OPS pro Český ráj 3.VÝZVA OPS PRO ČESKÝ RÁJ -IROP- KULTURA VA Z B A N A V Ý Z V U Ř O I R O P Č. 5 5 K U LT U R N Í D Ě D I C T V Í - I N T E G R O VA N É P R O J E K T Y C L L D S O B O T K A, 1 8. 9. 2 0 1 7 H T T P : / / W W W. C R A J - O P S. C R A J. C Z /
Program semináře Návaznost podvýzvy MAS na výzvu IROP č. 55 Základní údaje o výzvě Zaměření výzvy na jednotlivé aktivity Přílohy, předkládané společně se žádostí Studie proveditelnosti Dotazy, diskuze
Návaznost podvýzvy MAS na výzvu IROP č. 55 https://www.strukturalnifondy.cz/cs/microsites/irop/vyzvy/vyzva-c-55-kulturnidedictvi-integrovane-projekty-clld Výzva č. 55 Kulturní dědictví - integrované projekty CLLD 3.výzva OPS pro Český ráj-irop-kultura Programový rámec IROP, opatření CLLD 1.6 Záchrana kulturního dědictví
Návaznost podvýzvy MAS na výzvu IROP č. 55
Návaznost podvýzvy MAS na výzvu IROP č. 55
Návaznost podvýzvy MAS na výzvu IROP č. 55
Základní údaje o výzvě Datum a čas vyhlášení výzvy MAS Datum a čas zpřístupnění formuláře žádosti o podporu v MS2014+ Datum a čas zahájení příjmu žádostí o podporu v MS2014+ Datum a čas ukončení příjmu žádostí o podporu v MS2014+ Datum zahájení realizace projektu Datum ukončení realizace projektu 11.9.2017, 12:00 hodin 11.9.2017, 12:00 hodin 25.9.2017, 12:00 hodin 13.10.2017, 12:00 hodin 1.1.2014 datum prvního právního úkonu týkajícího se aktivit projektu, na které jsou vynaloženy způsobilé výdaje. (např. PD) 30.6.2023 Realizace projektu nesmí být ukončena před podáním žádosti o podporu v MS 2014+. Míra podpory z Evropského fondu pro regionální rozvoj a státního rozpočtu pro projekt Forma podpory : dotace ex post financování Evropský fond pro regionální rozvoj - 95 % Státní rozpočet - 0 %
Základní údaje o výzvě Hlavní aktivity projektu: min. 85% způsobilých výdajů Vedlejší aktivity projektu: max. 15% způsobilých výdajů Území realizace: území MAS Český ráj a Střední Pojizeří Výdaje na realizaci projektu za hranicí MAS jsou nezpůsobilé
Základní údaje o výzvě Celková částka dotace z Evropského fondu pro regionální rozvoj pro výzvu: 10 000 000 Kč Minimální výše celkových způsobilých výdajů projektu: 200 000 Kč Maximální výše celkových způsobilých výdajů projektu: 10 000 000 Kč
Základní údaje o výzvě Oprávnění žadatelé Aktivita Památky - Vlastníci památek nebo subjekty s právem hospodaření (podle zápisu v katastru nemovitostí) kromě fyzických osob nepodnikajících. Aktivita Muzea - Vlastníci muzeí nebo subjekty s právem hospodaření podle zápisu v katastru nemovitostí. Podpořena mohou být pouze muzea, splňující kumulativně níže uvedené podmínky: - muzeum je zřizováno státem nebo krajem; - muzeum spravuje sbírku dle zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů; - průměrná návštěvnost muzea, vypočítaná jako průměr za léta 2013, 2014 a 2015, překročila 30 000 návštěvníků Cílová skupina Návštěvníci, vlastníci památek, vlastníci muzeí, subjekty s právem hospodaření, místní obyvatelé a podnikatelé
Typy podporovaných projektů Památky revitalizace a zatraktivnění - Národních kulturních památek k 1.1.2014 - památek zapsaných na Indikativní seznam národních kulturních památek k 1. 1. 2014 Předmětem podpory nebudou komerční turistická zařízení jako volnočasová zařízení, lázeňské provozy, ubytovací a stravovací zařízení. Součástí projektu musí být zpřístupnění podpořené památky nebo její části. Rozsah a charakter zpřístupnění žadatel uvede v Plánu zpřístupnění, který je součástí Studie proveditelnosti. Muzea zefektivnění ochrany a využívání sbírkových fondů a jejich zpřístupnění
Památky Hlavní podporované aktivity: obnova památek (stavba, rekonstrukce a stavební úpravy, odstraňování stavebních prvků či staveb, inženýrské sítě, restaurátorské a konzervační práce), obnova zahrad a parků, pokud jsou součástí podporovatelných památek nebo samy jsou podporovanou památkou (terénní úpravy, obnova zeleně a vodních ploch, cesty, inženýrské sítě), odstraňování přístupových bariér, rekonstrukce expozic a depozitářů, budování nových expozic a depozitářů, sociálního zázemí, pořízení nezbytného vybavení a zařízení, restaurování- konzervování movitých předmětů, které jsou součástí podporovaných památek, zvýšení ochrany památky a jejího zabezpečení (pořízení bezpečnostních prvků a zařízení), modernizace a výstavba nezbytných objektů technického a technologického zázemí a objektů sociálního zázemí, resp. návštěvnické infrastruktury (WC, šatna,..), digitalizace památek a mobiliáře (pouze jako část komplexnějších projektů), pořízení HW a SW nezbytného pro digitalizaci památek, mobiliáře a zabezpečení, konzervátorsko-restaurátorské dílny
Památky Vedlejší podporované aktivity: osobní náklady projektového týmu, pořízení studie proveditelnosti, projektové dokumentace, EIA, zabezpečení výstavby (technický dozor investora, BOZP, autorský dozor), inženýring, pořízení odborných nebo znaleckých posudků a analýz, restaurátorské záměry, libreta a projektové dokumentace k expozicím, zpracování zadávacích podmínek k zakázkám a organizace výběrových a zadávacích řízení, služby bezprostředně související s realizací depozitářů a expozic (balení, přeprava, instalace a deinstalace předmětů), pořízení exponátů, modelů a kopií, povinná publicita, nákup pozemků nezbytných pro realizaci, cena pozemku nesmí přesáhnout 10 % celkových způsobilých výdajů, nákup staveb nezbytných pro realizaci projektu
Památky způsobilé výdaje - hlavní aktivity (min.85%) - restaurování a konzervace nemovitého a movitého kulturního dědictví, - stavební obnova nemovitého kulturního dědictví, - rekonstrukce, přístavby, - budování inženýrských sítí, - odstranění nevyhovujících částí staveb, - obnova parků a zahrad: arboristické práce, čištění ploch, venkovní mobiliář - odstraňování přístupových bariér (cesty, výtahy a bezbariérové prvky), - rekonstrukce stávajících a budování nových expozic a depozitářů, sociálního zázemí, pořízení nezbytného vybavení a zařízení, - restaurování- konzervace movitých předmětů, které jsou součástí podporovaných památek, - zvýšení ochrany památky a jejího zabezpečení - digitalizace památek a mobiliáře, - pořízení HW a SW nezbytného pro digitalizaci památek, mobiliáře a zabezpečení, - modernizace, popř. výstavba nezbytných objektů technického a technologického zázemí a objektů sociálního zázemí návštěvnické infrastruktury (WC, šatna,..), - konzervátorsko-restaurátorské dílny - pořízení nezbytného vybavení a zařízení, - DPH
Památky způsobilé výdaje vedlejší aktivity (max.15%) - projektová dokumentace stavby, dokumentace k procesu EIA, studie proveditelnosti, - zabezpečení výstavby (technický dozor investora, BOZP, autorský dozor), inženýrská činnost - osobní náklady členů projektového týmu (hrubá mzda, DPČ, DPP, zákonné odvody,..), - pořízení odborných a znaleckých posudků a analýz, - pořízení restaurátorských záměrů, libret a projektové dokumentace k expozicím, - zpracování zadávacích podmínek k zakázkám a organizace výběrových a zadávacích řízení, - přeprava, instalace a deinstalace předmětů, - pořízení exponátů, modelů a kopií, - povinná publicita, - DPH,, - nákup pozemků, nezbytných k realizaci projektu, cena pozemku nesmí přesáhnout 10 % celkových způsobilých výdajů, - nákup stavby, nezbytné k realizaci projektu TOTO JE STRUČNÝ VÝTAH, NUTNÉ ŘÍDIT SE SPECIFICKÝMI PRAVIDLY
Památky Povinné přílohy: 1 Plná moc 2 Zadávací a výběrová řízení 3 Studie proveditelnosti 4 Doklad o prokázání právních vztahů k majetku, který je předmětem projektu Žádost o stavební povolení nebo ohlášení, případně stavební povolení nebo souhlas s 5 provedením ohlášeného stavebního záměru nebo veřejnoprávní smlouva nahrazující stavební povolení 6 Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení nebo pro ohlášení stavby 7 Položkový rozpočet stavby 8 Doklady o právní subjektivitě žadatele 9 Výpis z rejstříku trestů 10 Souhlasné závazné stanovisko příslušného orgánu památkové péče podle 14 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění 11 Čestné prohlášení o skutečném majiteli
Muzea Hlavní podporované aktivity: tvorba nových expozic, rekonstrukce stávajících expozic a pořízení audiovizuální techniky, rekonstrukce stávajících a budování nových depozitářů a pořízení nezbytného vybavení, rekonstrukce stávajícího a budování nového sociálního zázemí, stavební obnova budov muzeí v souvislosti se zvýšením ochrany a zpřístupněním sbírkových fondů, zajištění vyšší bezpečnosti návštěvníků (stavební obnova a rekonstrukce), odstraňování přístupových bariér (cesty, výtahy, bezbariérové prvky,...), zvýšení ochrany sbírkových předmětů, konzervování- restaurování sbírkových předmětů, modernizace a výstavba nezbytných objektů technického a technologického zázemí, pořízení technologického zařízení a strojů, zajišťujících stabilní a požadované prostředí pro uložení předmětů, a objektů sociálního zázemí návštěvnické infrastruktury (WC, šatna,...), digitální evidence sbírky, digitalizace sbírky nebo její části (pouze jako součást komplexnějších projektů), pořízení zařízení, HW a SW nezbytného pro digitalizaci sbírek, jejich zabezpečení, dokumentaci a inventarizaci obnova zahrad a parků pokud jsou součástí expozic (terénní úpravy, obnova zeleně a vodních ploch, budování, úprava a obnova cest, realizace inženýrských sítí), budování konzervátorsko-restaurátorských dílen, pořízení jejich nezbytného vybavení a zařízení.
Muzea Vedlejší podporované aktivity: osobní náklady členů projektového týmu, projektové řízení (nákup služby), studie proveditelnosti, projektová dokumentace, EIA, archeologický průzkum, zabezpečení výstavby (technický dozor investora, BOZP, autorský dozor), pořízení odborných nebo znaleckých posudků a analýz, libreta a projektová dokumentace k expozicím, zpracování zadávacích podmínek k zakázkám a organizace výběrových a zadávacích řízení, služby bezprostředně související s realizací depozitářů a expozic (přeprava, balení, instalace, deinstalace sbírkových předmětů), pořízení modelů a kopií, budování zpevněných obslužných ploch v areálu muzea, sloužících k realizaci ochrany sbírek a manipulace s exponáty a k přístupu požární ochrany, povinná publicita, nákup pozemků nezbytných pro realizaci, cena pozemku nesmí přesáhnout10 % celkových způsobilých výdajů, nákup staveb nezbytných pro realizaci projektu
Muzea způsobilé výdaje hlavní aktivity (min.85%) - tvorba nových nebo rekonstrukce stávajících expozic, vybavení expozic audiovizuální technikou, - rekonstrukce stávajících a budování nových depozitářů a pořízení nezbytného vybavení, sociálního zázemí - stavební obnova budov muzeí v souvislosti se zvýšením ochrany a zpřístupněním sbírkových fondů, - budování inženýrských sítí, - odstranění nevyhovujících částí staveb, - zajištění vyšší bezpečnosti návštěvníků (stavební obnova a rekonstrukce), - odstranění přístupových bariér (cesty, výtahy, bezbariérové prvky), - zvýšení ochrany sbírkových předmětů, digitalizace nebo digitální evidence sbírky nebo její části, - konzervování-restaurování sbírkových předmětů, - pořízení zařízení, HW a SW nezbytného pro digitalizaci sbírek, jejich zabezpečení, dokumentaci a inventarizaci, - modernizace a výstavba nezbytných objektů technického a technologického zázemí, pořízení technologického zařízení a strojů, zajišťujících stabilní a požadované prostředí pro uložení předmětů, a objektů sociálního zázemí, resp. návštěvnické infrastruktury (WC, šatna, pokladna, informační centrum, klidová zóna pro návštěvníky), - obnova parků a zahrad, které jsou součástí expozic: arboristické práce, čištění ploch, venkovní mobiliář, - budování konzervátorsko-restaurátorských dílen, pořízení jejich nezbytného vybavení a zařízení, - DPH
Muzea způsobilé výdaje vedlejší aktivity (max.15%) - projektová dokumentace stavby, dokumentace EIA, studie proveditelnosti, - zabezpečení výstavby (technický dozor investora, BOZP, autorský dozor), inženýrská činnost - osobní náklady členů projektového týmu (hrubá mzda, DPČ, DPP, zákonné odvody,...), - pořízení odborných a znaleckých posudků a analýz, - libreta a projektová dokumentace k expozicím, - zpracování zadávacích podmínek k zakázkám a organizace výběrových a zadávacích řízení, - projektové řízení (nákup služby), - archeologický průzkum, - budování zpevněných obslužných ploch v areálu muzea, sloužících k realizaci ochrany sbírek a manipulace s exponáty a k přístupu požární ochrany, - přeprava, balení, instalace a deinstalace sbírkových předmětů, - pořízení modelů a kopií, - povinná publicita, - DPH - nákup pozemku, cena pozemku nesmí přesáhnout 10 % celkových způsobilých výdajů, - nákup stavby TOTO JE STRUČNÝ VÝTAH, NUTNÉ ŘÍDIT SE SPECIFICKÝMI PRAVIDLY
Muzea Povinné přílohy: 1 Plná moc 2 Zadávací a výběrová řízení 3 Studie proveditelnosti 4 Doklad o prokázání právních vztahů k majetku, který je předmětem projektu Žádost o stavební povolení nebo ohlášení, případně stavební povolení nebo souhlas s 5 provedením ohlášeného stavebního záměru nebo veřejnoprávní smlouva nahrazující stavební povolení 6 Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení nebo pro ohlášení stavby 7 Položkový rozpočet stavby 8 Doklady o právní subjektivitě žadatele Územní rozhodnutí s nabytím právní moci nebo územní souhlas nebo účinná 9 veřejnoprávní smlouva nahrazující územní řízení Vyjádření orgánu památkové ochrany o uložení sbírkových předmětů v nevyhovujících 10 nebo havarijních podmínkách příloha vyžadovaná MAS
Osnova studie proveditelnosti 1. Úvodní informace 2. Základní informace o žadateli 3. Charakteristika projektu a jeho soulad s programem 4. Charakteristika muzea pouze pro aktivitu Muzea 5. Podrobný popis projektu 6. Připravenost projektu k realizaci 7. Plán zpřístupnění 1. Podpořené památky pouze u aktivity Památky 2. Podpořené sbírky pouze u aktivity Muzea 8. Management projektu a řízení lidských zdrojů 9. Řešení projektu 10. Dlouhodobý majetek 11. Výstupy projektu 12. Finanční analýza 13. Způsob stanovení cen do rozpočtu projektu 14. Analýza a řízení rizik 15. Vliv projektů na horizontální kritéria 16. Hodnocení udržitelnosti projektu 17. Stavební řízení 18. Přílohy POSTUPOVAT PŘESNĚ PODLE PŘÍRUČKY PŘÍLOHA SPECIFICKÝCH PRAVIDEL 2
Studie proveditelnosti, bod 3 osnovy CHARAKTERISTIKA PROJEKTU A JEHO SOULAD S PROGRAMEM Místo realizace projektu Popíšete místo realizace, k.ú., mapa, Popis cílových skupin projektu a identifikace dopadů a přínosů projektu na cílové skupiny. Popis cílů a výsledků projektu a jejich vztahu k naplňování specifického cíle 3.1. Definice oblastí, které bude projekt řešit a z jakého důvodu je tato problematika považována za prioritní. Provázání tohoto zdůvodnění s cílem projektu. Vazba cílů a projektem řešených oblastí na Integrovanou strategii podpory kultury do roku 2020. Výzva MAS Co projekt přinese cílovým skupinám? Proč jej chcete realizovat? Co je cílem projektu? Proč je projekt realizován? Specifický cíl 3.1 je popsán v Programovém dokumentu IROP, kap. 2.3.4 https://www.strukturalnifondy.cz/cs/microsites/irop/dokumenty Vybrat aktivitu Památky nebo Muzea a v nich hlavní podporované aktivity, proč je nutné to dělat, jak podpořené aktivity přispějí k naplnění cíle proijektu Strategii lze najít přes vyhledávač najít vazbu na 1 či více priorit a opatření v části 3 Další zdroje (dokumenty či analýzy), ve kterých je doložena potřebnost projektu. Uvést, je-li relevantní, jinak napsat nerelevantní
Studie proveditelnosti, bod 5 osnovy PODROBNÝ POPIS PROJEKTU Identifikace nemovitostí, dotčených realizací projektu (vysvětlení rozdílů v MonumNet a KN) Výchozí stav - popis výchozí situace Popis nulové (srovnávací) varianty v případě, že projekt nebude realizován Podrobný popis investiční varianty projektu: Přípravné aktivity vztahující se k předložení žádosti o podporu, např. zpracování doprovodných studií, příloh, projektové dokumentace popis realizace hlavních aktivit projektu, popis realizace vedlejších aktivit projektu, popis ukončení realizace projektu konečný stav po realizaci projektu Uvést, je-li relevantní, jinak napsat Nerelevantní Současný stav vč. problémů a nedostatků Jak budete postupovat, pokud nedostanete dotaci (zajištění realizace z vl.zdrojů nebo odjinud, zachování současného stavu?) Uvést co bylo vykonáno, zpracováno a kdy Specifická pravidla Vybrat hlavní aktivity projektu z přísl.kap. Vybrat vedlejší aktivity projektu z přísl.kap. Jak bude projekt ukončen, co bude realizováno při ukončení projektu (kolaudace, uvedení do provozu, ZoR, ŽoP, udržitelnost projektu Popis výsledku projektu co bylo pořízeno, vykonáno, využití, výhody, kterých se dosáhlo
Studie proveditelnosti, bod 5 osnovy PODROBNÝ POPIS PROJEKTU Časový harmonogram realizace podle etap: - data počátku a konce etap, jejich náplň a návaznost, - termíny zahájení a ukončení realizace projektu. U aktivity Památky: - Identifikace movitých národních kulturních památek (je-li relevantní). - Popis obnovy parků a zahrad u památek (je-li relevantní). - Popis činnosti žadatele v oblasti ochrany kulturního dědictví a péče o něj (je-li relevantní). U aktivity Muzea: - Popis řešení zabezpečení knihovního nebo sbírkového fondu nebo jeho částí. - Popis podmínek uchování a zpřístupnění knihovního fondu nebo prezentace sbírkových předmětů vzhledem k jejich charakteru. Rozdělení projektu na jednotlivé fáze (přípravná, realizace, provozní a závěrečné vyúčtování), data počátků a konců fází Celkový termín realizace zahájení a ukončení projektu Jak bude projekt ukončen, co bude realizováno při ukončení projektu (ZoR, ŽoP, udržitelnost projektu Uvést, co je relevantní, jinak napsat nerelevantní Využít projektovou dokumentaci a další podklady pro projekt Využít oficiálních dokumentů žadatele (statut, zřizovací listina, záleží co je relevantní)
Studie proveditelnosti, bod 6 osnovy PŘIPRAVENOST PROJEKTU K REALIZACI Technická připravenost: majetkoprávní vztahy, připravenost projektové dokumentace, připravenost dokumentace k zadávacím a výběrovým řízením, údaje o proběhlých řízeních, dokumentace k programovým aktivitám (expozice, výstavy apod.) výsledky procesu EIA, územní rozhodnutí, stav st.řízení a závazných stanovisek dotčených orgánů státní správy, Vlastníci parcel Připravenost všech dokumentací včetně termínů, kdy byly dokumentace připraveny. Seznam všech rozhodnutí, vydaných příslušnými úřady včetně termínu vydání těchto rozhodnutí
Studie proveditelnosti, bod 6 osnovy PŘIPRAVENOST PROJEKTU K REALIZACI Organizační připravenost: organizační model pro přípravu projektu, organizační model pro realizaci projektu, využití nakupovaných služeb V aktivitě Památky dále: partneři projektu a jejich role v přípravné, realizační a provozní fázi, provozovatel projektu, pokud se liší od příjemce dotace. Finanční připravenost: způsob financování realizace projektu, popis zajištění předfinancování a spolufinancování projektu. Popsat dle uvedené osnovy (organizace, odpovědnost, schvalování, kontrola), pokud je projekt realizován od zahájení do ukončení jedním týmem, uvést souhrnně. Jak budou využity při realizaci i ve fázi udržitelnosti Uvést, je-li relevantní, podrobně popsat co dělají Uvést provozovatele, pokud se neliší, uvést že provozovatel a příjemce dotace je shodný. Zajištění předfinancování jak? Zajištění vlastního podílu jak?
Studie proveditelnosti, bod 7 osnovy PLÁN ZPŘÍSTUPNĚNÍ - PAMÁTKY A. Podpořené památky Současné a budoucí využití památky (způsob a charakter využití, resp. zpřístupnění památky např. formou výstavy, expozice, prohlídkového okruh atd., kdo bude realizátorem kulturních aktivit, budou-li realizovány). Časový a prostorový rozsah zpřístupnění památky pro veřejnost (přesná identifikace v průběhu celého roku a zdůvodnění prostorového / časového rámce zpřístupnění pro veřejnost, porovnání se zpřístupněním před realizací projektu). Plán zpřístupnění se zpracovává pro celé období udržitelnosti projektu. Popsat dle návodu které části jsou zpřístupněny a které budou, jakou formou jsou a budou zpřístupněny, názvy výstav, expozic.. Přesná otevírací doba po celý rok před a po realizaci objektu, ale i dílčích prostor, zdůvodnění
Studie proveditelnosti, bod 7 osnovy PLÁN ZPŘÍSTUPNĚNÍ - MUZEA A. Podpořené sbírky Rozsah zpřístupnění (rozsah zpřístupnění sbírky před a po realizaci projektu, zpřístupnění nových, dosud nezpřístupněných sbírkových předmětů, ). Způsob a charakter zpřístupnění (výstavy, expozice, ). Časový rozsah zpřístupnění podpořené sbírky pro veřejnost (přesná identifikace a zdůvodnění časového rámce zpřístupnění pro veřejnost). Popsat dle návodu které části sbírek jsou zpřístupněny a které budou, jakou formou jsou a budou zpřístupněny, názvy výstav, expozic.. Přesná otevírací doba po celý rok před a po realizaci objektu, ale i dílčích prostor, zdůvodnění Plán zpřístupnění není povinný (ale je doporučený) v případě projektů zaměřených pouze na budování nových a rekonstrukci stávajících depozitářů.
Studie proveditelnosti, bod 8 osnovy MANAGEMENT PROJEKTU A ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ Popis činností a projektového týmu (kvalifikace, praxe) podílejícího se na přípravě a realizaci projektu; vyčíslení nákladů na jejich osobní výdaje, dopravu, telefon, počítač, kancelářské potřeby odhad v řádu desetitisíců. Zajištění provozu pro řízení projektu kancelář (vlastní, pronajatá, vypůjčená, podmínky nájmu nebo výpůjčky), počítač, telefon, apod. Popsat jednotlivé fáze realizace projektu (např. přípravná fáze: hlavní manažer a dohled nad realizací, zpracovatel studie, PD, průzkumu trhu, realizační fáze doplnit ekonom, kdo bude zpracovávat ZoR a ŽoP apod ), náklady stačí celkově Buď doplnit nebo uvést, že projekt bude řídit žadatel ze stávajícího provozu starosta nebo odbor rozvoje města apod. + zda řízením projektu vyvstane potřeba doplnění vybavení kanceláře
Studie proveditelnosti, bod 9 osnovy ŘEŠENÍ PROJEKTU Podstatné technické a technologické aspekty realizace projektu zvolené technologie, technické parametry jednotlivých zařízení včetně jejich životnosti, výhody a nevýhody předpokládaného řešení, ovlivnitelná a neovlivnitelná technická rizika, nároky na údržbu a nákladnost oprav. Projektová dokumentace, přesný a výstižný popis v souladu s touto dokumentací Výhody, nevýhody, rizika v souvislosti s technologií realizace
Studie proveditelnosti, bod 10 osnovy DLOUHODOBÝ MAJETEK Dlouhodobý investiční majetek vstupující do projektu vč. uvedení vlastnického práva k němu): majetek movitý, nemovitý, nehmotný, majetek vlastní, najatý, vypůjčený. Plán investičních výdajů v realizační a provozní fázi projektu: investiční dlouhodobý majetek, např. technické zhodnocení, dlouhodobý hmotný majetek (pozemek, stavba, movitá věc) nebo nehmotný majetek, reinvestice, předpokládaná pořizovací hodnota majetku, životnost majetku a stanovení zůstatkové hodnoty, převod, pronájem nebo prodej majetku ve vlastnictví příjemce třetím osobám a partnerům, předpokládané termíny změn. mj. parcely, na nichž proběhne realizace projektu mobiliář, sbírky, software, autorská práva? Doporučena spolupráce s účetní ekonomem!
Studie proveditelnosti, bod 11 osnovy VÝSTUPY PROJEKTU Přehled výstupů projektu a jejich kvantifikace: výstup projektu, průkazné doložení a termín naplnění cílů projektu, popis použití výstupů projektu. Dostupnost výstupů projektu provozní doba zařízení v pracovní dny. Indikátory: stanovení počáteční a cílové hodnoty indikátorů, způsob plnění monitorovacích indikátorů a jejich vykazování, vazba indikátorů na cíle projektu a podporované aktivity. Integrované operace Limit infrastruktury malého měřítka u aktivity PAMÁTKY - očekávané významné efekty projektu (např. nepřímo vytvořená pracovní místa nebo poptávka), jejich kvantifikovaný odhad Doplnit jednotlivé body (např. výstup zpřístupnění konkrétní části památky, + bezbariérovost, zeleň ) Ukončení realizace, popis využití výstupu ve vazbě na danou výzvu Uvést provozní dobu zařízení Popsat dle návodu Indikátory - Památky: 9 10 05 - Zvýšení očekávaného počtu návštěv podporovaných kulturních a přírodních památek, 9 05 01 - Počet revitalizovaných památkových objektů Muzea: 9 07 03 - Počet nově zpřístupněných a zefektivněných podsbírek a fondů, 9 07 10 - Podíl zpřístupněných a zefektivněných podsbírek a fondů Podrobný výklad v kap. 3.2.6 a 3.3.6 pokud se realizuje více projektů v jedné památce, muzeu vysoké limity, ale porušení vede k odebrání dotace! Popsat dle návodu
Studie proveditelnosti, bod 12 osnovy FINANČNÍ ANALÝZA Podrobný položkový rozpočet způsobilých výdajů projektu u každé položky rozpočtu projektu musí být uvedeno, zda se jedná o hlavní nebo vedlejší aktivity projektu podle kap. 3.2.5 / 3.5.5 Specifických pravidel a zároveň musí být uvedena konkrétní vazba na výběrové/zadávací řízení. (povinné u položek > 100 tis.kč bez DPH, i pokud dosáhnou v součtu věcně obdobná plnění) Uveďte v tabulce plán cash-flow v době udržitelnosti projektu v členění po letech: provozní výdaje a příjmy příjemce plynoucí z provozu projektu, stanovené bez zohlednění inflace, zdroje financování provozních výdajů Vyhodnocení plánu cash-flow: slovní zhodnocení plán cash-flow zdůvodnění negativního cash-flow v některém období a zdroj prostředků a způsob překlenutí. Viz odpovídající kapitola Specifických pravidel - rozdělit hlavní a vedlejší aktivity, v osnově Studie proveditelnosti je návodná tabulka Uvést dle návodu Uvést dle návodu
Studie proveditelnosti, bod 13 osnovy ZPŮSOB STANOVENÍ CEN DO ROZPOČTU PROJEKTU Způsoby stanovení cen do rozpočtu projektu mimo stavební práce V případě, že zadávací/výběrové řízení nebylo zahájeno (dále také nezahájená zakázka ), žadatel stanoví cenu na základě předpokládané hodnoty zakázky. V případě, že zadávací/výběrové řízení bylo zahájeno a nebylo ukončeno (dále také zahájená zakázka ), žadatel stanoví cenu na základě předpokládané hodnoty zakázky. V případě, že zadávací/výběrové řízení bylo ukončeno, tj. byla uzavřena smlouva na plnění zakázky (dále také ukončená zakázka ), žadatel stanoví cenu na základě ukončené zakázky a uzavřené smlouvy na plnění zakázky. Stanovení ceny přímých nákupů do 100 000 Kč bez DPH žadatel nepředkládá. Stanovení cen se netýká stavebních prací. Ocenění stavebních prací žadatel dokládá přílohou č.11 (12) Položkový rozpočet stavby podle jednotného ceníku stavebních prací (viz Specifická pravidla pro žadatele a příjemce, kap. 3.1.3 / 3.4.3 / 3.5.3 Povinné přílohy k žádosti o podporu) Uvést do tabulky Průzkum trhu na vybavení nebo v případě výběrového řízení uvést ceny z tohoto realizovaného výběrového řízení Stavební práce jsou řešeny rozpočty z ceníků stavebních prací! Stáří dat průzkumu < 6 měsíců, nemusí se vybrat nejlevnější, ale zdůvodnit (vyšší kvalita, delší záruční doba atd.), dodržení podmínek 3E (hospodárnost, účelnost, efektivnost) Rozpočet projektu rozdělit dle hlavních a vedlejších aktivit projektu!
Studie proveditelnosti, bod 14 osnovy ANALÝZA A ŘÍZENÍ RIZIK V tabulce Osnovy Studie proveditelnosti jsou uvedena některá nejdůležitější rizika. Uvedená rizika jsou pouze příkladem, žadatel zvolí rizika podle podmínek svého projektu a může doplnit další. Minimálně ta, uvedená v tabulce žadatel vyplní! Druh rizika a fáze projektu, ve které je možné riziko očekávat Závažnost rizika (1 nejnižší, 5 nejvyšší) Pravděpodobnost výskytu/četnost výskytu rizika (1 téměř vyloučená až 5 téměř jistá) Předcházení/eliminace rizika Technická rizika Dodatečné změny požadavků investora 1 1 Projekt je pečlivě a v předstihu promyšlen a naplánován, investor nepředpokládá změnu svých požadavků Výběr nekvalitního dodavatele 1 2 V rámci projektu proběhne zadávací / výběrové řízení, které bude realizováno v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a příslušnými pravidly poskytovatele dotace Nedodržení termínu realizace 3 3 V harmonogramu projektu je uvažována dostatečná rezerva pro případ nepředvídatelných okolností, které by mohly způsobit zpoždění realizace Živelné pohromy 3 1 S ohledem na místo realizace projektu je riziko škod způsobené živly téměř vyloučené, v realizační fázi budou škody na projektu kryty pojištěním dodavatele, v provozní fázi bude pořízený majetek kryt pojištěním žadatele
Studie proveditelnosti, bod 15 osnovy VLIV PROJEKTU NA HORIZONTÁLNÍ KRITÉRIA Projekt nesmí mít negativní vliv na následující horizontální principy: podpora rovných příležitostí a nediskriminace, podpora rovnosti mezi muži a ženami, udržitelný rozvoj. Ke každému kritériu žadatel uvádí zda: projekt je cíleně zaměřen na horizontální princip, projekt má pozitivní vliv na horizontální princip, projekt je neutrální k horizontálnímu principu. Vliv projektu na horizontální kritéria musí být uváděn v souladu s přílohou č. 24 Obecných pravidel. Horizontální principy podpora rovnosti mezi muži a ženami a udržitelný rozvoj vždy neutrální podpora rovných příležitostí a nediskriminace pozitivní, když se zpřístupní znevýhodněným, jinak neutrální. U projektů s pozitivním vlivem na horizontální kritéria je vyžadován popis aktivit, které mají mít pozitivní dopad na horizontální kritéria, a způsob jejich dosažení. Viz Obecná pravidla, příloha č. 24
Studie proveditelnosti, bod 16 osnovy HODNOCENÍ UDRŽITELNOSTI PROJEKTU Popis zajištění udržitelnosti: o Zajištění administrativní kapacity - počet a kvalifikace lidí, kteří budou řídit projekt v udržitelnosti, vyčíslení nákladů na jejich osobní výdaje, dopravu, telefon, počítač, kancelář odhad v řádu desetitisíců; a prohlášení, že příjemce zajistí jejich financování. o Zajištění provozu pro řízení projektu kancelář (vlastní, pronajatá, vypůjčená, podmínky nájmu nebo výpůjčky), počítač, telefon, apod. o Skladové kapacity a rezervy knihovny nebo muzea pro další činnost (nové akvizice) Kdo se bude o realizované výstupy (např. rek.památka, zpřístupněná expozice,..) starat? Kolik osob a s jakou kvalifikací? Budou mít nějaké další zvláštní náklady na uvedené položky? Uvést zajištění financování administrativních kapacit Buď doplnit nebo uvést, že projekt bude řídit žadatel ze stávajícího provozu kancelář ředitele muzea, starosty nebo odboru rozvoje města apod.
Informace ke všem aktivitám Prostudovat si Obecná i Specifická pravidla k dané výzvě Žádost o podporu finalizovat a podepsat v systému MS2014+ v předstihu, nikoliv v posledních hodinách příjmu žádostí Dbát na předložení projektu do správné výzvy (55) a podvýzvy (OPS pro Český ráj) Dbát na doložení všech příloh, které je potřebné doložit. V případě, že je příloha nerelevantní, vložíte list s názvem přílohy a zdůvodníte nerelevantnost přílohy Dbát na soulad údajů, uváděných v žádosti s údaji v přílohách, zejména ve studii proveditelnosti Jednoznačně vymezovat způsobilé výdaje a to jak ve skupině výdajů, tak na hlavní a vedlejší aktivity Výstupy projektu musí být zachovány min. po dobu 5 let udržitelnosti!
Informace ke všem aktivitám Indikátory Památky: 9 10 05 - Zvýšení očekávaného počtu návštěv podporovaných kulturních a přírodních památek 9 05 01 - Počet revitalizovaných památkových objektů Muzea: 9 07 03 - Počet nově zpřístupněných a zefektivněných podsbírek a fondů 9 07 10 - Podíl zpřístupněných a zefektivněných podsbírek a fondů Podrobné informace k jednotlivým indikátorům a závazná pravidla jejich vykazování a výpočtu obsahují metodické listy indikátorů v příloze č. 3 Specifických pravidel. Forma a způsob podání žádosti o podporu Odkaz na Obecná a Specifická pravidla výzvy ŘO IROP Elektronické podání prostřednictvím MS2014+ na adrese https://mseu.mssf.cz http://www.dotaceeu.cz/cs/microsites/irop/vyzvy
Časový harmonogram Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti: Kancelář MAS - 24 PD Možnost doplnění žádosti u napravitelných kritérií: 5 PD, prodloužení max. dalších 5 PD opravu je možno žadatelem provést max. dvakrát! Věcné hodnocení: Výběrová komise 30 PD Předložení seznamů projektů Programovému výboru, který provede výběr projektů Do 5 PD po ukončení věcného hodnocení Zveřejnění výsledku výběru projektů Do 15 PD na webu http://www.craj-ops.craj.cz/ Přezkum hodnocení projektů: žadatel podává do 15 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení o výsledku hodnocení projektů řeší Kontrolní výbor MAS lhůta 30 (60) dnů
Způsob hodnocení a výběru projektů INTERNÍ POSTUPY pro Programový rámec IROP Interní postupy řeší rovněž problematiku náhradních projektů Příloha č. 1 Kritéria formálních náležitostí a přijatelnosti Příloha č. 2 Kritéria věcného hodnocení
Kritéria formálních náležitostí Kritéria formálních náležitostí jsou vždy napravitelná. Žádost o podporu je podána v předepsané formě, Žádost o podporu je podepsána oprávněným zástupcem žadatele, Jsou doloženy všechny povinné přílohy a obsahově splňují náležitosti, požadované v dokumentaci k výzvě
Kritéria přijatelnosti V případě nesplnění jednoho kritéria s příznakem nenapravitelné musí být žádost o podporu vyloučena z dalšího procesu hodnocení. NENAPRAVITELNÁ KRITÉRIA Žadatel splňuje definici oprávněného příjemce pro příslušný specifický cíl a výzvu
Kritéria přijatelnosti NAPRAVITELNÁ KRITÉRIA Projekt respektuje minimální a maximální hranici celkových způsobilých výdajů, pokud jsou stanoveny Projekt respektuje limity způsobilých výdajů, pokud jsou stanoveny Projekt je svým zaměřením v souladu s cíli a podporovanými aktivitami výzvy MAS
Věcné hodnocení Aktivita Společné pro všechny Název kritéria Zajištěné předfinancování projektu v době realizace projektu Památky Doba zpřístupnění památky Obnova památkových hodnot památky Obnova parků a zahrad Muzea Doba zpřístupnění sbírkových předmětů Uchování a prezentace sbírkových předmětů vzhledem k jejich charakteru Zabezpečení sbírkového fondu nebo jeho části Max. počet bodů 85, min. počet bodů 45
KRITÉRIA PRO VÝBĚR A HODNOCENÍ PROJEKTŮ ZÁVĚREČNÉ OVĚŘENÍ ZPŮSOBILOSTI PROJEKTŮ - CRR http://www.dotaceeu.cz/getmedia/6facaa00-ee17-41bb- b323-7a2c9cfe86d6/irop-kriteria-pro-zozp-sc-4-1.pdf?ext=.pdf
Zadávání veřejných zakázek Veřejné zakázky dle ZZVZ/ ZVZ Obecná pravidla pro žadatele, kap. 5 Žadatelé / příjemci při zadávání zakázek nespadajících pod působnost ZZVZ / ZVZ, jsou povinni postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 2020 Metodický pokyn (Příloha č. 3 Obecných pravidel) Po podání žádosti o podporu zasílá žadatel dokumentaci k zakázce prostřednictvím MS2014+ formou Žádosti o změnu nebo Zprávy o realizaci v MS2014+. Za schválení žádosti o změnu se v případě zasílání dokumentace k zakázce rozumí potvrzení jejího přijetí, nikoliv schválení obsahu dokumentace zakázky. Žadatel může rovněž předložit dokumentaci k zakázce ke kontrole formou interní depeše (pak musí její finální verzi předložit v MS2014+ formou Zprávy o realizaci nebo Žádosti o změnu (záložka Veřejné zakázky).
Zadávání veřejných zakázek Povinnost zasílat dokumentaci k zakázce ke kontrole je navázána na tzv. rozhodný okamžik, kterým je obdržení vyrozumění o tom, že žadateli vzniká povinnost předkládat dokumentaci dle těchto Pravidel (dále jen Vyrozumění ). Vyrozumění bude zasláno interní depeší. Od obdržení Vyrozumění je žadatel povinen předložit CRR zadávací podmínky k posouzení CRR 10 pracovních dní před plánovaným zahájením zadávacího řízení.
DĚKUJEME ZA POZORNOST RNDr. Robert Rölc, Ph.D. rolc-opscr@seznam.cz Tel.: +420 606 603 194 Ing. Veronika Horáková veronika1horakova@seznam.cz Tel.: +420 739 017 494