RK-02-2018-27, př. 1 počet stran: 7 Zpráva o realizaci Registrační číslo projektu: CZ.06.3.33/0.0/0.0/16_026/0001630 Hrad Roštejn - zpřístupnění nových expozic Informace o zprávě Identifikační číslo zprávy: Typ zprávy: Typ dokumentu: Pořadové číslo zprávy: 4vzyJPZoR1 Zpráva o realizaci Realizační 1 Předpokládané datum podání: 26. 1. 2018 Sledované období od: Sledované období do: 15. 1. 2016 31. 12. 2017 Kontaktní údaje ve věci zprávy Jméno: Příjmení: Mobil: Telefon: Email: Pavel Buňat bunat.p@kr-vysocina.cz Harmonogram projektu Skutečné datum zahájení: Skutečné datum ukončení: 15. 1. 2016 Dokumenty Záznam upraven Pořadí: Název předdefinovaného dokumentu: Doložený soubor: Odkaz na umístění dokumentu: právní subjektivitě - nerelevantní.docx Datum vložení: Sestava vytvořena v MS2014+ 3 3. Doklady o právní subjektivitě žadatele 3. Doklady o právní subjektivitě žadatele ANO LqSkUTj5JE2_5a8cQFAhnA 4560782::P3_Doklad o 29. 11. 2017 RJBUNPAV 1 9.1.2018
Prohlášení, že tato příloha je nerelevantní dle specifických pravidel pro výzvu č.21 - žadatel je kraj Dokumenty nepřenášené na projekt Zápis o předání a převzetí staveniště (příloha k Průběžné zprávě o realizaci č. 1) mrbyoc2rpkkxvmb2nzngew 4560748::Předání staveniště Roštejn.pdf Datum vložení: 29. 11. 2017 Zápis o předání díla - I. etapa (příloha k Průběžné zprávě o realizaci č. 1) 7ysSYowJckatQdTcJ0DrpA 4560698::Zápis o předání díla_1. etapa.pdf Datum vložení: 29. 11. 2017 Fotodokumentace - průběh realizace projektu (příloha k Průběžné zprávě o realizaci č. 1) bc9zl7qmt0sudlhpu5bnwg 5023840::fotodokumentac e_zor.zip Datum vložení: 30. 11. 2017 Fotodokumentace - publicita (příloha k Průběžné zprávě o realizaci č. 1) Z9oy6ahBDkCWEfH1yo61tA 4568127::Povinná publicita.zip Datum vložení: 30. 11. 2017 Popis 2
Popis pokroku v realizaci za sledované období: V rámci 1. etapy projektu byla realizována všechna výběrová/zadávací řízení i přímé nákupy v souladu s projektem. Zadávací řízení na stavební práce bylo připravováno od 11/2016 a smlouva s vybraným zhotovitelem STARKON a.s. byla uzavřena 2. 5. 2017. K předání stanoviště došle dne 4. 5. 2017 (viz Zápis o předání a převzetí staveniště v záložce Dokumenty). V rámci stavební části projektu je zajištěn výkon autorského i technického dozoru, BOZP a archeologický průzkum. Kontrolní dny se konají jednou týdně. Stavební práce probíhají dle projektové dokumentace a jejího doplnění dle zjištěných nových skutečností (viz změnové listy dodatek č. 1 a dodatek č. 2 Smlouvy o dílo se zhotovitelem STARKON a.s. - modul VZ 0001). V souladu s harmonogramem prací, který tvoří přílohu smlouvy o dílo, byla zrealizována I. etapa stavebních prací - trasa B bez výstavky, viz Zápis o předání díla, I. etapa v záložce Dokumenty. V rámci I. etapy byla provedena oprava/výměna krovu nad botanickým sálem a velkým ochozem včetně výměny krytiny. Byla zahájena II. etapa dle harmonogramu prací - stavební práce ve věži (proběhlo odstraňování suti, archeologický průzkum a v závěru etapy začaly práce na odstraňování dosavadních konstrukcí-trámů) a dále práce na sociálních zařízeních. Zadávací řízení na realizaci expozic bylo realizováno v období 05/2017 až 10/2017. Smlouva s vybraným zhotovitelem FULL CAPACITY s.r.o. byla uzavřena dne 10. 10. 2017. V rámci expoziční části projektu je zajištěn výkon autorského i technického dozoru. V současné době probíhá předávání podkladů nezbytných k realizaci expozic dle projektové dokumentace od objednatele zhotoviteli. Jedná se např. o podklady k textovým a grafickým panelům, náplním AV techniky. Dále byly v této etapě uzavřeny smlouvy o dílo na restaurování olejomaleb, plastik a nábytku. Restaurování probíhá v termínech daných smlouvou o dílo. Klíčové aktivity Zajištění vyšší bezpečnosti návštěvníků Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci I. etapy stavebních prací - trasa B bez výstavky, kdy došlo ke statické sanaci střechy, krovů, podlah a stropu. Z důvodu zajištění bezpečnosti návštěvníků byly vyměněny veškeré pozednice a vazné trámy ve velkém ochozu, jelikož byly určeny jako nevyhovující. Dále došlo k nahrazení nevyhovujícího počtu krokví v ochozu a celé délky pozednic na velkém ochozu. Rozsah výměny krokví byl určen na základě dendrologického posudku. Na malém ochozu byl odkryt trám s uhnilým zhlavím, napadené dřevo bylo odstraněno a trám byl opatřen příložkou. Nutností výměny prošla i zárubeň sklípku u hlavního vchodu, též napadená a nevyhovující bezpečnosti. Významné zajištění bezpečnosti návštěvníků bylo provedeno i v botanickém sále, kde po očištění stropu bylo zjištěno, že více než polovina stropu je nesoudržná s bedněním. V místě odkrytého rákosu bylo zjištěno poškození drátěné vazby korozí, v některých částech již přerušené. Na základě špatného stavu omítky stropu a její soudržnosti s bedněním proběhlo nezbytné přikotvení ploch s poškozenou vazbou. Zvýšení ochrany sbírkových fondů Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci I. etapy stavebních prací - trasa B bez výstavky. Z objektu byly odstraněny či ošetřeny všechny napadené trámy, pozednice nebo zárubně. Dřevomorkou či červotočem napadené dřevo bylo neprodleně odstraněno ze stavby, a tím došlo k zamezení dalšímu šíření spor a možného pozdějšího napadení sbírkových předmětů. Ze stejného 3
důvodu byly aplikovány i fungicidní nátěry. Z důvodu dlouhodobého zatékání do botanického sálu byla na střeše osazena klempířská lišta. Tím dojde ke snížení vlhkosti v sále a k zamezení možnému znehodnocování sbírkových fondů právě vysokou vlhkostí. Vzhledem k nevyhovujícím podmínkám byly pro zvýšení bezpečnosti a zlepšení izolačních podmínek instalována nová okna a okenice či došlo k repasi starých. V technické místnosti 2.22 byla zřízena ústředna (serverovna), která bude sloužit jako centrum zabezpečení celého objektu a sbírkových předmětů. Restaurování a následné předávání sbírkových předmětů probíhá v termínech stanovených smlouvami o dílo. Během první etapy byly z části nábytku restaurovány sbírkové předměty ze skupiny I. až IV. (14 sbírkových předmětů). Z obrazové části došlo k restaurování a předání obrazů z I. skupiny (3 sb. předměty). Zabezpečení a osvětlení objektů Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci I. etapy stavebních prací - trasa B bez výstavky. Na celé této trase byla nainstalována protipožární čidla. Došlo k přípravě tras na velkém a malém ochozu pro umístění expozičního osvětlení a stejně tak i k přípravě pro umístění lustru v botanickém sále (toto expoziční osvětlení bude realizováno v rámci další etapy). V rámci první etapy byla umístěna všechna světla dle stavební projektové dokumentace. Modernizace, popř. výstavba nezbytných objektů sociálního, technického a technologického zázemí Modernizace, popř. výstavba nezbytných objektů sociálního, technického a technologického zázemí Tato klíčová aktivita byla naplňována v rámci I. etapy stavebních prací - trasa B bez výstavky. Došlo k rekonstrukci stávajícího a budování nového sociálního zařízení a nezbytných objektů technického zařízení, a to v místnostech č. 2.20 až 2.22. V těchto místnostech byla zřízena kuchyňka, která je v případě potřeby přístupná veřejnosti a současně i zaměstnancům. Dále samostatná toaleta (opět pro potřeby návštěv i zaměstnanců) a technická místnost s ústřednou. Veřejnosti bude přístupná i kancelář správy objektu v místnosti 2.30, sloužící jako zázemí pro návštěvníky či jako studovna pro badatele (vybavení kanceláře je výdajem nezpůsobilým). Informace o příjmech Příjmy za sledované období: Příjmy dle čl. 61: Jiné peněžní příjmy: Čisté jiné peněžní příjmy: 4
Výdaje za sledované období: Provozní výdaje: Přepočet v modulu CBA: NE Příjmy celkem: Příjmy dle čl. 61: 0,00 Jiné peněžní příjmy: 0,00 Čisté jiné peněžní příjmy: 0,00 Výdaje celkem: Provozní výdaje: 0,00 Proveden přepočet v modulu CBA?: NE Publicita Publicita: Velkoplošný panel/billboard u projektu ERDF/FS v hodnote vyšší než 500 000 EUR Název nepovinného zajištění propagace projektu: Plnění publicitní činnosti: Ano Komentář: O projektu je veřejnost informována v souladu s kapitolou 13. Publicita, Obecných pravidel pro žadatele a příjemce. V místě realizace projektu na hradě Roštejn je vyvěšen dočasný billboard o rozměru 5,1 x 2,4 m. Na billboardu je uveden název projektu a hlavní cíl projektu (viz fotodokumentace na záložce Dokumenty). Publicita: Povinné prvky jsou uvedeny na dokumentech, webových stránkách a dalších nosicích financovaných z evropských fondu v souladu s Pravidly pro žadatele a príjemce a to v souladu s povinnými technickými parametry Název nepovinného zajištění propagace projektu: Plnění publicitní činnosti: Ano Komentář: O projektu je veřejnost informována (v souladu s kapitolou 13. Publicita, Obecných pravidel pro žadatele a příjemce) prostřednictvím internetových stránek Kraje Vysočina, na kterých je zveřejněn stručný popis projektu, jeho cíle, výsledky a informace, že je na projekt poskytována finanční podpora z EU. Na internetových stránkách jsou umístěna loga IROP a MMR ČR (viz screen stránky v záložce Dokumenty). 5
Identifikace problému Identifikace: Dokončení restaurování oltáře Popis: Z plánovaných prací na trase B nedošlo k dokončení restaurování oltáře, a to z důvodu nevyhovujících klimatických podmínek. Protože tento prostor nelze vytápět bez dopadu zvýšeného kondenzátu z oken a zdiva, bylo dokončení restaurování oltáře TDS zastaveno z důvodu nemožnosti zajistit kvalitní odborné provedení díla bez následných vad. Řešení: Restaurování bude dokončeno v průběhu jarních měsíců března a dubna, (následující etapy), jakmile tomu klimatické podmínky a teplota uvnitř objektu dovolí. Pro účelné vynaložení prostředků na provedení díla tak bylo TDS a zástupcem investora stanoveno dokončení v jarních měsících 2018 před dokončením instalace expozice v kapli. Identifikace: Faktury uhrazené z projektového účtu na konci 1. etapy Popis: V žádosti o platbu za 1. etapu nejsou zahrnuty faktury, které byly uhrazeny ke konci etapy, a to z důvodu, že tyto faktury ještě nebyly k dispozici v době, kdy byla podávána žádost o změnu č. 6 na aktualizaci finančího plánu. Jedná se o faktury za technický dozor stavebníka za měsíc říjen a listopad, autorský dozor expozic za období září až listopad, fakturu za stavební práce za měsíc říjen a faktury za BOZP a restaurátorské práce - nábytek (2. skupina nábytku dle smlouvy o dílo), plastiky (poměrná část dosud odvedených prací). Řešení: Faktury budou zahrnuty v následující žádosti o platbu za etapu č. 2. Čestná prohlášení Etapy Pořadí etapy: 1 Název etapy: 1. etapa Předpokládané datum zahájení etapy: 15. 1. 2016 Předpokládané datum ukončení etapy: 31. 12. 2017 Skutečné datum zahájení: 15. 1. 2016 Skutečné datum ukončení: 31. 12. 2017 6
7