Smernica starostu obce Beckov o verejnom obstarávaní SM č. 1/2015 účinná od

Transkript

1 Verejné obstarávanie Obec Beckov ako verejný obstarávateľ v zmysle 6 ods. 1 písm. b) zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v súvislosti s prijatím zákona č. 13/2015 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa tento zákon (ďalej len zákon"), ktorý je účinný od , upravuje obsah smernice, ktorej účelom je zabezpečenie jednotného postupu verejného obstarávania pri zadávaní zákaziek. Článok I. Všeobecné ustanovenia Verejný obstarávateľ Obec Beckov je podľa 6 ods. 1 písm. b), zákona NR SR č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov verejným obstarávateľom, ktorý je povinný pri zadávaní zákaziek postupovať podľa príslušných ustanovení citovaného zákona. Verejné obstarávanie (ďalej len VO ) predstavuje postupy, ktorými sa zadávajú zákazky na dodanie tovaru, zákazky na uskutočnenie stavebných prác, zákazky na poskytnutie služieb, koncesia a súťaž návrhov. Základnými princípmi verejného obstarávania, ktoré verejný obstarávateľ uplatňuje v každej etape procesu VO sú: transparentnosť, rovnaké zaobchádzanie a nediskriminácia uchádzačov alebo záujemcov, hospodárska súťaž (konkurencia) pri dodržiavaní zásad hospodárnosti a efektívnosti pri vynakladaní finančných prostriedkov Obce Beckov. 1. Smernica je určená pre všetkých zamestnancov Obecného úradu (ďalej len zamestnanci ). 2. Povinnosť aplikovať postup verejného obstarávania podľa zákona o verejnom obstarávaní sa vzťahuje na zadávanie zákaziek bez ohľadu na zdroj finančných prostriedkov (vlastné zdroje, rozpočet obce, prostriedky zo štátneho rozpočtu, iné štátne inštitúcie, štrukturálne fondy EÚ). 3. Zamestnanci budú pri realizácii zadávania zákaziek postupovať podľa tejto smernice v plnom rozsahu. Článok II. Definícia základných pojmov a organizácia procesu VO Zákazka vo verejnom obstarávaní je zmluva s peňažným plnením uzavretá medzi jedným alebo viacerými verejnými obstarávateľmi na jednej strane a jedným alebo viacerými úspešnými uchádzačmi na strane druhej, ktorej predmetom je dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby. Záujemca vo verejnom obstarávaní je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takých osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce, alebo poskytuje službu a má záujem o účasť vo verejnom obstarávaní alebo si vo verejnej súťaži prevzala súťažné podklady. Uchádzač je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takých osôb, ktorá na trhu dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce, alebo poskytuje službu a predložila ponuku. Dielo je zhotovenie veci, pokiaľ nespadá pod kúpnu zmluvu, montáž určitej veci, jej údržba, vykonanie dohodnutej opravy alebo úpravy určitej veci alebo hmotne zachytený výsledok inej činnosti. Dielom sa vždy rozumie zhotovenie, montáž, údržba, oprava alebo úprava stavby alebo jej časti. Dielom sa tiež rozumie odborný posudok, spracovanie software, správa audítora a iné. Dlhodobý majetok sú tovary, služby a práce uhrádzané z kapitálových výdavkov. Miesto podnikania sa rozumie adresa, z ktorej sa riadi podnik fyzickej (FO) alebo právnickej osoby (PO). Zhotoviteľ je fyzická (FO) alebo právnická (PO) osoba, ktorá zabezpečuje zhotovenie diela. CPV predmety zákazky sa zatrieďujú podľa klasifikácii platných v Európskom spoločenstve. Jednou z klasifikácii je Spoločný slovník obstarávania (CPV) ako klasifikačný systém zameraný na štandardizáciu údajov na definovanie predmetu zákazky viď.

2 Žiadateľ je organizačný útvar verejného obstarávateľa alebo osoba, ktorá požaduje obstaranie tovarov, služieb, prác alebo potravín. Zamestnanec je určený pracovník, ktorý realizuje proces verejného obstarávania. Procesný garant je podľa tejto smernice odborne skúsená osoba pre verejné obstarávanie, ktorá koordinuje proces verejného obstarávania. Predpokladaná hodnota zákazky vo verejnom obstarávaní sa určuje ako cena bez dane z pridanej hodnoty a pravidlá jej výpočtu určuje 5 zákona o verejnom obstarávaní. 1. Postupy vo verejnom obstarávaní sú: a) verejná súťaž b) užšia súťaž Článok III. Postupy verejného obstarávania a finančné limity c) rokovacie konania (rokovacie konanie so zverejnením, priame rokovacie konanie) d) súťažný dialóg. 2. Finančné limity a postupy pri verejnom obstarávaní upravuje zákon o verejnom obstarávaní. V závislosti od predpokladanej hodnoty zákazky (finančného limitu), je zákazka: nadlimitná podlimitná - tovary a služby a stavebné práce bežne dostupné na trhu - tovary a služby a stavebné práce nie bežne dostupné na trhu 3. Zákazku nemožno rozdeliť ani zvoliť spôsob určenia jej predpokladanej hodnoty s cieľom vyhnúť sa použitiu postupov zadávania zákazky podľa zákona. 4. Nadlimitnou zákazkou je zákazka zadávaná verejným obstarávateľom, ktorej predpokladaná hodnota je rovná alebo vyššia ako finančný limit, ustanovený všeobecne záväzným právnym predpisom, ktorý vydáva Úrad pre verejné obstarávanie. 5. Podlimitnou zákazkou je zákazka zadávaná verejným obstarávateľom, ktorej predpokladaná hodnota je v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzatvára na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok nižšia ako finančný limit podľa bodu 4 tohto článku a ide o zákazku: a) na dodanie tovaru bežne dostupného na trhu, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby bežne dostupných na trhu a jej predpokladaná hodnota je rovnaká alebo vyššia ako eur, b) ktorá nie je zákazkou podľa písmena a) a jej predpokladaná hodnota je: 1. rovnaká alebo vyššia ako eur, ak ide o zákazku na dodanie tovaru, alebo o zákazku na poskytnutie služby alebo 2. rovnaká alebo vyššia ako eur, ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác, c) na dodanie tovaru,ktorým sú potraviny, ak predpokladaná hodnota zákazky je rovná alebo vyššia ako eur.

3 Článok IV. Bežná dostupnosť na trhu 1. Bežne dostupné tovary, stavebné práce alebo služby na trhu sú pre účely tejto smernice a zákona o verejnom obstarávaní, ktoré nie sú vyrábané, poskytované alebo uskutočňované na základe špecifických a pre daný prípad jedinečných požiadaviek, sú ponúkané v podobe, v ktorej sú bez väčších úprav ich vlastností alebo prvkov aj dodané, poskytnuté alebo uskutočnené a zároveň sú spravidla v podobe, v akej sú dodávané, poskytované alebo uskutočňované pre verejného obstarávateľa, dodávané, poskytované alebo uskutočňované aj pre spotrebiteľov a iné osoby na trhu. 2. Bežne dostupnými tovarmi, stavebnými prácami alebo službami podľa odseku 1 tohto čl. sú najmä tovary, stavebné práce alebo služby, určené na uspokojenie bežných prevádzkových potrieb verejného obstarávateľa. 3. Bežne dostupnými tovarmi alebo službami podľa odseku 1 tohto čl. sú najmä tovary a služby spotrebného charakteru. 4. Bežne dostupné tovary, stavebné práce alebo služby, ktorých predpokladaná hodnota zákazky je vyššia ako , sa zabezpečujú prostredníctvom elektronického trhoviska. 5. V pláne verejného obstarávania na príslušný rok je potrebné u tovarov stanoviť bežnú dostupnosť, pretože bežne dostupné tovary je potrebné obstarávať prostredníctvom elektronickej aukcie. Verejný obstarávateľ je podľa 100 ods. 3 zákona povinný pri zadávaní podlimitnej zákazky použiť elektronickú aukciu (pri primeranom aplikovaní 43), ak ide o zákazku na dodanie tovaru bežne dostupného na trhu; ak ide o inú zákazku, môže použiť elektronickú aukciu. Pri podlimitných zákazkách verejný obstarávateľ Čl. V. Postup podlimitných zákaziek a) postupuje podľa 92 až 99 zákona o VO, (t.j. obstarávaním prostredníctvom elektronického trhoviska), ak ide o dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby bežne dostupných na trhu, b) postupuje podľa 100 až 102, ak ide o iné tovary, stavebné práce alebo služby, než podľa písm. a), c) Pri zákazke podľa 91 ods. 1 písm. a) sa nevyžaduje písomná forma zmluvy okrem prípadov, v ktorých to vyžaduje zákon. Výsledok verejného obstarávania sa neposiela úradu. Verejný obstarávateľ pri podlimitnej zákazke postupuje: 1 podľa 92 až 99 zákona (zákazky s využitím elektronického trhoviska), ak ide o dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby bežne dostupných na trhu, 2 podľa 100 až 102 zákona (zákazky bez využitia elektronického trhoviska), iné tovary, stavebné práce a služby než bežne dostupné na trhu, - zákazku v oblasti obrany a bezpečnosti alebo - obec alebo právnickú osobu založenú alebo zriadenú na osobitný účel plnenia potrieb všeobecného záujmu, ktoré nemajú priemyselný alebo obchodný charakter, ktorá je úplne alebo z väčšej časti financovaná alebo kontrolovaná obcou, alebo v ktorej obec vymenúva alebo volí viac ako polovicu členov jej riadiaceho orgánu alebo kontrolného orgánu, ak im technické možnosti objektívne neumožňujú

4 postupovať podľa 92 až 99 zákona (zákazky s využitím elektronického trhoviska) pri dodaní tovaru, uskutočnení stavebných prác alebo poskytnutí služby bežne dostupných na trhu. 1. Podlimitné zákazky s využitím elektronického trhoviska Elektronické trhovisko je informačný systém verejnej správy, ktorý slúži na zabezpečenie ponuky a nákupu tovarov, stavebných prác alebo služieb, bežne dostupných na trhu, ako aj na zabezpečenie s tým súvisiacich činností. Rozsah služieb poskytovaných týmto elektronickým kontraktačným systémom je popísaný v 92 až 97. Postup pri obstarávaní bežne dostupných tovarov, stavebných prác a služieb je podrobne opísaný v obchodných podmienkach elektronického trhoviska. 2. Podlimitné zákazky bez využitia elektronického trhoviska Podľa zákona. Postup zadávania podlimitných zákaziek podľa 100 je nasledovný: Verejný obstarávateľ: a) určí predpokladanú hodnotu zákazky podľa podmienok platných v čase odoslania výzvy na predkladanie ponúk, b) spracuje návrh výzvy na predkladanie ponúk, v ktorej vyžaduje na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia všetky doklady podľa 26 ods. 2, prípadne ďalšie doklady, ktorými sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie a technická alebo odborná spôsobilosť podľa 27 až 30, a určí ich v súlade s 32 ods. 6; 32 ods. 10 a 11 sa použijú primerane, c) spracuje harmonogram priebehu VO tak, aby lehota na predkladanie ponúk bola minimálne 20 dní odo dňa odoslania výzvy na zverejnenie, pričom určí lehotu na predkladanie ponúk tak, aby zahŕňala čas potrebný na vypracovanie ponúk a vysvetľovanie súťažných podkladov, a určí lehotu viazanosti ponúk tak, že zohľadní čas potrebný na vyhodnotenie ponúk a uzavretie zmluvy s úspešným uchádzačom, d) spracuje súťažné podklady, ktorých súčasťou sú obchodné podmienky a podrobný opis predmetu zákazky podľa 34 e) odošle výzvu na predkladanie ponúk na zverejnenie vo vestníku VO. Výzvu na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ pošle ÚVO spôsobom podľa 23. Výzva na predkladanie ponúk sa po takom uverejnení posiela najmenej trom vybraným záujemcom. f) poskytne vysvetlenie údajov uvedených vo výzve na predkladanie ponúk alebo v súťažných podkladoch bezodkladne, najneskôr do piatich pracovných dní od doručenia žiadosti o vysvetlenie, všetkým zainteresovaným záujemcom; záujemca môže požiadať o vysvetlenie najneskôr šesť pracovných dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, g) posudzuje splnenie podmienok účasti podľa 33 a v súlade s výzvou na predkladanie ponúk, h) ak je predpokladaná hodnota zákazky rovná alebo vyššia, než eur, ak ide o dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb, a eur ak ide o uskutočnenie stavebných prác, použije ustanovenie 39, t.j. rozdelenie ponuky na časť Ostatné a časť Kritériá, a na otváranie ponúk použije ustanovenia 41 i) ak je predpokladaná hodnota zákazky rovnaká alebo vyššia ako a nižšia než eur, ak ide o dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb, a rovnaká alebo vyššia ako a nižšia než eur ak ide o uskutočnenie stavebných prác, otvára ponuky na mieste a v čase uvedenom vo výzve na predkladanie ponúk a spôsobom uvedeným v 100 ods. 6 zákona (t.j. rovnako ako doterajší postup otvárania ponúk predložených v jednej obálke a ich hodnotenia)

5 j) je povinný na vyhodnotenie ponúk zriadiť komisiu, ak je predpokladaná hodnota zákazky rovná alebo vyššia, než eur, ak ide o dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb, a eur ak ide o uskutočnenie stavebných prác k) postupuje pri vyhodnocovaní ponúk podľa 42 zákona o VO a podľa kritérií uvedených vo výzve na predkladanie ponúk podľa 35, l) po vyhodnotení ponúk postupuje podľa 44 primerane (v závislosti na výške predpokladanej hodnoty zákazky a postupu stanoveného vo výzve), a na pri uzavretí zmluvy postupuje podľa 45 primerane (v závislosti od výšky predpokladanej hodnoty zákazky a možnosti uplatnenia revíznych postupov); ak zruší použitý postup zadávania zákazky, upovedomí o tom všetkých uchádzačov s uvedením dôvodu a oznámi postup, ktorý použije pri zadávaní zákazky na pôvodný predmet zákazky, m) môže vytvoriť a viesť kvalifikačný systém dodávateľov podľa Samostatná zákazka podľa 9 odst.9 Ak ide o zákazku na dodanie tovaru, uskutočnenie stavebných prác alebo poskytnutie služby, ktorá nespĺňa podmienky podľa čl.iii odst.5 tejto smernice resp. 4 ods. 2 alebo ods. 3 zákona, verejný obstarávateľ je povinný pri jej zadávaní dodržať povinnosti podľa odsekov 3 až 5 9 zákona a zabezpečiť, aby vynaložené náklady na obstaranie predmetu zákazky boli primerané jeho kvalite a cene; verejný obstarávateľ eviduje všetky doklady a dokumenty päť rokov od uzavretia zmluvy. Ak je predpokladaná hodnota zákazky podľa prvej vety rovnaká alebo vyššia než eur, je verejný obstarávateľ povinný v profile zverejniť raz štvrťročne súhrnnú správu o týchto zákazkách, v ktorej pre každú zákazku uvedie hodnotu zákazky, predmet zákazky a identifikáciu dodávateľa. Ustanovenie 9 ods. 9 zákona sa použije pre zákazky (tovary, stavebné práce alebo služba) nie bežne dostupné na trhu, ktorých predpokladaná hodnota je v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzatvára na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok, nižšia ako eur pri tovare a službe, eur pri stavebných prácach Postup pri zadávaní zákazky podľa 9 odst.9 a) Určenie predpokladanej hodnoty zákazky a určenie postupu verejného obstarávania - na základe prieskumu trhu, ktorý sa uskutoční formou prieskumu cenníkov, v prípade stavebných prác sa môže použiť rozpočet k stavebnému projektu. b) Opis predmetu obstarávania s uvedeným kódom CPV a určenými podmienkami súťaže výzva na predkladanie ponúk. c) Zverejnenie výzvy alebo informácie o prebiehajúcom obstarávaní na webovej stránke obce. d) Zaslanie oznámenia o prebiehajúcom VO najmenej trom subjektom. e) Zriadenie komisie na vyhodnotenie ponúk- komisia je najmenej dvojčlenná zložená z odborného garanta vo vzťahu k predmetu obstarávania a zástupcu. f) Vyhodnotenie ponúk a zápisnica z vyhodnotenia ponúk kritérium : najnižšia cena 100% g) Oznámenie vyhodnotenia uchádzačom h) Uzatvorenie zmluvy alebo vystavenie objednávky Lehota na predloženie ponuky uvedená vo Výzve musí byť minimálne 3 pracovné dni, pokiaľ výslovne starosta obce neurčí kratšiu lehotu.

6 Postup pri obstarávaní používaných strojov, zariadení a dopravných prostriedkov podľa 9 ods.9 zákona: a) Určenie požadovaných technických parametrov, predpokladanej hodnoty zákazky a určenie postupu verejného obstarávania - na základe prieskumu trhu, ktorý sa uskutoční formou prieskumu cenníkov nových zariadení a porovnaním cien z internetového prieskumu inzercie použitých zariadení, prípadne z iných zdrojov informácií b) Určenie najmenej dvoch odborne skúsených osôb pre výber predmetu zákazky (odborne skúsená osoba pre tento účel je osoba s minimálne 5-ročnou praxou vo vzťahu k predmetu zákazky). c) Osobná obhliadka, na ktorej sa zúčastnia najmenej dve odborne skúsené osoby, ponúkaného (akoukoľvek formou) predmetu obstarania. d) Zápisnica z vyhodnotenia technických parametrov a kúpnej ceny kritérium: ekonomicky najvýhodnejšia ponuka- splnenie stanovených požiadaviek 60% a cena 40%. e) Uzatvorenie kúpnej zmluvy Povinnosť štvrťročne zverejniť súhrnnú správu o ukončených zákazkách na profile, kde je uvedená hodnota zákazky, predmet zákazky, identifikácia dodávateľa, dátum uzatvorenia zmluvy a dátum jej účinnosti. Na tovary, služby, stavebné práce do hodnoty 1.000,- bez DPH sa zákon o verejnom obstarávaní vôbec nevzťahuje, avšak pri zákazke na dodanie tovaru bežne dostupnom na trhu, starosta ukladá povinnosť zamestnancovi, ktorý tovar objednáva, uskutočniť prieskum trhu a materiály z prieskumu založiť k objednávke. Zákon o verejnom obstarávaní sa nevzťahuje ani na zákazky uvedené v 1 ods.2 a 3. Postup pre prípad podľa 1 ods.3, písm.k): Týka sa zákazky na uskutočnenie stavebných prác, dodanie tovaru alebo poskytnutie služby, ak predpokladaná hodnota zákazky je rovná alebo nižšia ako ,- eur a vláda na tieto zákazky udelí výnimku. Ak ide o podlimitnú zákazku, na ktorú sa vzťahuje výnimka na základe rozhodnutia vlády, verejný obstarávateľ pri jej zadávaní postupuje podľa 9 ods.9 4. Postup pri zadávaní zákazky zadávanej z dôvodu mimoriadnej udalosti nespôsobenej verejným obstarávateľom Verejný obstarávateľ použije priame rokovacie konanie v prípade ak zákazka na dodanie tovaru, na uskutočnenie stavebných prác alebo na poskytnutie služby sa zadáva z dôvodu mimoriadnej udalosti nespôsobenej verejným obstarávateľom, ktorú nemohol predvídať a vzhľadom na vzniknutú časovú tieseň nemožno uskutočniť verejnú súťaž, užšiu súťaž ani rokovacie konanie so zverejnením, pričom za mimoriadnu udalosť zákon o verejnom obstarávaní považuje najmä živelnú pohromu, haváriu alebo situáciu bezprostredne ohrozujúcu život alebo zdravie ľudí alebo životné prostredie. Ďalšie súvisiace zákazky sa zadávajú postupmi verejného obstarávania s využitím zrýchlených postupov, ak je to možné. Verejný obstarávateľ je v prípade použitia priameho rokovacieho konania povinný odôvodniť splnenie relevantnej podmienky, ktorá ho oprávňuje použiť priame rokovacie konanie. Pre uplatnenie priameho rokovacieho konania musia byť splnené nasledovné 3 podmienky a to súčasne: 1. existencia nepredvídateľnej udalosti, 2. časová tieseň, kedy nie je možné dodržať časové limity stanovené pri iných súťažných postupoch verejného obstarávania, 3. kauzálna väzba medzi nepredvídateľnou udalosťou a časovou tiesňou, ktorá z nej vyplýva. Ak jedna z týchto troch podmienok nie je splnená, použitie priameho rokovacieho konania bez zverejnenia je neopodstatnené.

7 Existencia časovej tiesne je preukázaná vtedy, ak verejný obstarávateľ po vzniku mimoriadnej situácie bez zbytočného odkladu koná a nie až s odstupom času. Priamym rokovacím konaním je možné zadať len taký rozsah zákazky, uskutočnením ktorej sa odvrátia možné dôsledky (napr. ohrozenie životov alebo zdravia ľudí alebo životného prostredia a pod.) vyplývajúce zo vzniknutej mimoriadnej udalosti. Ďalšia súvisiaca zákazka /zákazky, ktoré nie sú bezpodmienečne potrebné zadať, sa podľa potreby zadávajú prostredníctvom riadnych súťažných postupov. Ostatné dôvody pre použitie postupu priameho rokovania sú uvedené v 58 v spojitosti s 88 zákona. Čl. VI. Uzatváranie dodatkov 1. Podľa 10a zákona o verejnom obstarávaní je zakázané uzatvoriť dodatok k zmluve, ktorá je výsledkom postupu verejného obstarávania, ak by sa jeho obsahom a. menil podstatným spôsobom pôvodný predmet zákazky, b. dopĺňali alebo menili podstatným spôsobom podmienky, ktoré by v pôvodnom postupe zadávania zákazky umožnili účasť iných záujemcov alebo uchádzačov, alebo ktoré by umožnili prijať inú ponuku ako pôvodne prijatú ponuku, alebo c. zvyšovala cena plnenia alebo jeho časti alebo menila ekonomická rovnováha zmluvy v prospech úspešného uchádzača, ak tento zákon neustanovuje inak. 2. Dodatok k zmluve, ktorá je výsledkom postupu verejného obstarávania, ktorý by zvyšoval cenu plnenia alebo jeho časti je možné uzatvoriť len za podmienky podľa odseku 4 tohto článku 3. Zmluvná strana zmluvy, ktorá je výsledkom postupu verejného obstarávania, je oprávnená podať návrh Rade (ktorá je podľa 111a vymenovaná Úradom pre verejné obstarávanie) a domáhať sa určenia, že k zmene okolností podľa odseku 4 došlo. 4. Ak rada určí, že po uzatvorení zmluvy nastala taká zmena okolností, ktorá má vplyv na cenu alebo podmienky plnenia, ktorú nebolo možné pri vynaložení odbornej starostlivosti predpokladať pri uzatváraní zmluvy a po tejto zmene okolností nie je možné spravodlivo požadovať plnenie v pôvodnej cene alebo za pôvodných podmienok, je verejný obstarávateľ oprávnený uzatvoriť dodatok k zmluve, ktorá je výsledkom postupu verejného obstarávania, ktorý by zvyšoval cenu plnenia, a to najskôr ku dňu právoplatnosti rozhodnutia rady. 5. Rada rozhodne o návrhu podľa odseku 3 do 90 dní odo dňa doručenia úplného návrhu rade. Rozhodnutie rady je preskúmateľné súdom; žaloba musí byť podaná do 30 dní odo dňa právoplatnosti rozhodnutia rady. Čl. VII. Pôsobnosť v oblasti verejného obstarávania 1. Za sledovanie finančných limitov a stanovej predpokladanej hodnoty zákazky je zodpovedný zamestnanec, v kompetencii ktorého je zadanie zákazky (pri stavebných prácach v spolupráci s osobou, ktorá má predpísané odborné vzdelanie alebo odbornú prax zodpovedajúcu predmetu zákazky). 2. Na celý proces verejného obstarávania v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní pri obstarávaní nadlimitných zákaziek na dodanie tovarov, uskutočnenie stavebných prác, poskytovanie služieb, súťaž návrhov, koncesie bude dohliadať procesný garant. Pri tomto postupe podľa predpokladanej hodnoty zákazky, hlási potrebu obstarávania jednotlivých predmetov obstarávania zodpovedný zamestnanec, v kompetencii ktorého je zadanie zákazky starostovi obce. Následne na základe objednávky obce alebo uzatvorenej zmluvy procesný garant vykonáva a zodpovedá za celý proces obstarávania.

8 3. Na preukázanie splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní sa od uchádzačov, resp. záujemcov vyžiadajú všetky doklady v rozsahu 26 zákona vrátane dokladu o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu. Pri obstarávaní samostatnej zákazky podľa 9 odst.9 uchádzač predloží minimálne doklad, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky ( podľa 26 ods.1,písm.f) 4. Súťažné podklady podpisuje starosta obce. 5. Každý, kto sa zúčastní na príprave a vyhotovení súťažných podkladov, je povinný zachovávať mlčanlivosť o ich obsahu až do dňa, keď sa poskytnú uchádzačom alebo záujemcom ( 34, ods. 12 zákona). O tejto skutočnosti písomne poskytne verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi vyhlásenie o nestrannosti a dôvernosti spracúvaných informácií. Čl. VIII. Plánovanie verejného obstarávania 1. Obec spracuje na príslušný kalendárny rok Plán verejného obstarávania vrátane časového harmonogramu v nadväznosti na schválený rozpočet obce a aktualizáciu plánu verejného obstarávania v nadväznosti na schválené zmeny rozpočtu obce na príslušný rok a to do 30 dní po schválení rozpočtu, resp. jeho zmien. 2. Predbežné oznámenie plán verejného obstarávania obec uverejní na profile v prípade ak plánuje obstarávať tovary v kalendárnom roku najmenej za ,- eur, poskytnutie služieb v kalendárnom roku najmenej za ,- eur a stavebné práce najmenej za ,- eur. ( Postup podľa 50 zákona) Komisia 1. Verejný obstarávateľ je s výnimkou prípadov vyššie uvedených v súlade s 40 zákona o verejnom obstarávaní povinný na vyhodnotenie ponúk zriadiť najmenej trojčlennú komisiu, a ak ide o nadlimitnú zákazku, ktorej hodnota je najmenej 10 miliónov eur, a najmenej päťčlennú komisiu, ak sa jedná o zákazku s predpokladanou hodnotou zákazky vyššou ako 10 mil... Členovia komisie musia mať odborné vzdelanie alebo odbornú prax zodpovedajúcu predmetu zákazky. Komisia je spôsobilá vyhodnocovať predložené ponuky, ak je súčasne prítomná väčšina jej členov, najmenej však traja. 2. Verejný obstarávateľ môže na zabezpečenie transparentnosti vymenovať do komisie aj ďalších členov bez práva vyhodnocovať ponuky. 3. Členom komisie nesmie byť osoba, ktorá je alebo v čase jedného roka pred vymenovaním za člena komisie bola a. uchádzačom, ktorým je fyzická osoba, b. štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, členom dozorného orgánu alebo iného orgánu uchádzača, ktorým je právnická osoba, c. spoločníkom alebo členom právnickej osoby, ktorá je uchádzačom alebo tichým spoločníkom uchádzača, d. zamestnancom uchádzača, zamestnancom záujmového združenia podnikateľov, ktorého je uchádzač členom, 4. Členom komisie nesmie byť ani osoba, u ktorej možno mať pochybnosť o jej nezaujatosti vo vzťahu k uchádzačovi alebo záujemcovi, najmä ak ide o osobu, ktorá sa podieľala na príprave dokumentov v danom verejnom obstarávaní na strane záujemcu alebo uchádzača, alebo ktorej môže vzniknúť výhoda alebo ujma v súvislosti s výsledkom vyhodnotenia ponúk. 5. Člen komisie po oboznámení sa so zoznamom uchádzačov potvrdí čestným vyhlásením, že nenastali skutočnosti podľa tejto smernice, pre ktoré nemôže byť členom komisie, alebo oznámi, že nastali skutočnosti, pre ktoré nemôže byť členom komisie.

9 Článok X. Elektronická aukcia Ak verejný obstarávateľ použije elektronickú aukciu, uvedie túto skutočnosť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v oznámení použitom ako výzva na súťaž. Pri tomto procese postupuje primerane v zmysle 43 zákona o verejnom obstarávaní v znení neskorších zmien a predpisov. Verejný obstarávateľ môže použiť iba certifikovanú elektronickú aukciu v súlade s ustanovením 116 zákona. Článok XI. Uzatváranie a plnenie zmlúv 1. Zmluvy s úspešnými uchádzačmi je potrebné uzatvárať v súlade s lehotami stanovenými zákonom o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov, a to najskôr šestnásty deň odo dňa odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk, avšak v lehote viazanosti ponúk. 2. Kontrolu plnenia zmluvy z hľadiska dohodnutých kritérií, množstva a časového rozvrhu vykonáva zamestnanec, ktorý obstarával predmet zákazky, pričom neplnenie zmluvných povinností je povinný bezodkladne oznámiť starostovi obce. 3. Zoznam podstatných náležitostí zmluvy (pri stavebných prácach) : Zmluvné strany Predmet zmluvy Rozsah a obsah predmetu plnenia Čas plnenia Cena plnenia a platobné podmienky Miesto uskutočnenia prác Spolupôsobenie a podklady objednávateľa Zmena záväzku Nároky náhrady škody Práce naviac Záruky na kvalitu Sankcie za nedodržanie termínov Prevod práv a rizík Článok XII. Dokumentácia a archivácia dokumentov 1. Odborný garant resp. procesný garant, ktorý obstaráva nadlimitné zákazky, je povinný odovzdať všetku dokumentáciu z obstarávania zamestnancovi, v kompetencii ktorého je zadanie zákazky, v lehote do 30 dní od ukončenia procesu verejného obstarávania, v opačnom prípade je zodpovedný zamestnanec povinný túto

10 osobu na odovzdanie tejto dokumentácie písomne vyzvať. O odovzdaní a prevzatí dokumentácie sa spíše odovzdávajúci protokol. 2. Evidenciu všetkých verejných obstarávaní vykonaných u obstarávateľa vedie zamestnanec, zodpovedný za obstarávanie, ktorý je povinný evidovať a uchovávať všetky doklady z použitých postupov a všetku dokumentáciu z vykonaného verejného obstarávania v lehote stanovenej zákonom o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov. Článok XIII. Kontrola verejného obstarávania 1. Kontrolu postupu pri zákazkách, ktoré nie sú nadlimitnými zákazkami ani podlimitnými zákazkami vykonáva hlavný kontrolór obce v zmysle ustanovení 147 zákona o verejnom obstarávaní. Táto smernica nadobúda účinnosť dňa: starosta obce Prílohy ( pomôcky a vzory dokumentov): 1 Finančné limity platné a účinné od pre obec - obstarávateľa podľa 6 ods. 1 písm. b) 2 Zápis o určení predpokladanej hodnoty zákazky 3 Test bežnej dostupnosti na trhu 4 Vzor výzvy na predkladanie ponúk v zákazke vykonávanej v zmysle 9 ods. 9 zákona 5 Vzor zápisnice na otváranie a vyhodnotenie cenových ponúk 6 Vzor prezenčnej listiny

11 Príloha č.1 Finančné limity platné a účinné od pre obec - obstarávateľa podľa 6 ods. 1 písm. b) Finančný limit bez DPH pre Zákazka podľa 9(9) Podlimitné zákazky Nadlimitné Iná ako bežná dostupnosť na trhu Bežná dostupnosť na trhu Iná ako bežná dostupnosť na trhu zákazky Tovary a služby Stavebné práce < < < > < < < > Potraviny < < X X >

12 Príloha č.2 Zápis o určení predpokladanej hodnoty zákazky podľa 5 a určení postupu podľa 24 zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov Názov zákazky : Verejný obstarávateľ : Obec Beckov Predpokladanú hodnotu zákazky určil verejný obstarávateľ v súlade s 5 zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, t. j. vychádzal z ceny, za ktorú sa obvykle predáva rovnaký alebo porovnateľný predmet zákazky v čase, keď sa oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo výzva na predkladanie ponúk, posiela na uverejnenie, a v prípade zákazky podľa 9 ods.9, v čase zverejnenia na webovej stránke verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ určil celkový rozsah prác :... pokiaľ sa dá jednoducho popísať ( napr. v hod), v prípade stavebných prác je potrebné uviesť, že sa vychádzalo zo stavebného rozpočtu k PD... Predpokladaná hodnota zákazky bola určená podľa...popis postupu pri určení ceny..., na sumu vo výške :... bez DPH Na základe určenej predpokladanej hodnoty zákazky ( 5 zákona o verejnom obstarávaní) vzhľadom na druh zákazky ( 3 zákona o verejnom obstarávaní) a definovaný rozsah a charakter zákazky, verejný obstarávateľ určil postup vo verejnom obstarávaní podľa 24 zákona o verejnom obstarávaní, ktorý použije pri zadávaní zákazky, a to... Odôvodnenie:... pokiaľ je potrebné napr.pri zákazkách iných ako dostupných na trhu V Beckove, starosta obce Príloha: Doklady na základe ktorých bola určená predpokladaná hodnota zákazky

13 Test bežnej dostupnosti na trhu Príloha č.3 Druh zákazky:... Predpokladaná hodnota zákazky:... Nižšie uvedené podmienky uvedené v ustanovení 9b ods. 1 ZVO sú vymedzené kumulatívnym spôsobom a pri teste bežnej dostupnosti musí byť naplnená každá z uvedených podmienok: Tovary, stavebné práce alebo služby na trhu Áno Nie nie sú vyrábané, poskytované alebo uskutočňované na základe špecifických 1 a pre daný prípad jedinečných požiadaviek sú ponúkané v podobe, v ktorej sú bez väčších úprav ich vlastností alebo 2 prvkov aj dodané, poskytnuté alebo uskutočnené t. j. neboli špecifikované jedinečné požiadavky sú v podobe, v akej sú dodávané, poskytované alebo uskutočňované pre verejného obstarávateľa 3 a obstarávateľa, dodávané, poskytované alebo uskutočňované aj pre spotrebiteľov a iné osoby na trhu t. j. nebolo potrebné ich upraviť (ich vlastnosti, podobu) V prípade, ak sú odpovede na otázky č. 1 3 ÁNO, je možné uviesť, že predmet zákazky je v danom čase bežne dostupný na trhu. Nižšie uvedené podmienky uvedené v ustanovení 9b ods. 2 a 3 stanovujú podporné pravidlo, ktoré by malo uľahčiť správnu kategorizáciu vo vzťahu k bežnej dostupnosti na trhu: Tovary, stavebné práce alebo služby na trhu Áno Nie 4 sú určené na uspokojenie bežných prevádzkových potrieb 5 sú spotrebného charakteru V prípade, ak sú odpovede na otázky č. 4 5 ÁNO, je pravdepodobné, že predmet zákazky je v danom čase bežne dostupný na trhu.

14 Prijímateľ berie na vedomie, že uvedenie nepravdivých informácií v tomto vyhlásení je možné považovať za podstatné porušenie Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku. Záver * : Bežne dostupný/á tovar, služba alebo stavebná práca * Nehodiace sa preškrtnite Nie bežne dostupný/á tovar, služba alebo stavebná práca Prijímateľ uvedie konkrétne dôvody, na základe ktorých formuloval svoje odpovede k podmienkam č. 1 až 3 vo vzťahu k danému predmetu zákazky. Odôvodnenie:

15 Príloha č.4 Hlavička verejný obstarávateľ+ interné číslo obstarávania VÝZVA NA PREDKLADANIE PONÚK v zákazke vykonávanej v zmysle 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Názov zákazky Druh zákazky: Hlavný slovník: Verejný obstarávateľ: Úradný názov: IČO: Poštová adresa: PSČ: Mesto/obec: Štát: Kontaktné miesto (miesta): Kontaktná osoba:...- za verejné obstarávanie a zmluvné podmienky Telefón: Fax: Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): Ďalšie informácie možno získať na: už uvedenej adrese a kontaktnom mieste (miestach). Súťažné a doplňujúce podklady možno získať na: už uvedenej adrese a kontaktnom mieste (miestach). Ponuky budú doručené na: už uvedenú adresu a kontaktné miesto.

16 Predmet zákazky 1. Názov zákazky 2. Druh zákazky a miesto uskutočňovania stavebných prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb: Zákazka na... podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z.o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Miesto dodania predmetu zákazky: 3. Stručný opis zákazky: Bližšie podmienky dodania predmetu obstarávania sú vymedzené v návrhu zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 1 k tejto výzve. + spôsob doručenia ostatných súťažných podkladov Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky v požadovanom rozsahu, obsahu a kvalite a za podmienok uvedených v tejto zmluve aj jej prílohách. Nie je prípustné rozdelenie predmetu zákazky. Určenie podmienok na stanovenie ponuky... Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov. 4. Celkový rozsah: 5. Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH: Hodnota... EUR V prípade, ak ponuková cena uchádzača vrátane DPH bude vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky určená verejným obstarávateľom s DPH, môže verejný obstarávateľ považovať takúto ponuku za neprijateľnú a má právo neprijať ju. 6. Trvanie zmluvy alebo lehota dodania 7.Podmienky účasti, obsah ponuky 7.1. Uchádzač predloží v ponuke doklad o tom, že je oprávnený realizovať stavebné práce/služby/ dodávať tovary vo vzťahu k predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku.

17 7.2 Súčasťou ponuky uchádzača teda musí byť: a) aktuálny doklad o tom, že uchádzač je oprávnený vykonávať stavebné práce vo vzťahu k predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku (originál alebo overená fotokópia), b) návrh zmluvy, ktorý bude zohľadňovať tieto súťažné podmienky - výzvu (vzor tvorí prílohu č. 1 k tejto výzve) v troch vyhotoveniach. Všetky tri vyhotovenia zmluvy musia byť podpísané oprávneným zástupcom (zástupcami) uchádzača. Na tomto obsahu návrhu zmluvy verejný obstarávateľ trvá a považuje návrh za nemenný a záväzný. Do návrhu doplní uchádzač svoje identifikačné údaje a cenu za predmet zákazky a podpíše ho oprávnená osoba uchádzača. V prípade, ak uchádzač nedodrží text návrhu zmluvy, na ktorom verejný obstarávateľ trvá alebo vôbec nepredloží návrh zmluvy, nebude táto ponuka zahrnutá do vyhodnotenia. V prípade, ak by uchádzač nepredložil doklad o tom, že uchádzač je oprávnený vykonávať stavebné práce vo vzťahu k predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku (originál alebo overenú fotokópiu), bude zo zákazky vylúčený. Celá ponuka, tiež doklady a dokumenty v nej predložené musia byť vyhotovené v slovenskom jazyku alebo českom jazyku. Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť doložené prekladom do slovenského jazyka, okrem dokladov v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku. 8. Kritériá na vyhodnotenie ponúk -...určiť... Verejný obstarávateľ vyberie spomedzi predložených ponúk ako úspešnú tú ponuku, ktorá splní podmienky určené verejným obstarávateľom a bude mať... (napr.najnižšiu cenu za celý predmet obstarávania. T. z., že jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je cena za celý predmet obstarávania.) Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena musí byť vyjadrená v Eurách. Navrhovanú cenu je potrebné určiť najviac na 2 desatinné miesta. Ak uchádzač určí jeho ponukovú cenu/ceny len na jedno desatinné miesto, platí, že na mieste druhého desatinného čísla je číslica 0. Ak uchádzač určí na viac desatinných miest ako na dve, bude jeho cena zaokrúhlená verejným obstarávateľom v zmysle všeobecne platných pravidiel o zaokrúhľovaní (t. z. od číslice 5 vrátane sa bude zaokrúhľovať smerom nahor). Uchádzač navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení: - navrhovaná zmluvná cena bez DPH, - výška DPH ( ak nie je platcom DPH uvedie 0,- DPH) a upozorní na túto skutočnosť, - navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH.

18 9. Lehota na predkladanie ponúk uplynie: Ponuky spolu s dokladom o tom, že uchádzač je oprávnený vykonávať stavebné práce/služby/dodávky tovaru vo vzťahu k predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku (originál alebo overená fotokópia) a zmluvou v potrebnom počte 3 vyhotovení, ktorá bude vyhotovená v súlade s týmito podmienkami výzvou musia byť doručené v zalepenej obálke s heslom:... a s nápisom Neotvárať. Ponuky je potrebné doručiť verejnému obstarávateľovi (osobne počas prevádzkových hodín verejného obstarávateľa alebo poštou, prípadne kuriérom) pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk na adresu: Doplniť Prevádzkové/úradné hodiny verejného obstarávateľa pre potreby tejto súťaže sú: Pracovný deň od do od do hod. hod. hod. hod. Pondelok 0:00 0:00 0:00 0:30 Utorok 0:00 0:00 Streda 0:00 0:00 0:00 0:00 Štvrtok 0:00 0:00 Piatok 0:00 0:00 V prípade, že uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín (t. z. hodina a deň) doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi. Verejný obstarávateľ nenesie zodpovednosť za oneskorené doručenie ponuky (napr. poštou, kuriérom a pod.). T. z. v momente uplynutia lehoty na predkladanie ponúk musí byť ponuka skutočne doručená verejnému obstarávateľovi (nestačí odovzdanie na prepravu a pod.). Ponuky doručené po uplynutí tejto lehoty nebudú zahrnuté do súťaže a nebudú teda vyhodnocované. 10. Podmienky vyhodnotenia ponúk 10.1 Vyhodnotenie ponúk bude neverejné. Uchádzači budú informovaní o výsledku vyhodnotenia Verejný obstarávateľ oznámi prijatie ponuky úspešnému uchádzačovi písomne najneskôr do... a v tomto termíne zároveň upovedomí neúspešných uchádzačov o tom, že v tejto zákazke neuspeli. 11. Ďalšie informácie 11.1 Ponuky sú viazané v lehote minimálne do Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi Verejný obstarávateľ umožňuje skupine dodávateľov účasť vo verejnom obstarávaní v zmysle 31 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení

19 niektorých zákonov. V prípade prijatia súťažnej ponuky skupiny dodávateľov nebude verejný obstarávateľ vyžadovať od tejto skupiny, aby vytvorili právnu formu v zmysle 31 ods. 2 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Jednotliví členovia skupiny budú zaviazaní spoločne a nerozdielne. V prípade, ak sa tejto zákazky zúčastní skupina dodávateľov, resp. ak skupina dodávateľov predloží ponuku, uvedie to vo svojej ponuke na samostatnom liste, ktorý bude podpísaný oprávnenými zástupcami všetkých členov skupiny. V tomto liste zároveň určia (splnomocnia) spomedzi seba jedného člena skupiny, s ktorým bude verejný obstarávateľ komunikovať a ktorý bude zastupovať všetkých členov skupiny v celom procese tohto verejného obstarávania a uvedú adresu, na ktorú bude verejný obstarávateľ zasielať písomnosti (napr. oznámenie o výsledku a pod.). Verejný obstarávateľ bude teda komunikovať len s určeným členom a nie so všetkými členmi skupiny. V prípade, ak uchádzačom bude skupina dodávateľov v zmysle 31 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, návrh zmluvy, ktorý bude predkladať úspešný uchádzač - skupina bude podpísaný oprávneným zástupcom každého z účastníkov skupiny dodávateľov (člena skupiny) a v čl. I návrhu zmluvy budú uvedené údaje každého člena skupiny dodávateľov samostatne. V opačnom prípade bude toto konanie uchádzača považované za odstúpenie od ponuky. V prípade účasti skupiny treba, aby zmluva bola podpísaná za každého člena skupiny samostatne, príp. ak bude podpisovať zmluvu splnomocnený zástupca skupiny, je potrebné predložiť plnú moc (originál alebo overenú fotokópiu), v ktorej bude výslovne uvedené, že sa plnomocenstvo vzťahuje aj na podpis zmluvy s verejným obstarávateľom Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky uvedené v tejto výzve Proti rozhodnutiu o výbere úspešného uchádzača v tejto zákazke nie je možné podať námietky. V Beckove, starosta obce

20 Príloha č.5 Hlavička verejný obstarávateľ+ interné číslo obstarávania Otváranie a vyhodnotenie cenových ponúk - zápisnica v zákazke vykonávanej podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (* Miesto: Dátum : Komisia pre vyhodnotenie ponúk: Členovia komisie s právom vyhodnocovať : Názov zákazky I.Identifikácia osoby zadávajúcej zákazku ( verejný obstarávateľ): Úradný názov: IČO: Poštová adresa: PSČ: Mesto/obec: Štát: Slovenská republika Kontaktné miesto (miesta): Kontaktná osoba: Telefón:, Fax: Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): II. Forma : Elektronická pošta : Odoslanie trom vybratým uchádzačom om dňa Iný spôsob : Uverejnenie na stránke verejného obstarávateľa dňa III. Miesto: IV. Dátum: od...do...

21 V. Stručný popis predmetu zákazky: Predmetom zákazky je...popísať Predpokladaná hodnota zákazky je... EUR bez DPH VI. Množstvo, rozsah: VII. Vyzvaní uchádzači: VIII. Poradie uchádzačov, ktorí predložili ponuky ( zoradené podľa času doručenia): Označenie Sídlo/adresa Cena s DPH v eur Subdodávka v% Poradie IX. Odôvodnenie výberu najúspešnejšieho uchádzača: Kritériom pre výber úspešného uchádzača bola cena/... ponúkol cenu, ktorá napr.nepresahovala predpokladanú cenu zákazky za celý predmet obstarávania, pri splnení verejným obstarávateľom určených podmienkach a preto bola jeho ponuka vyhodnotená ako úspešná. X. Podiel subdodávky, ak je známy : V % : Nie je V :.../ Nie je XI. Oznámenie v Úradnom vestníku EU a vo VVO: Dátum uverejneného oznámenia Nezverejňuje sa XII. Identifikácia vylúčených uchádzačov a odôvodnenie vylúčenia ponúk v prípade, ak bol niektorý uchádzač vylúčený:.../neuplatňuje sa XIII. Odôvodnenie použitia rokovacieho konania alebo súťažného dialógu Odôvodnenie.../neuplatňuje sa XIV. Dôvody zrušenia použitého postupu zadávania zákazky: Dôvody zrušenia.../neuplatňuje sa XV. Harmonogram aktivít verejného obstarávania: Zverejnenie výzvy na predkladanie ponúk v zákazke zadávanej podľa 9 ods. 9 na profile verejného obstarávateľa : Odoslanie výzvy na predkladanie ponúk : om

22 Predkladanie ponúk: Vyhodnotenie ponúk: Oznámenie výsledkov verejného obstarávania: XVI. Súhlas s výsledkami a priebehom zákazky: Meno člena komisie: Podpis: *V prípade iného postupu obstarávania sa uvedie príslušný paragraf

23 Hlavička verejný obstarávateľ+ interné číslo obstarávania Príloha.č.6 PREZENČNÁ LISTINA z otvárania** a vyhodnotenia cenových ponúk v zákazke vykonávanej podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov * Miesto : Dátum : Názov zákazky Meno člena komisie: Podpis: *V prípade iného postupu obstarávania sa uvedie príslušný paragraf **V prípade, že sa obálky s ponukami len otvárajú s účasťou uchádzačov vyhotoví sa prezenčná listina zvlášť na otváranie a zvlášť na vyhodnotenie