Program. Slavia Liberec orienteering Členská schůze. Přítomni dle prezenční listiny. 1. Zahájení 1/3. 1. Poděkování 3/

Transkript

1 Program Slavia Liberec orienteering Členská schůze Liberec, Krakonošova ulice Úterý v Zahájení 2. Volba návrhové a mandátové komise 3. Zpráva o činnosti 4. Zpráva o hospodaření 5. Plán činnosti 2011 a Volby a pověření 7. Klubové informace a pravidla 8. Diskuze, různé 9. Usnesení, závěr 1 2 Přítomni dle prezenční listiny 1. Zahájení 1/3 Libor Bednařík Olga Marie Bednaříková Ivo Habán Martin Harazin Radka Harazinová Stanislava Horáčková Ladislav Ježek Kateřina Matějů Michal Matějů Jan Pachner (N) Robert Heczko (N) Pavel Pachner Bohdana Heczková Pavel Petr Petr Henych Věra Petrová Tomáš Honzík Marie Podrábská Michal Horáček Ctibor Podrábský Miroslav Horáček Markéta Kateřina Horáčková Poloprutská Tomáš Poloprutský Oldřich Přinda Jiří Putík Jan Rubáček Sergej Suslov Jakub Škoda Přemek Škoda Zuzana Šumberová Libor Urban Robert Urbaník Kateřina Veselská Julie Volfová Anna Zápotocká Vítáme vás na náhradní členské schůzi našeho klubu Prezence Je přítomno 34 aktivních členů, z toho 34 nad 15 let z celkem 38 aktivních členů nad 15 celkem; dále jsou přítomni 2 neaktivní členové (označeni N) Členská schůze je usnášeníschopná Převod majetku zaniklého oddílu 2/3 Zpráva o hospodaření zaniklého oddílu orientačního běhu VSK Slavia TU Liberec byla přednesena na schůzi dne a je k dispozici jako součást podrobného zápisu na webu Proto zde nebude opakována. Závěrečný stav financí oddílu na účtu byl 2077 Kč, v pokladně Kč. Převod majetku zaniklého oddílu orientačního běhu VSK Slavia TU Liberec se uskuteční na základě výzvy podané v souladu se stanovami VSK Slavia TU Liberec vhodnou formou na občanské sdružení Slavia Liberec orienteering, IČO Poděkování 3/3 Děkujeme všem sportovcům zaniklého oddílu orientačního běhu VSK Slavia TU Liberec v celé jeho dlouhé historii za vynikající sportovní výsledky, kterých dosahovali. Děkujeme všem funkcionářům tohoto oddílu v celé jeho dlouhé historii za jeho dobré vedení. Vzpomínejme na náš bývalý oddíl orientačního běhu VSK Slavia TU Liberec v dobrém

2 2. Volba návrhové a mandátové komise 2.1 Volba návrhové komise 1. Volba návrhové komise Návrhová komise navrhuje usnesení členské schůze a přijímá od členů klubu náměty na jeho úpravy. O usnesení bude hlasováno. Bude li pro usnesení nadpoloviční většina přítomných členů s právem hlasování, bude usnesení přijato. 2. Volba mandátové komise Mandátová komise zajišťuje a kontroluje volbu předsedy, výboru klubu a revizní komise v průběhu členské schůze. Každá z těchto tří voleb proběhne samostatně. Marie Podrábská Pavel Pachner Návrhová komise v tomto složení byla zvolena všemi 34 hlasy přítomných aktivních členů starších 15 let Volba mandátové komise 3. Zpráva o činnosti Jiří Putík Robert Urbaník Anna Zápotocká Mandátová komise v tomto složení byla zvolena všemi 34 hlasy přítomných aktivních členů starších 15 let. Zpráva o činnosti byla přednesena na schůzi dne a je k dispozici jako součást podrobného zápisu na webu wwwvlio Proto zde nebude opakována Zpráva o hospodaření 5. Plán činnosti Zpráva o hospodaření byla přednesena na schůzi dne a je k dispozici jako součást podrobného zápisu na webu Proto zde nebude opakována. Plán činnosti byl přednesen na schůzi dne a je k dispozici jako součást podrobného zápisu na webu Protozde nebude opakován

3 6. Volby 1. Volba předsedy 2. Volba výboru 3. Volba revizní komise 4. Pověření (žádná volba, jen informace) Všechny volby se provádí dle stanov klubu na následující tříleté období, tedy od jara 2011 do jara Všemi přítomnými byla schválena forma volby (určení počtů veřejné hlasování, vlastní volba tajné hlasování). 6.1 Volba předsedy Potěšeni důvěrou nominaci s díky odmítli: Robert Heczko Petr Henych Michal Horáček Pavel Pachner Kandidáty jsou: Libor Bednařík 30 hlasů, zvolen Bohdana Heczková 3 hlasy Volba výboru 1/3 6.2 Volba výboru 2/3 Nejprve se musíme rozhodnout, kolik dalších členů výboru budeme volit. Podle stanov má mít výbor lichý počet členů, již zvolený předseda ječlenem výboru hlasů pro 6 žádný hlas pro Tímto rozhodnutím členské schůze bude výbor v následujícím období pětičlenný. Potěšeni důvěrou nominaci s díky odmítli: Libor Bednařík Robert Heczko Michal Horáček Pavel Pachner Tomáš Poloprutský Oldřich Přinda Členem výboru se stal již zvolený předseda Volba výboru 3/3 6.3 Volba revizní komise 1/2 Kandidáty jsou: Bohdana Heczková 27 hlasů, zvolena Miroslav Horáček 12 hlasů Stanislava Horáčková 3 hlasy MichalMatějů Matějů 25 hlasů, zvolen Ctibor Podrábský 4 hlasy Marie Podrábská 16 hlasů, zvolena Jiří Putík 14 hlasů Přemek Škoda 22 hlasů, zvolen Jakub Vodrážka 13 hlasů Kolik členů má mít? 1 žádný hlas pro 2 34 hlasů pro Tímto rozhodnutím členské schůze bude revizní komise v následujícím období dvoučlenná

4 6.3 Volba revizní komise 2/2 Potěšeni důvěrou nominaci s díky odmítli: Stanislava Horáčková (bude pověřena činností hospodáře) Miroslav Horáček (manžel budoucího hospodáře) Kateřina ř Matějů ě ů Tomáš Poloprutský Jana Šírová Kandidáty jsou: Pavel Pachner 32 hlasů, zvolen Oldřich Přinda 34 hlasů, zvolen 6.4 Pověření 1/4 Nový výbor klubu pověří dle stanov jednotlivými činnostmi konkrétní členy klubu. V tuto chvíli můžeme jen prezentovat seznam činností, které je pro zdárný chod klubu třeba pokrýt a jména těch, kteří se k těmto činnostem přihlásili Pověření 2/4 Činnost Zájemce OB, LOB, MTBO Správa přihláškového systému Petr Henych OB Zadávání sportovních akcí Petr Henych OB Přihlašování na závody Tomáš Poloprutský, Petr Henych OB Výběr vedoucího akce Michal Horáček OB Ubytování na závodech VA LOB Zadávání sportovních akcí Petr Henych LOB Přihlašování na závody Přemek Škoda LOB Výběr vedoucího akce Přemek Škoda LOB Ubytování na závodech Přemek Škoda MTBO Zadávání sportovních akcí MTBO Přihlašování na závody MTBO Výběr vedoucího akce MTBO Ubytování na závodech Pověření 3/4 Činnost Zájemce Tréninky žactva a mládeže Marie Podrábská Tréninky dospělých Robert Heczko Mapové tréninky Robert Heczko Soustředění Robert Heczko, Bohdana Heczková Výběrová řízení na pořádání závodů Miroslav Horáček, Michal Horáček Zajištění map Miroslav Horáček, Michal Horáček Určení ředitele a hlavního rozhodčího Miroslav Horáček, Michal Horáček Evidence materiálu Péče o sklad materiálu Michal Matějů Pověření 4/4 Činnost Zájemce Vedení účetnictví a daňových záležitostí Stanislava Horáčková Vedení pokladny Stanislava Horáčková Spolupráce s revizní komisí Jana Šírová Granty Kateřina Horáčková Správawebových stránek klubu Petr Henych, Evidence členů Libor Bednařík, Petr Henych Evidence došlé pošty Libor Bednařík Evidence mapového portfolia Libor Bednařík 7. Klubové informace a pravidla 1. Zásady 2. Informace pro členy 3. Členské příspěvky 4. Stanovy 5. Organizační řád 6. Pravidla klubu 7. Metodiky

5 7.1 Zásady Aktivní člen klub mu zajišťuje standardní servis Neaktivní člen vše včetně registrace si hradí sám, klub mu zajišťuje servis při závodní činnosti, může se zúčastňovat všech klubových akcí (za úhradu případných nákladů), bude li nominován do štafety, neplatí startovné Omezíme pohyb hotových peněz (prostřednictvím osobních kont) VA budou určováni víc dopředu (hlavně A, B, LOB) Přihlašovat se včas (přihláškový systém) 7.2 Informace pro členy Základním informačním mediem pro členy klubu jsou webové stránky klubu jejichž součástí je přihláškový systém. V případě potřeby komunikují orgány klubu se členy klubu i jinak (e mail, telefon, osobně, ) Členské příspěvky 7.4 Stanovy Dospělí Žáci a dorost Děti LOB OB MTBO Duet Trio Neaktivní 100 Děti DH10 Žáci DH12, DH14 Dorost DH16, DH18 Dospělí DH20 a starší Placení bude provedeno pro všechny z osobního konta. Jsou dostupné v sekci pro členy, dokumenty na našem webu Jsou základním dokumentem stanovujícím zásady klubové činnosti Na základě těchto stanov byl klub registrován Ministerstvem vnitra České republiky dne pod č.j. VS/1 1/80102/10 8 pod názvem Slavia Liberec orienteering a bylo mu přiděleno IČO Organizační řád 7.6 Pravidla klubu Je dostupný na webu Jeho potřeba je dána stanovami Upravuje vzájemné vztahy, práva, odpovědnost a povinnosti isubjektů ů klubu Jsou dostupná v sekci pro členy, dokumenty na našem webu Došlo v nich k některým úpravám na základě námětů, které výbor obdržel

6 7.7 Metodiky Metodiky jsou materiály, které upravují činnosti jednotlivců v určitých specifických situacích. Jsou vydávány výborem a neschvaluje je členská schůze. Jsou publikovány na webu klubu. Manuál vedoucího akce popisuje činnosti vedoucího akce Manuál organizování závodů popisuje činnosti pořadatelů při organizování závodů 8. Diskuze, různé 1/2 Přípravný výbor na podnět členů navrhuje změnu stanov ve třech bodech: 4.1 (Změna první věty) Členem sportovního klubu se stane každá fyzická osoba, která souhlasí s těmito stanovami a jejíž přihláška za člena klubu byla přijata výborem. 8.2 (Přidání textu na konec třetí věty) nejpozději 14 dní před termínem konání. 8.4 (Přidání druhé věty) Nesejde li se po 15 minutách od termínu zahájení členské schůze potřebná nadpoloviční většina aktivních členů starších 15 let, je členská schůze usnášeníschopná, jestliže je přítomna alespoň čtvrtina aktivních členů starších patnácti let. O návrhu na změnu stanov proběhlo hlasování s výsledkem 31 pro, 2 proti, 1 se zdržel hlasování. Návrh byl přijat Diskuze, různé 2/2 9.1 Usnesení 1/2 Oldřich Přinda upozorňuje na nešvar používání různých historických dresů a doporučuje výboru, aby podpořil myšlenku sepětí členů s klubem používáním jednoho typu klubového dresu Stanislava Horáčková doporučuje vybavit klubovými dresy i žáky. Sergej Suslov upozorňuje na připravovanou nabídku buzol Moscow pro členy klubu za velmi příznivou cenu. Členská schůze schvaluje: Stanovy klubu přijaté MV ČR dne Organizační řád Pravidla klubu Zprávu o činnosti Zprávu o hospodaření Plán činnosti na rok 2011 a rámcový plán činnosti na rok 2012 Volbu předsedy, výboru a revizní komise na období jaro 2011 jaro 2014 Stanovení výše členských příspěvků na rok 2011 Návrh na úpravu Stanov ve třech bodech Usnesení 2/2 9.2 Závěr Členská schůze pověřuje výbor: realizací plánů činnosti na roky 2011 a 2012 (rámcového) Členská schůze pověřuje předsedu: Jednáním s MV ČR o realizaci změny stanov ve znění navrženém v diskuzi K jednání s VSK Slavia TU Liberec k majetkovému vypořádání mezi VSK Slavia TU Liberec a Slavia Liberec orienteering Usnesení členské schůze bylo přijato veřejným hlasováním se 33 hlasy pro, žádným hlasem proti, 1 se zdržel hlasování. Děkujeme přípravnému výboru klubu za odvedenou práci. Přejeme nově zvolenému předsedovi, výboru a revizní komisi, aby se jim práce pro klub dařila ke spokojenosti nás všech. Přejeme, ať se nám všem daří v naší sportovní i pořadatelské činnosti tak, jak si představujeme. Díky všem přítomným za účast a projevení jejich vůle ve všech volbách a hlasováních, které jsme dnes absolvovali