STRUKTURA SMLOUVY O DÍLO Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích Institute of Technology And Business In České Budějovice
Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07./2.2.00/29.0019. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.
STRUKTURA SMLOUVY O DÍLO Smlouva se zpravidla člení na následující části: 1. úvodní list smlouvy název smlouvy, číslo 2. smluvní strany, 3. předmět a rozsah díla, 4. termíny provedení stavby, 5. cena a fakturace, 6. podmínky při předání staveniště, 7. podmínky při provádění stavby, 8. přejímka stavby, 9. vady a nedodělky, 10. záruční doba a reklamace, 11. sankce, 12. ostatní ustanovení, 13. závěrečná ustanovení
SMLOUVA O DÍLO (dále jen smlouva ) uzavřená dle ustanovení 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění Smluvní strany V této části smlouvy je nejdůležitější přesně identifikovat smluvní strany. U občana je vhodné uvést datum narození, ideální je rodné číslo. Potřebné je uvést trvalé bydliště nebo jinou adresu pro potřeby doručování písemností. Vhodné je uvedení čísla bankovního účtu. U fyzické osoby podnikající je nutné kromě jména a příjmení uvést místo podnikání, identifikační číslo (IČ) a pokud je plátcem daně z přidané hodnoty (DPH) tak i daňové identifikační číslo (DIČ). Dále se uvádí bankovní spojení.
U právnické osoby je identifikace je vhodné prověřit identifikační údaje v Obchodním rejstříku, který je volně k dispozici např. na webových stránkách https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik. Musí být naprosto přesně uveden název společnosti vč. malých a velkých písmen, teček, čárek, mezer apod. Nepřesný název společnosti může být důvodem neplatnosti smlouvy. Musí být uvedena osoba nebo osoby kompetentní smlouvu podepsat. Uvedení sídla firmy, IČ, DIČ a bankovního spojení. V obecné rovině jsou důležité tyto údaje:
Objednatel: (občan - jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště vč. PSČ a okresu, telefon, fax, E-mail) odpovědný zástupce ve věcech technických: (jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště vč. PSČ a okresu, telefon, fax, E-mail) bankovní spojení:...(název banky, číslo účtu) dále jen objednatel nebo
Objednatel:...(právnická nebo fyzická osoba podnikající - název, adresa vč. PSČ a okresu, telefon, fax) (u právnických osob) zapsaný v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem.. oddíl., vložka, spisová značka odpovědný zástupce: ve věcech smluvních (statutární orgán)... ve věcech technických... a další osoby písemně zmocněné statutárním orgánem objednatele bankovní spojení:...název banky, číslo účtu IČO:... DIČ:... dále jen objednatel a Zhotovitel:... název, adresa vč. PSČ a okresu, telefon, fax, E - mail (u právnických osob) zapsaný v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem.. oddíl., vložka, spisová značka odpovědný zástupce: ve věcech smluvních (statutární orgán)... ve věcech technických...
a další osoby písemně zmocněné statutárním orgánem zhotovitele bankovní spojení:...název banky, číslo účtu IČO:... DIČ:... dále jen zhotovitel stavby
Předmět a rozsah díla přesně definovat, co přesně je předmětem smlouvy a co všechno obsahuje smluvní cena. Termíny plnění Termín dokončení bývá pro investora důležitý z různých provozních důvodů, proto jeho nedodržení bývá často jedním ze sankčních ujednání. Termíny ve smlouvě mohou být stanoveny buď pevným datem, nebo jako lhůty vztahující se k určité události např. zahájení stavby do x dnů od podpisu smlouvy o dílo, termín dokončení do x měsíců od zahájení stavby atp. Pokud jsou dodávky zhotovitele závislé na dokončení prací jiného dodavatele, který pracuje pro investora, je důležité do smlouvy zahrnout také termíny, ve kterých musí dokončit svá plnění investor.
Cena a platební podmínky Stanovení ceny díla a jeho částí musí být určena tak, aby byla maximálně vyloučena nejednoznačnost výkladu. Stanovení způsobu fakturace a procesu předávání faktur je vhodné velmi podrobně specifikovat. Cena může být definována ve smlouvě o dílo těmito způsoby: Pevná cena Pevná cena stanovená dle rozpočtu Cena stanovená dle nezávazného rozpočtu Skladebná cena Cena pohyblivá
Předání staveniště, podmínky při provádění stavby a předání stavby Staveniště pro provedení díla bude předáno zápisem ve stavebním deníku nebo zvláštním zápisem podepsaným odpovědnými zástupci obou smluvních stran pro věci technické. Zhotovitel je povinen informovat majitele dotčených a přilehlých objektů a pozemků nejpozději pět pracovních dnů před zahájením o způsobu provádění prací, případných uzavírkách a omezeních, zvláště pak s ohledem na jejich provoz.
Povinnost vést stavební deník Zhotovitel je povinen ode dne převzetí staveniště do doby převzetí díla a vyklizení staveniště vést stavební deník (typizovaný - SEVT) a zapisovat do něj každodenně skutečnosti rozhodné pro průběh stavby a pro plnění této smlouvy. deníku. Kromě objednatele a jeho zástupců je oprávněn zapisovat do deníku zástupce zhotovitele, autorský dozor projektanta a příslušné orgány státní správy. Zápisy ve stavebním deníku se nepovažují za změnu smlouvy, ale slouží jako technický a věcný podklad pro případné dodatky a změny smlouvy.
Dále je nutné stanovit: průběh kontrolních dnů způsob odsouhlasování vzorků aktualizace časového harmonogramu způsob odsouhlasování subdodavatelů Kontrola prováděných prací Zhotovitel je povinen vyzvat písemně objednatele, resp. technický dozor objednatele (TDI) ke kontrole a prověření prací, které v dalším postupu budou zakryty nebo se stanou nepřístupnými, a to minimálně 2 pracovní dny před zakrytím.
Pro předání a převzetí díla je vhodné stanovit: Termín předání a převzetí díla Požadované doklady k převzetí díla, jako např. stavební deníky a dokumentaci stavby se všemi přílohami, certifikáty jakosti použitých materiálů osvědčení a zápisy o provedených zkouškách použitých materiálů zápisy o všech potřebných revizních a provozních zkouškách doklady o prověření a odsouhlasení všech konstrukcí zakrývaných v průběhu prací dokumentaci se zakreslením skutečného provedení stavby geodetické zaměření stavby vč. všech podzemních staveb (sítí) doklad o měření radonu
Obsah zápisu o předání a převzetí soupis vad a nedodělků a termíny jejich odstranění příp. důvody, pro které nelze stavbu převzít dohodu o opatřeních a lhůtách k jejich odstranění, popř. o výši poskytnuté slevy z ceny díla dohodu o termínu a způsobu vyklizení staveniště včetně uvedení pozemků užívaných zhotovitelem do řádného stavu den, od kterého začne běžet záruční doba prohlášení objednatele, zda předmět díla přijímá či nepřijímá.
Povinnost objednatele převzít dílo, souvislosti se zaplacením díla Objednatel se zavazuje, že úplné a provozuschopné dílo převezme a zaplatí za něj cenu dohodnutou v této smlouvě, příp. upravenou v souladu s články této smlouvy. Vady a nedodělky, záruční doba a reklamace Ohledně případných vad na díle je ve smlouvě o dílo potřeba stanovit alespoň následující skutečnosti: Délka záruční doby Způsob vyřizování reklamací Požadavky na bankovní záruku, možnosti jejího čerpání
Sankce Měly být stanoveny tak, aby byly vyvážené pro obě smluvní strany. Kromě smluvních pokut, lze ve smlouvě doporučit dohodu o náhradě škody způsobené některou ze smluvních stran. Pokud nebude tato dohoda uzavřena, nebude možné náhradu škody společně se smluvní pokutou uplatnit. Nejčastěji se smluvní sankce mohou týkat: Termínů provedení, uzlových termínů výstavby Prodlením s placením faktur Prodlení s převzetím a předáním staveniště Prodlení s odstraňováním vad a nedodělků Prodlení s odstraňováním reklamací Porušení ustanovení o bezpečnosti práce
Ostatní a závěrečná ustanovení Uvádí se další smluvená ujednání, která nejsou v předchozích částech, např.: Možnosti odstoupení od smlouvy Povinnosti v oblasti bezpečnosti informací Možnosti změny smlouvy, způsob doručování písemností Způsob podpisu SOD, počet výtisků atd.