DIGITALIZAČNÍ PROJEKTY KRAJE VYSOČINA Únor 2015
Základní cíle digitalizace na Vysočině Digitalizace regionálně významných dokumentů kulturně, historicky, hospodářsky,... Ochrana cenných a ohrožených dokumentů vzácné, poškozené, často používané... Zpřístupnění dokumentů on-line, těžko dostupné, nedohledatelné Znovuobjevení a kompletace dokumentů Jednodušší práce a vyhledávání v dokumentech Elektronický oběh dokumentů
Digitalizace v rámci úřadu Procesní řízení elektronický oběh a schvalování dokumentů MS Sharepoint + NINTEX Cestovní příkazy, dovolenky, nepřítomnost, zastupování, objednávky, žádanky, dohody, pověření... Skenování papírových dokumentů MyQ centrální řízení Decentralizovaný výkon Faktury, smlouvy, písemnosti
Krajská digitalizační jednotka Úvodní studie digitalizace a ukládání Listopad 2009, OI kraje Vysočina + ICZ Základní teze a strategie digitalizace na úrovni regionu První analýza fondů a dostupných technik a technologií Výzva 08 IOP typové téma Digitalizace a ukládání První výběrová řízení srpen 2011 Provázáno s projekty TCK, KDS, KDU Spolupráce s Krajskou knihovnou Vysočiny v HB Realizováno v prostorách SPŠ stavební v HB Velká inspirace ze zkušeností 4DigitalBooks
Vybavení Robotický skener Velkoplošný skener Válcový skener Kancelářský skener NAS www.kdjvysocina.cz Sirius (Elsyst) PageImprover (4DB) Kevis TCK + SAN +
Identifikátory Fyzický dokument ISSN, ISBN, ččnb Digitální dokument URN:NBN, UUID Knihovní dokumenty monografie a periodika Souborný katalog ČR, Bázi ččnb, CZIDLO Registr digitalizace www.registrdigitalizace.cz Standardy pro digitalizaci Národní knihovna Originální snímky TIF (bezztrátový, 300 DPI) Archivní a uživatelská kopie jp2 (bezztrátový/ztrátový, 300 DPI) Metadata Zpřístupnění Kramerius http://kramerius.kkvysociny.cz: 81/search/ Sdílení dat Stále čekáme na národní LTP systém dostupný i pro kraje!
Ostatní dokumenty Z fundů muzeí, archivů, obcí dalších organizací Bez standardů pro digitalizaci Existují zákonem stanovené evidence (muzea v papírové podobě) Často pouze základní údaje Základní zpracování digitalizovaných dokumentů Lokální identifikátory (každá paměťová instituce má své ID a svou evidenci) 906101010_F6_0001-N001 226101010_NAD1142_ej3881_0001 IC00179540_chirurgie-1NP-A200
Po ukončení IOP projektu Strategie digitalizace 2014+ Krajská knihovna Vysočiny zajišťuje službu digitalizace od 1/2013 Zvýšit povědomí o digitalizaci Instituce, laická i odborná veřejnost Portál digitalizace IOP výzva 19 Dodavatel IBA.CZ Důraz na zpřístupnění veřejnosti Zpracování geografické složky RUIAN 3x (kde, kdo, o čem) doplnění METS Hledáme partnery a náměty
KDJ v číslech 12/2014 246 000 stran monografií / 1 400 knih (200 000 v roce 2013) 124 000 stran periodik / 60 titulů (100 000 v roce 2013) 32 100 fotografií a negativů v digitální podobě (31 000 v roce 2013) 1 000 snímků volných archů (výkresy, plány, vzorníky, vysvědčení) 35 svazků (protokoly, hřbitovní a inventární knihy...) 120 kronik (30 v roce 2013) 14 TB archivních dat (SAN TCK + SAN replikace MeUPE + EIGER) 10 TB pracovní úložiště (NAS)
Geoidentifikace vs. SIP/METS Záměr: geograficky lokalizovat digitalizované objekty Jak: určit místo uložení, vydání a relevance k území Technicky: RUIAN - vybrané prvky RN_STAT - Území státu RN_KRAJ_1960 - Území kraje dle zákona č.36/1960 Sb. RN_REGION_SOUDRZNOSTI - Území regionu soudržnosti RN_OKRES - Území okresu RN_VUSC - Území vyššího územně samosprávného celku RN_ORP - Správní obvod obce s rozšířenou působností RN_POU - Správní obvod obce s pověřeným obecním úřadem RN_OBEC - Území obce (Území vojenského újezdu) RN_ZSJ - prvek základní sídelní jednotky RN_KATASTRALNI_UZEMI - katastrální území ve smyslu katastrálního zákona č. 344/1992 Sb RN_CAST_OBCE - Část obce RN_ULICE - Ulice nebo jiné veřejné prostranství RN_ADRESNI_MISTO - místo v terénu, kterému lze ve vztahu ke stavebnímu objektu jednoznačně přiřadit adresu Úprava METS schématu Máte někdo názor/ zkušenosti?
Muzea a galerie on-line Digitalizace v muzeích a galeriích Finance ROP + kraj 2D a 3D digitalizace 5000 sbírkových předmětů Webový portál (Vismo) Informační kiosky (50ks) Ukládání dat v TCK sdílení struktur s TCK Vedeno Muzeem Vysočiny Pelhřimov a odborem kultury KrÚ http://www.mgvysociny.cz/ 3D digitalizace Ruční 3D barevný skener (ZScannerTM 700 CX + Geomagic) Výstup do 3D PDF (1800 ks)
Krajská digitální spisovna KDS DESA - ICZ Implementace nad HCAP300 Vazba na SPS Ginis a SPS Geovap Diskuze s NDA 02/2015 první ruční předání digitálních písemností do NDA Velké nejasnosti v technickém provedení NSESSS ORP i PO stále v očekávání Složitá implementace LTV podpisů
Děkuji za pozornost Kontakt Krajský úřad kraje Vysočina Žižkova 57, Jihlava 587 33 www.kr-vysocina.cz/it www.rowanet.cz Ing. Petr Pavlinec vedoucí odboru informatiky pavlinec.p@kr-vysocina.cz