Smlouva o dílo Lokální výstražný a varovný systém, digitální povodňový plán pro obec Nučice projekt Uzavřená mezi těmito smluvními stranami 1. Obec Nučice se sídlem : Kubrova 31, 252 16 Nučice IČO: 00233668 DIČ: CZ00233668 Zástupce: Mgr. Martin Hejl, starosta obce na straně jedné (dále jen objednatel) 2. VOP Dolní Bousov spol. s r.o. se sídlem Tovární 785, 294 04 Dolní Bousov zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 43110 IČO: 62959531 Zástupce: Josef Turek, jednatel společnosti na straně druhé (dále jen zhotovitel) I. Předmět plnění smlouvy 1) Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi objednatelem a zhotovitelem. Zhotovitel se zavazuje, v souladu a v rozsahu dle této smlouvy, provést pro objednatele dílo spočívající ve zpracování nezbytných podkladů spojených s podáním žádosti o dotaci a následně v realizaci projektu dle odst. 2 s názvem: Lokální výstražný a varovný systém, digitální povodňový plán pro obec Nučice, dále jen projekt a to v rámci Operačního programu Životní prostředí (dále jen OPŽP) a objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu za provedení díla. 2) Dílo dle této smlouvy zahrnuje: - zpracování projektové dokumentace Lokálního výstražného a varovného systému, digitálního povodňového plánu pro obec Nučice, včetně položkového rozpočtu projektu. - zpracování žádosti, včetně veškerých dokumentů k žádosti o dotaci, která bude podána do OPŽP v programovacím období 2014-2020. Kompletně zpracované podklady k žádosti budou před podáním řádně předány objednateli ve stavu, který umožní jejich kontrolu objednatelem a elektronické podání žádosti prostřednictvím webové aplikace MS 2014+ v rámci Operačního programu Životní prostředí pro období 2014-2020
- zpracování zadávací dokumentace dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, včetně organizace výběrového řízení na dodavatele varovného a vyrozumívacího systému - Manažerské řízení, kompletní administraci a řízení projektu, včetně vyhotovení Dokumentů k závěrečnému vyhodnocení akce, závěrečné monitorovací zprávy, průběžných monitorovacích zpráv a dalších povinností vyplývající z podmínek OPŽP dle výzvy č. 63 prioritní osa 1, specifický cíl 1.4, podporovaná aktivita Budování a rozšíření varovných, hlásných, předpovědních a výstražných systémů na lokální úrovni, digitální povodňové plány, vypracování projektu a podání žádosti o dotaci v rámci Operačního programu Životní prostředí pro období 2014-2020 na Lokální výstražný a varovný systém a Digitální povodňový plán pro obec Nučice autora obce Nučice. 3) Při zpracování díla bude zhotovitel vycházet z podkladů předaných objednatelem a také z podkladů zjištěných vlastní činností a dále z pokynů objednatele. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost potřebnou pro realizaci díla, tedy především poskytnout mu všechny podklady a informace, které si nemůže zhotovitel zajistit vlastními silami a poskytnout mu nezbytnou součinnost pro splnění jeho povinností dle této smlouvy. Zhotovitel předloží soupis požadovaných dokumentů min. 14 dní před požadovaným termínem jejich dodání. 4) O předání díla dle čl. I. odst. 2 této smlouvy, resp. jednotlivých částí dle díla harmonogramu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy bude vyhotoven zápis, jehož vzor je přílohou č. 1 této smlouvy. 5) Převzetím jednotlivých částí díla nabyde objednatel právo užít veškerá takto předaná autorská díla, vytvořená na základě této smlouvy zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem nevýhradní licenci ke všem známým způsobům užití díla v rozsahu množstevně a místně neomezeném na dobu trvání majetkových práv k dílu, včetně oprávnění zasahovat do integrity díla, spojit dílo s jiným dílem či jej zařadit do díla souborného, to vše však výhradně za účelem realizace projektu v původní či změněné podobě, a za účelem splnění zákonných povinností objednatele. Licenční odměna je obsažena v ceně díla. II. Termíny plnění smlouvy 1) Jednotlivé části díla dle čl. I této smlouvy budou provedeny v termínech stanovených harmonogramem, který je přílohou č. 2 této smlouvy. 2) Dílo bude v takto stanovených termínech v písemné i elektronické podobě po částech předáno objednateli. III. Práva a povinnosti zhotovitele 1) Zhotovitel je povinen provést dílo v rozsahu určeném harmonogramem prací a to sám, nebo prostřednictvím třetích osob; využije-li zhotovitel k provádění díla třetích osob, odpovídá objednateli, jako by dílo prováděl zhotovitel sám. Zhotovitel je povinen zajistit, aby dílo bylo provedeno řádně a
svědomitě, podle jeho nejlepších znalostí a schopností. Zároveň se tímto zhotovitel zavazuje provést dílo způsobem, který umožní podání žádosti o dotaci příslušnému poskytovateli dotace a v případě přiznání dotace její uspěné čerpání. Dílo bude dokončeno schválením ZVA od poskytovatele dotace. 2) Pro účely plnění dle této smlouvy objednatel poskytne zhotoviteli nebo jím určené třetí osobě pracovní písemné materiály a podklady v rozsahu a v termínu určeném v příloze č. 2. Tyto materiály a podklady budou sloužit pouze pro účely plnění této smlouvy a zhotovitel ani třetí osoby nemají právo s nimi po ukončení smluvního vztahu dále nakládat. 3) V případě jakýchkoliv změn termínu podle harmonogramu, který je přílohou č. 2 této smlouvy vyvolaných zhotovitelem, se zhotovitel zavazuje provést dosud provedené části díla v termínu náhradním, a to nejpozději tak, aby nebyl narušen procesní harmonogram platný pro dotační titul, který má být k financování využit. 4) Zhotovitel má ze strany objednatele nárok na odměnu ve výši a za podmínek níže sjednaných. 5) Zhotovitel se zavazuje umožnit kontrolním orgánům provedení případného auditu a poskytnout jim veškerou součinnost tak, aby nepoškodil případné zájmy objednatele. Toto platí i po skončení platnosti této smlouvy a to po dobu uvedenou v harmonogramu, popř. po dobu, po kterou to bude nezbytné s ohledem na dotační podmínky. IV. Práva a povinnosti objednatele 1) Objednatel je povinen plnit požadavky zhotovitele na dodání podkladů, které jsou nutné pro provádění díla. 2) Objednatel je povinen zabezpečit splnění požadavků zhotovitele v souladu s touto smlouvou (např. předložení podkladů a informací) na základě písemné žádosti zhotovitele. Informace od zhotovitele o případných změnách, které musí objednatel zohlednit, budou předkládány zhotovitelem v tomto zápisu. 3) Objednatel se zavazuje nepoužívat materiály a podklady předané zhotovitelem v písemné, elektronické nebo jiné podobě pro jiné účely, než pro účely realizace projektu (v původní či změněné podobě), ledaže povinnost zveřejnění či poskytnutí těchto dokumentů třetím osobám vzniká objednateli na základě závazných právních předpisů či dotačních připomínek. V opačném případě je povinností objednatele uhradit zhotoviteli vzniklou škodu. V případě porušení ujednání čl. I odst. 5 je dále objednatel povinen vydat zhotoviteli bezdůvodné obohacení ve výši obvyklé licenční odměny. 4) Objednatel je povinen dodržet termínový harmonogram co do včasného dodání podkladů. V případě změny v termínech daných poskytovatelem dotace je povinností objednatele tomuto přizpůsobit předání dokumentů; o změnách termínů je zhotovitel povinen objednatele neprodleně informovat. 5) Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu díla ve výši a způsobem stanoveným touto smlouvou.
V. Cena Strany se dohodly na celkové konečné ceně 40 000,-Kč (čtyřicettisíc korun českých) bez DPH za plnění předmětu této smlouvy. Cena včetně DPH činí 48 400,- (čtyřicetosmtisícčtyřista korunčeských). (DPH bude k ceně připočtena ve výši stanovené dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.) V ceně jsou zahrnuty i: náklady na cestovní výdaje pracovní a jiné písemné podklady v jedné kopii VI. Platební podmínky 1) Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli na základě předložené faktury smluvní cenu dle článku V. této smlouvy a to při dodržení těchto platebních podmínek: a) Částka 15 000,- Kč bez DPH za zpracování projektové dokumentace bude fakturována jako procentuelní částka z celkové částky dle čl. V. smlouvy, a to po předání projektové dokumentace objednateli. Termín předání je stanoven do 10-ti dnů od kladného rozhodnutí o přidělení dotace, pokud se strany nedohodnou na termínu dřívějším. (Dříve není objednatel povinen PD převzít.) b) Částka 10 000,-Kč bez DPH za služby spojené s podáním žádosti o dotaci (tzn. podání žádosti a veškeré před tím provedené části díla vyjma projektové dokumentace) bude fakturována jako procentuelní částka z celkové částky dle čl. V. smlouvy a to po kladném rozhodnutí o poskytnutí dotace objednateli žadateli o dotaci. c) Částka ve výši 10 000,-Kč bez DPH za výběrové řízení bude fakturována jako procentuelní podíl dle čl. V. smlouvy bude fakturována po ukončení všech prací spojených s realizací projektu a předání díla objednateli, tj. po schváleném ZVA od poskytovatele dotace. d) Částka ve výši 5 000,-Kč bez DPH za manažerské řízení tohoto projektu spojené s jeho realizací jako procentuelní podíl z celkové částky dle čl. V smlouvy (případně ponížené dle čl. V odst. 2 smlouvy) bude fakturována po ukončení všech prací spojených s realizací projektu a předání díla objednateli. e) Lhůta splatnosti faktur bude 10 dnů od jejich doručení objednateli. f) V případě prodlení s úhradou je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení 2) Faktury musí obsahovat všechny náležitosti daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Dále musí obsahovat identifikaci projektu (tj. minimálně číslo a název projektu).
VII. Platnost a ukončení smlouvy 1) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu určitou danou úplným naplněním předmětu této smlouvy. 2) Tato smlouva může zaniknout na základě písemné dohody obou smluvních stran s datem ukončení uvedeným v této dohodě. V případě zamítnutí žádosti o dotaci správcem dotace, končí tato smlouva dnem doručení zamítnutí. Zhotovitel v takovém případě nemá nárok na jakoukoliv odměnu za dílo dle této smlouvy, leda by k poskytnutí dotace nedošlo výhradně v důsledku zavinění objednatele. Bude-li provedené dílo, resp. jeho část využita při podání nové žádosti o dotaci, a tato bude objednateli přiznána, má zhotovitel nárok na odměnu za tuto část díla sjednanou v této smlouvě. 4) Každá ze smluvních stran má právo od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá smluvní strana neplní povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti ihned po prokazatelném doručení písemné formy druhé smluvní straně. Závazky obou smluvních stran do této doby doložené zůstávají v platnosti až do úplného vyrovnání. VIII. Závěrečná ustanovení Zástupci smluvních stran shodně potvrzují, že byli řádně seznámeni s právy a povinnostmi, které pro smluvní strany z této smlouvy vyplývají. Ke změně či doplnění této smlouvy může dojít pouze formou písemných dodatků, které musí být odsouhlaseny a podepsány zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají, že veškerá plnění, která jsou předmětem této smlouvy, a která si vzájemně poskytly před jejím uzavřením, se považují za plnění podle této smlouvy. Tato smlouva byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží zhotovitel a dvě objednatel. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 Zápis o předání díla a příloha č. 2 Termínový harmonogram Smluvní strany, resp. jejich smluvní zástupci dále prohlašují, že si smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí bez výhrad, opravdu a vážně a na důkaz své pravé a svobodné vůle připojují své vlastnoruční podpisy. V.. Dne.. V Dolním Bousově. Mgr. Martin Hejl, starosta obce za objednatele Dne... Josef Turek, jednatel zhotovitele
Příloha č. 1 Zápis o předání díla Dílo provedené v rozsahu stanoveném článkem I, odst. 2. Smlouvy o dílo ze dne. mezi smluvními stranami 1. Obec Nučice Se sídlem OÚ: Kubrova 31, 252 16 Nučice IČ: 00233668 DIČ: CZ00233668 Za Obec: Mgr. Martin Hejl, starosta obce 2. VOP Dolní Bousov spol. s r.o. na straně jedné (dále jen objednatel) se sídlem Tovární 785, 294 04 Dolní Bousov Obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 43110 IČ: 629 59 531 zástupce: Josef Turek, jednatel společnosti na straně druhé (dále jen zhotovitel ) bylo dokončeno a předáno objednateli bez výhrad / s výhradami * v rozsahu dle výše uvedené smlouvy. V dne Předal za zhotovitele: Převzal za objednatele. * nehodící se škrtněte
Příloha č. 2 Harmonogram (termíny dokončení a rozsah jednotlivých částí díla) Termín Činnost, oblast řešení Minimální součinnost objednatele V -40 Zpracování projektové dokumentace Připomínkování projektové dokumentace V -40 Zpracování žádosti o dotační titul a projektové dokumentace, včetně všech Dodání stanovisek, které budou doručena zhotoviteli Do V povinných příloh (v součinnosti se zhotovitelem - stanoviska ČHMÚ, Správce povodí, vlastníka sloupů, HZS, V R+30 F+30 Odevzdání projektové dokumentace objednateli, příprava a podání žádosti o dotaci Zpracování zadávací dokumentace k výběrovému řízení Vyhlášení výběrového řízení na dodavatele Krajského úřadu aj.) Převzetí a součinnost při podání žádosti - el podpisy žádostí aj. Připomínkování zadávací dokumentace Výběrové řízení bude organizováno zhotovitelem Dle podmínek rozhodnutí o přidělení dotace U Zpracování monitorovacích zpráv v rámci IS KP 14+ Zpracování Zprávy pro závěrečné vyhodnocení akce (ZVA)( časový harmonogram podle rozhodnutí o dotaci. Schválení monitorovacích zpráv Schválení zprávy ZVA V - Termín ukončení výzvy R - Kladné rozhodnutí o přidělení dotace F - Termín schválení zadávací dokumentace Státním fondem ŽP U - Ukončení realizace díla