ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky 1. Zadavatel 1.1 Základní údaje o zadavateli Název: MĚSTYS NOVÉ VESELÍ Sídlo: Na Městečku 114, Nové Veselí Druh zadavatele ve smyslu zákona: Veřejný zadavatel dle 2 odst. 2 písm. c) zákona IČ: DIČ: CZ Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele MVDr. Zdeněk Křivánek starosta Kontaktní osoba ve věci veřejné zakázky: Jméno a příjmení: MVDr. Zdeněk Křivánek Telefon: Mobilní telefon: starosta@ou.noveveseli.cz 2. Předmět veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky představují veškeré dodávky realizované v rámci projektu "Separace bioodpadu v městysi Nové Veselí ". Projekt získal finanční podporu v rámci programu: Název operačního programu: Operační program Životní prostředí, výzva č. 19. Primární oblast podpory: Zkvalitnění nakládání s odpady (ERDF) EVROPSKÁ UNIE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ (ERDF) 2.2 Technické podmínky Detailní informace o rozsahu veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č.3 zadávací dokumentace veřejné zakázky. Uchazeč zde nalezne specifikaci zakázky a slepý položkový rozpočet, který doplní a předloží v rámci nabídky, v části Obsah nabídky. Strana 1 (celkem 10)

2 2.3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadované lhůty plnění veřejné zakázky včetně ukončení plnění veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: Nejzazší termín pro ukončení plnění veřejné zakázky: Místo plnění veřejné zakázky: Městys Nové Veselí Lhůta ukončení plnění veřejné zakázky je splněna převzetím dodávky odběratelem. 3. Požadavky na způsob zpracování ceny Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky, a to oceněním jednotlivých položek uvedených ve výkazu výměr. Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Nabídková cena bude stanovena v české měně. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 zadávací dokumentace), a to v členění: Veřejná zakázka celkem Cena celkem bez DPH Sazba DPH % Výše DPH Cena celkem včetně DPH Za správnost určení sazby a výše DPH v souladu s platnými právními předpisy odpovídá uchazeč. 4. Kvalifikace dodavatelů, prokazování splnění kvalifikace a doba prokazování splnění kvalifikace Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů zadavatel stanovil v rámci Výzvy k podání nabídky. 5. Obchodní podmínky Uchazeč předloží ve své nabídce návrh kupní smlouvy, který bude v souladu se zadávacími podmínkami včetně níže uvedených obchodních podmínek a nabídkou uchazeče. Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů vztahujících se na provádění této veřejné zakázky a musí po obsahové a formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávacích podmínkách. Strana 2 (celkem 10)

3 5.1 Objektivní podmínky pro překročení nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, vyjma změn v souladu se změnou právních předpisů o DPH. 5.2 Platební podmínky Zálohy Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy Doba a způsob vystavení daňového dokladu Daňový doklad bude vystaven na základě objednatelem odsouhlaseného soupisu dodávky. Soupis je dodavatel povinen předložit objednateli při předání dodávky. Do dvou pracovních dnů po odsouhlasení soupisu zadavatelem Splatnost daňových dokladů Splatnost daňových dokladů vystavených dodavatelem je 30 dní Další platební podmínky Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. 5.3 Dodací podmínky Předání dodávky Místem předání a převzetí dodávky je místo plnění veřejné zakázky. 5.4 Záruční podmínky Záruka za jakost Dodavatel se zavazuje, že dodávky i její části se budou shodovat se specifikací stanovenou v zadávací dokumentaci. Dodavatel odpovídá za vady, jež mají dodávky v době předání a dále odpovídá za vady dodávky zjištěné v záruční době. Dodavatel ve své nabídce uvede délku záruční doby, kterou poskytne na celý předmět plnění veřejné zakázky vyjádřenou počtem měsíců ode dne předání dodávky, minimálně však 24 měsíců ode dne předání Uchazeč uvede tuto skutečnost v návrhu kupní smlouvy. Zadavatel je povinen vady písemně reklamovat u dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány nebo uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci zadavatel uvede jakým způsobem požaduje sjednat nápravu. Strana 3 (celkem 10)

4 5.5 Sankční podmínky V případě prodlení zadavatele s úhradou řádně vystavených faktur je zadavatel povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku. V případě, že dodavatel nedodrží lhůtu plnění veřejné zakázky je dodavatel povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu. Uchazeč v návrhu kupní smlouvy uvede výši smluvní pokuty za prodlení v celých za každý i započatý den prodlení., minimálně však Další obchodní podmínky Ostatní ujednání, která budou uvedena v předloženém návrhu smlouvy: Vzhledem k tomu, že tato smlouva je součástí realizace projektu "Separace bioodpadu v městysi Nové Veselí" realizovaného objednatelem v rámci Operační program Životní prostředí, výzva č. 19 OPŽP (dále jen projekt ), je zhotovitel povinen plnit tyto povinnosti: a) poskytnout objednateli na jeho písemnou žádost veškeré doklady související s realizací dodávky, které si mohou vyžádat kontrolní orgány, a to po dobu 10 let ode dne ukončení realizace projektu (předpokládané ukončení projektu je ), b) poskytnout nezbytné informace týkajících se plnění této smlouvy orgánům provádějícím audit nebo kontrolu akce a osobně spolupůsobit dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, při výkonu finanční kontroly, c) uchovávat účetní dokumentaci po dobu 10 let od ukončení akce. d) Uvést v návrhu kupní smlouvy skutečnost, že: dodavatel je dle 2e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6. Hodnocení nabídek 6.1 Hodnotící kritéria Jediným kriteriem pro hodnocení nabídek je nabídková cena. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 7. Další zadávací podmínky zadavatele 7.1 Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, do Požadavky na formu zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Nabídku je uchazeč povinen podat písemně 2 x (1x v originále a 1x v kopii) v českém jazyce v souladu se zadávacími podmínkami. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázána do samostatného svazku. Svazek je tvořen doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů a doklady samotné nabídky uchazeče. Strana 4 (celkem 10)

5 Svazky musí být na první straně označeny: název veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a musí být na titulní straně označeny jako Originál či jako Kopie Všechny listy svazku musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na originály úředních dokladů respektive jejich úředně ověřené kopie. Počet listu uvede v závěrečném prohlášení o počtu listů Svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. 7.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky: 1) Krycí list nabídky 2) Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení) 3) Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z OR či výpis z ŽR) 4) Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů (reference) 5) Obsah nabídky (vyplněnou přílohu č.3 této ZD) 6) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat 7) Nepovinné přílohy (např. specifikace dodávky, letáky, apod) 8) Prohlášení o počtu listů 8. Další informace k zadávacímu řízení 8.1 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se neprovádí. 8.2 Dodateční informace k zadávacím podmínkám Zájemce je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemné žádosti o dodatečné informace je možné zaslat na výše uvedenou kontaktní osobu Písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám mohou být doručeny em, nebo poštou nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 9. Další části zadávací dokumentace samostatné přílohy: Příloha č. 1: Protokol o osobním doručení nabídky k veřejné zakázce Příloha č. 2: Krycí list nabídky Příloha č. 3: Obsah nabídky V Novém Veselí dne 15. prosinci Podpis oprávněné osoby Strana 5 (celkem 10)

6 Příloha č. 1 Protokol o osobním doručení nabídky Zadavatel: Městys Nové Veselí Sídlem: Na Městečku 114, IČ: Veřejná zakázka PROTOKOL O OSOBNÍM DORUČENÍ NABÍDKY Název veřejné zakázky: "Separace bioodpadu v městysi Nové Veselí" Pořadové číslo nabídky: Datum přijetí nabídky: Čas přijetí nabídky: Obchodní firma/jméno a příjmení: Sídlo/místo podnikání: Identifikační číslo: Telefon: Jméno a příjmení doručitele nabídky: V Novém Veselí dne Jméno a příjmení osoby podávající nabídku: (Podpis doručitele nabídky) Tímto potvrzuji, že níže uvedeného dne byla zadavateli, Městysi Nové Veselí doručena nabídka uchazeče dle specifikace shora uvedené. V Novém Veselí dne Jméno a příjmení osoby přijímající nabídku:.. (Podpis osoby přijímající nabídku) Strana 6 (celkem 10)

7 KRYCÍ LIST NABÍDKY PRO PRÁVNICKÉ OSOBY 1 Název veřejné zakázky "Separace bioodpadu Příloha č. 2 Krycí list nabídky v městysi Nové Veselí" 2 Obchodní firma nebo název 3 Sídlo 4 Doručovací adresa včetně PSČ 5 Právní forma 6 Identifikační číslo 7 Daňové identifikační číslo 8 Jméno a příjmení stat. orgánu či jeho členů, nebo jiné FO oprávněné jednat jménem této PO 9 Kontaktní osoba ve věci nabídky 10 Kontaktní telefon ve věci nabídky 11 Kontaktní ve věci nabídky 12 A. Veřejná zakázka celkem 13 Cena celkem bez DPH 14a Sazba DPH 14b Výše DPH 15 Cena celkem včetně DPH % V.... dne Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Strana 7 (celkem 10)

8 KRYCÍ LIST NABÍDKY PRO FYZICKÉ OSOBY 1 Název veřejné zakázky "Separace bioodpadu v městysi Nové Veselí" 2 Jméno a příjmení, popř. obchodní firma telefon, fax, 3 Bydliště, popř. místo podnikání je-li odlišné od bydliště 4 Doručovací adresa včetně PSČ 5 Rodné číslo 6 Identifikační číslo 7 Kontaktní osoba ve věci nabídky 8 Kontaktní telefon ve věci nabídky 9 Kontaktní ve věci nabídky 10 A. Veřejná zakázka celkem 11 Cena celkem bez DPH 12a Sazba DPH 12b Výše DPH 13 Cena celkem včetně DPH % V...dne..... Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče Strana 8 (celkem 10)

9 Příloha č. 3 Obsah nabídky Separace bioodpadů v městysi Nové Veselí Předpokládané parametry zařízení. Kompostéry: Domácí kompostéry budou nabízeny občanům ve dvou variantách. Uzavřené a otevřené. Obě varianty budou z kvalitního, plastového materiálu. Uzavřené kompostéry Je v nich dosahováno vyšších teplot při zrání kompostu. Do určité venkovní teploty v nich proces zrání probíhá i v zimním období, zvláště pokud jsou na slunném místě. Je možné do nich odložit i zbytky potravin z domácností, včetně některých masných. Je méně pravděpodobné, že budou zapáchat. Kompost v nich uzraje rychleji, než v otevřených nádobách. Otevřené kompostéry Mívají větší využitelný objem. Jsou vhodnější pro ukládání posekané trávy. Bioodpad je v nich lépe přístupný pro případné promíchání a jinou manipulaci. Kompostér na obecním pozemku (školní zahrada) Bude kovový, uzavíratelný ( s krycí deskou) o objemu l. Drtič zahradního odpadu: Bude mobilní a poháněn elektromotorem. Zpracuje zahradní odpad a větve průměru min. 5 cm, nadrcený materiál bude použit do kompostů nebo bude aplikován na pozemky vlastníků. Hmotnost stroje max. 50 kg. Štěpkovač zahradního a dřevního odpadu: Bude mobilní a poháněn elektromotorem nebo spalovacím motorem. Zpracuje větve do průměru min 9 cm. Posekaný materiál bude opět použit do kompostů, na pozemky apod. Hmotnost stroje max. 150 kg. U všech dílčích částí dodávky požadujeme plnění v co nejlepší kvalitě ve své kategorii. Poznámka: Následující list vyplňte a vložte do nabídky jako Obsah nabídky. Případné bližší specifikace zařízení (technické parametry, fotografie, propagační letáky, apod.) doložte jako nepovinnou přílohu. Strana 9 (celkem 10)

10 Obsah nabídky Počet kompostérů Cena za ks/bez DPH Cena celkem /bez DPH Cena celkem s DPH Kompostér uzavřený 800l 148 Kompostér uzavřený 400l 33 Kompostér otevřený 1000l 57 Kompostér otevřený zámkový 900l 12 Kompostér otevřený velkoobjemový 10000l (s krycí deskou) 1 Drtič zahradního odpadu 1 Štěpkovač zahradního a dřevního odpadu 1 Poznámka: Typy kompostérů se mohou při výběrovém řízení na dodavatele mírně lišit v objemech max. do 20%. Závazná pro zadavatele jsou rozmezí objemů udávaná v projektu. Celkový objem kontejnerů v nabídce uchazeče tedy musí dosahovat min 209,4 m3. Strana 10 (celkem 10)