Zřizovací listina organizační složky Městské informační centrum

Transkript

1 Odbor kancelář starosty a tajemníka 4.6. Pro jednání zastupitelstva města dne 14. října 2015 Zpracovali: Bc. Lubomír Dobeš, tajemník úřadu, JUDr. Jaroslava Báčová, právník úřadu, Mgr. David Šimek, starosta města Předkládá: Rada města Svitavy Zřizovací listina organizační složky Městské informační centrum Důvodová zpráva: Na jednání zastupitelstva města 2. září bylo schváleno zrušení organizační složky města Informační centrum města Svitavy ke 31. prosinci 2015 a Radě města Svitavy bylo uloženo připravit na následující zasedání zastupitelstva k projednání návrh na zřízení nové organizační složky města Městské informační centrum a návrh její zřizovací listiny tak, aby mohla nová organizační složka plnit své úkoly od 1. ledna Rada města se návrhem zřizovací listiny městského informačního centra zabývala na svém zasedání 6. října a předkládá Zastupitelstvu města Svitavy návrh zřizovací listiny, který je přílohou materiálu. Návrh na usnesení: Zastupitelstvo města a) zřizuje s účinností od 1. ledna 2016 organizační složku města Svitavy - Městské informační centrum b) schvaluje s účinností od 1. ledna 2016 zřizovací listinu organizační složky Městské informační centrum, dle předloženého návrhu Z: tajemník úřadu Ve Svitavách dne

2 Ve Svitavách dne ZŘIZOVACÍ LISTINA Podle ust. 35a odst. 1 a 84 odst. 2 písm. d) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a podle 26 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, Zastupitelstvo města Svitavy svým usnesením č. XX/X/XX ze dne s účinností ke dni schválilo tuto zřizovací listinu organizační složky Městské informační centrum. Článek I Úplný název zřizovatele Název zřizovatele : Město Svitavy Sídlo : T. G. Masaryka 5/35, Předměstí, Svitavy, okres Svitavy IČ : DIČ : CZ Článek II Název a sídlo organizační složky Název : Městské informační centrum Sídlo : náměstí Míru 118/48, Město, Svitavy Článek III Právní postavení organizační složky Městské informační centrum je organizační složkou města Svitavy bez právní subjektivity, která hospodaří jménem svého zřizovatele. Není samotnou účetní jednotkou. Pracovníci organizační složky jsou zaměstnanci zřizovatele. Pracovněprávní vztahy se zaměstnanci zařazenými do organizační složky uzavírá starosta. Právní forma: organizační složka města

3 Článek IV Hlavní účel a předmět činnosti organizační složky Hlavní účel Městské informační centrum je zřízeno za účelem poskytování informací o městě a blízkém okolí občanům a návštěvníkům města, zejména informací o památkách, provozovnách, firmách, obchodech, možnostech ubytování a stravování, o přírodních a turistických zajímavostech a informací týkajících se činnosti městského úřadu. Městské informační centrum Předmět činnosti 1. Poskytuje v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím a zákonem o ochraně osobních údajů informace o městě a regionu, městském úřadu, organizacích zřízených a založených městem, o hospodářských subjektech působících ve svitavském regionu atp. 2. Zajišťuje rozvoj zahraničních kontaktů města, zejména organizační přípravu a aktivní účast na akcích spojených s návštěvami zástupců zahraničních partnerských měst, včetně tlumočnické a překladatelské činnosti. 3. Provádí sběr informací a jejich přípravu pro tisk informačních, propagačních a reprezentativních materiálů o městě Svitavy a jeho okolí, včetně zajišťování fotografií do těchto materiálů i pro další prezentaci města. 4. Zabezpečuje úkoly v oblasti cestovního ruchu a podílí se na rozvoji cestovního ruchu ve městě, včetně prezentace města na výstavách a v odborných časopisech zaměřených na rozvoj cestovního ruchu. 5. Zabývá se prodejem publikací souvisejících s rozvojem cestovního ruchu a propagací města, upomínkových předmětů, map a dalšího zboží a zprostředkovává prodej vstupenek za kulturní a společenské akce ve městě a v několika celorepublikových vstupenkových portálech. 6. Poskytuje služby pro veřejnost (např. kopírování, laminování, tisk dokumentů, apod.). 7. Zadává nové informace a aktualizuje stávající v turistickém serveru na webové stránce města, na sociálních sítích, v mobilních aplikacích a dalších komunikačních prostředcích. 8. Administrativně a organizačně zajišťuje provoz půjčovny kol. 9. Organizačně zajišťuje akce podporující cestovní ruch, obohacení kulturního života zejména na náměstí Míru a rozvoj spolkového a společenského života ve městě. 10. Pro město zajišťuje služby PR, tiskové konference, spolupráci s novináři, přípravu, vydávání a distribuci periodika Naše město. 11. Zajišťuje grafické služby pro vytvoření a aplikaci jednotného vizuálního stylu města Svitavy a právnických osob, které město zřídilo a založilo. 12. Zastupuje město ve výkonném výboru ČMP a dalších uskupeních podporujících cestovní ruch a propagaci města.

4 Článek V Označení osob oprávněných jednat za organizační složku 1. Osobou oprávněnou jednat za organizační složku je vedoucí, kterého jmenuje a odvolává Rada města Svitavy 2. Plní úkoly vedoucího organizační složky a je oprávněn v rozsahu daném touto zřizovací listinou jednat jménem organizační složky samostatně ve všech věcech týkajících se její činnosti, odpovídá za efektivní využívání svěřených hospodářských prostředků. 3. Za organizační složku zpracovává podklady pro výpočet mezd, návrhy rozpočtu, požadavky na úpravu rozpočtu, rozbory hospodaření. Odpovídá za hospodaření, vedení pokladní služby a úplnost podkladů pro účetní záznamy. 4. Vedoucí ustanoví svého zástupce, který jej zastupuje v plném rozsahu v době jeho nepřítomnosti. 5. Vedoucí organizační složky zpracovává a předkládá Radě města Svitavy ke schválení Organizační řád Městského informačního centra, kterým se stanoví počet zaměstnanců zařazených do organizační složky, organizační struktura, práva a povinnosti zaměstnanců, pracovní doba platná pro zaměstnance zařazené do organizační složky, vztahy ke zřizovateli, způsob předávání úkolů a informací mezi zřizovatelem a organizační složkou a další skutečnosti související s provozem Městského informačního centra. 6. Vedoucí organizační složky zajistí, aby Organizační řád Městského informačního centra byl udržován v souladu s obecně závaznými právními předpisy a s pokyny zřizovatele a aby byli s aktuálním zněním tohoto vnitřního předpisu prokazatelně seznámeni všichni zaměstnanci zařazení do organizační složky. Článek VI Hospodaření organizační složky 1. Hospodaření organizační složky se řídí zákonem č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, zákonem č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), v platném znění, dalšími právními předpisy a vnitřními předpisy města Svitavy a touto zřizovací listinou. 2. Organizační složka hospodaří podle zřizovatelem stanoveného rozpočtu, který je součástí rozpočtu zřizovatele. Vedoucí organizační složky je povinen dbát na to, aby bylo dosaženo příjmů stanovených rozpočtem a určené úkoly plněny nejhospodárnějším způsobem. 3. Organizační složka není samostatnou účetní jednotkou. Účetnictví organizační složky vede zřizovatel pod samostatným číselným označením organizační jednotky 002. Zřizovatel účtuje o veškerých příjmech a výdajích organizační složky svěřených do její působnosti. 4. Zřizovatel pověřuje organizační složku vybíráním rozpočtových příjmů úhrad za organizační složkou poskytnuté služby, provize a úhrady za prodej zboží určenému k prodeji.

5 5. Na organizační složku přenáší zřizovatel oprávnění plně disponovat peněžními prostředky v rámci stanoveného rozpočtu. Část těchto prostředků poskytuje zřizovatel organizační složce formou provozní zálohy v hotovosti ve výši Kč 5 000,--. Záloha je poskytována měsíčně, vždy nejdéle do 5. dne v měsíci a zúčtovává se k poslednímu dni kalendářního měsíce. Čerpání zálohy, likvidaci účetních dokladů v rámci organizační složky eviduje a zpracovává její vedoucí v souladu se směrnicí Rady města pro vedení účetnictví a oběh účetních dokladů. 6. Nevyčerpanou zálohu na hotovostní výdaje je organizační složka povinna ke konci každého kalendářního měsíce vyúčtovat s tím, že bude zřizovatelem o úhrn vyúčtování doplňována. Ke konci roku musí být nejdéle do posledního pracovního dne záloha vyúčtována a nedočerpaný zbytek zálohy vrácen zřizovateli způsobem s ním dohodnutým. 7. Zřizovatel je oprávněn kontrolovat hospodaření s majetkem a peněžními prostředky organizační složky. Článek VII Vymezení doby, na kterou je organizační složka zřízena Organizační složka je zřízena na dobu neurčitou. Článek VIII Závěrečná ustanovení Tato zřizovací listina je pořízena ve dvou originálních vyhotoveních, z nichž jeden je určen pro potřeby zřizovatele a jeden pro potřeby organizační složky. Mgr. David Šimek starosta Pavel Čížek místostarosta