Město Kraslice nám. 28. října 1438, 358 20 Kraslice Tel. 352 370 450, E-mail majetek@meu.kraslice.cz Ke zveřejnění! Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zpracování projektové dokumentace a inženýrská činnost pro stavbu Rekonstrukce objektu Dukelská č. p. 199, Kraslice Zadavatel: Město Kraslice, náměstí 28. října č. p. 1438, 358 01 Kraslice V Kraslicích dne 07. 06. 2018 1
Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona. Spolu s touto výzvou je vám poskytována také kompletní zadávací dokumentace, jež slouží jako podklad pro vypracování a podání nabídek účastníků. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Město Kraslice Sídlo: náměstí 28. října č. p. 1438, 358 01 Kraslice IČ: 00259438 Statutární orgán: Roman Kotilínek, starosta města Telefon: +420 352 370 410 Profil zadavatele: https://www.profilyzadavatelu.cz/profil/meskrasli/ 2. NÁZEV A POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Název, druh a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Zpracování projektové dokumentace a inženýrská činnost pro stavbu Rekonstrukce objektu Dukelská č. p. 199, Kraslice" Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v otevřené výzvě. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 250.000Kč bez DPH. 2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV Popis 71000000-8 Architektonické, stavební, technické a inspekční služby 71300000-1 Technicko-inženýrské služby 71320000-7 Technické projektování 71322000-1 Technické projekty pro provádění stavebně-inženýrských prací 71242000-6 Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů 71246000-4 Určování a sestavování výkazu výměr pro stavbu 2.3 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zpracování jednotlivých výkonových fází projektových prací zahrnujících vypracování projektové dokumentace stavby "Rekonstrukce objektu Dukelská č. p. 199, Kraslice" v níže uvedených stupních a zajištění všech s tím souvisejících inženýrských činností nezbytných pro úplnost projektové dokumentace a vydání příslušných rozhodnutí stavebního úřadu. 2
Předpokládané členění stavby na stavební objekty: SO 01. Rekonstrukce objektu SO 02. Komunikace a parkoviště Přepokládané náklady stavby činí 20 mil Kč bez DPH. V rámci předmětu plnění této veřejné zakázky na služby bude provedeno: a) Zpracování dokumentace pro vydání stavebního povolení (DSP) včetně projednání stanovisek s účastníky řízení a dotčenými orgány a výkon inženýrské činnosti pro získání stavebního povolení v rozsahu stavby, b) Zpracování dokumentace pro zadávání a provedení stavby (PZS = DZS + DPS) v rozsahu stavby 2.4 Tato veřejná zakázka se nedělí na dílčí plnění a musí ji zajišťovat jediný účastník. Účastníci musí předložit nabídku na celý rozsah služeb, které jsou požadovány v zadávací dokumentaci. Neúplné nabídky nebudou přijaty. 3. TECHNICKÉ PODMÍNKY A PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Podkladem pro zpracování zakázky je zaměření stávajícího stavu objektu a architektonická studie dispozic ze dne 14. 5. 2018, která je zcela výhradním majetkem zadavatele včetně práv z duševního vlastnictví, a zadavatel je oprávněn s ní nakládat v souladu s občanským zákoníkem a autorským zákonem způsobem zahrnujícím též její změny a úpravy. Architektonická studie a zaměření stávajícího stavu objektu je v elektronické podobě přílohou č. 7 a č. 8 této výzvy spojené se zadávací dokumentací. Zadavatel dále sděluje, že v případě podání žádosti o vydání stavebního povolení na místním stavebním úřadu je řízení osvobozeno od správního poplatku. a) Dokumentace pro stavební povolení (DSP) a výkon související inženýrské činnosti - Dokumentace pro stavební povolení bude zadavateli poskytnuta v 6 paré v tištěné podobě a 2 ks CD/DVD a bude zpracovaná dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v rozsahu a obsahu daném přílohou č. 5 aktualizované Vyhlášky o dokumentaci staveb č. 499/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a souvisejících předpisů. V průběhu prací nad projektem pro stavební povolení bude zpracovatel projektové řešení konzultovat s odbornými orgány města Kraslice a se všemi dotčenými organizacemi. Součástí dokumentace bude také rozpočet prací v členění na jednotlivé stavební objekty, inženýrské objekty a provozní soubory a v cenové úrovni platné ke dni předání zadavateli. V průběhu prací nad projektem pro stavební řízení bude zpracovatel projektové řešení konzultovat s odbornými orgány města Kraslice a se všemi dotčenými organizacemi. - Vybraný dodavatel dále provede inženýrskou činnost pro vydání stavebního povolení vč. jeho zajištění s nabytím právní moci, která bude zahrnovat veškeré úkony v rámci příslušného správního řízení kompletní projednání s dotčenými orgány, organizacemi a účastníky řízení, zajištění závazných stanovisek všech účastníků správního řízení a energetické posouzení stavby. 3
b) Dokumentace pro výběr zhotovitele stavby v podrobnostech dokumentace pro provedení stavby (PZS) - Dokumentace pro výběr zhotovitele stavby v podrobnostech dokumentace pro provedení stavby bude zpracována v souladu se zněním zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a v rozsahu a obsahu daném přílohou č. 6 aktualizované Vyhlášky o dokumentaci staveb č. 499/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 230/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Dokumentace bude zadavateli po dokončení poskytnuta v 6 paré v tištěné podobě a 2 ks CD/DVD. - Součástí předmětu plnění je i položkový soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v rozsahu stanoveném vyhláškou č. 230/2012 Sb., který bude zpracován v elektronické podobě ve formátu MS Excel. Jako součást tištěné formy dokumentace bude také dodán ve dvojím vyhotovení oceněný položkový soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměrem, podepsaný a orazítkovaný jeho zpracovatelem. - V dokumentaci a v soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr nesmí být uvedeny konkrétní obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popř. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků - tyto musí však být v dokumentaci popsány svými standardy a užitnými vlastnostmi. - Vybraný dodavatel bude se zadavatelem v případě potřeby následně spolupracovat při řešení technických dotazů v rámci dodatečných informací týkajících se zpracované PZS, která bude sloužit jako technický podklad pro veřejnou zakázku na dodavatele stavebních prací. Obsah projektových dokumentací bude vedle uvedené vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů respektovat také požadavky na standartní úkony výkonových fází u jednotlivých stupňů projektové dokumentace stanovených metodickou pomůckou vydanou ČKAIT a ČKA (Standardy profesních výkonů a souvisejících činností 2. část Projektování staveb pracovní text 6/2011 uveřejněné na www.ckait.cz). Nadstandartní požadavky zadavatele jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. 4. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění je sídlo zadavatele: Náměstí 28. října č. p. 1438, 358 01 Kraslice. NUTS 3: CZ 041 Karlovarský kraj, NUTS 4: CZ0413 okr. Sokolov Termíny plnění zakázky: - Zahájení plnění: bezodkladně po podpisu smlouvy o dílo - Dokončení dokumentace pro vydání stavebního povolení (DSP) vč. podání úplné žádosti o vydání stavebního povolení nejdéle do počet dní navrhne zhotovitel od podpisu smlouvy o dílo, - Dokončení dokumentace pro zadávání a provedení stavby (PZS) do počet dní navrhne zhotovitel ode dne nabytí právní moci stavebního povolení, - Stavební povolení s vyznačením nabytí právní moci předá zhotovitel objednateli do 10 dnů ode dne nabytí právní moci stavebního povolení 4
5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ A ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ 5.1 Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základní způsobilosti stanovené v 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona, b) profesní způsobilosti, c) technické způsobilosti. Účastník řízení prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; a že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Každý účastník tedy min. vyplní a podepíše vzorové čestné prohlášení předkládané k vyplnění v příloze č. 2 zadávací dokumentace, či předloží vlastní prohlášení s příslušným obsahem. Pokud uchazeč na základě svého uvážení předloží v rámci nabídky již přímo samotné doklady (originály či ověřené kopie) prokazující splnění kvalifikace, bude zadavatel tyto doklady také akceptovat. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, pak toto prohlášení musí učinit každý z nich.!!! Účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, je následně povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály či ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu za účelem ověření údajů uvedených v čestném prohlášení, a to včetně případné smlouvy uzavřené s poddodavatelem, pomocí něhož účastník prokazuje část kvalifikace a dalších nutných dokladů dle zákona!!! Nedoložení originálu či ověřené kopie těchto dokladů je považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. 5.2 Rozsah a způsob prokázání požadované kvalifikace a) Základní způsobilost - 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona, což dodavatel doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za účastníka jednat, z jeho obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje podmínky základní způsobilosti. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2. Toto čestné prohlášení musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. b) Profesní způsobilost, což dodavatel v nabídce prokáže doložením: - výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku, kterým je prokazována profesní způsobilost, musí prokazovat slnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky. - dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. výpisu z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1911 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění) či živnostenského listu pro předmět podnikání: Projektová činnost ve výstavbě 5
- dokladu, že je odborně způsobilý nebo disponuje osobou, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tj. Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů, a to v oboru Pozemní stavby pro osobu, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Dodavatel současně s doložením osvědčení o autorizaci též v nabídce: - doloží čestné prohlášení o zaměstnávání autorizované osoby (tzn., že se jedná osobu zaměstnanou na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti). Vzor prohlášení je přílohou č. 4. nebo - v případě, že osoba s autorizací je dodavatelovým poddodavatelem, tj. vykonává pro něj činnost v rozsahu odborné způsobilosti na základě obchodně právního vztahu (např. příkazní smlouvy, sml. o dílo aj.) doloží dodavatel písemný závazek (vzor je přílohou č. 5), této autorizované osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu v jakém tato osoba prokazuje kvalifikaci za dodavatele viz. bod 6.1. Na místo tohoto písemného závazku lze doložit také přímo konkrétní smlouvu uzavřenou mezi dodavatelem a autorizovanou osobou obsahující c) Technická kvalifikace, což dodavatel v nabídce prokáže doložením: Dodavatel předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o splnění profesních kvalifikačních předpokladů, tj. čestné prohlášení v podobě seznamu (součást přílohy č. 3), o tom že v posledních 3 letech dodavatel realizoval alespoň jednu (1) významnou službu obdobného charakteru, jejímž předmětem bylo vypracování projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení (DSP) nebo pro provádění stavby (PZS) občanské vybavenosti či stavby pro bydlení s objemem rozpočtových nákladů min. 10 mil. Kč bez DPH. V tomto čestném prohlášení účastník uvede u každé zakázky: objednatele, popis, dobu splnění (přední PD) a výši rozpočtových nákladů zakázky. 5.3 V případě, že účastník vykonává činnost svobodného architekta nebo svobodného inženýra dle zákona č. 360/1992 Sb., nemusí v konkrétním případě doložit živnostenské oprávnění, není-li pro tento druh podnikání zapsán v živnostenském rejstříku. Tuto skutečnost tj. nepodnikání na základě živnosti pak účastník v nabídce zřetelně uvede. 5.4 Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis doklad prokazující profesní způsobilost podle 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle 74 zákona. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce. 5.5 Platným certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů lze ve výběrovém řízení prokázat splnění kvalifikace nebo její části. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených. Certifikát musí obsahovat 4 náležitosti stanovené v ust. 239 zákona a údaje v něm uvedené musejí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. 6
5.6 Předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů před uzavřením smlouvy Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V takovém případě je vybraný dodavatel povinen požadované doklady před podpisem smlouvy předložit. 5.7 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ust. 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně (výpis z obch. rejstříku). Ostatní kvalifikační předpoklady mohou splnit všichni takto zúčastnění dodavatelé společně. Nabídka i návrh smlouvy více dodavatelů musí být podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele a jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku. Zadavatel požaduje, aby v případě společné nabídky dvou a více dodavatelů obsahovala nabídka smlouvu, která upravuje vzájemná práva a povinnosti dodavatelů (typicky "smlouva o společnosti" dle obč. zákoníku). Zadavatel požaduje, aby po dobu plnění veřejné zakázky nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. 5.8 Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. O této skutečnosti zadavatel dodavatele, spolu s uvedením důvodu vyloučení, vyrozumí. Zadavatel má právo požadovat vyjasnění či doplnění kvalifikace. 6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB 6.1 Dodavatel může určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem, s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud takový zápis jiný právní předpis vyžaduje, prokázat prostřednictvím jiných osob. Je-li část kvalifikace prokazována jinou osobou je dodavatel povinen v nabídce předložit: a) Doklad prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby a b) Písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby technickou kvalifikaci a předkládá seznam stavebních prací poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. 6.2 Zadavatel výslovně upozorňuje, že také u osob s autorizací, které nejsou zaměstnanci dodavatele a vykonávají pro něj činnost v rozsahu odborné způsobilosti na základě obchodně právního vztahu (např. na základě příkazní či jiné smlouvy), musí spolu s 7
osvědčením o autorizaci v nabídce doložit také písemný závazek této osoby dle bodu 8.1, k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. Vzor závazku pro autorizovanou osobu je přílohou č. 5. Na místo písemného závazku lze doložit také přímo konkrétní smlouvu uzavřenou mezi dodavatelem a autorizovanou osobou obsahující tento závazek. 6.3 Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 7. POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 7.1 Zadávací dokumentaci této veřejné zakázky tvoří: - Tato výzva k podání nabídky spojená se zadávací dokumentací textová část - Návrh smlouvy o dílo (formát MS WORD) - Příslušné formuláře a prohlášení dle požadavků zadavatele (formát MS WORD) - Architektonická studie v el. podobě (zpracovatel: NOAR.CZ s. r. o.) - Zaměření stávajícího stavu objektu v el. podobě (zpracovatel: NOAR.CZ s. r. o.) 7.2 Účastníci mohou v případě nejasností písemně požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace. Přičemž za písemnou se považuje také žádost účastníka zaslaná pomocí emailu na adresu: hammova@meu.kraslice.cz. Kontaktní osoba pro poskytování vysvětlení zadávací dokumentace: Ing. Lucie Hammová. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas. V žádosti dodavatelé uvedou název veřejné zakázky a své identifikační údaje. 7.3 Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek písemně elektronicky, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. 7.4 Dodavatelé jsou při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinni potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy. 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 8.1 Obchodní podmínky Obchodní podmínky vč. platebních podmínek zadavatel zpracoval ve formě závazného Návrhu smlouvy o dílo, která je přílohou č. 6. Zadavatel požaduje, aby účastníci obchodní podmínky v plném rozsahu akceptovali a smlouvu po doplnění předložili jako součást své nabídky. Návrh smlouvy je závazný. V případě, že účastník návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude zadavatelem posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek a vyloučení ze zadávacího řízení. Účastník doplní do návrhu smlouvy o dílo identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené 8
[ ] DOPLNÍ ÚČASTNÍK). Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka shledána neúplnou. Součástí návrhu smlouvy o dílo bude i návrh harmonogramu prací. 8.2 Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat postupně, vždy po ukončení jednotlivých stupňů plnění. V případě projektových prací na DSP s nimi spojenou inženýrskou činností vedoucí k vydání potřebných správních rozhodnutí bude fakturace probíhat na 2x, a to tak že nejprve bude po odevzdání projektové dokumentace ve stupni DSP uhrazena částka ve výši 80 % za dané plnění a zbývajících 20 % až po předání příslušného správního rozhodnutí s nabytím právní moci jednotně za celý předmět dodávky. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Další vymezení platebních podmínek je obsaženo v návrhu smlouvy. 9. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, samostatně DPH a celkovou částku s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 6) a v krycím listu nabídky (příloha č. 1). Nabídková cena musí být stanovena jako cena konečná a nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady účastníka (dodavatele) nutné k realizaci díla vymezeného v této zadávací dokumentaci a ve smlouvě o dílo. Cenu díla v průběhu realizace stavby je možné překročit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Zálohy nebudou zadavatelem poskytovány. Pokud účastník hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout již do cen jednotlivých částí plnění tak, aby bylo zřejmé, že jím nabízená konečná cena je cenou po slevě. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY - OBSAH NABÍDKY Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna následovně: 1. Obsah nabídky 2. Krycí list nabídky doplněný a podepsaný oprávněnou osobou (Příloha č. 1) 3. Smlouva uzavřená mezi dodavateli podávající společnou nabídku (je-li relevantní) 4. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2) 5. Výpis z obchod. rejstříku, má-li v něm být zapsán (stáří max. 3 měsíce před podáním nabídky) 6. Doklad o oprávnění k podnikání tj. zejména výpis z živnostenského rejstříku s předmětem podnikání: Projektová činnost ve výstavbě 9
7. Autorizace v oboru: Pozemní stavby 8. Čestné prohlášení o zaměstnávání odborně způsobilé osoby s autorizací (příloha č. 4) nebo Písemný závazek odborně způsobilé autorizované osoby, která není dodavatelovým zaměstnancem o tom, že se bude podílet na plnění veřejné zakázky (příloha č. 5) 9. Seznam min. 1 zakázky na vypracování PD pro vydání stavebního povolení nebo pro provádění stavby občanské vybavenosti či pro bydlení za posled. 3 roky (příloha č. 3) 10. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (příloha č. 6) 11. Další doklady jsou-li relevantní: závazek jiné osoby či smlouva s poddodavatelem, plná moc aj. 11. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA 11.1 Veškeré nabídky musejí být předloženy účastníkem písemně v českém jazyce ve dvou (2) výtiscích, a to v jednom originále a jedné kopii. Originál bude označen jako originál a kopie jako kopie. V případě jakýchkoliv nesrovnalostí mezi jednotlivými verzemi bude mít přednost verze originální. Všechny verze nabídky musejí být řádným způsobem svázány, aby nemohlo dojít k vypadávání listů, a jednotlivé listy musí být očíslovány. 11.2 Veškeré nabídky musí být doručeny zadavateli ve stanovené lhůtě pro podání nabídek, tj. do 22. 06. 2018 do 10:00 hodin na adresu: Město Kraslice, nám. 28 října č. p. 1438, 358 01 Kraslice (sídlo Městského úřadu), a to osobně s potvrzením přijetí nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. V případě osobního podání je možno nabídky podat na podatelně Městského úřadu Kraslice. Nabídky zde budou přijímány do konce lhůty pro podání nabídek v úředních hodinách: PO a ST 8:00-11:30, 12:30-17:00 ÚT a ČT 8:00-11:30, 12:00-15:00 PÁ 8:00-11:30, 12:30-13:30 11.3 Veškeré nabídky, včetně příloh a všech doprovodných dokumentů, musí být předloženy v řádně uzavřené, neprůhledné a neporušené obálce označené názvem veřejné zakázky a se zpáteční adresou dodavatele dle tohoto vzoru: "[DOPLNIT] Název a adresa dodavatele" Zpracování projektové dokumentace a inženýrská činnost stavbu Rekonstrukce objektu Dukelská č. p. 199, Kraslice - NEOTVÍRAT 11.4 Jednotlivé listy nabídky budou řádně očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude opatřena obsahem a kopie musí být totožné s originálem. 11.5 Nabídky doručené po stanovené lhůtě pro podání nabídek nebudou otevírány a nabídky řádně neoznačené nebudou připuštěny do procesu otevírání obálek. 11.6 Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. 10
11.7 Každý účastník může podat pouze jednu nabídku. 11.8 Účastník je vázán celým obsahem podané nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty stanovené na 60 kalendářních dnů. 12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria: výše nabídkové ceny v KČ bez DPH v Kč má váhu 90%, doba realizace díla ve dnech má váhu 10%. 13. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 13.1 Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 22. 06. 2018 od 10:05 hodin v sídle zadavatele na adrese: Město Kraslice, nám. 28 října č. p. 1438, 358 01 Kraslice v zasedací místnosti v 1. patře budovy. 13.2 Zadavatel v souladu stanovuje, že hodnotící komise plní zároveň funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami. 13.3 Otevírání obálek se mohou účastnit zmocnění zástupci účastníků, jejichž nabídky byly doručeny zadavateli do konce lhůty pro podávání nabídek. Z organizačních a kapacitních důvodů je omezen počet zástupců každého účastníka na dvě fyzické osoby. Zadavatel může požadovat po přítomných účastnících prokázání totožnosti, zmocnění a stvrzení účasti podpisem v listině přítomných účastníků. 14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Za účelem seznámení se se stavem a podmínkami realizace zakázky bude zadavatelem organizována prohlídka místa provádění stavby. Termín prohlídky místa plnění je stanoven na 15. 06. 2018 od 9:00 hodin. Sraz uchazečů bude na adrese: Dukelská 199, 358 01 Kraslice před hlavním vchodem do budovy. Kontaktní osobou pro prohlídku je pan Emil Bahno. Prohlídka místa budoucí realizace stavby není povinná a slouží výhradně k seznámení zájemců s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla, a to prostou vizuální prohlídkou. 15. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM 15.1 Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv až do doby uzavření smlouvy zrušit toto výběrové řízení. Pokud zadavatel zruší toto výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 15.2 Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek zadávací podmínky veřejné zakázky změnit, upřesnit nebo doplnit. 11
15.3 Zadavatel nebude vracet podané nabídky a stejně tak nebude poskytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti s podáním nabídky. 15.4 Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je vybraný dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 15.5 Zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami na dobu 60 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. 15.6 Zadavatel informuje dodavatele, že uzavřená smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., a současně bude-li příslušná smlouva uzavřena s cenou nad 500 tis. Kč bez DPH, bude včetně příloh uveřejněna v souladu s ust. 219 odst. 1) písm. a) zákona na profilu zadavatele. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 - Seznam stavebních prací realizovaných za poslední 3 roky k doplnění Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o zaměstnání odborně způsobilé osoby s autorizací Příloha č. 5 - Písemný závazek autorizované osoby o poskytnutí plnění (není zaměstnancem) Příloha č. 6 - Závazný návrh smlouvy o dílo Příloha č. 7 Architektonická studie Příloha č. 8 Zaměření stávajícího stavu objektu V Kraslicích dne 07. 06. 2018... Roman Kotilínek starosta města 12