Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 12. 07. 2011 v 09:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 2 dne: 29. 06. 2011 v 08:36 Jaroslava Šimánková telefon:+420 224 962 434 email: jaroslava.simankova@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství Dezert krupicový_150 g kelímek 1. 150 g uzavřený plastový kelímek mléčný dezert, složení - mléko, cukr, krupice, obsah tuku 6% ks 1 400.00 2. Jogurt bílý_150 g kelímek 150 g uzavřený plastový kelímek složení - mléko, jogurtová kultura, obsah tuku 3% ks 13 000.00 3. Jogurt dia ovocný_150 g kelímek 150 g uzavřený plastový kelímek ochucený odtučněný jogurt se sladidly, složení - mléko, ovocná složka, sladidla, obsah tuku 0% ks 6 000.00 4. Jogurt ovocný_125 g kelímek 125 g uzavřený plastový kelímek jogurtový výrobek s ovocnou příchutí, složení - mléko, jogurtová kultura, ovocná složka, cukr, obsah tuku 3 % ks 29 000.00 5. Smetanový krém_80 g kelímek 80 g uzavřený kelímek tvaroh, smetana, cukr, aroma ks 9 500.00 6. Máslo_250 g kostka balení alu 250 g kostka balení alu máslo s obsahem tuku 82% kg 1 600.00-2-
7. Máslo mini_10 g kostka balení alu 10 g kostka balení alu máslo s obsahem tuku 82% ks 170 000.00 8. Mléko acidofilní_950 g plast. lahev s uzávěrem, nebo tetra pak 950 g plastová lahev s uzávěrem, nebo tetra pak kysaný mléčný výrobek s obsahem tuku 1,5 %, složení - mléko, probiotická kultura ks 500.00 9. Smetana na vaření_1 l krabice tetra pak 1 l krabice tetra pak smetana s obsahem tuku 12 %, UHT litr 750.00 10. Smetana zakysaná pochoutková_5 kg pl. kbelík s víkem 5 kg plastový kbelík s víkem smetana, smetanová kultura, obsah tuku 15 % kg 200.00 11. Přírodní polotvrdý sýr typu Eidam_3 kg cihla ve folii 3 kg cihla ve folii přírodní polotvrdý sýr s obsahem tuku 30 % kg 800.00 12. Termizovaný sýr typu Javor_80 g kelímek 80 g plastový uzavřený kelímek tvaroh, syrovátka, sůl, obsah tuku 16 % ks 11 000.00 13. Sýr plátkový balený ( typu Eidam )_100 g plátků sýra ve folii 100 g plátků sýra ve folii přírodní polotvrdý sýr s obsahem tuku 30 % ks 7 000.00 14. Sýr tavený smetanový _100 g kostka v alu obalu 100 g kostka v alu obalu, možno i balení několika kostek v krabičce sýry, smetana, máslo, obsah tuku 45 % ks 9 000.00-3-
15. Sýr tavený nízkotučný_50 g kostka v alu obalu 50 g kostka v alu obalu, možni i balení několika kostek v krabičce sýry, mléko, máslo, obsah tuku 26 % ks 2 500.00 16. Sýr tavený trojúhelníček_ 17,5 g 17,5 g trojúhelníček v alu obalu, po 8 porcích v krabičce sýry, mléko, máslo, obsah tuku 45 % ks 35 000.00 17. Jemná smetanová pomazánka s příchutí (typ sýra Zamílek)_80 g kelímek 80 g uzavřený plastový kelímek termizovaná smetanová pomazánka, složení - zakysaná smetana, mléko, aroma, obsah tuku 21 % ks 6 000.00 18. Termizovaný tvarohový dezert typu Termix_90 g kelímek 90 g uzavřený plastový kelímek tvaroh, cukr, máslo, obsah tuku 4 % ks 5 500.00 19. Tvaroh měkký_10 kg pl. kbelík s víkem 10 kg plastový kbelík s víkem tvaroh měkký s obsahem tuku 1% kg 500.00 20. Tvaroh ochucený s jogurtem_135 g pl. vanička 135 g uzavřená plastová vanička tvaroh, jogurt, smetana, obsah tuku 1 % ks 1 800.00 21. Smetanový sýr termizovaný typu žervé_50 g kostka 50 g kostka, možno více porcí v krabičce přírodní sýr, obsah tuku 15 % ks 7 000.00 Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně balení a dopravy do Oddělení léčebné výživy a stravování - hlavní kuchyně - Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2 Kontaktní osoby: - hlavní kuchyně - vedoucí OLVS Marta Hovorková, telefon: 224 963 300, e-mail: marta.hovorkova@vfn.cz; - sklad potravin - pí. Doležalová, telefon: 224 963 304, -4-
- hlavní kuchyně - šéfkuchař - telefon: 224 963 302, 3306, - oddělení restauračních provozů - prodejna lahůdek A9 a prodejna Na Hrádku - U Nemocnice 2, vedoucí Iveta Pelešková - 224962100 - iveta.peleskova@vfn.cz V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na vyhlašovatele elektronického výběrového řízení. -5-
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele Cenu uvádějte za 1 MJ v Kč bez DPH, včetně balení a dopravy do Oddělení léčebné výživy a stravování - hlavní kuchyně - Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2 Kontaktní osoby: - hlavní kuchyně - vedoucí OLVS Marta Hovorková, telefon: 224 963 300, e-mail: marta.hovorkova@vfn.cz; - sklad potravin - pí. Doležalová, telefon: 224 963 304, - hlavní kuchyně - šéfkuchař - telefon: 224 963 302, 3306, - oddělení restauračních provozů - prodejna lahůdek A9 a prodejna Na Hrádku - U Nemocnice 2, vedoucí Iveta Pelešková - 224962100 - iveta.peleskova@vfn.cz Množství uvedené v elektronické aukci je pouze orientační, které není garantováno. 1) Splatnost daňových dokladů je 90 dnů po doručení faktury zadavateli. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty, má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3% z kupní ceny, kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od smlouvy. 2)Dodávky zboží na základě smlouvy a následných objednávek. Objednávky denně telefonicky s možností telef. upřesnění den předem do 14, 30 hod. Fakturace - denně - zaslat v tištěné podobě na oddělení účtárna VFN, nebo elektronicky na e-mailovou adresu - faktury @vfn.cz, pokud možno ve formátu ISDOC Termín dodání: denní odběr Dodávky se uskuteční ve dnech PO - PÁ - 4,00-4,30 hod. do hlavní kuchyně - s případnou možností druhých odpoledních závozů - do hlavní kuchyně a PO - SO - 6,00-9,00 hod. do prodejen lahůdek Veškeré dodávané balené výrobky musí být vždy na obalu označeny datem spotřeby nebo datem minimální trvanlivosti. Minimální trvanlivost dodávaných výrobků musí být úměrná standardní záruce dle druhu výrobku Specifikace výrobků uvedených v příloze je orientační, účastník aukce může nabídnout i výrobky obdobného složení Vítězný účastník aukce zajistí dodávky mléčných výrobků v plném rozsahu uvedeném v příloze a v požadovaném způsobu balení. Vítězný účastník aukce ručí za dodržení hygienických podmínek pro přepravu mléčných výrobků 3)Účastníci aukce, kteří se umístí na prvních dvou místech dodají - vzorky mléčných výrobků v množství 2 ks od každého uvedeného výrobku. Tato prezentace se uskuteční v předem stanoveném termínu, který bude dojednán s vedoucí odboru léčebné výživy a stravování pí. Šimánkovou - tel. 602 204 625. Vzorky budou předány do kanceláře vedoucí odboru léčebné výživy a stravování VFN - U nemocnice 2. -6-
Kvalitu potvrzenou v rámci testování vzorků ( vzhled, chuť, množství ) je vítěz aukce povinen dodržovat po celou dobu trvání smlouvy. Opakované nedodržení kvality (3 písemné reklamace) je považováno za hrubé porušení smluvních povinností a je důvodem pro odstoupení od smlouvy. Vítězný účastník aukce je povinen vyřídit případné reklamace ohledně množství dodaných výrobků neodkladně, tj. max. do 1,5 hod. od převzetí dodávky a zjištění závady a dodat objednané množství v plném rozsahu na místo dodání. V případě mimořádných událostí (zácpy na silnicích, klimatické podmínky, atd.) vítězný účastník aukce odpovídá za zajištění řádných dodávek na místo určení a v rozsahu daném objednávkou. kopii příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky), Garance vysoutěžené ceny 6 měsíců od uzavření kupní smlouvy; Doba trvání smlouvy - 6 měsíců od uzavření smlouvy s měsíční výpovědní lhůtou. VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení zboží a výrobků ty výrobky, které mají označení "ekologicky šetrný výrobek." - Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona č. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. č. 518/2004 Sb. 4) Hodnocení nabídek a výběr dodavatele Hodnotící kritéria: <b> Zadavatel uzavře smlouvu za celý předmět elektronické aukce s uchazečem, jehož výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a který nabídl nejnižší cenu. Kvalitu posoudí zadavatel na základě dodaných vzorků. Podmínkou je vyplnění všech položek, v opačném případě bude uchazeč vyloučen z aukční síně administrátorem elektronické aukce. Po skončení aukce budou uchazeči e-mailem vyrozuměni o svém umístění. Po vyhodnocení kvality na základě dodaných vzorků budou uchazeči vyrozuměni o svém konečném umístění a vítězi bude zaslán návrh kupní smlouvy, který obsahuje závazné podmínky zadavatele (odběratele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh kupní smlouvy je nutné doplňovat formou "Sledování změn" II. Další ustanovení Přihlášením se do této elektronické aukce účastník souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). -7-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům od 29. 06. 2011 v 08:30 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 29. 06. 2011 v 08:30 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo 12. 07. 2011 v 08:50 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 12. 07. 2011 v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v poslední 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění Vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. -8-
Pravidla on-line VŘ Všeobecné podmínky obchodování a e-aukční podmínky jsou k nahlédnutí na adrese https://vfn.proe.biz. -9-
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Jaroslava Šimánková telefon: +420 224 962 434 email: jaroslava.simankova@vfn.cz Elektronické výběrové řízení pořádá: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Jana Tvrdá telefon: +420 224 962 566 email: jana.tvrda@vfn.cz -10-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -11-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). -12-
Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -13-