RD.CZ EVIDENCE DIGITALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ A SLEDOVÁNÍ PROCESU ZPRACOVÁNÍ

Transkript

1 Pomáháme vám využívat vaše informace RD.CZ EVIDENCE DIGITALIZOVANÝCH DOKUMENTŮ A SLEDOVÁNÍ PROCESU ZPRACOVÁNÍ Colloquium of Library Information Employees of the V4+ Countries 6 8 July 2008, Brno, Czech Republic P.Kocourek [ceo, Incad]/ PhDr. Jiří Polišejnský [ředitel odboru ochrany knihovnich fondu NK ČR

2 Vývoj aplikace Registr Digitalizace CZ, na které spolupracujeme s našimi partnery, vychází ze současných potřeb digitalizace novodobých dokumentů v ČR. Původně měl poskytnout nástroj pro správu metadat (xml souborů) již digitalizovaných dokumentů do doby vybudování spolehlivého repozitáře. Během vývoje se ukázalo, že může pokrýt řadu dalších funkcí, které jsou v současné době třeba. Místo nástroje pro Národní knihovnu ČR se dnes vyvíjí jako obecná aplikace, která bude sloužit celkové digitalizační infrastruktuře. Cíle řešení -Umožnit přechod od běžné digitalizace k hromadné, využívající robotické skenery. Již realizace projektu Norské fondy ukázala, že stávající postupy a nástroje na velké objemy digitalizace nestačí. - Zajistit operativní informace o digitalizovaných dokumentech a poskytnout nástroj koordinace procesu digitalizace. Při stávajícím tempu digitalizace nedochází kvážnějším duplicitám a lze do určité míry spoléhat na nástroje, které jsou k dispozici. V prostředí hromadné digitalizace musí být pro rozhodování informace k dispozici okamžitě. - Vyvinout digitalizační a mikrofilmové work-flow. -Propojit již existující nástroje (Kramerius, Sírius) a katalogy knihoven, především SKC, s cílem automatizovat procesy hromadných importů a exportů dat a změn v záznamech. PhDr. Jiří Polišejnský,

3 ZÁMĚR Vytvořit aplikační prostředí pro: evidenci digitalizovaných materiálů analýzu XML dokumentů řízení výroby digitalizace evidence zakázek a sledování jejich stavu sledování úkolů a postupu prací na zakázkách Zpracovat databázi dokumentů (CZROMM) v rámci programu digitalizace Vytvořit provozní prostředí s návazností na: CENRÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ NK ČR NÁRODNÍ DIGITÁLNÍ KNIHOVNU DIGITÁLNÍ KNIHOVNU AVČR

4 PROČ Eliminovat předávání informací/dat v souborech a jejich přepisování Předcházet duplicitnímu zpracování Evidovat proces zpracování a provázat dílčí digitalizační práce Poskytovat průběžný přehled o zpracování a jeho průběhu Poskytovat celkový přehled o stavu a realizaci digitalizačních projektů s návazností na Souborný katalog

5 Pomáháme vám využívat vaše informace SLUŽBA UMOŽŇUJÍCÍ EVIDENCI, ŘÍZENÍ, SLEDOVÁNÍ A VYHODNOCOVÁNÍ DIGITALIZAČNÍCH PRACÍ [PRO NKČR A KNAV A ]

6 POUŽITÉ TECHNOLOGIE RDBMS ORACLE Aplikační server OC4J Oracle Aplikace RIII [J2EE] Zpřístupnění FAST RW [Convera] Aplikační server OC4J SCHEMA PROCESY FUNKCE Webklient R III editace Webklient editace Web klient Web klient SYSTEM Web klient Oracle 10g FAST RW Vyhledávání a kategorizace

7 STRUKTURA APLIKACE Objektově orientovaná

8 ANALÝZY Zmapování procesů a rolí uživatelů -UML model V kontextu s datovou strukturou

9 FÁZE VÝVOJE 1. FÁZE Evidence digitalizovaných dokumentů Analýza a archivace XML Mikrofilmování Evidence zakázek a zpracovatelů 2. FÁZE Přístupová práva Příprava digitalizace Zpřístupnění na web 3. FÁZE Customizované prostředí pro instituce 3. FÁZE Produkční zpracování NK ČR + KNAV, PARTNEŘI + DODAVATELÉ, DALŠÍ INSTITUCE KOORDINACE REGIONŮ

10 Pomáháme vám využívat vaše informace UKÁZKA SLUŽBY

11 EDITACE

12 EDITACE - XML

13 CO SE EVIDUJE Digitalizované periodikum Digitalizovaná monografie Zpracovatelé Zakázky (práce) Přidělované úkoly XML soubory Mikrofilmy + doplňkové IMG >>> Předání identifikátoru do Alephu IDD (SK) Propojení na Kramerius

14 ZPŘÍSTUPNĚNÍ

15 ZPŘÍSTUPNĚNÍ

16 PLÁN ZÁBĚRU komplexní sledování digitalizačního workflow možnost nastaveni procesu digitalizace dle instituce / uživatelů webová služba centrální registr (NKP) + systém + uživatelský přístup (web) přenos dat do Souborného katalogu dávkový import dat z katalogu NK podpora OAIPMH propojení na digitální knihovnu implementace kontrolních mechanismů a statistik

17 VÝHLED Kompletní záběr linky zpracování Zjednodušení postupů pro snadnější zpracování Integrace (>souborný katalog, >služby pro zúčastněné) + požadavky a úpravy dalších uživatelů / institucí Hromadná digitalizace Vznik konzorcia na sdílení digitalizovaných dokumentů (vzniklých v rámci VISK 7 +) >>>

18 Děkuji za pozornost