ZÁVÄZNÉ PODMIENKY HOSPODÁRENIA S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI POČAS RIEŠENIA PROJEKTU

Podobné dokumenty
Zásady hospodárenia s poskytnutými finančnými prostriedkami a zásady zmien počas riešenia projektov bilaterálnych výziev vyhlásených od roku 2012

Zásady hospodárenia s poskytnutými finančnými prostriedkami a zásady zmien počas riešenia projektov bilaterálnych výziev vyhlásených od roku 2012

Tvorba rozpočtu a finančné pravidlá VV Martina Vrbiková, APVV Október 2011

ZÁVÄZNÉ PODMIENKY HOSPODÁRENIA S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI POČAS RIEŠENIA PROJEKTU

Popis účtovného prípadu MD D. Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami

ZÁVÄZNÉ PODMIENKY HOSPODÁRENIA S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI POČAS RIEŠENIA PROJEKTU VV 2014 PLATNÉ OD OBSAH

ZÁVÄZNÉ PODMIENKY POSKYTOVANIA FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV VV 2012

ZÁVÄZNÉ PODMIENKY HOSPODÁRENIA S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI POČAS RIEŠENIA PROJEKTU VV 2017

Samospráva obce Nová Vieska

O b e c R o z h a n o v c e

Maximálna suma poskytovaná APVV na riešenie jedného projektu je na celú dobu riešenia projektu.

Základná škola s materskou školou, Námestie Hrdinov SNP 24, Medzibrod

Smernica Fondu na podporu umenia o vnútornej finančnej kontrole

vydáva VŠEOBECNE ZÁVÄZNÉ NARIADENIE číslo.../2016

Pravidlá marketingovej akcie Tablety

ŽIADOSŤ O GRANT. Zaradenie projektu do oblasti. Názov projektu. Žiadateľ. Číslo projektu

PODMIENKY POUŽITIA ZOZNAMU PLATOBNÝCH OPERÁCIÍ

Účtovný doklad. Druh 5) Číslo 6) 7) Identifikáci a prílohy 8)

Cestovné náhrady z titulu dočasného pridelenia. Kontakty: Tel.: Web:

Súhrnný výkaz v roku Ing. Mgr. Martin Tužinký, PhD.

VÝZVA NA PREDLOŽENIE CENOVEJ PONUKY V ZADÁVANÍ ZÁKAZKY S NÍZKOU HODNOTOU

Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2015

Smernica pre výkon finančnej kontroly na Mestskom úrade v Lipanoch

Osoba podľa 8 zákona finančné limity, pravidlá a postupy platné od

Článok I Predmet a účel zmluvy

Žiadosť o poskytnutie dotácie z FPU v roku 2016

Ministerstvo zdravotníctva SR

Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2016

DODATOK Č. 2 K ZMLUVE O POSKYTNUTÍ NENÁVRATNÉHO FINANČNÉHO PRÍSPEVKU

Zákon č. 595/2003 Z. z. Dodatočné daňové priznanie k dani z príjmov právnickej osoby za rok 2015

ZMLUVA o poskytnutí dotácie na rok 2018 číslo...

Nevypĺňať!!! Údaje je potrebné vyplniť prostredníctvom elektronického formulára na portalvs.sk

VZN č. 1/2012 O poskytovaní dotácií v obci Dolné Kočkovce

Smernica Audiovizuálneho fondu o inventarizácii

MAGISTRÁT HLAVNÉHO MESTA SLOVENSKEJ REPUBLIKY BRATISLAVY

2. Názov zákazky podľa verejného obstarávateľa Oprava vrátnice vestibulu ŠD

Z M L U V A č. 17/2017/OSV o poskytovaní finančného príspevku na vykonávanie opatrení sociálnoprávnej ochrany detí a sociálnej kurately

Výzva na predloženie ponuky SLUŽBY Adaptačné opatrenia na klimatické zmeny školy pod Slanským hradom- Bioklimatické dažďové záhrady

v y d á v a m m e t o d i c k é u s m e r n e n i e:

Obec Chorvátsky Grob. Platnosť od: Účinnosť: (15-tym dňom od zverejnenia na úradnej tabuli po vyvesení:

Čl. II Predmet zmluvy

OBEC SNEŽNICA NÁVRH. Všeobecne záväzné nariadenie č. 4/2018

Poslanecký klub Srdce pre Žilinu

PRÍLOHA Č. 4 VZOR ZMLUVY O POSKYTNUTÍ DOTÁCIE NA ROK 2016 MEDZINÁRODNÉ VZŤAHY A ZAHRANIČNÁ POLITIKA SLOVENSKEJ REPUBLIKY MVZP SK PRES/2016

ZMLUVA č. 00/2014. medzi. Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky Sídlo: Hlboká cesta 2, Bratislava 37

S T A N O V I S K O hlavného kontrolóra obce k návrhu rozpočtu Obce Staškovce na rok 2016, viacročného rozpočtu na roky

Výzva na predloženie ponuky ( 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. )

pre tvorbu a používanie sociálneho fondu na Obvodnom úrade Bardejov

Röntgenova 26, Bratislava IČO: , DIČ: IČ DPH: SK

Kritériá prijímania uchádzačov o magisterské štúdium na Fakulte managementu Univerzity Komenského v Bratislave na akademický rok 2016/2017

Správa o výsledku kontroly odstránenia nedostatkov po prijatí opatrení na základe výsledku kontroly NKÚ v roku 2015

Interná smernica o zásadách na prijímanie dieťaťa do ŠKD pri Základnej škole Jána Hollého s materskou školou Madunice

Účtovný rozvrh vnútorná smernica č. 6/2013

ŽIADOSŤ O GRANT. Zaradenie projektu do oblasti. Názov projektu. Žiadateľ. Číslo projektu (doplní MČ)

Podlimitná zákazka Verejný obstarávateľ

Výzva na predloženie cenovej ponuky podľa 117 zákona 343/2015 Z.z o verejnom obstarávaní.

Výzva na predloženie ponuky ( 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. )

podľa 102 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Smernica rektora Číslo: 4/ SR. Používanie platobných kariet na Slovenskej technickej univerzite v Bratislave. Dátum:

Obec Sklené Sklené 97, IČO: , DIČ:

Hlavný kontrolór Obce Teplička nad Váhom Ing. Eva Milová. Stanovisko

Smernica k poskytovaniu stravných lístkov. č. 04/01/2013

Ú r a d N i t r i a n s k e h o s a m o s p r á v n e h o k r a j a

Maximálna suma poskytovaná APVV na riešenie jedného projektu je na celú dobu riešenia projektu.

SOCIÁLNY ASPEKT VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ : SKÚSENOSTI ZO SLOVENSKA

Pravidlá udeľovania ocenenia Cena rektora Slovenskej technickej univerzity v Bratislave v znení dodatku č. 1

Ministerstvo školstva Slovenskej republiky

Referenčná ponuka na prístup ku káblovodom a infraštruktúre. Príloha 7 Poplatky a ceny

o poskytnutí podpory z Environmentálneho fondu formou dotácie (d'alej len "zmluva") Článok l. Zmluvné strany

Zásady tvorby a čerpania rezerv na pracovno-právne úkony

12 OPATRENIE Národnej banky Slovenska z 25. septembra 2018

A. VÝCHODISKÁ SPRACOVANIA STANOVISKA :

Zdravotné postihnutie verzus kúpa osobného motorového vozidla

VZORY PÍSOMNOSTÍ DOTÁCIE

USMERNENIE K PRÍPRAVE INDIVIDUÁLNEHO PROJEKTU

Základná škola s materskou školou Markušovce Školská 16 Markušovce

ZMLUVA NA UBYTOVANIE Táto zmluva na ubytovanie sa uzatvára medzi

Výzva na predloženie ponuky

Zásady tvorby a použitia sociálneho fondu

ZMLUVA O NÁJME NEBYTOVÝCH PRIESTOROV

MESTSKÝ ÚRAD V ŽILINE SPRÁVA

595/2003 Z. z. ZÁKON

NÁVRH NA ODPREDAJ POZEMKOV SPOLOČNOSTI OBYTNÝ SÚBOR KRASŇANY, S.R.O.

Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky

MATURITA 2016 ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE

Príloha číslo 1 k Metodickému usmerneniu vo veci dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru zo dňa :

VŠEOBECNE ZÁVÄZNÉ NARIADENIE MESTA LUČENEC

Servis a oprava kopírovacích zariadení

OBEC SOMOTOR Obchodná 39/ 7, Somotor. Smernica č. 5/2016. o zabezpečení prevádzky a používaní služobného motorového vozidla

Odborné stanovisko k návrhu rozpočtu obce na obdobie roku 2019 a viacročného rozpočtu na roky

Manažment environmentálnych záťaži. Ing. Katarína Paluchová, SAŽP

Primátor mesta Hriňová. v y h l a s u j e. Zásady finančného hospodárenia škôl a školských zariadení

M R2454 SK

Podlahová krytina gumolín a montážne príslušenstvo

Článok I. Zmluvné strany

Usmernenie pre administráciu osi 4 LEADER z Programu rozvoja vidieka SR

Zmluva o poskytovaní služieb uzatvorená podľa 269 ods.2 zákona č.513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších zmien

Informácia k používaniu elektronickej registračnej pokladnice a virtuálnej registračnej pokladnice cestovnými kanceláriami a cestovnými agentúrami

Maximálna suma poskytovaná agentúrou na riešenie jedného projektu je na celú dobu riešenia projektu.

Štiavnik č. 1350, ŠTIAVNIK Zariadenie pre seniorov a Domov sociálnych služieb Štiavnik, č. 764, 01355

Transkript:

Projekty bilaterálnej spolupráce ZÁVÄZNÉ PODMIENKY HOSPODÁRENIA S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI POČAS RIEŠENIA PROJEKTU 1. Všeobecné zásady Finančné prostriedky na riešenie projektov bilaterálnej spolupráce v rámci Agentúry na podporu výskumu a vývoja (ďalej APVV alebo agentúra ) boli pridelené v súlade so zákonom NR SR č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 172/2005 Z. z. ), zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 523/2004 Z. z. ) a zákona NR SR č.131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Pri hospodárení s pridelenými finančnými prostriedkami je príjemca povinný postupovať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä: v zmysle zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy, zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní, zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (ďalej zákon č. 283/2002 Z. z. ), v zmysle stanovených podmienok, ktoré vyplývajú z príslušného znenia verejnej výzvy, z predložených Záväzných podmienok hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia projektu, metodických pokynov a usmernení APVV v priebehu riešenia projektu a predovšetkým v súlade s podmienkami stanovenými Zmluvou o poskytnutí prostriedkov (ďalej len zmluva) a jej dodatkami, v súlade s podmienkami a pravidlami stanovenými vo Vykonávacom protokole k Dohode medzi vládou Slovenskej republiky a vládou partnerskej krajiny o vedecko-technickej spolupráci. Príjemca, ktorému sa poskytnú verejné prostriedky, zodpovedá za hospodárenie s nimi a je povinný pri ich používaní zachovávať účinnosť, hospodárnosť a efektívnosť ich použitia. Príjemca je povinný všetky náklady súvisiace s projektom doložiť prehľadom o výške, spôsobe a účele čerpania finančných prostriedkov vypracovaným podľa skutočných nákladov na riešenie projektu a platných usmernení poskytovateľa. Príjemca je povinný uchovávať všetky dokumenty týkajúce sa projektu vrátane účtovných dokladov najmenej počas 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom uplynie lehota na riešenie projektu. V prípade, ak dôjde k nesplneniu alebo k porušeniu stanovených podmienok pri použití finančných prostriedkov, APVV bude postupovať v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov a príslušných ustanovení zmluvy a jej dodatkov. Poskytnutie prostriedkov štátneho rozpočtu na podporu výskumu a vývoja právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom sa považuje za štátnu pomoc podľa zákona č. 358/2015 o úprave niektorých vzťahov v oblasti štátnej pomoci a minimálnej pomoci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o štátnej pomoci) (ďalej len zákon o štátnej pomoci ). 2. Oprávnené výdavky na riešenie projektu Oprávnenými výdavkami v rámci podporených projektov bilaterálnej spolupráce sú najmä náhrady v zmysle stanovených podmienok a v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 1/7

Oprávnené výdavky sa môžu týkať výlučne členov riešiteľských kolektívov (slovenského a zahraničného) a ich účasti na aktivitách súvisiacich s riešením projektu bilaterálnej spolupráce. 2.1. Cestovné výdavky Členom riešiteľského kolektívu (slovenskí riešitelia) patrí v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. náhrada preukázaných cestovných výdavkov: do a z partnerskej krajiny v rámci vykonanej zahraničnej pracovnej cesty v súvislosti s riešením projektu, v rámci tuzemskej pracovnej cesty pri sprevádzaní zahraničných riešiteľov pri ich pobyte na Slovensku, v rámci aktívnej účasti slovenských riešiteľov na konferenciách, seminároch alebo iných podobných aktivitách na území Slovenska týkajúcich sa splnenia cieľov projektu. Náhradu za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách slovenských riešiteľov do a z partnerskej krajiny alebo pri sprevádzaní zahraničného partnera v rámci Slovenska je možné uplatniť v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Použitie uvedenej formy dopravy je možné iba v prípade hospodárnejšieho, efektívnejšieho a účinného použitia pridelených finančných prostriedkov a za podmienky, že náhrady s ňou spojené budú čerpané v zmysle príslušného zákona a interných predpisov organizácie príjemcu. Uvedené platí aj v prípade použitia leteckej formy prepravy maximálne do výšky ceny letenky ekonomickej triedy. Prípadné nevyhnutné výdavky slovenských riešiteľov na prevoz taxíkom sú povolené len v mimoriadnych a zdôvodnených prípadoch v rámci predkladanej ročnej, resp. záverečnej správy. Členom riešiteľského kolektívu (zahraniční riešitelia) patrí v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. náhrada preukázaných cestovných výdavkov v rámci vykonanej pracovnej cesty počas ich pobytu na Slovensku. Vízové poplatky a iné výdavky súvisiace s vybavením víz je možné uplatniť v zmysle podmienok stanovených partnerskou krajinou. 2.2. Pobytové náklady 2.2.1. Ubytovanie Členom riešiteľského kolektívu (slovenskí riešitelia) patrí náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie v maximálnej výške 100 /noc, pri sprevádzaní zahraničných riešiteľov počas ich pobytu na Slovensku, a v rámci aktívnej účasti slovenských riešiteľov na konferenciách, seminároch alebo iných podobných aktivitách na území Slovenska týkajúcich sa splnenia cieľov projektu. Členom riešiteľského kolektívu (zahraniční riešitelia) patrí náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie v maximálnej výške 100 /noc počas ich pobytu na Slovensku. 2.2.2. Stravné a vreckové Členom riešiteľského kolektívu (zahraniční riešitelia) patrí stravné a vreckové v rámci ich pobytu na Slovensku v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Členom riešiteľského kolektívu (slovenskí riešitelia) patrí iba stravné v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z.: počas cesty do a z miesta pobytu v partnerskej krajine, Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 2/7

pri sprevádzaní zahraničných riešiteľov pri ich pobyte na Slovensku, a v rámci aktívnej účasti slovenských riešiteľov na konferenciách, seminároch alebo iných podobných aktivitách na území Slovenska týkajúcich sa splnenia cieľov projektu. 2.3. Zdravotné poistenie Členom riešiteľského kolektívu (slovenskí riešitelia) patrí náhrada preukázaných výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. (ak nie je v znení výzvy a jej prílohách stanovené inak). V prípade účasti slovenských riešiteľov na zahraničnej pracovnej ceste v tropických oblastiach alebo inak zdravotne obťažných oblastiach im patrí náhrada preukázaných výdavkov za povinné očkovanie a za odporúčané očkovanie v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. 3. Neoprávnené výdavky na riešenie projektu V rámci projektov bilaterálnej spolupráce nie je možné uplatniť: náhrady týkajúce sa ciest do inej ako partnerskej krajiny, výdavky na konferenčné poplatky, vreckové pre slovenských riešiteľov pri ceste do a z partnerskej krajiny, výdavky týkajúce sa nového člena riešiteľského kolektívu, ktorého doplnenie do riešiteľského kolektívu nebolo APVV oznámené, alebo bolo APVV oznámené dodatočne po uskutočnení mobilitnej aktivity, ktorej sa zúčastnil, všetky ostatné výdavky (náhrady), ktoré sú nad rámec podmienok stanovených v bode 2. Oprávnené výdavky na riešenie projektu alebo neboli schválené APVV, resp. nie sú v súlade so zákonom č. 283/2002 Z. z. 4. Zmeny počas riešenia projektu 4.1 Zmena zodpovedného riešiteľa Štatutárny zástupca je povinný písomne požiadať APVV o súhlas so zmenou zodpovedného riešiteľa a zároveň poslať APVV informácie o novom zodpovednom riešiteľovi v štruktúre predloženej žiadosti v časti Informácie o slovenskom zodpovednom riešiteľovi a prehľad jeho výstupov odbornej činnosti. Nový zodpovedný riešiteľ po schválení radou APVV preberie všetky práva a povinnosti pôvodného zodpovedného riešiteľa. Príslušné zmeny v elektronickom systéme agentúry vykoná nový zodpovedný riešiteľ na základe inštrukcií od manažéra danej výzvy. 4.2 Zmena žiadateľa/príjemcu Štatutárny zástupca je povinný písomne požiadať APVV o súhlas so zmenou príjemcu. Na základe tejto žiadosti agentúra posúdi danú žiadosť a príslušné zmeny sa vykonajú na základe inštrukcií od manažéra danej výzvy. 4.3 Zmena riešiteľského kolektívu na oboch stranách a zmena štatutárneho zástupcu žiadateľa V prípade akejkoľvek zmeny riešiteľov v riešiteľskom kolektíve nielen na slovenskej, ale aj na partnerskej strane má príjemca prostredníctvom zodpovedného riešiteľa oznamovaciu povinnosť voči APVV (e-mailom s nastavením potvrdenia o doručení správy). Zmenu riešiteľského kolektívu je potrebné oznámiť APVV pred uskutočnením mobilitnej aktivity. Aktualizáciu riešiteľského kolektívu v elektronickom systéme APVV je potrebné vykonať pred vypracovaním ročnej alebo záverečnej správy. Výdavky uplatnené na člena riešiteľského kolektívu, ktorého oznámenie o zaradení do zoznamu riešiteľského kolektívu nebolo vykonané, resp. bolo vykonané po uskutočnení mobilitnej aktivity, budú považované za neoprávnené. Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 3/7

V prípade zmeny štatutárneho zástupcu na slovenskej strane príjemca postupuje v zmysle zmluvy. 4.4 Zmena spolupracujúcej organizácie V prípade zmeny spolupracujúcej organizácie na slovenskej strane, má príjemca prostredníctvom zodpovedného riešiteľa oznamovaciu povinnosť voči APVV (e-mailom s nastavením potvrdenia o doručení správy). Pri vypracovávaní ročnej alebo záverečnej správy aktualizuje zodpovedný riešiteľ informácie o spolupracujúcej riešiteľskej organizácii. 4.5 Predĺženie lehoty na riešenie projektu Poskytovateľ je oprávnený vo výnimočných prípadoch schváliť predĺženie lehoty na riešenie projektu na základe písomnej odôvodnenej žiadosti, najviac však o 6 mesiacov tak, aby najneskorší termín ukončenia riešenia projektu nepresiahol termín určený v znení príslušnej výzvy. Týmto nie je dotknuté ustanovenie 12 ods. 7 zákona č. 172/2005 Z. z. Odôvodnenú písomnú žiadosť o predĺženie lehoty je príjemca povinný predložiť poskytovateľovi najmenej 30 dní pred uplynutím lehoty, o predĺženie ktorej žiada. Predĺženie lehoty nemá vplyv na výšku poskytnutých finančných prostriedkov. 5. Vypracovanie a predkladanie ročnej správy (RS) a záverečnej správy (ZS) o riešení projektu V zmysle zmluvných podmienok príjemca predkladá: ročnú správu (RS) najneskôr 31. 01. nasledujúceho kalendárneho roka v elektronickej forme prostredníctvom elektronického systému agentúry a v listinnej forme cez poštu, resp. podateľňu agentúry, záverečnú správu (ZS) do 30 kalendárnych dní odo dňa uplynutia lehoty na riešenie projektu v elektronickej forme prostredníctvom elektronického systému agentúry a v listinnej forme cez poštu, resp. podateľňu agentúry. RS/ZS predkladá príjemca finančných prostriedkov prostredníctvom zodpovedného riešiteľa projektu. Za správnosť údajov uvedených v RS/ZS v plnej miere zodpovedá príjemca v zmysle zmluvných podmienok. RS/ZS je podkladom na posúdenie účelnosti čerpania finančných prostriedkov v zmysle zmluvných podmienok. Nedoručenie RS/ZS agentúre bude agentúra považovať za neumožnenie vykonania kontroly účelnosti vynaložených prostriedkov zo strany príjemcu. V dôsledku tejto skutočnosti budú všetky finančné prostriedky poskytnuté agentúrou na riešenie projektu v období nezdokumentovanom v RS/ZS považované automaticky za neúčelne čerpané a príjemca bude povinný ich v plnom rozsahu vrátiť v zmysle zmluvných podmienok. Pri vypracovaní správ prostredníctvom elektronického systému je potrebné postupovať podľa Manuálu na vypracovanie RS/ZS cez elektronický systém. Ročná/záverečná správa pozostáva z týchto častí: odborná časť správy RS1/ZS1 finančná časť správy RS2/ZS2 výstupy a prínosy projektu VPP Ak príjemca ukončí riešenie projektu do 31. 12. vrátane termínu predĺženia, je povinný odoslať všetky časti záverečnej správy do 30 kalendárnych dní od plánovaného, resp. predĺženého termínu ukončenia projektu. Pri predĺžení lehoty na riešenie projektu do nasledujúceho roka s podmienkou ukončenia čerpania finančných prostriedkov k 31. 12. aktuálneho rozpočtového roka je príjemca povinný Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 4/7

odoslať finančnú časť správy ZS2 do 31. 01. nasledujúceho roka. Ostatné časti záverečnej správy (ZS1, VPP) je povinný odoslať do 30 kalendárnych dní od posledného dňa predĺženého termínu ukončenia projektu. Príjemca, ktorý predčasne ukončil riešenie projektu, je povinný odoslať do 30 kalendárnych dní od termínu predčasného ukončenia projektu všetky časti záverečnej správy. Príjemca, ktorému boli finančné prostriedky pridelené po 1. 10. rozpočtového roka, predkladá odbornú časť správy RS1 a výstupy a prínosy projektu VPP v predpísanej forme do 31. 01. a finančnú časť správy RS2 do 07. 04. nasledujúceho kalendárneho roka. 5.1 Odborná časť správy RS1/ZS1 Finančné údaje, ktoré RS1/ZS1 obsahuje, musia byť v súlade s údajmi deklarovanými vo finančnej časti správy RS2/ZS2. Ďalšiu časť (maximálne 3 strany) je potrebné rozpísať podľa jednotlivých bodov: 1. Splnenie cieľov projektu a prínos bilaterálnej spolupráce pre pracovisko 2. Prehľad a účel vykonaných pracovných ciest (musí zodpovedať údajom uvedeným v RS2/ZS2) 3. Zoznam publikovaných prác a prezentácií výsledkov 5.2 Finančná časť správy RS2/ZS2 S cieľom predísť prípadnému porušeniu finančnej disciplíny v zmysle príslušných ustanovení zmluvy s následnou povinnosťou vrátenia neoprávnene čerpaných finančných prostriedkov do štátneho rozpočtu odporúčame riešiteľovi, aby sa ešte pred vypracovaním RS2/ZS2 oboznámil s predkladanými záväznými podmienkami, s nižšie uvedenými usmerneniami a súčasne spolupracoval s ekonomickým útvarom príjemcu. Opraviť už zaslané a štatutárom podpísané deklarované údaje v RS2/ZS2 je možné najneskôr do 07. 04. nasledujúceho kalendárneho roku po ukončení zúčtovacieho obdobia, za ktoré sa predkladá RS2/ZS2 a súčasne pred termínom zúčtovania finančných vzťahov so štátnym rozpočtom. A to iba v prípade, ak príjemca na základe vlastného zistenia a následnej písomnej žiadosti požiada agentúru o možnosť opravy RS2/ZS2 schválenej zo strany agentúry. Oprava sa týka výlučne formálnych nedostatkov (popis položky ap.), v žiadnom prípade nie je možné upravovať finančné sumy v EUR, dopĺňať, resp. odstraňovať deklarované položky výdavkov. Zodpovednosť za opravu RS2/ZS2 nesie príjemca. Ak sa formálnou kontrolou zo strany agentúry zistí pochybenie v rámci predloženej RS2/ZS2, agentúra požiada príjemcu o nápravu, a to najmä v prípade, že pochybenie vplýva na zúčtovanie so štátnym rozpočtom, resp. vyžiada preverenie nezrovnalostí identifikovaných v predloženej RS2/ZS2 alebo vrátenie finančných prostriedkov čerpaných nad rámec stanovených podmienok. 5.3 Výstupy a prínosy projektu (VPP) V tabuľke sú uvedené plánované výstupy, deklarované v podanom projekte. Vyplňte skutočné výstupy a v texte pod tabuľkou spresnite, o aké výstupy ide. V prípade ročnej správy sa uvádzajú výstupy za príslušný rok, za ktorý sa správa podáva. V prípade záverečnej správy sa uvádzajú výstupy za posledný rok riešenia projektu. 5.4 Usmernenia na vypracovanie finančnej časti správy a) Pred vypracovaním správy je potrebné skontrolovať všetky zmeny súvisiace s riešením projektu, o ktorých bola agentúra písomne informovaná počas riešenia projektu (zmeny v riešiteľskom kolektíve ap.) a súčasne sa oboznámiť s aktuálnymi usmerneniami zo strany APVV. Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 5/7

b) Výdavky voči APVV je prípustné uplatniť iba v súlade so zmluvou, resp. jej dodatkami a so zúčtovacím obdobím v zmysle 19 a 26 zákona č. 523/2004 Z. z. Z uvedeného vyplýva, že pre uplatnený výdavok je rozhodujúci dátum úhrady účtovného dokladu. Dátumom úhrady účtovného dokladu sa rozumie dátum, kedy bola platba realizovaná, t. j. suma bola odpísaná z účtu alebo dátum uhradenia výdavkov prostredníctvom výdavkového pokladničného dokladu. Nejedná sa o dátum zaúčtovania výdavku v účtovníctve príjemcu. c) Výdavky uplatnené v bežnom roku musia súvisieť s akciami v tom istom roku (napr. nákup leteniek). V prípade efektívneho a hospodárneho využitia pridelených finančných prostriedkov na riešenie projektu v inom rozpočtovom roku, ktorého sa výdavok v rámci účinnosti zmluvy týka, sa vyžaduje písomný súhlas APVV. Výnimky akceptované bez písomného súhlasu APVV vyplývajú z ustanovení 26 zákona č. 523/2004 Z. z. d) Nie je prípustné uplatňovať výdavky: pred začiatkom riešenia projektu uvedeným v zmluve, počas trvania zmluvného vzťahu v prípade, že sa výdavok týka obdobia po ukončení zmluvného vzťahu. e) Uplatnený výdavok v rámci predkladanej ročnej, resp. záverečnej správy musí byť opísaný tak, aby zo znenia vyplynulo účinné, hospodárne a efektívne využitie v priamej súvislosti s riešením projektu, pričom konkrétny výdavok musí byť priradený konkrétnej osobe zo zoznamu členov riešiteľského kolektívu. 6. Použitie finančných prostriedkov v nasledujúcom rozpočtovom roku Prenos finančných prostriedkov pridelených pred 01. 10. rozpočtového roka, ktoré neboli k 31. 12. daného rozpočtového roka vyčerpané / spotrebované, nie je povolený a príjemca je ich povinný vrátiť (podľa kapitoly 7 tohto dokumentu). Uvedené platí pre všetky organizácie vrátane verejných vysokých škôl. V prípade, že v zmysle zmluvných podmienok bude schválená predĺžená lehota na riešenie projektu, finančné prostriedky pridelené pred 1. 10. rozpočtového roka je možné čerpať maximálne do 31. 12. príslušného rozpočtového roka, v ktorom boli pridelené z APVV, resp. do konca predĺženej lehoty na riešenie projektu, ak táto končí v tom istom rozpočtovom roku, v ktorom boli finančné prostriedky pridelené z APVV. Finančné prostriedky, ktoré boli výnimočne pridelené po 1. 10. rozpočtového roka a neboli k 31. 12. daného rozpočtového roka vyčerpané, môže príjemca čerpať v zmysle ustanovenia 8 ods. 5 zákona č. 523/2004 Z. z. V zmysle uvedeného je, s výnimkou miezd, platov a ostatných osobných vyrovnaní a odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach, možné použiť nevyčerpané finančné prostriedky do 31. 03. nasledujúceho kalendárneho roka bez súhlasu poskytovateľa. Ak zostávajúca časť finančných prostriedkov nebude vyčerpaná do 31. 03. nasledujúceho kalendárneho roka, je príjemca povinný ju vrátiť do 5 kalendárnych dní po tomto termíne na príslušný účet APVV do štátneho rozpočtu. 7. Postup príjemcu pri vrátení finančných prostriedkov do štátneho rozpočtu Príjemca je povinný za seba aj za všetkých spolupríjemcov projektu vrátiť všetky nevyčerpané (nespotrebované) finančné prostriedky na základe predloženej ročnej správy projektu (RS2), resp. záverečnej správy projektu (ZS2) prostredníctvom APVV do štátneho rozpočtu, a to: v prípade RS2 do 31. 01. nasledujúceho kalendárneho roka, v prípade ZS2 do 30 kalendárnych dní po ukončení zúčtovacieho obdobia. Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 6/7

Ak príjemca vráti všetky nevyčerpané finančné prostriedky v tom istom roku, v ktorom ich od agentúry prijal, je povinný ich vrátiť na ten istý účet, z ktorého podporu prijal, t. j. na výdavkový účet agentúry číslo v tvare IBAN SK48 8180 0000 0070 0011 5379. Ak príjemca vráti všetky nevyčerpané finančné prostriedky v nasledujúcom, resp. inom roku ako ich prijal, je povinný ich vrátiť na príjmový účet agentúry číslo v tvare IBAN SK76 8180 0000 0070 0011 5360. Výnosy z úročených účtov je príjemca povinný vrátiť na príjmový účet agentúry číslo v tvare IBAN SK76 8180 0000 0070 0011 5360 do: 31. 03. nasledujúceho kalendárneho roka v prípade predkladania RS2, do 30 kalendárnych dní po zúčtovacom období v prípade predkladania ZS2. Finančné prostriedky, ktoré neboli čerpané v súlade so zmluvou stanovenými podmienkami, sankcie ap. je príjemca povinný vrátiť na základe zaslanej výzvy (listu) agentúry, resp. na základe vlastného zistenia v zmysle príslušných zmluvných podmienok projektu na príjmový účet agentúry číslo v tvare IBAN SK76 8180 0000 0070 0011 5360, ak nie je stanovené inak. V peňažnom styku je príjemca povinný uviesť nasledujúce symboly, resp. informácie: Konštantný symbol (KS) 0556 vrátenie nevyčerpaných finančných prostriedkov bežných v roku ich poskytnutia 0557 vrátenie nevyčerpaných finančných prostriedkov bežných z minulých rokov 2747 vrátenie finančných prostriedkov čerpaných nad rámec zmluvou stanovených podmienok 0598 vrátenie výnosov z poskytnutých finančných prostriedkov 6348 sankcie v zmysle zmluvných podmienok Variabilný symbol (VS) Uvádza sa IČO príjemcu. Správa pre prijímateľa Uvádza sa číslo projektu a názov príjemcu. Avízo o vykonanej platbe Príjemca je povinný bezprostredne po vykonaní platby informovať agentúru o vykonanej platbe, t. j. o zaslaní finančných prostriedkov, a to písomne formou avíza (poštou, resp. mailom) prostredníctvom projektového manažéra, ak nie je stanovené inak. Avízo má obsahovať najmä: číslo projektu, ktorého sa platba týka, sumu a druh finančných prostriedkov (BV bežné výdavky, KV kapitálové výdavky, výnosy), názov príjemcu, číslo účtu, z ktorého bola platba vykonaná v tvare IBAN, dôvod vykonanej platby, napr. nevyčerpané finančné prostriedky, výnosy, čerpanie nad rámec zmluvou stanovených podmienok, číslo účtu, na ktorý bola platba poukázaná v tvare IBAN, dátum poukázania platby. Ak bola zrealizovaná jedna sumárna platba za viac projektov súčasne, príjemca je povinný v avíze rozpísať výšku vrátených finančných prostriedkov podľa identifikačných čísiel všetkých projektov vo vyššie uvedenej štruktúre. V Bratislave 06.12. 2016 Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu, 7/7