Žilinská univerzita v Žiline, Univerzitná 8215/1, Žilina. Stravovacie zariadenie VÝZVA

Transkript

1 Mikuvo11 Žilinská univerzita v Žiline Univerzitná 8215/1, Žilina Stravovacie zariadenie VS REK VÝZVA na predloženie ponuky podľa 9 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov NÁZOV PREDMETU ZÁKAZKY Rozšírenie súčasného identifikačného systému Stravovacieho zariadenia Žilinskej univerzity v Žiline. Dodávka a uvedenie do prevádzky skladového programu a programu normovania pre stravovacie zariadenie, bufety a strediská a dodávka platobného samoobslužného terminálu pre dobíjanie kreditu. Poskytnutie plného servisu a podpory kreditného, skladového, normovacieho programu, kasy a fiškálnych modulov počas 36 mesiacov. CPV kód: PREDPOKLADANÁ HODNOTA ZÁKAZKY ,- bez DPH IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Názov organizácie a kontaktné miesta: Žilinská univerzita v Žiline, Sídlo organizácie: Univerzitná 8215/1, Žilina, IČO: , Krajina: Slovenská republika, Právna forma: verejnoprávna inštitúcia zriadená zákonom č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách v znení neskorších predpisov ako verejná vysoká škola, Kontaktné miesto (miesta): Žilinská univerzita v Žiline, Univerzitná 8215/1, Žilina, Stravovacie zariadenie ŽU v Žiline Kontaktná osoba: Meno: Ing. Daniela Slováková Telefón: Mobil: daniela.slovakova@uniza.sk Adresa hlavnej stránky: OPIS PREDMETU ZÁKAZKY: Hlavnou úlohou riešenia je ponúknuť softvérový produkt - modul skladového hospodárstva a normovania pre oblasť výroby jedál, vedenia agendy skladov v nadväznosti pre normovanie, spotreby surovín pri varení a výdaj týchto surovín zo skladu, inventúry skladu, a pod ; ponúknuť riešenie samoobslužného dobíjania kreditu na stravovanie v súčasnom stravovacom systéme. Výzva na predloženie ponuky Strana 1

2 PODROBNÝ OPIS: Dodávka 5 ks skladových programov pre bufety stravovacieho zariadenia, kompatibilné so súčasným stravovacím systémom Kredit 7 a Kasa 8, ďalej dodanie1 ks programu skladového hospodárstva a normovania + kontrola a tlač dodacích listov, normovanie prepojené s daným systémom, prevod dát z nášho systému. Dodávka 1 ks platobného samoobslužného terminálu kompatibilného so súčasným stravovacím systémom Kredit 7 a Kasa 8. Poskytnutie plného servisu a podpory kreditného, skladového, normovacieho programu, kasy a fiškálnych modulov v počte 5 ks počas 36 mesiacov. Oblasti požadovaného využitia systému Skladové hospodárstvo Normovanie Definované prepojenie na ďalšie systémy Poskytovanie servisných služieb na všetky súčasti systému, čiže kreditný systém, skladové hospodárstvo a normovanie, fiškálne moduly a kasy s fiškálnym modulom v počte 5 ks v období 36 mesiacov na základe zmluvy Všeobecné požiadavky Riešenie, ktoré umožní podstatne znížiť časovú náročnosť pri evidencii skladu, normovania Riešenie, ktoré umožní zníženie nákladov na nákup surovín Preukázateľnosť a dohľadateľnosť jednotlivých činností Previazanosť systémov Automatizácia Jednoduché ovládanie Všeobecné technické požiadavky Databáza MS SQL 2008 R2 a vyššia Technické kvalifikačné predpoklady podpora systému - hotline, hepldesk, servisné zabezpečenie, školenia vývoj systému - systém je prevádzkovaný na operačných systémoch Windows, využíva možnosti týchto systémov z hľadiska bezpečnosti a spoľahlivosti vývoj systému - pravidelné nové verzie, ktoré obsahujú potrebné legislatívne zmeny a nové vylepšenia vrátane súčasných trendov stravovania Jednotlivé oblasti: Skladové hospodárstvo - požiadavky: Udržovanie aktuálneho stavu zásob (okamžité informácie) Súčasná práca niekoľkých používateľov, skladníkov (sieťová verzia) Priebežne aktualizovaná priemerná cena surovín Väzba na Normovanie, IS, stravovací systém KREDIT 7, KASA 8 Prístupové práva definovanie oprávnenia jednotlivých pracovníkov Požiadavky funkčné vlastnosti systém musí umožniť: zavedenie karty tovaru, nastavenie atribútov (kód, názov, zaradenie do skupiny, MJ, sadzba DPH) editáciu a rušenie kariet tovaru; Normovanie - požiadavky: Súčasná práca na niekoľkých pracoviskách (sieťová verzia) Väzba na SAP, na stravovací systém KREDIT 7, KASA 8 Požiadavky na funkčné vlastnosti systém musí umožniť: nastavenie druhov jedál, ktoré sa v prevádzkarni varia (raňajky, desiata, obed, olovrant, večera,...), možnosť nastavenia spoločného jedla k danému druhu (polievka, nápoj, zákusok apod. k obedu) možnosť nastaviť stop čas pre preberanie požadovaných počtov porcií Prepojenie s existujúcimi systémami: Výzva na predloženie ponuky Strana 2

3 Nový systém Napojenie na Poznámka Skladové hospodárstvo KREDIT Predajné sklady pokladníc(kasa) Skladové hospodárstvo SAP Dodacie listy, príjemky, stav skladov 1x mesačne TXT súbor (hlavičky dokladov) Nový systém Napojenie na Poznámka Normovanie KREDIT Počty jedál, jedálne lístky, pokladne(kasa) Všeobecné požiadavky: Automatizácia procesov - raz zadaný údaj sa automaticky prenáša do všetkých systémov Jednotná databáza systémov (od MS SQL 2008 R2 a vyššie) Možnosť súbežnej práce na viacerých počítačoch (napr. zároveň práca so skladom, normovanie, normovanie a nákup) Jednoduché ovládanie Pol. Názov položky m. j. Množstvo 1 Skladový program - bufety ks 5 2 Skladový program a normovanie + kontrola a tlač DL ks Práce pri inštalácii programového vybavenia a zaškolenie personálu čd 2 4 Platobný samoobslužný terminál dobíjanie kreditu ks 1 5 Servis a podpora na systém ako celok počas 36 mesiacov mesiace 36 6 Práce pri inštalácii platobného terminálu a zaškolení personálu hod 5 KOMPLEXNOSŤ DODÁVKY Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet obstarávania špecifikovaný v Opise predmetu zákazky. POŽADOVANÉ DOKLADY, KTORÉ MUSIA BYŤ SÚČASŤOU PONUKY: 1. Kópia dokladu o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu. 2. Zoznam minimálne 3. zákaziek obdobného typu, tzn. zákazky, ktorých predmetom realizácie boli stravovacie prevádzky obdobného charakteru ako má zadávateľ (viac ako 2000 tisíc stravníkov, systém na VŠ, ) POKYNY NA SPRACOVANIE PONUKY: Požadujeme predloženie ponuky a to spôsobom predloženia cenovej ponuky t. j vyplnením nasledovnej tabuľky: Pol. Názov položky m. j. Množstvo 1 Skladový program - bufety ks 5 2 Skladový program a normovanie kontrola a tlač DL ks 1 3 Práce pri inštalácii a zaškolení personálu na skladová program čd 2 4 Platobný samoobslužný terminál ks 1 5 Servis a podpora na systém ako mesiace celok počas 36 mesiacov 36 6 Práce pri inštalácii a zaškolení personálu na platobný terminál hod 5 SPOLU Jednotková cena bez DPH Cena celkom bez DPH Cena celkom s DPH Výzva na predloženie ponuky Strana 3

4 Ceny sú uvedené v mene EUR. Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa 3 zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom v EUR. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní. FINANCOVANIE PREDMETU OBSTARÁVANIA Predmet zákazky sa bude financovať z prostriedkov Stravovacieho zariadenia ŽU v Žiline. Úhrada za SW skladový program a normovanie bude rozložená na minimálne štyri časti v mesačných intervaloch, pričom platba za servisnú podporu systému na základe zmluvy bude rozložená rovnomerne počas 36 mesiacov. TERMÍN ZVEREJNENIA VÝZVY: OZNAČENIE PONUKY Obálku označte textom Neotvárať VS REK. PREDLOŽENIE PONUKY A DOKLADOV LEHOTA NA PREDKLADANIE A MIESTO: Lehota na predloženie ponuky: do :00 hod. Ponuky doručené po uvedenej lehote nebudú akceptované. MIESTO PREDLOŽENIA PONUKY: Žilinská univerzita v Žiline, Stravovacie zariadenie, Univerzitná 8215/1, Žilina Miestnosť: Kancelária riaditeľky SZ ŽU, Stravovacie zariadenie, ul. Vysokoškolákov 26, Žilina Za doručenú je považovaná ponuka doručená poštou, kuriérom, alebo osobne do uplynutia lehoty na jej predloženie. Svoje ponuky zasielajte v slovenskom jazyku. KRITÉRIUM NA VYHODNOTENIE PRIESKUMU TRHU: Celková cena predmetu zákazky v bez DPH, vrátane všetkých vedľajších výdavkov. Kritériá hodnotenia. Najnižšia cena spolu bez DPH za celý predmet zákazky s prihliadnutím na komplexnosť Bodové hodnotenie 100 bodov Spôsob vyhodnotenia ponúk podľa kritérií: Maximálny počet 100 bodov sa pridelí ponuke uchádzača s najnižšou navrhovanou cenou a pri ostatných ponukách sa určí úmerou. Hodnotenie ceny ostatných ponúk sa vyjadrí ako podiel najnižšej navrhovanej ceny platnej ponuky a navrhovanej ceny príslušnej vyhodnocovanej ponuky, prenásobený maximálnym počtom bodov (100). Výsledná hodnota bude zaokrúhlená na dve desatinné miesta OZNÁMENIE O VÝSLEDKU VYHODNOTENIA PONÚK A UZAVRETIE ZMLUVY Ponuky doručené verejnému obstarávateľovi a predložené v lehote na predkladanie ponúk, sa uchádzačom nevracajú. Verejný obstarávateľ eviduje všetky doklady a dokumenty z použitého postupu verejného obstarávania a uchováva ich 10 rokov od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Úspešnému uchádzačovi bude zaslané oznámenie, že jeho ponuka bola prijatá a ostatným uchádzačom bude zaslané oznámenie, že ich ponuka neuspela. Výzva na predloženie ponuky Strana 4

5 S úspešným uchádzačom bude uzatvorená rámcová zmluva na servisnú podporu. Skladový a normovací program bude víťazným uchádzačom dodaný na základe objednávky. TERMÍN ZADANIA ZÁKAZKY: Január 2014 Žilina: Ing. Daniela Slováková, v.r. Riaditeľka SZ ŽU v Žiline Výzva na predloženie ponuky Strana 5