SMĚRNICE O EVIDENCI ČLENSKÉ ZÁKLADNY Svazu lyžařů České republiky

Transkript

1 SMĚRNICE O EVIDENCI ČLENSKÉ ZÁKLADNY Svazu lyžařů České republiky Čl. 1 Úvodní ustanovení Hlavním cílem evidence členské základny Svazu lyžařů České republiky, o.s. (dále jen SLČR) je získání trvalého a věcně správného přehledu o jejím stavu a struktuře. Získání přesné evidence vyžaduje kvalitní organizační zajištění a součinnost všech zainteresovaných složek SLČR od klubů (oddílů) přes územní složky, sportovní úseky až po sekretariát SLČR. Směrnice vychází z platných Stanov SLČR a stanovuje základní pokyny k zabezpečení této činnosti. Čl. 2 Přihlášky, členství, členská karta a evidence členů 1. Za člena SLČR se může přihlásit každá fyzická osoba, která splňuje podmínky uvedené ve Stanovách SLČR. 2. Fyzická osoba se může přihlásit za člena SLČR prostřednictvím: a) klubu (oddílu) registrovaného u SLČR, b) sekretariátu SLČR (pro individuální členy). 3. Členství vzniká odevzdáním přihlášky na SLČR, zaplacením členského příspěvku na účet SLČR a zavedením do evidence členské základny SLČR. 4. Členský příspěvek, jehož výši určuje Konference SLČR, uhradí nový člen klubu (oddílu). Klub poté zaplatí za člena členský příspěvek na bankovní účet SLČR. 5. Přihláška za člena: a) zájemce o členství v SLČR vyplní přihlášku (viz příloha č.1.), b) klub (oddíl) anebo sekretariát (individuálním členům) zavede nového člena na základě přihlášky do centrální evidence, c) klub (oddíl) zašle přihlášku sekretariátu SLČR, d) přihlášku archivuje sekretariát SLČR, a to po celou dobu členství. Poznámka: stávající členská základna má společné prohlášení o souhlasu s využitím osobních údajů archivovanou formou usnesení VH oddílu (klubu) z roku 2006/ Členská karta: a) Členskou kartu vystavuje výhradně sekretariát SLČR na základě zavedení do centrální evidence klubem (oddílem) nebo sekretariátem, a až na základě uhrazení členského příspěvku a obdržení přihlášky člena. b) Členská karta obsahuje jako povinné údaje: rok, ve kterém průkaz platí příjmení, jméno, titul, rodné číslo bez údajů za lomítkem, příslušnost ke klubu (oddílu) individuální člen, registrační číslo klubu (oddílu), příslušnost k OSÚ,

2 příslušnost ke KSL, registrační číslo držitele průkazu, které bude sloužit k přihlašování na závody organizované složkami SLČR. Registrační číslo bude přiděleno každému členovi SLČR po celou dobu jeho členství v SLČR, bude tvořeno posledními 9 čísly licenčního čísla karty Alive a po uhrazení členského poplatku bude aktivováno v elektronické evidenci na c) Dále může členská karta obsahovat loga sponzorských partnerů SLČR, d) Každoročně bude vystavována nová karta na základě vedení člena v evidenci. Platnost karty je v období od předcházejícího roku do daného kalendářního roku, e) Při ztrátě karty vystaví sekretariát náhradní kartu na základě žádosti člena s označením DUPLIKÁT. Cena duplikátu je stanovena na 60 Kč a tuto částku uhradí člen nebo klub přímo na účet SLČR. f) V případě potřeby změny údajů na kartě, požádá člen složku, u které je registrován o příslušnou změnu. Tato složka zajistí v případě potřeby provedení příslušné změny u sekretariátu SLČR a zajistí novou upravenou členskou kartu. 7. Jednorázové roční vystavování a distribuce členských karet sekretariátem SLČR: Každý rok k datu si kluby (oddíly) zaktualizují svou členskou základnu v evidenci SLČR. Za všechny členy, registrované v evidenci, do stejného data uhradí členský příspěvek bankovním převodem na účet SLČR číslo /0600. Jako variabilní symbol při platbě uvedou registrační číslo klubu. K datu vystaví sekretariát na základě údajů v centrální evidenci členů a úhrady příspěvků nové členské karty, které budou do distribuovány přímo klubům (oddílům). Členské příspěvky budou dále rozděleny sekretariátem SLČR na územní celky dle usnesení Konference. 8. Průběžné vystavování členských karet: Členské karty pro členy, přihlášené mezi termíny pro jednorázové roční vystavování členských karet (k datu ), budou vystavovány průběžně v souladu s čl. 2 odst. 6a) této směrnice a poté distribuovány přímo klubům (oddílům). 9. Evidence členů: a) evidence členů je vedena centrálně sekretariátem SLČR a je dostupná na Přístup do evidence je možný pouze v rámci povolených přístupů b) nové členy zavede do centrální evidence složka, která přihlášku přijala, s uvedením povinných údajů a sekretariát evidenci potvrdí přiřazením registračního čísla. c) složka, která eviduje člena, může provádět příslušné změny údajů v rámci povolených přístupů do evidence. Čl. 3 Přihlášky, registrace klubů (oddílů) a jejich evidence 1. Ke členství se přihlašuje klub (oddíl), který se hlásí k činnosti SLČR. Má svoji činnost registrovánu u Ministerstva vnitra ČR, nebo má právní subjektivitu v rámci jiného právního subjektu nestátní neziskové organizace (TJ apod.). Svou přihláškou potvrzuje, že jeho Stanovy nejsou v rozporu se Stanovami SLČR, a prohlašuje, že svou činností bude dodržovat Stanovy SLČR a další vnitřní předpisy SLČR. 2. Členství vzniká vyplněním přihlášky a zavedením do centrální evidence SLČR.

3 3. Přihláška klubu (oddílu): a) klub (oddíl) vyplní přihlášku (viz příloha č.2.), b) přihlášku zašle na sekretariát SLČR, který zavede klub (oddíl) do evidence, c) přihlášku archivuje sekretariát SLČR po celou dobu členství. 4. Evidence klubů (oddílů): a) evidenci vede sekretariát SLČR, b) změny údajů provádí pouze sekretariát SLČR na základě písemné žádosti příslušného klubu (oddílu), c) evidence je dostupná na Přístup do evidence je v rámci povolených přístupů. Čl. 4 Technické zabezpečení 1. Evidence členů a klubů (oddílů) je vedena v elektronické podobě. 2. Obslužný program pro použití databáze se nachází na internetové adrese: Program bude přístupný podle stávajících přístupových kódů oddílů (klubů) a zabezpečen proti zneužití údajů utajením příslušného sloupce. 3. Program bude registrovat všechny potřebné údaje o členech a bude komunikovat s ostatními Seznamy (registrace závodníků, seznamy trenérů a rozhodčích apod.). Čl. 5 Závěrečná ustanovení 1. Závazný termín k určení počtu členů a klubů pro následující rok bude vždy k předchozího kalendářního roku. 2. Výkonný výbor může stanovit jiné termíny pro využití počtů členské základny, nejméně však o 3 měsíce dříve, a to po schválení Dozorčí radou. 3. Všechny tiskopisy a informace budou zveřejněny na 4. Osobní data jsou zabezpečena v souladu se zákonnými normami. 5. Tato směrnice nabývá platnosti a účinnosti schválením VV SLČR dne Tímto se ruší směrnice ze dne V Praze Schváleno VV SLČR dne Lukáš Sobotka v. r. prezident SLČR