Č. j.: 7907/2014-OHS Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Dodání a pokládka koberce Česká republika Úřad vlády České republiky (dále jen zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen veřejná zakázka ). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona. Výběrové řízení (dále též zadávací řízení ) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text zákona, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle 21 zákona. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona. Název: Sídlo: IČ: 00006599 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba: 1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Česká republika Úřad vlády České republiky nábřeží Edvarda Beneše 4, 118 01 Praha 1 Malá Strana Ing. Ivana Hošťálková, ředitelka Odboru hospodářské správy Bc. Josef Fatka, vedoucí Oddělení provozně technického 2.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby 2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 2.2. Název veřejné zakázky Dodání a pokládka koberce 2.3. Klasifikace veřejné zakázky CPV: 45432130-4, název: Pokládka podlahových krytin CPV: 39531000-3, název: Koberce Stránka 1 (celkem 9)
2.4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. 2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky a doba plnění Předmětem této veřejné zakázky je: 1. dodávka červeného a šedého koberce v barevném rozložení dle plánků, které jsou přílohami č. 1 11 této zadávací dokumentace, 2. odstranění původního koberce a 3. položení nového, dodaného koberce. Zadavatel požaduje dobu plnění veřejné zakázky do 45 dnů od podpisu smlouvy, ledaže by nastaly překážky na straně zadavatele, pro které by bylo nutné lhůtu plnění prodloužit. Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena formou oboustranně podepsané objednávky vystavené zadavatelem. V případě, že dodavatel nedoručí zadavateli podepsanou objednávku zpět do 7 dnů od jejího doručení, je zadavatel oprávněn vzít objednávku zpět a zadat veřejnou zakázku dalšímu uchazeči v pořadí. 2.6. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky Zadavatel požaduje, kromě dodávky koberce dle čl. 2.5., i odstranění původního koberce z podlahové plochy a schodišť o rozloze cca 430 m 2 (rozloha dle plánků č. 1 11 v příloze) a následnou pokládku nového koberce na podlahovou plochu a schodiště dle nákresu na pláncích (viz přílohy). Pro pokládku zadavatel požaduje použití disperzního lepidla, které je zdravotně nezávadné (ne chemoprenu). Poptávaný koberec musí mít následující vlastnosti: 1. metráž: dle potřeby prořezů a úprav k pokrytí plochy o rozloze cca 430 m 2 (uchazeč určí sám přesnou potřebu dle plánků č. 1 11 uvedených v přílohách této výzvy); 2. min. šíře pruhu: 4 m; 3. barevnost dle vzorníku barev RAL classic: i. kardinálská červeň RAL 3011, RAL 3003, RAL 3004, ii. šedá RAL 7004, RAL 7042, RAL 7045, RAL 7040; 4. výška vlasu: 5 až 7 mm; 5. celková výška koberce max. 10 mm; 6. počet vpichů na m 2 : min. 400 tisíc; 7. třída hořlavosti: Cfl s1; 8. antistatičnost: menší než 2kV; 9. rozměry vzorů: dle plánků v přílohách č. 1 11; Stránka 2 (celkem 9)
10. šíře bordury vzorů: 30 cm; 11. podklad: pliž pro zátěžové koberce (např. Ultratex Quick+). Podmínkou je dodání stejného typu koberce pro obě barvy. Koberec bude pokládán také na schody, lišty po okrajích nejsou, předpokládá se dořez až ke kamennému obkladu. Na širokém schodišti bude pokládka koberce na jednotlivé stupně beze spár koberec bude přilepený, umístěný pod tyče. Na druhém schodišti, u bankomatu, bude umístěn běhoun obšitý, taktéž přilepený a umístěný pod tyče. 3.1. Podání nabídky 3. Zpracování a podání nabídky Nabídky se podávají v elektronické nebo listinné podobě. Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Součástí nabídky budou vzorky nabízených koberců, tj. červeného i šedého koberce, o rozměrech min. 5 cm x 5 cm. Vzorky lze podat jako součást listinné nabídky. V případě, že bude nabídka podána elektronicky, pak je nutné doručit vzorky nabízených koberců ve stejné lhůtě, jako je lhůta pro podání listinných nabídek. Obálka se samostatně zaslanými vzorky (tzn. v případě, že uchazeč podá nabídku elektronicky a vzorky zašle/doručí na adresu pro podání nabídek) musí být označena stejně jako listinné nabídky, tj. Neotevírat veřejná zakázka Dodávka a pokládka koberce, s tím, že uvnitř obálky budou poskytnuté vzorky spolu s identifikací dodavatele, který koberec nabízí. 3.1.1. Podání nabídek v listinné podobě Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo v pracovních dnech do podatelny zadavatele tak, aby nabídka byla doručena zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek. Adresa pro podávání nabídek: Česká republika Úřad vlády České republiky, nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1. Provozní doba podatelny: Po Pá 7:30 16:30 hod. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce, na které musí být uvedena adresa uchazeče. Obálka musí být dále označena: Neotevírat veřejná zakázka Dodávka a pokládka koberce. V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč předloží nabídku ve 2 vyhotoveních. 1 vyhotovení nabídky bude označeno jako Originál a druhé vyhotovení jako Kopie. Stránka 3 (celkem 9)
3.1.2. Podání nabídek v elektronické podobě Nabídky v elektronické podobě lze podávat výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese https://zakazky.vlada.cz. Zadavatel uchazeči doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedl na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje uchazeče, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele nesmí přesáhnout velikost 50 MB a uchazeč tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání. Pokud má uchazeč za to, že taková úprava není možná nebo vhodná, pak mu zadavatel doporučuje předložení nabídky v listinné podobě dle předchozího článku. Při podání nabídky v elektronické podobě uchazeč předloží všechny doklady v elektronické podobě a listinné doklady jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem dle této výzvy podepsán, musí být takový dokument opatřen podpisem. Zadavatel uzná jak podpis uznávaným elektronickým podpisem, tak i ručně podepsané naskenované dokumenty. 3.2. Požadovaný obsah nabídky 3.2.1. Kvalifikační kritéria Uchazeč doloží splnění technického kvalifikačního předpokladu předložením vzorku koberce (červeného a šedého) a dále dokladem/certifikátem prokazujícím barvu a vlastností nabízeného koberce (hodnocení barvy podle vzorníku RAL classic). Barvy požadované pro vzorky koberce (RAL classic): kardinálská červeň RAL 3011, RAL 3003, RAL 3004, šedá RAL 7004, RAL 7042, RAL 7045, RAL 7040; Komise, kterou zadavatel ustanoví, bude v rámci posouzení srovnávat předložené vzorky se stávajícím kobercem. Koberce, resp. nabídky, které nebudou barevně odpovídat stávajícímu barevnému provedení koberce (i přes odpovídající značení RAL) budou vyřazeny. S ohledem na vizuální srovnání koberců zadavatel důrazně doporučuje prohlídku místa plnění. 3.2.2. Nabídková cena Nabídková cena musí zahrnovat dopravu koberce na místo plnění, stržení původního a pokládku nového koberce, spolu s likvidací původního koberce detailněji viz všechny položky uvedené v příloze B této výzvy "Nabídková cena" a všechny další náklady. V případě nabídkové ceny se jedná o stanovení ceny uvedených úkonů a pokládky koberce na ploše o rozměrech cca 430 m 2. Uvedená plocha není celkem požadovanou plochou koberce, ale podlahovou plochou, která má být kobercem pokryta. Uchazeč musí spočítat celkovou plochu koberce dle potřeb ořezu atp. S ohledem na uvedené zadavatel důrazně doporučuje uchazečům účast na prohlídce místa plnění. Stránka 4 (celkem 9)
3.2.3. Návrh smlouvy Uchazeč není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy. Smlouva s vybraným uchazečem bude uzavřena formou oboustranně podepsané objednávky vystavené zadavatelem. 3.2.4. Důležité součásti nabídky Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 1. vyplněný krycí list nabídky viz příloha A této výzvy; 2. nabídková cena viz příloha B této výzvy, 3. produktové listy, certifikáty či doklady prokazující požadované vlastnosti koberce, 4. vzorky koberců. 3.3. Lhůta pro podání nabídky a otevírání obálek Lhůta pro podání nabídky a datum otevírání obálek jsou zveřejněny na profilu zadavatele. Veřejné otevírání obálek se nekoná. 3.4. Další zadávací podmínky 3.4.1. Zadávací lhůta Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy. 3.4.2. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 4. Obchodní podmínky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.000.000 Kč (jeden milion korun českých) bez DPH. Uchazeč je vázán podmínkami této výzvy včetně jejích příloh. Obchodní i platební podmínky jsou následující: 1. Splatnost faktury minimálně 21 dní. Stránka 5 (celkem 9)
2. Dodavatel (uchazeč) odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Dodavatel za tímto účelem poskytne zadavateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 2 roky. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí hotového díla. 3. Práce budou prováděny v pracovních dnech v době od 19:00 do 5:00 hodin a v mimopracovních dnech v době od 8:00 do 18:00 hodin. Práce musí být prováděny v ucelených blocích. (Část podlahy/schodů, z níž/nichž bude koberec stržen, musí být ve stejný den pokryta.) 4. Dodavatel splní veřejnou zakázku v termínu do 45 dní ode dne uzavření smlouvy. 5.1. Hodnotící kritéria 5. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč s DPH. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění 6.1. Dodatečné informace Žádost o dodatečné informace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek, a to pomocí elektronické komunikace v rámci profilu zadavatele, v listinné podobě do sídla zadavatele, popř. písemně prostřednictvím datové schránky (v zájmu urychlení zadavatel doporučuje elektronické podání přes profil zadavatele). Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude odpovídat na telefonické dotazy ani dotazy podané jiným způsobem, než je uvedeno v předchozí větě). Odpověď na včas podanou žádost o dodatečné informace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli a všechny dodatečné informace budou uveřejněny na profilu zadavatele. Všechny dodatečné informace, včetně žádostí o ně, budou uveřejňovány na profilu zadavatele. Odpověď na žádost o dodatečnou informaci bude zasílána datovou zprávou přes profil zadavatele žadateli o dodatečnou informaci, dřívějším žadatelům o dodatečné informace a dodavatelům dle následujících odstavců. Má-li kdokoli z dodavatelů zájem na zasílání dodatečných informací přes profil zadavatele, aniž by sám žádost o dodatečnou informaci podal, nechť sdělí takový dodavatel zadavateli svůj zájem na poskytování dodatečných informací přes profil zadavatele na adrese: verejnezakazky@vlada.cz. Zadavatel takového dodavatele přiřadí k veřejné zakázce na profilu zadavatele (v případě, že je již uchazeč registrován), nebo jej na profilu zadavatele předregistruje a dodavatel pak registraci dokončí sám (pokud dodavatele dosud není registrován). S ohledem na uvedené je nezbytné, aby požadavek na zasílání dodatečných informací obsahoval také identifikaci dodavatele minimálně v rozsahu IČ a e-mailové adresy, na kterou mají být případné dodatečné informace zasílány. Stránka 6 (celkem 9)
6.2. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční v sídle zadavatele dne 9. ledna 2015 v 15:00 hodin. Uchazeči se k prohlídce místa plnění dostaví na recepci Úřadu vlády ČR, nábř. E. Beneše 4, Praha 1 - Malá Strana. Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je p. Petr Procházka. Zadavatel si vyhrazuje právo: 7. Práva zadavatele a) změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení; b) neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení; c) nevracet nabídky (ani vzorky); d) zrušit zadávací řízení kdykoliv až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. 8. Přílohy výzvy Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy: Příloha A Vzor krycího listu nabídky Příloha B Nabídková cena Příloha č. 1 11 plánky a náčrty rozložení koberců Ing. Ivana Hošťálková ředitelka Odboru hospodářské správy Stránka 7 (celkem 9)
Příloha A zadávací dokumentace Název veřejné zakázky: Krycí list nabídky Identifikační údaje uchazeče právnické osoby Obchodní firma nebo název: Sídlo: E-mail: Právní forma: Identifikační číslo je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby: Identifikační údaje uchazeče fyzické osoby Jméno, příjmení a případně i obchodní firma: Rodné číslo nebo datum narození: E-mail: Bydliště: Místo podnikání: Identifikační číslo je-li přiděleno: Daňové identifikační číslo je-li přiděleno: V(e).. dne.. Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: Titul, jméno, příjmení, funkce: Podpis: Stránka 8 (celkem 9)
Příloha B zadávací dokumentace Cenová nabídka položka koberec kardinálská červeň koberec šedý všechny ostatní související náklady (doprava, stržení stávající krytiny, pokládka nového koberce, lepení atd.) CELKEM cena v Kč bez DPH cena v Kč s DPH Stránka 9 (celkem 9)