Vysoká škola polytechnická Jihlava Č.j.: VSPJ/01076/2013-KR PROVOZNÍ ŘÁD OBJEKTU TOLSTÉHO 16, JIHLAVA Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Provozní řád stanoví pravidla provozu v objektu Tolstého 16, Jihlava. Obsahuje souhrn pokynů, které upravují organizaci provozu objektu, dodržování pořádku a bezpečnosti v budově a přilehlých prostorách. 2. V objektu Tolstého 16, Jihlava je zajišťována výuka akreditovaných studijních programů, výuka programů celoživotního vzdělávání a další činnosti Vysoké školy polytechnické Jihlava. 3. K objektu patří komunikace, venkovní parkoviště, hospodářské budovy, nádvoří a zatravněné plochy. 4. Provozní řád je závazný pro všechny právnické osoby dislokované v prostorách objektu a pro všechny fyzické osoby, které se v prostorách objektu pohybují. Článek 2 Provozní doba 1. Provozní doba objektu je pondělí až sobota 05:30-21:00 hodin, vyjma státem uznaných svátků. Výjimky z tohoto režimu stanovuje kvestor. Článek 3 Přístup do objektu 1. Ke vstupu do objektu slouží hlavní vchod z ulice Tolstého. Zaměstnanci mohou též využívat zadní vchod do objektu ze severního dvora u autobusového nádraží. Tento vchod je ovládán elektronickým klíčem (čipem). Jeho aktivaci zabezpečuje provozně technický odbor. Ke vstupu do menzy slouží boční vchod z ulice Jiráskovy v režimu dle provozního řádu menzy. 2. Vjezd do objektu z ulice Tyršovy (pod pomníkem) je zabezpečen uzamčenými vraty, příjezdová komunikace do severního dvora (nad autobusovým nádražím) je opatřena bránou. Manipulaci s komunikačními uzávěrami zajišťuje recepční služba. 1
3. Pohyb vozidel v areálu, jejich parkování, jakož i pěší provoz je řešen interním řídícím aktem VŠPJ Dopravně provozní řád. 4. Učebny charakteru seminární pracovny a posluchárny jsou přístupny bez omezení. Specializované učebny a laboratoře zpřístupňuje vyučující. 5. Vchod do prostoru menzy je otevřen pouze po dobu výdeje stravy, kterou stanovuje vedoucí správy účelových zařízení. 6. Studenti, zaměstnanci a ostatní veřejnost se mohou pohybovat po budově ve vymezené provozní době v rámci ustanovení tohoto interního předpisu. Mimo provozní dobu není vstup do objektu povolen. Neomezený přístup do budovy mají v rámci svých pracovních povinností vybraní pracovníci provozně technického odboru a oddělení správy počítačové sítě. O výjimkách z tohoto ustanovení rozhoduje kvestor. Článek 4 Ochrana majetku 1. Všechny fyzické osoby v objektu jsou povinny pečovat o majetek VŠPJ tak, aby nedošlo k jeho poškození, ztrátě, zničení či zneužití. 2. Každý zaměstnanec je na svém pracovišti a v přilehlých prostorách povinen zajistit po skončení pracovní doby uzamčení vstupních dveří, řádné uzavření oken, zhasnutí osvětlení a vypnutí elektrických a tepelných spotřebičů. 3. Inventář budovy není povoleno vynášet a vyvážet z objektu bez písemného souhlasu nadřízených zaměstnanců. V případě, že vynesení majetku nebude písemně povoleno, nahlásí dotčený pracovník přemisťování majetku mimo objekt recepční službě, která o této skutečnosti provede záznam do knihy služeb. 4. V mimoprovozní době je objekt elektronicky střežen. 5. K ochraně majetku je v objektu instalován kamerový systém, jehož provoz je upraven v článku 16 tohoto řádu. Článek 5 Informační služby v objektu 1. Informační službu zabezpečuje recepce, která poskytuje informace charakteru o dislokaci místností a útvarů, včetně jejich kompetencí. 2. Pro poskytování informací jsou na chodbách objektu umístěny nástěnky a prosklené vitríny, které jsou provozně technickým odborem přidělovány jednotlivým útvarům. Za jejich obsahovou náplň odpovídá pověřená osoba z daného útvaru. 3. Ve smyslu ustanovení právních norem je před budovou školy umístěna úřední deska. Za její obsahovou správu odpovídá kancelář rektora. 2
Článek 6 Dislokační uspořádání 1. Na základě pasportizace budov jsou podle objektivních potřeb místnosti v objektu svěřeny do užívání jednotlivým organizačním útvarům. Přidělování místností jednotlivým útvarům je v gesci kvestora. 2. Výuka je zajišťována v učebnách, posluchárnách a laboratořích. 3. Rozmístění učeben a odborných pracovišť je zveřejněno na orientačních tabulích a navigačních stojanech. Grafický orientační plán je rozvěšen po budově a elektronicky je k dispozici v informačním systému a na webových stránkách VŠPJ. 4. Provoz v jednotlivých učebnách je stanoven rozvrhem hodin. Článek 7 Klíčový režim 1. Za klíčový režim odpovídá provozně technický odbor. Klíče od jednotlivých místností jsou uloženy na recepci a duplicitně u vedoucího provozně technického odboru. 2. Klíče jsou zapůjčovány pouze zaměstnancům prostřednictvím recepce proti záznamu do knihy klíčů. Jedná se o krátkodobé zápůjčky, maximálně jednodenní. Není přípustné zapůjčovat klíče studentům. Výjimky pro krátkodobé zápůjčky klíčů studentům je oprávněn udělit pouze příslušný vedoucí útvaru či katedry formou ohlášení příslušného studenta na recepci. 3. Každý zaměstnanec je oprávněn převzít do osobní dlouhodobé správy klíče od místností, které pro výkon své pracovní činnosti používá opakovaně. Zpravidla se jedná o pracovny, učebny, laboratoře, ale i zaměstnanecké toalety apod. Potřeby dlouhodobých zápůjček pokrývá vedoucí provozně technického odboru. Dlouhodobé zápůjčky jsou evidovány na klíčových kartách. 4. K vypůjčeným klíčům je zakázáno pořizovat duplikáty. Rovněž je zakázáno předávání klíčů mezi osobami. 5. Ztráta klíčů musí být ohlášena neprodleně provozně technickému odboru, který zajistí výměnu uzamykacího systému. Náklady na jeho obnovu uhradí osoba, která ztrátu klíče způsobila. 6. Klíče od místností s vyšším nárokem na zabezpečení jsou uloženy v zapečetěné skříňce na recepci a jsou půjčovány pouze zmocněným osobám. 7. Přístup do vybraných učeben výpočetní techniky je ovládán elektronickým klíčem. Jeho aktivaci zabezpečuje provozně technický odbor. 8. Počítačová učebna U3V slouží také jako studovna univerzity třetího věku. Frekventantům této formy vzdělávání je přístup do učebny U3V umožněn. Po předložení studijního průkazu jsou jim na recepci elektronické přístupové klíče zapůjčovány. 3
Článek 8 Provoz šatny 1. K odkládání osobních věcí studentů a účastníků jiných aktivit uskutečňujících se v objektu školy slouží šatna s trvalou obsluhou. 2. Provozní doba šatny je pondělí až sobota 07:00 21:00 hodin. 3. Služby šatny jsou poskytovány bezúplatně. 4. Šatna je místem pro předávání ztrát a nálezů a slouží též pro předávání osobních předmětů mezi studenty i zaměstnanci. Článek 9 Provoz bufetu 1. K rychlému občerstvení slouží bufet v prvním nadzemním podlaží, který je provozován v rámci ekonomického pronájmu prostor. Článek 10 Správa a údržba budov 1. Za správu a údržbu budov odpovídá provozně technický odbor. Do věcné příslušnosti provozně technického odboru spadá též údržba komunikací a zatravněných ploch, úklid objektu a přilehlého areálu, energetický provoz a odpadové hospodářství. 2. V místnostech i na chodbách objektu jsou rozmístěny odpadkové koše pro ukládání tříděného odpadu. Sběrné nádoby na komunální i separovaný odpad jsou umístěny v severním dvoře. 3. Požadavky na opravy a údržbu lze uplatňovat prostřednictvím fronty provozně technický odbor v systému HELPDESK. Požadavek na údržbu budovy lze rovněž nahlásit recepční službě, která podání prostřednictvím HELPDESKu zprostředkuje. Článek 11 Mimořádné situace 1. Při poruchách a haváriích, při požárním poplachu nebo při jiných mimořádných situacích je nutno uzavřít hlavní uzávěry energií a ihned informovat recepční službu. Plánky s vyznačením hlavních uzávěrů jednotlivých médií a způsob přístupu k těmto uzávěrům jsou k dispozici na recepci a přímo v objektu jsou uzávěry viditelně označeny. Článek 12 Požární ochrana 1. Požární ochrana v objektu je řešena samostatným interním řídicím aktem. 2. Pro předmětný objekt jsou zpracovány a na viditelných místech umístěny požární poplachové směrnice, požární řády a evakuační plány. 4
3. Únikové cesty v objektu jsou vyznačené tabulkami. Únikové cesty musí zůstat v celém profilu trvale volné a nezastavené. Užívat tyto prostory jako skladiště, odstavné plochy apod. je přísně zakázáno. 4. Při zjištění požáru je povinností každého použít vhodných hasebních prostředků k jeho likvidaci. Skutečnost, že požár nelze vlastními silami uhasit, je povinen každý ohlásit recepční službě, která vyhlásí požární poplach a podnikne další kroky k likvidaci požáru. 5. Za zajištění požární ochrany a dodržování požárních předpisů odpovídají vedoucí zaměstnanci na jimi řízených pracovištích. Odpovědnost za požární ochranu nelze přenášet z vedoucího zaměstnance na jeho podřízeného. 6. Svařovat v objektu je možno pouze v prostorách k tomu určených nebo v jiných prostorách na základě povolení ke svařování za dodržení předepsaných protipožárních předpisů. 7. Požární ochranu v mimopracovní době zabezpečuje recepční služba. 8. Při činnostech spojených se zvýšeným nebezpečím vzniku požáru, je zřízena požární asistenční hlídka. 9. V prostorách objektu není povoleno používat elektrické spotřebiče, které nejsou předkládány k pravidelným dílčím revizím. 10. Tepelné spotřebiče (přímotopy, vařiče apod.) nesmí být používány bez povolení. Používání soukromých elektrických spotřebičů je zakázáno. 11. K vaření vody na teplé nápoje je povoleno používat výhradně varné konvice přidělené a schválené provozně technickým odborem. Uživatel musí být seznámen s bezpečnostními pokyny a s návodem výrobce pro používání varné konvice. 12. Technické prostředky požární ochrany a jejich revize zabezpečuje provozně technický odbor. 13. Pro všechny druhy školení o požární ochraně jsou zpracovány tematické plány a časové rozvrhy školení. Zaměstnanci a studenti všech forem studia mají povinnou účast na těchto školeních. 14. Ve všech prostorách objektu platí zákaz kouření. Kouření pro studenty je povoleno ve vnitrobloku objektu a pro zaměstnance v místnosti 1P049. Článek 13 Bezpečnost práce 1. Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci (BOZP) v objektu je řešena samostatným interním řídicím aktem. 2. Všichni zaměstnanci, studenti i ostatní návštěvníci školy jsou povinni se při pobytu v budově chovat tak, aby neohrozili zdraví svoje ani ostatních osob. Jsou povinni dodržovat předpisy k zajištění BOZP. Pokud zjistí závady a nedostatky, ohrožující zdraví 5
a bezpečnost osob, nebo jiné závady, je jejich povinností informovat o těchto skutečnostech nadřízeného, případně recepční službu. 3. Všichni zaměstnanci a studenti VŠPJ jsou povinni účastnit se školení a dodržovat předpisy k zajištění BOZP. 4. Každý úraz, ke kterému dojde v objektu, musí být ve smyslu ustanovení interní směrnice o BOZP oznámen a řádně administrován. Místem pro poskytnutí první pomoci je recepce. 5. Vyhrazená technická zařízení budov musí být pravidelně revidována. Odpovědnost za zajištění revizní činnosti a za odstraňování revizních závad nese provozně technický odbor. 6. V objektu platí přísný zákaz požívání alkoholických nápojů a omamných látek. 7. Povinností všech osob pohybujících se v objektu je dodržování čistoty a hygieny pracovního prostředí. Článek 14 Výtahy 1. Uživatelé výtahů jsou povinni řídit se pokyny na tabulkách umístěných před nebo v kabinkách výtahů. Vyprošťování uvíznutých osob z výtahů je zajištěno dálkovou správou přes ovládací panel výtahu. Pravidelnou kontrolu v předepsané periodicitě provádí dozorce výtahu. Článek 15 Úschova jízdních kol 1. Zaměstnanci školy mohou ukládat soukromá jízdní kola v tzv. kolárně umístěné v části hospodářské budovy severního dvora. Klíče od kolárny k jednorázovému použití jsou k dispozici na recepci. Dlouhodobé zápůjčky klíčů od kolárny zajišťuje provozně technický odbor. Studenti mohou odkládat kola do stojanů na vydlážděné ploše před vstupním portálem budovy. Článek 16 Kamerový systém 1. Za účelem ochrany majetku školy před krádežemi a vloupáním a k zajištění bezpečnosti a ochrany osob je v pokladně VŠPJ instalován kamerový systém. 2. Kamerový systém je nasměrován na trezor k ukládání finanční hotovosti a snímá pouze jeho bezprostřední okolí. Nesnímá zaměstnance ani klienty pokladny. 3. Provozování kamerového systému se děje v souladu s požadavky zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. 4. Kamerový systém pořizuje pouze obrazové, nikoliv zvukové záznamy. 6
5. Provoz kamerového systému spadá do věcné příslušnosti provozně technického odboru. Článek 17 Ostatní provozní režim 1. Provozní podmínky v odborných učebnách a laboratořích stanoví provozní řády pro tato odborná pracoviště. 2. Rušení výuky hlasitými projevy je zakázáno. 3. Vstup exkurzí a hromadných návštěv do objektu, jakož i fotografování, filmování a televizní přenosy povoluje kancelář rektora. 4. Komerční nájem nevyužívaných nebytových prostor lze sjednávat výhradně prostřednictvím provozně technického odboru. Čl. 18 Ustanovení společná a závěrečná 1. Tato směrnice vstupuje v platnost dnem jejího podpisu a je účinná od 1. 4. 2013. 2. Návazné interní směrnice: - Směrnice k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. - Směrnice k zajištění požární ochrany. - Dopravně provozní řád. 3. Směrnici zpracoval a za její výklad a aktualizaci odpovídá vedoucí provozně technického odboru. V Jihlavě 18. března 2013 Ing. Michal Šulc kvestor 7