VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Č. j.: MR04/2015 na akci: Obnova DAW (Digital Audio Workstation) Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 1

2 1. NÁZEV ZAKÁZKY Obnova DAW (Digital Audio Workstation) Č.j.: MR04/ ZADAVATEL Sídlo zadavatele: Vinohradská 12, Praha 2, IČ a DIČ: Korespondenční adresa: ; CZ Český rozhlas Oddělení veřejných zakázek Vinohradská Praha 2 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. art. Peter Duhan, generální ředitel Kontaktní osoba zadavatele: Barbora Skalle Tel.: Mob.: Barbora Skalle@rozhlas.cz 3. FORMA ZADÁNÍ Oslovení více zájemců. Veřejná zakázka malého rozsahu s peněžitým plněním do 2 milionů korun na dodávky (bez DPH). 4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka DAW (Digital Audio Workstation) dle přílohy č. 3 této Výzvy (technická zpráva) za účelem zajištění jednotného pracovního prostředí, bezproblémového provozu a vzájemné kompatibility. Jedná se o následující položky: 7 ks DAW typ I 1 ks DAW typ II Podkladem pro zpracování nabídky je: - závazný návrh smlouvy (viz příloha č. 2 této Výzvy) - technická zpráva (viz příloha č. 3 této Výzvy) - tabulka pro výpočet nabídkové ceny (viz příloha č. 4 této Výzvy) Místo plnění: Český rozhlas Praha Vinohradská Doba plnění: Termín dodání předmětu plnění: do 4 týdnů od data uzavření Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky: březen 2015 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 2

3 5. DALŠÍ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Požadované platební podmínky: Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v českých korunách. Příslušné platby se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury). Splatnost dokladů je stanovena na 24 dnů od data vystavení faktury Dodavatelem, a to za předpokladu doručení faktury na fakturační adresu, kterou je sídlo zadavatele, do tří dnů od data jejího vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury je splatnost 21 kalendářních dnů ode dne skutečného doručení faktury Objednateli. Při nedodržení splatnosti daňového dokladu lze požadovat na zadavateli úhradu úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Zadavatel neposkytne dodavateli jakékoliv zálohy. Vybraný uchazeč je oprávněn vystavit daňový doklad až po poskytnutí řádného plnění předmětu této veřejné zakázky realizovaného na základě uzavřené Veškeré daňové doklady musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále zákon o DPH ). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů zpět zadavateli. Specifikace platebních podmínek zadavatele je podrobně uvedena v části IV. Cena a platební podmínky návrhu kupní Požadované smluvní podmínky: Požadované smluvní podmínky jsou blíže uvedeny v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní Požadované záruční podmínky: Požadované záruční podmínky jsou blíže uvedeny v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní Požadované servisní podmínky: Požadované servisní podmínky jsou blíže uvedeny v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní Požadované sankční podmínky: Požadované sankční podmínky jsou blíže uvedeny v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní Požadované dodací podmínky: Dodavatel je povinen vyrozumět objednatele o přesném termínu dodání zboží nejméně tři pracovní dny předem na ondrej.sarovec@rozhlas.cz, martin.sebek@rozhlas.cz a) Prostá kopie oprávnění k podnikání b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY c) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 1) d) Zadavatel požaduje předložení seznamu minimálně 3 obdobných dodávek v min. hodnotě ,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) bez DPH za každou jednotlivou dodávku, které dodavatel realizoval v posledních 3 letech s uvedením jejich předmětu a kontaktů na odpovědné pracovníky. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané veřejným zadavatelem, nebo podepsané prohlášení objednatele s uvedením poskytnutých dodávek, jejich rozsahu a ceny. e) Čestné prohlášení: Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 3

4 Dodavatel prohlašuje, že si je vědom povinností pro právnické a podnikající fyzické osoby, které ukládá zákon č. 348/2005 Sb., o rozhlasových a televizních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a je si vědom následků v případě uvedení nepravdivých údajů a čestně prohlašuje, že: a) ke dni podání nabídky tj. [ doplnit datum ] je držitelem rozhlasových přijímačů v počtu [ ] ks, je evidovaným poplatníkem rozhlasových poplatků a ke dnešnímu dni nemá vůči Českému rozhlasu dluh, rozhlasové poplatky hradí pod VS (variabilním symbolem): [ doplnit variabilní symbol uchazeče ]; b) k dnešnímu dni není držitelem rozhlasových přijímačů. (ponechte vhodnou variantu a) nebo b)) 7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY A) Uchazeč předloží v nabídce tyto doklady: 1) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání 2) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku 3) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 1 Výzvy) 4) Čestné prohlášení o držení rozhlasových přijímačů 5) Seznam významných dodávek včetně jeho příloh 6) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (s nabídkovou cenou zpracovanou dle tohoto článku Výzvy), zaslaný či doručený zároveň ve formátech *.pdf (naskenovaný s podpisem) a *.doc (k případným úpravám). Veškerá čestná prohlášení a kopie výpisů a oprávnění nesmějí být starší 90 dnů! B) Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu formou položkového rozpočtu viz Tabulka pro výpočet nabídkové ceny, která je přílohou č. 4 této Výzvy. Pokud uchazeč ocení kteroukoliv položku Tabulky pro výpočet nabídkové ceny (příloha č. 4) nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce. Nabídková cena bude rozčleněna následovně: - Náklady jednotlivých druhů plnění veřejné zakázky ve formě podrobného nabídkového rozpočtu (viz příloha č. 4 této Výzvy Tabulka pro výpočet nabídkové ceny) Uchazeč je povinen zpracovat nabídkovou cenu prostřednictvím přílohy č. 4 této výzvy Tabulky pro výpočet nabídkové ceny. Nabídková cena za poskytnuté služby bude stanovena v českých korunách, v uvedeném členění, jako cena nejvýše přípustná se započtením veškeré práce a činností potřebných pro řádné splnění veřejné zakázky, všech nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Výzvě. 8. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Veškeré nabídky, tj. základní a případně i doplňující, je uchazeč o zakázku povinen zasílat prostřednictvím el. pošty na všechny níže uvedené ové adresy zároveň: ondrej.sarovec@rozhlas.cz martin.sebek@rozhlas.cz barbora.skalle@rozhlas.cz Na nabídky, které nebudou současně zaslány na uvedené elektronické adresy, nebude brán zřetel. 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Jediným hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 4

5 10. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Poslední termín pro podání nabídky je: do 15:00 hod. Poslední den lhůty, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán: OSTATNÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE a. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. b. Údaje uvedené v jednotlivých částech výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. c. Veškeré dotazy k výběrovému řízení jsou uchazeči povinni adresovat na kontaktní osobu uvedenou výše. d. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv před uzavřením e. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem požádat o dodání ověřených kopií výpisu z obchodního rejstříku i živnostenských oprávnění. f. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytne zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje Výzvu k podání nabídek, tj. na profilu zadavatele pod evidenčním číslem konkrétní veřejné zakázky. 12. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI VÝZVY Příloha č. 1 Základní kvalifikace Příloha č. 2 Návrh smlouvy Příloha č. 3 Technická zpráva Příloha č. 4 Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha strana: 5