji, kvalitativní podmínky, záruky za jakost díla, ustanovení o sankcích. Formulář viz. př.č.2 této výzvy.

3 c) Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů, oprávnění k danému předmětu podnikání. Doklady předložte v kopii, až vybraný uchazeč předloží originály, nebo ověřené kopie, to je Živnostenský list a u právnické osoby i výpis z obchodního rejstříku, ne starší 90 dní. Formuláře jsou na vyžádání k dispozici i v elektronické formě. Lhůta a forma předložení nabídky: Nabídku zašlete na adresu ÚMČ Brno Kohoutovice, OMH, Bašného 71/36, Brno, do , tak aby byla doručena do 11,00 hodin v zalepené obálce s označením Veřejná zakázka neotvírat oprava zábradlí lodžií u bytových domů. Obálka musí být také označena názvem a adresou odesílatele. Zadávací lhůta, lhůta po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání: 60 kalendářních dnů od lhůty předložení nabídek Doplňující informace: Další technické informace Vám budou poskytnuty kontaktními osobami. Prohlídka staveniště: Prohlídka předmětných budov se uskuteční dne v 09,00 hod. Sraz v budově správy bytů MOP BRNO, spol. s r. o., Žebětínská 70, Brno (Dům služeb) Způsob hodnocení nabídky: Nabídky budou hodnoceny dle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, kde dílčími kritérii bude: Název kritérií váha kritéria 1. nabídková cena za celé dílo bez DPH v Kč 60% 2. délka záruky za celé dílo v měsících, max. 60 měsíců 25% 3. lhůta na odstranění záručních závad v kalendářních dnech 15% Ostatní ujednání: Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. V případě shodných nabídek určí zadavatel vítězného uchazeče náhodným výběrem provedeným losem. Zájemci, kterých se výběr losem týká, mají právo účastnit se losování a zkontrolovat před zahájením losování zařízení a prostředky sloužící k losování. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit podmínky do termínu doručení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučení variantních řešení - zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.

4 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit po ukončení výběrového řízení na profilu zadavatele s vítězným uchazečem podepsanou smlouvu o dílo, včetně všech dodatků. Případně uvedené výrobní názvy jsou uvedeny z důvodu popisu standardu kvality a estetického vzhledu, je možno nabídnout i jiné, srovnatelné typy výrobků. Práce budou prováděny za plného provozu uživatelů bytů. Pokud bude uchazeč vybrán, musí při provádění díla dodržovat provozní řád a dodržovat předpisy BOZP a požární ochrany na pracovišti, zodpovídá za bezpečnost práce svých pracovníků a odpovídá za škody vzniklé porušením výše uvedených předpisů, zadavateli nebo třetím osobám. Pokud bude uchazeč vybrán bude povinen udržovat na staveništi pořádek a čistotu, neprodleně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé při provádění díla. Tyto požadavky zadavatele nemají vliv na cenu díla. Práce v nájemních bytových jednotkách musí být prováděny minimálně nutnou dobu. Případné neopodstatněné prodlužování doby realizace v bytové jednotce, nebo nedodržování pořádku je pod sankcí, viz. návrh smluvních vztahů. Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 krycí list nabídky návrh smlouvy o dílo V Brně dne 28. června Petr Šafařík starosta MČ Brno Kohoutovice

5 Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Název nabídky Obchodní jméno uchazeče Sídlo (místo podnikání) Statutární orgán nebo oprávněný zástupce (pokud je ustanoven dle živnostenského zákona) IČO DIČ Kontaktní osoba Telefon, mobil ID datové schránky POŽADOVANÉ HODNOTY Oprava dřevěného zábradlí lodžií u bytových domů Pavlovská 4, 6, Glinkova 13, 15, 17 MČ Brno - Kohoutovice smluvní sankce za nedodržení termínu odstranění zjištěných závad v záruční době, nejméně však Kč/den bez DPH Cena za jednotlivé budovy v Kč bez DPH: Pavlovská 4, 6 Glinkova 13, 15, 17 Kritérium č.1 váha kritéria 60% Celková nabídková cena v Kč bez DPH DPH s DPH Kritérium č.2 váha kritéria 25% délka poskytované záruky na celé dílo v měsících, max. 60 měsíců Kritérium č.3 váha kritéria 15% lhůta na odstranění záručních závad v kalendářních dnech POŽADOVANÉ HODNOTY HODNOCENÉ HODNOTY

6 TEXTOVÁ ČÁST NABÍDKY 3 referenční zakázky obdobného předmětu plnění za posledních 12 měsíců s obratem nad Kč s DPH NÁZEV ZAKÁZKY INVESTOR KONTAKT ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Čestně prohlašuji, že respektuji pro případ, kdy budu vybrán jako vítěz, návrh smlouvy, uvedený v příloze č. 2 výzvy. Čestně prohlašuji, že v případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky nebude měněno ustanovení čl. II odst. 2 návrhu smlouvy o dílo, příloha č. 2 této výzvy. Čestně prohlašuji, že souhlasím s případným uveřejněním smlouvy o dílo včetně všech dodatků po ukončení výběrového řízení na portálu zadavatele. Čestně prohlašuji, že budou použity pouze zdravotně nezávadné materiály. Čestně prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. Datum:.. razítko, podpis

7 Příloha č.2 výzvy k podání nabídky OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁVRH SMLOUVY O DÍLO Č... uzavřená ve smyslu 536 a násl. obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany 1. Statutární město Brno, Dominikánské náměstí 1, Brno zastoupené městskou částí Brno-Kohoutovice, se sídlem. Bašného 36, Brno zast.: Petr Šafařík, starosta MČ Brno-Kohoutovice IČ: , DIČ: CZ bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu /0100 (dále jen objednatel ) a 2... se sídlem: zast.: IČO:.., DIČ: CZ společnost je zapsána bankovní spojení:. (dále jen zhotovitel ) I. Předmět smlouvy Na základě výsledků výběrového řízení a rozhodnutí rady MČ Brno-Kohoutovice, byl zhotovitel vybrán na provedení akce Oprava dřevěného zábradlí lodžií u bytových domů Pavlovská 4, 6, Glinkova 13, 15, 17 MČ Brno - Kohoutovice. Předmět díla je oprava dřevěného zábradlí lodžií v bytových domech, včetně dopravy, odvozu a likvidace odstraněného materiálu. V rámci plnění díla se bude jednat o následující technologický postup prací a použití požadovaného materiálu: Demontáž dřevěného zábradlí z kovové konstrukce lodžie Odvoz dřevěného zábradlí na místo nátěru Nátěr kovové konstrukce zábradlí lakem v šedé barvě 2 x nátěr dřevěného zábradlí lazurovacím lakem CHEMOLUX v původním barevném odstínu Odvoz dřevěného zábradlí a zpětná montáž na kovovou konstrukci lodžie Případná výměna a nahrazení poškozené dřevěné výplně zábradlí novým dřevěným prvkem Doprava, odvoz a likvidace odpadního materiálu Úklid místa plnění díla.

8 Cena a platební podmínky 1. Cena za předmět smlouvy, uvedeného v čl. I. je stanovena jako cena dohodnutá na základě nabídky ceny dodavatele schválené výběrovým řízením následovně: cena díla slovy: DPH 21% slovy: celková cena díla slovy:,- Kč Korun českých,- Kč Korun českých,- Kč Korun českých 2. Cena je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu účinnosti smlouvy, a to i v případě, pokud zhotovitel není plátcem DPH a v průběhu plnění by se stal plátcem DPH a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s těmito dodávkami, včetně všech souvisejících nákladů jako je montáž, doprava, případná rizika spojená s provozem objednatele, vlivy změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod. Cenu je možné překročit jen za těchto podmínek: pokud v průběhu provádění prací dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty, pokud v průběhu provádění prací dojde ke změnám legislativních či technických předpisů a norem, které mají prokazatelný vliv na překročení ceny. Případná změna ceny prací dle uvedených podmínek musí být předem projednána mezi smluvními stranami a upravena formou písemného dodatku k této smlouvě. 3. Právo na fakturaci za dílo vzniká zhotoviteli řádným protokolárním převzetím díla objednatelem. Úhrada ceny díla bude provedena na základě faktury, která bude zhotovitelem vystavena na základě předávacího protokolu, potvrzeného oprávněným zástupcem objednatele. Faktura se splatností 21 dnů od doručení objednateli bude vystavena na: Statutární město Brno Dominikánské nám. 1, Brno IČ , DIČ CZ Konečný příjemce a současně adresa pro doručování: Statutární město Brno, MČ Brno-Kohoutovice Bašného 36, Brno IČ: , DIČ CZ bankovní spojení Komerční banka a.s. Brno-město číslo účtu / Faktura - daňový doklad, musí obsahovat veškeré náležitosti dle 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zejména musí obsahovat tyto údaje: označení objednatele a zhotovitele, sídlo, IČO, DIČ číslo faktury den vystavení a den splatnosti faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění,

9 označení banky a číslo účtu, na který se má platit, označení díla, číslo smlouvy objednatele a zhotovitele, fakturovanou částku, základ daně a sazbu DPH (dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění) razítko a podpis oprávněné osoby, na faktuře musí být uvedena věta Daň odvede zákazník, je-li osobou povinnou přiznat daň osoba, pro kterou je plnění uskutečněno, nezbytnou součástí faktury (daňového dokladu) je uvedení kódu klasifikace produkce CZ-CPA. V případě, že zhotovitel není plátcem DPH, nebude vystavovat objednateli daňový doklad dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, ale pouze fakturu dle platných právních předpisů. Faktura dále musí obsahovat přesné označení domu, popř. bytu, kde byla práce provedena, použitý materiál s výčtem položek a jejich ceny, druh práce, hodinovou sazbu a počet odpracovaných hodin. Přílohou faktury bude kopie objednávky a podpis nájemníka (neplatí v případě práce ve společných prostorách bytových domů, volných bytech a nebytových prostorách) na seznamu prací. 5. V případě prodlení s platbou ze strany objednatele je tento povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení z nezaplacené částky. III. Doba a místo plnění 1. Doba plnění: datum zahájení plnění díla: datum ukončení plnění díla: Místem plnění je: Bytové budovy v městě Brně Kohoutovice, svěřené objednateli do správy Statutem města Brna. Katastrální území Kohoutovice. Seznam dotčených budov (ulice, číslo orientační): Pavlovská 4, 6 Glinkova 13, 15, Přejímací řízení bude provedeno k datu ukončení plnění díla, formou písemného protokolu se soupisem případných vad a s termínem jejich odstranění. 4. V případě závažných vad a nedodělků, které snižují použitelnost díla, je objednatel oprávněn přejímku odmítnout. 5. Protokoly o převzetí stavby a o přejímacím řízení budou vyhotoveny ve dvou exemplářích a podepíší je obě strany. 6. V případě nedodržení termínu dokončení díla je objednatel oprávněn uplatňovat smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý den prodlení. IV. Odpovědnost za vady 1. Dílo má vady, jestliže neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě, jestliže nebude mít vlastnosti stanovené platnými technickými normami, je v rozporu s platnými právními předpisy nebo nevykazuje vlastnosti pro něj obvyklé. Za vady díla se považují jakákoliv porušení povinností zhotovitele řádně dodat

10 dílo tak, jak vyplývá ze smluvních podmínek, včetně nedostatků v dokladech, dodání jiného než smluveného díla, vady právní apod. 2. Zhotovitel dává záruku na práce při plnění předmětu díla od data jejich převzetí po dobu. měsíců. 3. Objednatel je oprávněn reklamovat případné vady provedené práce písemnou formou po celou dobu trvání záruční doby dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy. 4. Zhotovitel je povinen bezúplatně odstranit právem reklamovanou vadu provedené práce. Pokud zhotovitel nenastoupí a neodstranění oprávněně reklamované vady práce nejpozději do. kalendářních dnů od doručení písemné reklamace, je objednatel oprávněn uplatňovat smluvní pokutu ve výši..,- Kč za každý den prodlení. 5. Pokud zhotovitel nenastoupí na zahájení prací na právem reklamované vadě nejpozději do 2 kalendářních dnů od doručení písemné reklamace, je objednatel oprávněn uplatňovat smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení. 6. V případě, že reklamovaná vada provedené práce není po písemné výzvě objednatele do 10 Kalendářních dnů řádně zhotovitelem odstraněna, má objednatel právo na odstranění vady vlastními pracovníky či třetími osobami na účet zhotovitele. 7. Objednatel nemá právo na slevu z ceny nebo úhradu nákladů podle předchozího bodu, pokud neumožní zhotoviteli odstranit oprávněně reklamovanou vadu. 8. Veškeré náklady na dopravu a balné, vzniklé v důsledku uplatnění práva ze záruky za jakost či práva z náhrady škody, hradí zhotovitel. V. Práva a povinnosti účastníků 1. Zhotovitel odpovídá objednateli: 1.1. za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných prací, za dodržování platných technických norem a předpisů při používání technických a jiných prostředků, dalšího materiálu a věcí používaných při poskytování sjednaných prací, 1.2. za škody na majetku objednatele eventuálně škody na majetku a zdraví nájemníků bytů a jejich návštěvníků, vzniklé protiprávním jednáním pracovníků zhotovitele a porušením platných předpisů a technických norem, používáním přístrojů a prostředků neodpovídajících platným technickým normám, 1.3. za proškolení svých pracovníků a dodržování podmínek bezpečnosti práce a rovněž tak za dodržování vnitřních pokynů a směrnic objednatele stanovících provozní technické a bezpečnostní podmínky pohybu pracovníků v prostorách a zařízeních objednatele, 1.4. za poskytnutí informací pověřeným pracovníkům objednatele při zjištění závad v prostoru výkonu práce, 1.5. že práce v nájemních bytových jednotkách budou prováděny minimálně nutnou dobu. Případné neopodstatněné prodlužování doby realizace v bytové jednotce, nebo nedodržování pořádku je pod sankcí, viz. čl. V. bod že zaplatí sankce za nedodržení čl. V. bod je 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ. Oprávněnost této sankce kontroluje oprávněná osoba ve věcech technických, viz. čl. VII. Odst. 1.

11 1.7. za úklid místa práce a odvoz odstraněného původního materiálu z místa práce. 2. Objednatel se zavazuje:vytvořit pracovníkům zhotovitele veškeré podmínky potřebné pro řádný výkon jejich práce a v konkrétních případech poskytnout bezúplatně vodu a elektrickou energii, zajistit vstup na místo výkonu práce nebo oproti předávacímu protokolu na dobu nezbytně nutnou zajistit místnost pro uskladnění materiálu a osobních věcí pracovníků zhotovitele VI. Odstoupení od smlouvy 1. Pro účely odstoupení od smlouvy se za podstatné porušení smlouvy považuje: ze strany objednatele: opakované prodlení s úhradou faktur za provedené práce ze strany zhotovitele: opakované poskytování nekvalitních prací, na které byl zhotovitel bezvýsledně písemně upozorněn objednatelem 2. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají v těchto případech dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. 3. V případě, že kterákoliv ze smluvních stran odstoupí od smlouvy, je zhotovitel povinen učinit taková opatření, aby bylo zabráněno vzniku jakýchkoliv škod na majetku objednatele nebo třetích osob a možným újmám na zdraví osob. VII. Ostatní ujednání 1. Obě strany se zavazují v průběhu platnosti smlouvy spolupracovat při realizaci jejího předmětu plnění. K tomuto účelu určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných záležitostí vyplývajících ze vzájemné součinnosti. K jednání ve věcech této smlouvy jsou oprávněni a. za objednatele: - ve věcech smluvních RMČ Brno-Kohoutovice - ve věcech realizace smlouvy a fakturačních Ing. Zdeněk Dujka, vedoucí odboru správy majetku telefon: mobil: dujka@kohoutovice.brno.cz - ve věcech technických správa bytů MOP BRNO, spol. s r. o., Žebětínská 70, Brno (Dům služeb) telefon: kontaktní adresa pro písemný styk: Statutární město Brno, MČ Brno Kohoutovice Bašného 36, Brno ID datové schránky: x3gbyji b. za zhotovitele: - ve věcech smluvních a ve věcech realizace smlouvy a fakturačních

12 tel.: .: - ve věcech technických, oprávněný pracovník zhotovitele mobil: - kontaktní adresa pro písemný styk: ID datové schránky: 2. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění k činnosti v rozsahu této smlouvy a má uzavřenou pojistnou smlouvu z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s realizací díla. 3. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními obchodního zákoníku a předpisů souvisejících. 4. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním podepsané smlouvy o dílo včetně všech dodatků na profilu zadavatele. 5. Vzájemná komunikace a doručování bude prováděno písemnou formou, poštou, em, datovými schránkami, nebo předáním proti podpisu. 6. Případné změny nebo doplnění této smlouvy lze provádět pouze po předchozím souhlasu obou smluvních stran formou číslovaných písemných dodatků. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží objednatel a dvě obdrží zhotovitel. 8. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami 9. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy, že tato smlouva je projevem jejich svobodné a vážné vůle, což stvrzují svými podpisy. Přílohy 1. Krycí list nabídky 2. Doklady o podnikání Datum: Za objednatele: Datum: Za zhotovitele: Petr Šafařík starosta MČ Brno-Kohoutovice